Le guide de l'étiquette sociale Zoom

Avec l'impact continu de la nouvelle pandémie de coronavirus (COVID - 19), des millions de personnes à travers le monde maintiennent une distance sociale pour arrêter la propagation du virus. En raison de ce changement soudain, beaucoup d'entre nous manquent des fêtes d'anniversaire, des anniversaires, des réunions de famille et d'autres événements. Alors que le COVID -19 continue de perturber les rassemblements publics, nous avons dû nous adapter rapidement aux rassemblements virtuels pour communiquer avec nos proches.

Pour ceux qui sont géographiquement dispersés, la vidéoconférence ou les appels vidéo sont le meilleur moyen d'interaction à côté des réunions en personne.

Plateforme de vidéoconférence, Zoom est l'un des outils les plus populaires qui a été de plus en plus utilisé après Covid. Zoom aide de nombreuses personnes à rester connectées et engagées pendant cette crise. Les enfants organisent des fêtes d'anniversaire à distance, des amis organisent des dîners virtuels et les étudiants l'utilisent comme plateforme d'apprentissage. Et, le fait intéressant est que les gens envisagent même de diffuser en direct leur mariage via Zoom, si la situation persiste.

La visioconférence fait désormais partie intégrante de notre vie pour respecter les normes de distanciation sociale. Mais pour assurer une expérience positive et vivante lors des réunions Zoom, il y a quelques règles générales à suivre. Voici quelques conseils pour utiliser Zoom le plus efficacement possible afin d'avoir une meilleure expérience.

1.Faites vos devoirs et assurez-vous que cela fonctionne

Lorsque vous vous préparez à des rassemblements virtuels via Zoom, accordez-vous un peu de temps avant l'appel pour vérifier le logiciel, la connexion Wi-Fi et régler les choses correctement. Connectez-vous toujours à l'appel peu à l'avance. Vérifiez si l'audio et la vidéo fonctionnent correctement. Une fois que tout est prêt et que l'appel a commencé, vérifiez si tous les participants à l'appel peuvent vous entendre et vous voir.

2. Présentons-nous

Dans un rassemblement en face à face comme les fêtes, nous nous présentons toujours nous-mêmes et nos amis aux autres dans la fête afin que tout le monde se connaisse. De même, dans une visioconférence, la présentation est d'autant plus importante que les personnes peuvent ne pas se connaître.

Prenez l'habitude de vous présenter et de présenter tout le monde à l'appel au début. Il est également bon de présenter quelqu'un qui se joint tardivement à l'appel. Cela aide tout le monde dans l'appel à se sentir à l'aise.

De même, lorsque vous quittez une réunion, ne quittez pas immédiatement le groupe, mais vous pouvez dire "Linda, c'était vraiment sympa de discuter avec vous", "Rina, vraiment super de vous avoir rencontrée". De cette façon, vous faites en sorte que les autres personnes de l'appel se sentent reconnues et cela vous rend également plus distingué.

3. Attendons notre tour

Lors des conférences téléphoniques, un aspect qui rend tout le monde frustré est le moment où un participant parle au-dessus d'un autre.

Par exemple, lorsqu'il y a une pause pendant que quelqu'un parle, assurez-vous qu'il a terminé son discours, puis transmettez vos points. Parfois, il est normal que deux personnes commencent à parler en même temps, mais corrigez cela le plus rapidement possible, sinon le son risque d'être déformé et personne ne pourra entendre les deux. Ainsi, il est toujours préférable d'éviter les interruptions et de laisser parler une personne à la fois.

Au cas où vous trouveriez que quelqu'un d'autre parle par-dessus l'autre. Que devrais tu faire?

Essayez d'utiliser la fonction "lever la main" de Zoom ou la fonction de chat. Lorsque quelqu'un d'autre parle et s'il y a un point que vous souhaitez transmettre, vous pouvez utiliser la fonction de chat pour transmettre votre point. De cette façon, vous pouvez éviter les interruptions pendant la réunion sans déranger de manière audible quiconque parle. Une autre façon de partager vos pensées sans interrompre personne est d'appeler le nom de la personne qui parle.

4. Avoir une conversation privée

Dans les réunions réelles, vous ne connaissez peut-être pas tout le monde dans une fête, mais quelqu'un peut vouloir discuter avec vous lorsque vous êtes à table pour le dîner. Ce type de discussions privées est désormais possible lors de réunions vidéo en ligne.

Zoom fournit une fonction de chat où les gens peuvent discuter en privé avec d'autres personnes pendant les réunions. Vous pouvez envoyer des messages en privé à une autre personne si vous devez dire quelque chose de privé.

N'oubliez pas de toujours mettre votre conversation sur le côté afin d'être en phase avec votre réunion avec les autres participants.

5.Définissez votre arrière-plan

Avant la nouvelle épidémie de coronavirus, des réunions vidéo ont eu lieu dans un bureau où l'arrière-plan était principalement un mur. Mais, aujourd'hui, des murs gribouillés, des enfants se disputant des jouets, des vêtements suspendus, des poubelles et d'autres membres de la maison sont visibles lors d'un appel vidéo suivi de chez eux. Cela pourrait distraire les autres personnes de l'appel et vous pourriez également vous sentir mal à l'aise pendant que d'autres voient votre espace privé.

Afin d'éviter ce type de distractions et de rendre les participants à l'appel attentifs, vous pouvez définir des arrière-plans virtuels dans Zoom. Lorsque vous définissez un arrière-plan virtuel, vous pouvez faire en sorte que les participants restent concentrés et cela permet également des appels vidéo plus privés et plus confortables.

Pour que les arrière-plans virtuels de Zoom fonctionnent correctement, vous devez vous asseoir devant un arrière-plan uni ou même un écran vert.

6. Respectez le temps

Être ponctuel montre le respect d'une personne pour les gens et le temps. Lorsque vous avez prévu de dîner avec vos amis ou d'aller au centre commercial et que vous êtes en retard, vos amis s'énervent.

De même, si vous êtes sur le point d'assister à une réunion vidéo avec vos amis via Zoom, votre arrivée tardive donne aux autres le sentiment que vous ne vous souciez pas d'eux. Afin d'éviter d'être en retard, prenez un peu plus de temps avant l'appel pour tester votre ordinateur et votre connexion Internet.

Pendant la distanciation sociale, de nombreuses personnes peuvent très souvent avoir des appels avec leurs proches depuis différents fuseaux horaires. Il est donc bon de maintenir un calendrier approprié pour les rassemblements.

7.Pratiques générales

Prenez l'habitude de suivre toutes les autres bases sociales que nous faisons en personne. N'oubliez pas non plus de suivre les pratiques générales de Zoom, y compris faire face à la lumière naturelle, garder la caméra au niveau des yeux ou plus haut et vous assurer que vous vous habillez bien et que vous avez l'air bien.

Voici quelques conseils pour avoir fière allure lors des appels vidéo.

Il est évident de se sentir dépassé même avec toute la technologie de pointe dont nous disposons pour rester socialement connecté pendant cette crise pandémique. Afin de rendre la vie confortable pour vous et les autres, n'oubliez pas de garder votre temps, d'être calme et de maintenir une certaine limite sur les appels vidéo même s'il s'agit d'un rassemblement causal avec vos amis. Si vous pouviez suivre ces directives, vous pouvez éviter le sentiment de solitude ou d'être submergé et tirer le meilleur parti de ces interactions sociales en ligne.

Si vous pouvez développer un état d'esprit positif et apprendre à gérer le stress, vous pouvez gérer tout type de situation problématique, y compris COVID -19. Soyez énergique, afin qu'ensemble nous puissions lutter contre le virus Corona et créer un avenir meilleur.

Si vous utilisez le zoom ou d'autres applications de visioconférence pour votre travail, vos études ou vos loisirs, vous reconnaîtrez certainement les personnes "intéressantes" ci-dessous - Victor virtuel à Oviya trop habillé. Lisez la suite pour profiter du côté amusant des réunions zoom. : Nous en connaissons tous un !