Zoom Sosyal Görgü Kuralları Kılavuzu

Yeni koronavirüs (COVID – 19) pandemisinin devam eden etkisiyle, dünya genelinde milyonlarca insan virüsün yayılmasını durdurmak için sosyal mesafeyi koruyor. Bu ani değişim nedeniyle çoğumuz doğum günü partilerini, yıldönümlerini, aile toplantılarını ve diğer etkinlikleri kaçırıyoruz. COVID-19, halka açık toplantıları aksatmaya devam ederken, sevdiklerimizle bağlantı kurmak için sanal toplantılara hızla uyum sağlamak zorunda kaldık.

Coğrafi olarak dağınık olanlar için, video konferans veya video görüşmeleri, yüz yüze toplantıların yanında en iyi etkileşim şeklidir.

Video konferans platformu Zoom, Covid sonrası kullanımı giderek artan en popüler araçlardan biridir. Zoom, bu kriz sırasında birçok insanın bağlantıda kalmasına ve etkileşimde kalmasına yardımcı olur. Çocuklar uzak doğum günü partileri düzenliyor, arkadaşlar sanal akşam yemeği partileri düzenliyor ve öğrenciler bunu bir öğrenme platformu olarak kullanıyor. Ve ilginç gerçek şu ki, durum devam ederse insanlar düğünlerini Zoom üzerinden canlı yayınlamayı bile düşünüyorlar.

Video konferans, sosyal mesafe normlarına uymak için artık hayatımızın ayrılmaz bir parçası haline geldi. Ancak Zoom toplantıları sırasında olumlu ve canlı bir deneyim sağlamak için uyulması gereken bazı genel görgü kuralları vardır. Daha iyi bir deneyime sahip olmak için Zoom'u olabildiğince etkili bir şekilde kullanmak için bazı ipuçları.

1.Ödevini yap ve çalıştığından emin ol

Zoom üzerinden sanal toplantılara hazırlanırken, aramadan önce yazılımı, wi-fi bağlantısını kontrol etmek ve işleri düzgün bir şekilde ayarlamak için kendinize biraz daha zaman verin. Her zaman aramaya biraz erken giriş yapın. Ses ve videonun düzgün çalışıp çalışmadığını kontrol edin. Her şey hazır olduğunda ve arama başladıktan sonra, görüşmedeki herkesin sizi duyup göremediğini kontrol edin.

2.Kendimizi Tanıtalım

Partiler gibi yüz yüze bir toplantıda, herkesin birbirini tanıması için her zaman kendimizi ve arkadaşlarımızı partideki diğer kişilere tanıtıyoruz. Benzer şekilde, bir video konferansta, insanlar birbirini tanımayabileceğinden tanıtım daha da önemlidir.

Görüşmenin başında kendinizi ve görüşmedeki herkesi tanıtmayı alışkanlık haline getirin. Görüşmeye geç katılan birini tanıtmak da iyidir. Bu, görüşmedeki herkesin rahat hissetmesine yardımcı olur.

Aynı şekilde, bir toplantıdan ayrıldığınızda hemen gruptan çıkmayın, bunun yerine 'Linda, sizinle sohbet etmek gerçekten güzeldi', 'Rina, sizinle tanıştığıma gerçekten çok sevindim' diyebilirsiniz. Bu şekilde, görüşmedeki diğer kişilerin tanındığını hissettirirsiniz ve ayrıca sizi daha seçkin kılar.

3. Sıramızı bekleyelim

Konferans görüşmeleri sırasında, bir katılımcının diğeri hakkında konuşması herkesi sinirlendiren bir durumdur.

Örneğin, birisi konuşurken bir duraklama olduğunda, onun konuşmasını bitirdiğinden emin olun ve ardından noktalarınızı iletin. Bazen iki kişinin aynı anda konuşmaya başlaması normaldir, ancak bunu olabildiğince çabuk düzeltin, aksi takdirde ses bozulabilir ve kimse ikisini de duyamaz. Bu nedenle, kesintilerden kaçınmak ve aynı anda bir kişinin konuşmasına izin vermek her zaman daha iyidir.

Başka birinin diğerinin yerine konuştuğunu bulursanız diye. Ne yapmalısın?

Zoom'un 'el kaldır' işlevini veya sohbet işlevini kullanmayı deneyin. Bir başkası konuşurken ve iletmek istediğiniz herhangi bir nokta varsa, amacınızı iletmek için sohbet işlevini kullanabilirsiniz. Bu şekilde, konuşan kimseyi sesli bir şekilde rahatsız etmeden toplantı sırasında kesintileri önleyebilirsiniz. Kimsenin sözünü kesmeden düşüncelerinizi paylaşmanın bir başka yolu da konuşan kişinin adını seslenmektir.

4. Özel sohbet edin

Gerçek hayattaki toplantılarda, bir partideki herkesi tanımayabilirsiniz, ancak akşam yemeği için bir masada olduğunuzda birisi sizinle sohbet etmek isteyebilir. Bu tür özel sohbetler artık çevrimiçi görüntülü toplantılar sırasında mümkün.

Zoom, kişilerin toplantılar sırasında diğer kişiyle özel olarak sohbet edebileceği bir sohbet özelliği sağlar. Özel bir şey söylemek zorundaysanız, diğer kişiye özel olarak mesaj gönderebilirsiniz.

Diğer katılımcılarla toplantınız doğrultusunda olmanız için sohbetinizi her zaman bir kenara almayı unutmayın.

5. Arka planınızı ayarlayın

Yeni koronavirüs salgınından önce, arka planın çoğunlukla bir duvar olduğu ofiste görüntülü toplantılar yapıldı. Ancak günümüzde karalanmış duvarlar, oyuncaklar için kavga eden çocuklar, elbise askıları, çöp kutuları ve evdeki diğer üyeler evden yapılan bir görüntülü görüşmede görülebilmektedir. Bu, görüşmedeki diğer kişilerin dikkatini dağıtabilir ve başkaları özel alanınızı görürken kendinizi rahatsız hissedebilirsiniz.

Bu tür dikkat dağıtıcılardan kaçınmak ve görüşmeye katılanların dikkatli olmasını sağlamak için Zoom'da sanal arka planlar ayarlayabilirsiniz. Sanal bir arka plan ayarlarken, katılımcıların odaklanmasını sağlayabilir ve ayrıca daha özel ve rahat görüntülü görüşmelere olanak tanır.

Zoom'daki sanal arka planların düzgün çalışması için düz arka planın veya hatta yeşil ekranın önüne oturmanız gerekir.

6. Zamana bağlı kalın

Dakik olmak kişinin insana ve zamana saygısını gösterir. Arkadaşlarınızla yemek yemeyi veya alışveriş merkezine gitmeyi planladığınızda ve geç kalırsanız arkadaşlarınız sinirlenir.

Aynı şekilde, arkadaşlarınızla Zoom üzerinden görüntülü bir toplantıya katılmak üzereyseniz, geç gelişiniz diğer insanlara onları umursamadığınızı hissettirir. Geç kalmamak için aramadan önce bilgisayarınızı ve internet bağlantınızı test etmek için fazladan zaman ayırın.

Sosyal mesafe süresince birçok kişi yakınları ile farklı saat dilimlerinden çok sık telefon görüşmesi yapabilir. Bu nedenle, toplantılar için uygun zamanlamayı sürdürmek iyidir.

7.Genel uygulamalar

Şahsen yaptığımız diğer tüm sosyal temelleri takip etmeyi bir uygulama haline getirin. Ayrıca, doğal ışığa bakma, kamerayı göz hizasında veya daha yüksekte tutma ve iyi giyinip iyi göründüğünüzden emin olmak da dahil olmak üzere Zoom'un genel uygulamalarını takip etmeyi unutmayın.

İşte görüntülü görüşmelerde harika görünmek için bazı ipuçları.

Bu pandemi krizi sırasında sosyal olarak bağlı kalmak için elimizde bulunan tüm ileri teknoloji ile bile bunalmış hissetmek açıktır. Hayatı sizin ve başkaları için konforlu hale getirmek için, arkadaşlarınızla nedensel bir toplantı olsa bile, zaman ayırmayı, sakin olmayı ve görüntülü görüşmelerde bir miktar sınırlamayı unutmayın. Bu yönergeleri izleyebilirseniz, yalnızlık veya bunalmışlık hissinden kaçınabilir ve bu çevrimiçi sosyal etkileşimlerden en iyi şekilde yararlanabilirsiniz.

Olumlu bir zihniyet geliştirebilir ve stresi yönetmeyi öğrenebilirseniz, COVID-19 dahil her türlü sorunlu durumu yönetebilirsiniz. Enerjik olun, böylece birlikte Corona virüsüne karşı savaşabilir ve daha iyi bir yarın yaratabiliriz.

İşiniz, okulunuz veya eğlenceniz için yakınlaştırma veya diğer görüntülü toplantı uygulamalarını kullanıyorsanız, aşağıdaki 'ilginç' kişileri kesinlikle tanırsınız – sanal Victor'dan aşırı giyimli Oviya'ya. Yakınlaştırma toplantılarının eğlenceli yanının keyfini çıkarmak için daha fazlasını okuyun. : Hepimiz Birini Tanıyoruz!