دليل زووم الإتيكيت الاجتماعي

مع استمرار تأثير جائحة الفيروس التاجي الجديد (COVID - 19) ، يحافظ ملايين الأشخاص في جميع أنحاء العالم على مسافة اجتماعية لوقف انتشار الفيروس. بسبب هذا التحول المفاجئ ، فقد الكثير منا حفلات أعياد الميلاد واحتفالات الذكرى السنوية والتجمعات العائلية وغيرها من الأحداث. مع استمرار COVID -19 في تعطيل التجمعات العامة ، كان علينا التكيف بسرعة مع التجمعات الافتراضية للتواصل مع أحبائنا.

بالنسبة لأولئك الموزعين جغرافيًا ، فإن مؤتمرات الفيديو أو مكالمات الفيديو هي أفضل طريقة للتفاعل بجانب الاجتماعات الشخصية.

منصة مؤتمرات الفيديو ، تعد Zoom واحدة من أكثر الأدوات شيوعًا التي تم استخدامها بشكل متزايد بعد Covid. يساعد تطبيق Zoom الكثير من الأشخاص على البقاء على اتصال ومشاركتهم أثناء هذه الأزمة. يستضيف الأطفال حفلات أعياد الميلاد عن بُعد ، وينظم الأصدقاء حفلات عشاء افتراضية ويستخدمها الطلاب كمنصة للتعلم. والحقيقة المثيرة للاهتمام هي أن الناس يفكرون حتى في البث المباشر لحفل زفافهم من خلال Zoom ، إذا استمر الوضع.

أصبحت مؤتمرات الفيديو الآن جزءًا لا يتجزأ من حياتنا للالتزام بمعايير التباعد الاجتماعي. ولكن لضمان تجربة إيجابية وحيوية أثناء اجتماعات Zoom ، هناك بعض الآداب العامة التي يجب اتباعها. فيما يلي بعض النصائح لاستخدام Zoom بأكبر قدر ممكن من الفعالية للحصول على تجربة أفضل.

1- قم بأداء واجبك وتأكد من أنه يعمل

عندما تستعد للتجمعات الافتراضية عبر Zoom ، امنح نفسك بعض الوقت الإضافي قبل المكالمة للتحقق من البرنامج واتصال wi-fi وتعيين الأشياء بشكل صحيح. قم دائمًا بتسجيل الدخول إلى المكالمة مبكرًا قليلاً. تحقق مما إذا كان الصوت والفيديو يعملان بشكل صحيح. بمجرد أن يصبح كل شيء جاهزًا وبدء المكالمة ، تحقق مما إذا كان بإمكان كل شخص في المكالمة سماعك ورؤيتك.

2- دعونا نقدم أنفسنا

في التجمع وجهًا لوجه مثل الحفلات ، نقدم دائمًا أنفسنا وأصدقائنا للآخرين في الحفلة حتى يعرف الجميع بعضهم البعض. وبالمثل ، في مؤتمر الفيديو ، تكون المقدمة أكثر أهمية لأن الناس قد لا يعرفون بعضهم البعض.

اجعلها ممارسة لتقديم نفسك وكل من في المكالمة في البداية. من الجيد أيضًا تقديم شخص آخر انضم إلى المكالمة في وقت متأخر. يساعد هذا كل شخص في المكالمة على الشعور بالراحة.

وبالمثل ، عندما تغادر اجتماعًا ، لا تخرج فورًا من المجموعة ، بدلاً من ذلك يمكنك أن تقول "ليندا ، لقد كان من الرائع التحدث معك" ، "رينا ، من الرائع حقًا أن التقيت بك". بهذه الطريقة تجعل الأشخاص الآخرين في المكالمة يشعرون بالتقدير وتجعلك أيضًا أكثر تميزًا.

3. دعونا ننتظر دورنا

أثناء المكالمات الجماعية ، أحد الجوانب التي تجعل الجميع محبطين هو عندما يتحدث أحد المشاركين دون الآخر.

على سبيل المثال ، عندما يكون هناك توقف مؤقت عندما يتحدث شخص ما ، تأكد من أنه قد أنهى حديثه ثم نقل نقاطك. في بعض الأحيان يكون من الطبيعي أن يبدأ شخصان في التحدث في نفس الوقت ، ولكن عليك تصحيح ذلك في أسرع وقت ممكن ، وإلا فقد يتم تشويه الصوت ولن يتمكن أحد من سماعهما. لذلك ، من الأفضل دائمًا تجنب المقاطعات والسماح لشخص واحد بالتحدث في كل مرة.

في حال وجدت شخصًا آخر يتحدث فوق الآخر. ماذا عليك ان تفعل؟

حاول استخدام وظيفة "رفع اليد" في Zoom أو وظيفة الدردشة. عندما يتحدث شخص آخر وإذا كان هناك أي نقطة تريد نقلها ، يمكنك استخدام وظيفة الدردشة لنقل وجهة نظرك. بهذه الطريقة يمكنك تجنب المقاطعات أثناء الاجتماع دون إزعاج أي شخص يتحدث بصوت مسموع. هناك طريقة أخرى لمشاركة أفكارك دون مقاطعة أي شخص وهي أن تنطق باسم الشخص الذي يتحدث.

4. لديك دردشة خاصة

في التجمعات الواقعية ، قد لا تعرف شيئًا عن كل شخص في حفلة ، ولكن قد يرغب شخص ما في الدردشة معك عندما تكون على طاولة لتناول العشاء. أصبح هذا النوع من الدردشات الخاصة ممكنًا الآن أثناء اجتماعات الفيديو عبر الإنترنت.

يوفر Zoom ميزة الدردشة حيث يمكن للأشخاص الدردشة على انفراد مع شخص آخر أثناء الاجتماعات. يمكنك إرسال رسائل خاصة إلى شخص آخر إذا كان عليك أن تقول شيئًا خاصًا.

تذكر دائمًا أن تأخذ محادثتك إلى الجانب بحيث تكون متسقًا مع اجتماعك مع المشاركين الآخرين.

5. تعيين الخلفية الخاصة بك

قبل اندلاع فيروس كورونا الجديد ، عُقدت اجتماعات بالفيديو في المكتب حيث كانت الخلفية في الغالب عبارة عن حائط. ولكن ، اليوم ، تظهر الجدران المخربشة ، والأطفال الذين يتشاجرون على اللعب والملابس المعلقة وصناديق الغبار وأعضاء آخرين في المنزل في مكالمة فيديو حضرها من المنزل. قد يؤدي هذا إلى تشتيت انتباه الأشخاص الآخرين في المكالمة وقد تشعر أيضًا بعدم الارتياح بينما يرى الآخرون مساحتك الخاصة.

من أجل تجنب هذا النوع من الانحرافات وجعل المشاركين في المكالمة منتبهين ، يمكنك تعيين خلفيات افتراضية في Zoom. عند تعيين خلفية افتراضية ، يمكنك جعل المشاركين يحافظون على تركيزهم كما أنها تتيح مكالمات فيديو أكثر خصوصية وراحة.

لجعل الخلفيات الافتراضية في Zoom تعمل بشكل صحيح ، يجب أن تجلس أمام خلفية عادية أو حتى شاشة خضراء.

6. عصا الوقت

أن تكون دقيقًا في المواعيد يُظهر احترام الشخص للناس والوقت. عندما تضع خططًا مع أصدقائك لتناول العشاء أو الذهاب إلى مركز تسوق وإذا تأخرت ، ينزعج أصدقاؤك.

وبالمثل ، إذا كنت على وشك حضور اجتماع فيديو مع أصدقائك عبر Zoom ، فإن وصولك المتأخر يجعل الآخرين يشعرون أنك لا تهتم بهم. لتجنب التأخير ، اقض بعض الوقت الإضافي قبل المكالمة لاختبار جهاز الكمبيوتر والاتصال بالإنترنت.

أثناء التباعد الاجتماعي ، قد يكون لدى العديد من الأشخاص مكالمات مع أقربائهم من مناطق زمنية مختلفة في كثير من الأحيان. لذا من الجيد الحفاظ على التوقيت المناسب للتجمعات.

7- الممارسات العامة

اجعلها ممارسة لمتابعة جميع الأساسيات الاجتماعية الأخرى التي نقوم بها شخصيًا. أيضًا ، لا تنس اتباع الممارسات العامة لـ Zoom بما في ذلك مواجهة الضوء الطبيعي ، والحفاظ على الكاميرا في مستوى العين أو أعلى والتأكد من أنك ترتدي ملابس جيدة ومظهر جيد.

فيما يلي بعض النصائح لتبدو رائعة في مكالمات الفيديو.

من الواضح أن تشعر بالإرهاق حتى مع وجود جميع التقنيات المتقدمة المتاحة معنا للبقاء على اتصال اجتماعي خلال أزمة الوباء هذه. من أجل جعل الحياة مريحة لك وللآخرين ، تذكر أن تحافظ على وقتك ، وكن هادئًا وحافظ على بعض القيود على مكالمات الفيديو على الرغم من أنها تجمع سببيًا مع أصدقائك. إذا كان بإمكانك اتباع هذه الإرشادات ، فيمكنك تجنب الشعور بالوحدة أو الشعور بالارتباك والاستفادة إلى أقصى حد من هذه التفاعلات الاجتماعية عبر الإنترنت

إذا كان بإمكانك تطوير عقلية إيجابية وتعلم كيفية إدارة التوتر ، فيمكنك إدارة أي نوع من المواقف الإشكالية بما في ذلك COVID -19. كن نشيطًا ، حتى نتمكن معًا من محاربة فيروس كورونا وخلق غد أفضل.

إذا كنت تستخدم التكبير / التصغير أو تطبيقات اجتماعات الفيديو الأخرى لعملك أو مدرستك أو للترفيه ، فستتعرف بالتأكيد على الأشخاص "المثيرين للاهتمام" أدناه - فيكتور الظاهري الذي يرتدي ملابس Oviya بشكل مبالغ فيه. اقرأ المزيد للاستمتاع بالجانب المضحك من اجتماعات التكبير / التصغير. : كلنا نعرف واحد!