Руководство по социальному этикету Zoom

Из-за продолжающегося воздействия пандемии нового коронавируса (COVID-19) миллионы людей во всем мире сохраняют социальную дистанцию, чтобы остановить распространение вируса. Из-за этого внезапного сдвига многие из нас пропускают дни рождения, юбилеи, семейные встречи и другие мероприятия. Поскольку COVID-19 продолжает нарушать общественные собрания, нам пришлось быстро адаптироваться к виртуальным собраниям, чтобы общаться с нашими близкими.

Для тех, кто географически разбросан, видеоконференции или видеозвонки являются лучшим способом взаимодействия после личных встреч.

Платформа для видеоконференций Zoom — один из самых популярных инструментов, который все чаще используется после Covid. Zoom помогает многим людям оставаться на связи и заниматься во время этого кризиса. Дети устраивают дистанционные вечеринки по случаю дня рождения, друзья организуют виртуальные званые обеды, а студенты используют это как платформу для обучения. И, что интересно, люди даже думают о том, чтобы транслировать свою свадьбу в прямом эфире через Zoom, если ситуация сохранится.

Видеоконференции стали неотъемлемой частью нашей жизни для соблюдения норм социального дистанцирования. Но чтобы обеспечить положительный и живой опыт во время встреч Zoom, необходимо соблюдать некоторые общие правила этикета. Вот несколько советов, как использовать Zoom максимально эффективно, чтобы получить лучший опыт.

1. Сделайте свою домашнюю работу и убедитесь, что она работает

Когда вы готовитесь к виртуальным собраниям через Zoom, дайте себе дополнительное время перед звонком, чтобы проверить программное обеспечение, подключение к Wi-Fi и настроить все правильно. Всегда подключайтесь к вызову немного раньше. Проверьте, правильно ли работает аудио и видео. После того, как все будет готово и звонок начнется, проверьте, все ли участники разговора слышат и видят вас.

2. Давайте представимся

На встречах лицом к лицу, таких как вечеринки, мы всегда представляем себя и наших друзей другим участникам вечеринки, чтобы все знали друг друга. Точно так же в видеоконференции знакомство еще более важно, поскольку люди могут не знать друг друга.

Возьмите за правило представлять себя и всех участников разговора в начале. Также хорошо представить кого-то, кто присоединится к разговору поздно. Это помогает всем участникам разговора чувствовать себя комфортно.

Точно так же, когда вы уходите с собрания, не выходите сразу из группы, вместо этого вы можете сказать: «Линда, было очень приятно с вами поболтать», «Рина, очень приятно познакомиться с вами». Таким образом, вы заставите других участников разговора почувствовать себя узнаваемыми, а также сделаете себя более заметными.

3.Давайте дождемся своей очереди

Во время конференц-связи аспект, который всех расстраивает, — это когда один участник переговаривается с другим.

Например, если во время чьей-то речи возникает пауза, убедитесь, что он закончил свою речь, а затем изложите свои мысли. Иногда это нормально, когда два человека начинают говорить одновременно, но исправьте это как можно быстрее, иначе звук может быть искажен, и никто не сможет услышать обоих. Таким образом, всегда лучше избегать перебоев и позволять говорить одному человеку за раз.

В случае, если вы обнаружите, что кто-то другой говорит над другим. Что вы должны сделать?

Попробуйте использовать функцию Zoom «поднять руку» или функцию чата. Когда кто-то другой говорит, и если есть что-то, что вы хотите передать, вы можете использовать функцию чата, чтобы передать свою точку зрения. Таким образом, вы можете избежать прерывания во время встречи, не мешая слышимым образом никому, кто говорит. Еще один способ поделиться своими мыслями, никого не перебивая, — это назвать имя говорящего.

4. Иметь приватный чат

В реальной жизни вы можете не знать обо всех участниках вечеринки, но кто-то может захотеть поболтать с вами, когда вы сидите за обеденным столом. Такие приватные чаты теперь возможны во время онлайн-видеовстреч.

Zoom предоставляет функцию чата, где люди могут общаться наедине с другим человеком во время встреч. Вы можете отправлять сообщения в частном порядке другому человеку, если вам нужно сказать что-то личное.

Всегда не забывайте отводить свой чат в сторону, чтобы вы были на одной линии с вашей встречей с другими участниками.

5. Установите свой фон

До вспышки нового коронавируса видеовстречи проходили в офисе, где фоном в основном была стена. Но сегодня на видеозвонке, на котором присутствовали из дома, видны исцарапанные стены, дети, дерущиеся из-за игрушек, развешенная одежда, мусорные баки и другие члены дома. Это может отвлекать других участников разговора, а также вам может быть неудобно, когда другие видят ваше личное пространство.

Чтобы избежать подобных отвлекающих факторов и сделать участников разговора внимательными, вы можете установить в Zoom виртуальные фоны. При настройке виртуального фона вы можете заставить участников оставаться сосредоточенными, а также обеспечивает более конфиденциальные и удобные видеозвонки.

Чтобы виртуальные фоны в Zoom работали правильно, вам нужно сидеть перед простым фоном или даже перед зеленым экраном.

6. Придерживайтесь времени

Пунктуальность показывает уважение человека к людям и времени. Когда вы запланировали с друзьями ужин или поход в торговый центр, и если вы опаздываете, ваши друзья раздражаются.

Точно так же, если вы собираетесь посетить видеовстречу с друзьями через Zoom, ваше опоздание заставит других людей почувствовать, что вы о них не заботитесь. Чтобы не опоздать, потратьте дополнительное время перед звонком, чтобы проверить свой компьютер и интернет-соединение.

Во время социального дистанцирования многие люди могут очень часто звонить своим близким из разных часовых поясов. Таким образом, хорошо поддерживать подходящее время для собраний.

7.Общая практика

Возьмите за правило следовать всем другим социальным основам, которые мы делаем лично. Кроме того, не забывайте следовать общим правилам Zoom, в том числе смотреть в лицо естественному свету, держать камеру на уровне глаз или выше и следить за тем, чтобы вы хорошо одевались и хорошо выглядели.

Вот несколько советов, как отлично выглядеть во время видеозвонков.

Очевидно, что мы чувствуем себя подавленными даже со всеми передовыми технологиями, доступными нам, чтобы оставаться на связи во время этого пандемического кризиса. Чтобы сделать жизнь комфортной для себя и других, не забывайте следить за своим временем, сохранять спокойствие и поддерживать некоторый лимит на видеозвонки, даже если это неформальная встреча с друзьями. Если бы вы могли следовать этим рекомендациям, вы могли бы избежать чувства одиночества или подавленности и получить максимальную отдачу от этих социальных взаимодействий в Интернете.

Если вы сможете развить позитивный настрой и научиться справляться со стрессом, вы сможете справиться с любой проблемной ситуацией, включая COVID-19. Будьте энергичны, чтобы вместе мы могли бороться с коронавирусом и создать лучшее будущее.

Если вы используете масштабирование или другие приложения для видеоконференций для работы, учебы или развлечений, вы обязательно узнаете нижеприведенных «интересных» людей — от виртуального Виктора до расфуфыренной Овии. Узнайте больше, чтобы насладиться забавной стороной встреч в Zoom. : Мы все знаем одного!