Panduan Etiket Sosial Zoom

Dengan dampak lanjutan dari pandemi virus corona baru (COVID-19), jutaan orang di seluruh dunia menjaga jarak sosial untuk menghentikan penyebaran virus. Karena perubahan mendadak ini, banyak dari kita yang melewatkan pesta ulang tahun, hari jadi, pertemuan keluarga, dan acara lainnya. Karena COVID -19 terus mengganggu pertemuan publik, kami harus segera beradaptasi dengan pertemuan virtual untuk terhubung dengan orang yang kami cintai.

Bagi mereka yang secara geografis tersebar, konferensi video atau panggilan video adalah cara terbaik untuk berinteraksi di samping pertemuan tatap muka.

Platform konferensi video, Zoom adalah salah satu alat paling populer yang semakin banyak digunakan pasca Covid. Zoom membantu banyak orang untuk tetap terhubung dan terlibat selama krisis ini. Anak-anak mengadakan pesta ulang tahun jarak jauh, teman-teman mengadakan pesta makan malam virtual dan siswa menggunakannya sebagai platform untuk belajar. Dan, fakta yang menarik adalah bahwa orang-orang bahkan berpikir untuk menyiarkan pernikahan mereka secara langsung melalui Zoom, jika situasinya terus berlanjut.

Konferensi video kini telah menjadi bagian integral dari kehidupan kita untuk mematuhi norma-norma jarak sosial. Tetapi untuk memastikan pengalaman yang positif dan hidup selama rapat Zoom, ada beberapa etiket umum yang harus diikuti. Berikut adalah beberapa tips untuk menggunakan Zoom seefektif mungkin untuk mendapatkan pengalaman yang lebih baik.

1.Kerjakan pekerjaan rumah Anda dan pastikan itu berhasil

Saat Anda bersiap untuk pertemuan virtual melalui Zoom, beri diri Anda waktu ekstra sebelum panggilan untuk memeriksa perangkat lunak, koneksi wi-fi, dan mengatur semuanya dengan benar. Selalu masuk ke panggilan sedikit lebih awal. Periksa apakah audio dan video berfungsi dengan baik. Setelah semuanya siap dan panggilan dimulai, periksa apakah semua orang dalam panggilan dapat mendengar dan melihat Anda.

2.Mari Memperkenalkan Diri

Dalam pertemuan tatap muka seperti pesta, kami selalu memperkenalkan diri dan teman-teman kami kepada orang lain di pesta agar semua orang saling mengenal. Demikian pula, dalam konferensi video, pengenalan bahkan lebih penting karena orang mungkin tidak saling mengenal.

Biasakan untuk memperkenalkan diri Anda dan semua orang dalam panggilan di awal. Juga baik untuk memperkenalkan seseorang yang bergabung di akhir panggilan. Ini membantu semua orang dalam panggilan untuk merasa nyaman.

Begitu juga saat keluar dari rapat jangan langsung keluar grup, malah bisa bilang 'Linda, enak banget ngobrol sama kamu', 'Rina, seneng banget ketemu kamu'. Dengan cara ini Anda membuat orang lain dalam panggilan merasa dikenali dan juga membuat Anda lebih menonjol.

3. Mari kita tunggu giliran kita

Selama panggilan konferensi, aspek yang membuat semua orang frustrasi adalah, ketika satu peserta membicarakan yang lain.

Misalnya, ketika ada jeda ketika seseorang sedang berbicara, pastikan bahwa mereka telah menyelesaikan pembicaraan mereka dan kemudian sampaikan poin Anda. Kadang-kadang normal bahwa dua orang mulai berbicara pada saat yang sama, tetapi perbaiki ini secepat mungkin, jika tidak, audio mungkin terdistorsi dan tidak ada yang bisa mendengar keduanya. Jadi, selalu lebih baik untuk menghindari interupsi dan membiarkan satu orang berbicara pada satu waktu.

Dalam kasus jika Anda menemukan orang lain berbicara di atas yang lain. Apa yang harus Anda lakukan?

Coba gunakan fungsi 'angkat tangan' atau fungsi obrolan Zoom. Ketika orang lain sedang berbicara dan jika ada poin yang ingin Anda sampaikan, Anda dapat menggunakan fungsi chat untuk menyampaikan poin Anda. Dengan cara ini Anda dapat menghindari interupsi selama rapat tanpa mengganggu siapa pun yang sedang berbicara. Cara lain untuk membagikan pemikiran Anda tanpa mengganggu siapa pun adalah dengan memanggil nama orang yang sedang berbicara.

4. Lakukan obrolan pribadi

Dalam pertemuan kehidupan nyata, Anda mungkin tidak tahu tentang semua orang di sebuah pesta, tetapi seseorang mungkin ingin mengobrol dengan Anda saat Anda berada di meja untuk makan malam. Obrolan pribadi semacam ini sekarang dimungkinkan selama rapat video online.

Zoom menyediakan fitur obrolan di mana orang dapat mengobrol secara pribadi dengan orang lain selama rapat. Anda dapat mengirim pesan secara pribadi ke orang lain jika Anda harus mengatakan sesuatu yang pribadi.

Selalu ingat untuk membawa obrolan Anda ke samping sehingga Anda sejajar dengan pertemuan Anda dengan peserta lain.

5. Atur latar belakang Anda

Sebelum wabah virus corona baru, pertemuan video berlangsung di kantor di mana latar belakang sebagian besar adalah dinding. Tapi, hari ini coretan tembok, anak-anak berebut mainan, baju gantung, tempat sampah dan anggota lain di rumah terlihat dalam video call yang dihadiri dari rumah. Ini mungkin mengalihkan perhatian orang lain dalam panggilan dan Anda juga mungkin merasa tidak nyaman saat orang lain melihat ruang pribadi Anda.

Untuk menghindari jenis gangguan ini dan membuat peserta panggilan penuh perhatian, Anda dapat mengatur latar belakang virtual di Zoom. Saat mengatur latar belakang virtual, Anda dapat membuat peserta tetap fokus dan juga memungkinkan panggilan video yang lebih pribadi dan nyaman.

Untuk membuat latar belakang virtual di Zoom berfungsi dengan baik, Anda harus duduk di depan latar belakang biasa atau bahkan layar hijau.

6. Berpegang teguh pada waktu

Menjadi tepat waktu menunjukkan rasa hormat seseorang terhadap orang dan waktu. Ketika Anda telah membuat rencana dengan teman-teman Anda untuk makan malam atau pergi ke pusat perbelanjaan dan jika Anda terlambat, teman-teman Anda akan kesal.

Begitu juga jika Anda akan menghadiri video meeting dengan teman Anda melalui Zoom, kedatangan Anda yang terlambat membuat orang lain merasa bahwa Anda tidak peduli dengan mereka. Agar tidak terlambat, luangkan waktu ekstra sebelum panggilan untuk menguji komputer dan koneksi internet Anda.

Selama jarak sosial, banyak orang mungkin sering melakukan panggilan dengan orang terdekat mereka dari zona waktu yang berbeda. Jadi, ada baiknya untuk menjaga waktu yang tepat untuk berkumpul.

7. Praktek umum

Jadikan praktik untuk mengikuti semua dasar-dasar sosial lainnya yang kita lakukan secara langsung. Selain itu, jangan lupa untuk mengikuti praktik umum Zoom termasuk menghadapi cahaya alami, menjaga kamera setinggi mata atau lebih tinggi, dan memastikan Anda berpakaian bagus dan berpenampilan menarik.

Berikut adalah beberapa tips untuk terlihat hebat di video call.

Jelas merasa kewalahan bahkan dengan semua teknologi canggih yang tersedia bersama kita untuk tetap terhubung secara sosial selama krisis pandemi ini. Untuk membuat hidup Anda dan orang lain nyaman, ingatlah untuk menjaga waktu Anda, tetap tenang dan pertahankan beberapa batasan pada panggilan video meskipun itu adalah pertemuan kasual dengan teman-teman Anda. Jika Anda dapat mengikuti panduan ini, Anda dapat menghindari perasaan kesepian atau kewalahan dan mendapatkan hasil maksimal dari interaksi sosial online ini

Jika Anda dapat mengembangkan pola pikir positif dan belajar mengelola stres, Anda dapat mengelola segala jenis situasi bermasalah termasuk COVID -19. Tetap semangat, agar bersama-sama kita bisa melawan virus Corona dan menciptakan hari esok yang lebih baik.

Jika Anda menggunakan zoom atau aplikasi rapat video lainnya untuk pekerjaan, sekolah, atau hiburan Anda, Anda pasti akan mengenali orang-orang 'menarik' di bawah ini – Victor virtual hingga Oviya yang berdandan berlebihan. Baca selengkapnya untuk menikmati sisi lucu dari rapat zoom. : Kita Semua Tahu Satu!