阻止垃圾郵件的 10 大方法

如果我們覺得自己每天都淹沒在垃圾郵件中，這意味著我們並不孤單。 根據網站垃圾郵件法，垃圾郵件每天在全球範圍內產生 145 億封郵件，佔所有電子郵件的 45%，有人估計達到了驚人的 73%。 公司也承受著垃圾郵件的負擔。

一些國家/地區有針對垃圾郵件的法律，一些垃圾郵件發送者因其行為而被罰款，但這種做法仍在繼續。

為什麼電子郵件會進入垃圾郵件而不是收件箱？

我們可能想知道為什麼電子郵件會進入垃圾郵件而不是收件箱？？？   造成這種情況的主要原因之一是垃圾郵件過濾變得更加嚴格。 這是因為網絡郵件提供商會查看您的參與度和收件人行為，然後決定哪些電子郵件應該進入收件箱。

是時候反擊洪水了。 以下是消除垃圾郵件的十種策略。

1.管理垃圾郵件過濾器：

大多數電子郵件服務都具有防止垃圾郵件的內置功能。 我們的電子郵件服務可能會根據各種因素（例如郵件中的特定垃圾郵件詞或附件的使用）自動將某些傳入的電子郵件視為垃圾郵件，您可以通過手動標記任何通過的垃圾郵件來訓練此過濾器。

我們也可以自己設置垃圾郵件過濾器。 如果我們發現我們收到了大量具有共同主題的垃圾郵件，例如，提供每天可以在家工作 500 美元的工作，我們可以創建一個過濾器，將此類郵件直接發送到我們的垃圾郵件文件夾。

2.記得退訂：

取消訂閱通常出現在電子郵件底部的鏈接——因為大多數時候，發件人並不真的希望您取消訂閱。 如果您確實花時間搜索這些鏈接，它們通常會將您引導至要求您確認決定的頁面。

一旦我們這樣做，

• 大多數消息來源都會尊重我們的意願，並將我們的意願從他們的郵件列表中刪除。
• 對於 Gmail 用戶來說，這個過程更加容易，因為如果 Gmail 在正文中檢測到取消訂閱鏈接，它會在電子郵件頂部顯眼地顯示該鏈接。
• 另一個選擇是 Unroll.me，這是一種第三方服務，它會在我們的收件箱中搜索來自郵件列表的消息，並為我們提供一鍵取消訂閱的選項。 該擴展適用於 Outlook、Gmail、Yahoo 和 iCloud。

3. 使用備用電子郵件地址：

當我們訂購產品或訂閱郵件列表時，許多不需要的消息會進入我們的收件箱，然後公司會自動註冊我們以接收不需要的營銷更新或與廣告商共享我們的聯繫信息。

此問題的一種解決方法如下：

• 創建一個輔助電子郵件地址，我們可以將其用於其中一些網絡活動，例如在線購物或酒店預訂
• 僅使用輔助電子郵件地址而不是主電子郵件不會阻止垃圾郵件。 不需要的郵件將出現在輔助電子郵件帳戶中，而不是您的主帳戶中。
• 要在 Web 界面中創建過濾器，請點擊右上角的選項按鈕（它看起來像一個齒輪），然後點擊設置，然後點擊過濾器和阻止地址。 單擊“創建新過濾器”，在“收件人”字段中輸入調整後的地址，然後決定要對這些類型的電子郵件執行什麼操作。 您可以將它們標記為立即已讀、存檔、為它們貼上共享標籤，或者這些操作的某種組合。

4.保護電子郵件地址：

我們已經在上面提到了設置輔助電子郵件地址以首當其沖地接收我們收到的垃圾郵件。 此外，我們應該致力於將我們的主要地址保密。 這意味著，

• 從公共頁面隱藏它，例如我們的個人網站或我們的 Twitter 個人資料，騙子可以在其中收集它。
• 如果您的工作需要公開聯繫信息，請嘗試長期寫下您的電子郵件地址。 對於電子郵件 id [email protected]，我們可以使用“Rose Smith at Google's email service”或“rosemith at gmail.com”。 這種格式對人類來說是有意義的，但自動機器人無法識別它，因為它是一個電子郵件地址。

5. 不要回复垃圾郵件：

垃圾郵件發送者會試圖讓我們響應他們的提議，或者更糟的是，我們會中途上當。 黑客有時會發送惡意電子郵件，將惡意軟件和病毒下載到我們的計算機上。

• 從那裡，我們的文件可以被加密，除非我們支付贖金，否則我們將失去對它們的控制。 我們可能聽說過世界各地發生的勒索軟件攻擊
• 即使回復一些合法的公司或營銷人員發送的垃圾郵件也只是邀請他們繼續向您發送更多信息

垃圾郵件發送者可以跟踪查看我們是否打開並參與了電子郵件，如果我們這樣做了，他們可能會繼續向我們發送後續信息。 如果可能，請不要打開垃圾郵件。 只需將其直接發送到您的垃圾郵件或垃圾郵件並永久刪除即可。

6. 將垃圾郵件標記為垃圾郵件：

當一封不請自來的電子郵件出現在您的收件箱中時，千萬不要僅僅刪除它就可以逃脫。 始終將其標記為垃圾郵件。 這就是自動垃圾郵件過濾器學習識別垃圾郵件並將其過濾掉的方式。

這是在 Gmail 和 Outlook 中將電子郵件標記為垃圾郵件的方法

• 在 Gmail中，選中垃圾郵件旁邊的複選框，然後點擊“報告垃圾郵件”按鈕

• 在 Outlook中，右鍵單擊收件箱中的垃圾郵件，然後選擇“標記為垃圾郵件”

7. 退出：

有些網站要求我們註冊才能使用他們的服務。 在我們這樣做之前，我們必須查看網站的隱私政策，看看它如何使用我們的個人信息，如我們的電子郵件地址。

• 如果網站發送商業信息，我們應該可以選擇是接收來自該網站還是來自其第三方合作夥伴的電子郵件
• 如果我們不想收到他們的消息，請務必選中否框。 換句話說，只是說不

• 我們的地址可能在社交網絡和人們查找服務中公開列出，例如 Facebook、LinkedIn、Google+ 或 Yahoo! 人物搜索。 這些目錄是垃圾郵件發送者的金礦
• 為防止我們的地址被竊取，請向這些服務發送電子郵件並要求他們刪除我們的姓名，或按照說明將我們的聯繫信息保密

8. 從黑名單中刪除 IP：

如果 IP 地址在黑名單上，則很難將電子郵件發送到收件箱。 每個黑名單數據庫都有自己的標準來標記 IP 地址和編制自己的在線罪犯名單。

這些標準可能包括各種“清單”，例如技術、政策和循證。

• 技術列表主要來自郵件服務器配置問題，例如缺少或不正確的反向 DNS 記錄、缺少或不正確的橫幅問候語以及在可疑 IP 地址範圍內運行的郵件服務器
• 政策列表基於不希望接收來自某些國家或 ISP 的電子郵件的運營商，這些國家或 ISP 有不尊重“取消訂閱”請求的歷史
• 基於證據的列表是指運營商收到直接（或間接）證據表明 IP 地址參與發送未經請求的電子郵件的列表

9. 確保您的身份驗證記錄設置正確：

許多 ISP 會查看身份驗證記錄來決定是將我們的電子郵件發送到收件箱還是將其過濾為垃圾郵件。 因此，我們應該確保我們的電子郵件服務器支持這些協議（DKIM、SPF 和發件人 ID）並且它們被正確實施。

• DKIM - 域密鑰識別郵件
• SPF - 發件人策略框架
• 發件人 ID – 它是一組代表發件人身份的字符

10. 獲取 SaneBox：

當我們的業務電子郵件被淹沒失控時，很容易忘記垃圾郵件。 有些人非常擅長保持井井有條並設置文件夾以將所有內容保持在其位置。

這也可以幫助您的電子郵件帳戶識別垃圾郵件並將其過濾到您的垃圾郵件文件夾中。

SaneBox可以做到這一點：

• SaneBox 文件夾隨處添加以檢查我們的電子郵件
• 然後對您的收件箱電子郵件進行排序：
  • 重要電子郵件到達並保留在您的收件箱中
  • 干擾到達並移至您的 SaneLater 文件夾

這會自動對我們的收件箱進行分類和整理。