Der Zoom Social Etikette-Leitfaden

Angesichts der anhaltenden Auswirkungen der Pandemie des neuartigen Coronavirus (COVID-19) halten Millionen von Menschen auf der ganzen Welt soziale Distanz, um die Ausbreitung des Virus zu stoppen. Aufgrund dieser plötzlichen Verschiebung verpassen viele von uns Geburtstagsfeiern, Jubiläen, Familienfeiern und andere Veranstaltungen. Da COVID-19 öffentliche Versammlungen weiterhin stört, mussten wir uns schnell an virtuelle Versammlungen anpassen, um mit unseren Lieben in Kontakt zu treten.

Für diejenigen, die geografisch verstreut sind, sind Videokonferenzen oder Videoanrufe neben persönlichen Treffen die beste Art der Interaktion.

Die Videokonferenzplattform Zoom ist eines der beliebtesten Tools, das nach Covid zunehmend eingesetzt wird. Zoom hilft vielen Menschen, während dieser Krise in Verbindung zu bleiben und sich zu engagieren. Kinder veranstalten Remote-Geburtstagsfeiern, Freunde organisieren virtuelle Dinnerpartys und Schüler nutzen es als Lernplattform. Und die interessante Tatsache ist, dass die Leute sogar daran denken, ihre Hochzeit live über Zoom zu streamen, falls die Situation anhält.

Videokonferenzen sind mittlerweile zu einem festen Bestandteil unseres Lebens geworden, um die Normen der sozialen Distanzierung einzuhalten. Um jedoch ein positives und lebendiges Erlebnis während Zoom-Meetings zu gewährleisten, müssen einige allgemeine Etikette befolgt werden. Hier sind einige Tipps, um Zoom so effektiv wie möglich zu nutzen, um ein besseres Erlebnis zu haben.

1. Machen Sie Ihre Hausaufgaben und stellen Sie sicher, dass es funktioniert

Wenn Sie sich auf virtuelle Versammlungen über Zoom vorbereiten, nehmen Sie sich vor dem Anruf etwas mehr Zeit, um die Software und die WLAN-Verbindung zu überprüfen und die Dinge richtig einzustellen. Melden Sie sich immer etwas früher am Anruf an. Überprüfen Sie, ob Audio und Video richtig funktionieren. Sobald alles bereit ist und der Anruf gestartet wurde, überprüfen Sie, ob alle Gesprächsteilnehmer Sie hören und sehen konnten.

2. Stellen wir uns vor

Bei einem persönlichen Treffen wie Partys stellen wir uns und unsere Freunde immer den anderen auf der Party vor, damit sich alle kennen. In ähnlicher Weise ist bei einer Videokonferenz die Vorstellung noch wichtiger, da sich die Leute möglicherweise nicht kennen.

Machen Sie es sich zur Gewohnheit, sich und alle Teilnehmer am Anfang vorzustellen. Es ist auch gut, jemanden vorzustellen, der erst spät hinzukommt. Dies hilft allen Gesprächsteilnehmern, sich wohl zu fühlen.

Wenn Sie ein Meeting verlassen, verlassen Sie die Gruppe nicht sofort, sondern sagen Sie „Linda, es war wirklich nett, mit Ihnen zu plaudern“, „Rina, wirklich toll, Sie kennengelernt zu haben“. Auf diese Weise geben Sie anderen Gesprächsteilnehmern das Gefühl, anerkannt zu werden, und Sie werden auch besser wahrgenommen.

3.Lassen Sie uns warten, bis wir an der Reihe sind

Bei Telefonkonferenzen ist es ein Aspekt, der alle frustriert, wenn ein Teilnehmer über einen anderen spricht.

Wenn es beispielsweise eine Pause gibt, während jemand spricht, vergewissern Sie sich, dass er sein Gespräch beendet hat, und geben Sie dann Ihre Punkte wieder. Manchmal ist es normal, dass zwei Personen gleichzeitig zu sprechen beginnen, aber korrigieren Sie dies so schnell wie möglich, da sonst der Ton möglicherweise verzerrt ist und niemand beide hören kann. Daher ist es immer besser, Unterbrechungen zu vermeiden und eine Person nach der anderen sprechen zu lassen.

Falls Sie feststellen, dass jemand anderes über andere spricht. Was tun?

Versuchen Sie es mit der „Hand heben“-Funktion oder der Chat-Funktion von Zoom. Wenn jemand anderes spricht und Sie etwas sagen möchten, können Sie die Chat-Funktion verwenden, um Ihren Punkt zu übermitteln. So vermeiden Sie Unterbrechungen während des Meetings, ohne jemanden beim Sprechen hörbar zu stören. Eine andere Möglichkeit, Ihre Gedanken mitzuteilen, ohne jemanden zu unterbrechen, besteht darin, den Namen der sprechenden Person zu rufen.

4. Führen Sie einen privaten Chat

Bei Zusammenkünften im wirklichen Leben kennen Sie vielleicht nicht jeden auf einer Party, aber vielleicht möchte jemand mit Ihnen plaudern, wenn Sie zum Abendessen an einem Tisch sitzen. Diese Art von privaten Chats sind jetzt während Online-Videokonferenzen möglich.

Zoom bietet eine Chat-Funktion, mit der Personen während Meetings privat mit anderen Personen chatten können. Sie können Nachrichten privat an andere Personen senden, wenn Sie etwas Privates sagen müssen.

Denken Sie immer daran, Ihren Chat zur Seite zu nehmen, damit Sie mit anderen Teilnehmern in einer Linie mit Ihrem Meeting sind.

5.Stellen Sie Ihren Hintergrund ein

Vor dem Ausbruch des neuartigen Coronavirus fanden Videokonferenzen im Büro statt, wo der Hintergrund hauptsächlich eine Wand war. Aber heute sind bekritzelte Wände, Kinder, die sich um Spielzeug streiten, aufgehängte Kleidung, Mülleimer und andere Mitglieder im Haus in einem Videoanruf zu sehen, an dem von zu Hause aus teilgenommen wird. Dies könnte andere Gesprächsteilnehmer ablenken und Sie könnten sich unwohl fühlen, wenn andere Ihren privaten Bereich sehen.

Um solche Ablenkungen zu vermeiden und die Gesprächsteilnehmer aufmerksam zu machen, können Sie in Zoom virtuelle Hintergründe einstellen. Wenn Sie einen virtuellen Hintergrund festlegen, können Sie die Teilnehmer dazu bringen, konzentriert zu bleiben, und es ermöglicht auch privatere und komfortablere Videoanrufe.

Damit die virtuellen Hintergründe in Zoom richtig funktionieren, müssen Sie vor einem einfachen Hintergrund oder sogar einem grünen Bildschirm sitzen.

6. Halten Sie sich an die Zeit

Pünktlichkeit zeigt den Respekt einer Person gegenüber Menschen und Zeit. Wenn Sie mit Ihren Freunden ein Abendessen oder einen Einkaufsbummel geplant haben und Sie zu spät kommen, ärgern sich Ihre Freunde.

Wenn Sie mit Ihren Freunden über Zoom an einem Video-Meeting teilnehmen möchten, vermittelt Ihr verspätetes Erscheinen anderen Menschen das Gefühl, dass Sie sich nicht um sie kümmern. Um Verspätungen zu vermeiden, nehmen Sie sich vor dem Anruf etwas Zeit, um Ihren Computer und Ihre Internetverbindung zu testen.

Während der sozialen Distanzierung telefonieren viele Menschen möglicherweise sehr oft mit ihren Nächsten aus verschiedenen Zeitzonen. Daher ist es gut, einen angemessenen Zeitpunkt für Versammlungen einzuhalten.

7.Allgemeine Praktiken

Machen Sie es sich zur Gewohnheit, alle anderen sozialen Grundlagen zu befolgen, die wir persönlich tun. Vergessen Sie auch nicht, die allgemeinen Praktiken von Zoom zu befolgen, einschließlich natürlichem Licht zu begegnen, die Kamera auf Augenhöhe oder höher zu halten und sicherzustellen, dass Sie gut gekleidet sind und gut aussehen.

Hier sind einige der Tipps, um bei Videoanrufen gut auszusehen.

Es ist offensichtlich, dass man sich trotz all der fortschrittlichen Technologie, die uns zur Verfügung steht, überfordert fühlt, um während dieser Pandemiekrise sozial verbunden zu bleiben. Um das Leben für Sie und andere angenehm zu gestalten, denken Sie daran, Ihre Zeit einzuschränken, ruhig zu bleiben und Videoanrufe einzuschränken, auch wenn es sich um ein kausales Treffen mit Ihren Freunden handelt. Wenn Sie diese Richtlinien befolgen, können Sie das Gefühl der Einsamkeit oder Überwältigung vermeiden und das Beste aus diesen sozialen Online-Interaktionen herausholen

Wenn Sie eine positive Einstellung entwickeln und lernen können, mit Stress umzugehen, können Sie jede Art von problematischer Situation bewältigen, einschließlich COVID-19. Seien Sie energisch, damit wir gemeinsam gegen das Corona-Virus kämpfen und ein besseres Morgen schaffen können.

Wenn Sie Zoom oder andere Videomeeting-Apps für Ihre Arbeit, Schule oder Unterhaltung verwenden, würden Sie die untenstehenden „interessanten“ Personen definitiv erkennen – virtueller Victor bis overdressed Oviya. Lesen Sie mehr, um die lustige Seite von Zoom-Meetings zu genießen. : Wir alle kennen einen!