O Guia de Etiqueta Social Zoom

Com o impacto contínuo da pandemia do novo coronavírus (COVID-19), milhões de pessoas em todo o mundo estão mantendo distância social para impedir a propagação do vírus. Devido a essa mudança repentina, muitos de nós estão perdendo festas de aniversário, aniversários, reuniões de família e outros eventos. Como o COVID-19 continua a atrapalhar as reuniões públicas, tivemos que nos adaptar rapidamente às reuniões virtuais para nos conectarmos com nossos entes queridos.

Para aqueles que estão geograficamente dispersos, a videoconferência ou as videochamadas são a melhor forma de interação junto às reuniões presenciais.

Plataforma de videoconferência, o Zoom é uma das ferramentas mais populares que tem sido cada vez mais utilizada após o Covid. O Zoom ajuda muitas pessoas a permanecerem conectadas e engajadas durante esta crise. As crianças estão organizando festas de aniversário remotas, os amigos estão organizando jantares virtuais e os alunos estão usando isso como uma plataforma para aprender. E, o interessante é que as pessoas estão até pensando em transmitir ao vivo seu casamento pelo Zoom, caso a situação persista.

A videoconferência agora se tornou parte integrante de nossa vida para aderir às normas de distanciamento social. Mas para garantir uma experiência positiva e animada durante as reuniões do Zoom, há algumas regras gerais a serem seguidas. Aqui estão algumas dicas para usar o Zoom da maneira mais eficaz possível para ter uma experiência melhor.

1. Faça sua lição de casa e certifique-se de que funciona

Quando você estiver se preparando para reuniões virtuais via Zoom, reserve um tempo extra antes da ligação para verificar o software, a conexão wi-fi e configurar as coisas corretamente. Sempre faça logon na chamada um pouco mais cedo. Verifique se o áudio e o vídeo funcionam corretamente. Quando tudo estiver pronto e a chamada iniciada, verifique se todos na chamada podem ouvi-lo e vê-lo.

2. Vamos nos apresentar

Em uma reunião cara a cara como festas, sempre nos apresentamos e nossos amigos aos outros na festa para que todos se conheçam. Da mesma forma, em uma videoconferência, a introdução é ainda mais importante, pois as pessoas podem não se conhecer.

Faça uma prática para se apresentar e todos na chamada no início. Também é bom apresentar alguém que chega tarde na chamada. Isso ajuda todos na chamada a se sentirem confortáveis.

Da mesma forma, quando você sair de uma reunião, não saia imediatamente do grupo, em vez disso, você pode dizer 'Linda, foi muito bom conversar com você', 'Rina, muito bom ter conhecido você'. Assim você faz com que outras pessoas na chamada se sintam reconhecidas e também te faz mais distinto.

3.Vamos esperar a nossa vez

Durante as teleconferências, um aspecto que deixa todos frustrados é quando um participante fala sobre o outro.

Por exemplo, quando houver uma pausa quando alguém estiver falando, certifique-se de que eles terminaram a conversa e depois transmita seus pontos. Às vezes é normal que duas pessoas comecem a falar ao mesmo tempo, mas corrija isso o mais rápido possível, caso contrário o áudio pode ficar distorcido e ninguém poderá ouvir os dois. Portanto, é sempre melhor evitar interrupções e deixar uma pessoa falar de cada vez.

No caso, se você descobrir que outra pessoa está falando sobre outra. O que você deveria fazer?

Tente usar a função 'levantar a mão' do Zoom ou a função de bate-papo. Quando outra pessoa está falando e se houver algum ponto que você deseja transmitir, você pode usar a função de bate-papo para transmitir seu ponto. Dessa forma, você pode evitar interrupções durante a reunião sem incomodar audivelmente quem estiver falando. Outra maneira de compartilhar seus pensamentos sem interromper ninguém é chamar o nome da pessoa que está falando.

4.Faça um bate-papo privado

Nas reuniões da vida real, você pode não saber sobre todos em uma festa, mas alguém pode querer conversar com você quando estiver em uma mesa para jantar. Esse tipo de bate-papo privado agora é possível durante videoconferências online.

O Zoom fornece um recurso de bate-papo em que as pessoas podem conversar em particular com outra pessoa durante as reuniões. Você pode enviar mensagens em particular para outra pessoa se precisar dizer algo em particular.

Lembre-se sempre de levar seu bate-papo para o lado para que você fique alinhado com sua reunião com os demais participantes.

5. Defina seu plano de fundo

Antes do novo surto de coronavírus, as videoconferências ocorriam no escritório, onde o fundo era principalmente uma parede. Mas, hoje paredes rabiscadas, crianças brigando por brinquedos, roupas penduradas, lixeiras e outros membros da casa são visíveis em uma videochamada atendida em casa. Isso pode distrair outras pessoas na chamada e você também pode se sentir desconfortável enquanto outras pessoas veem seu espaço privado.

Para evitar esse tipo de distração e deixar os participantes da chamada atentos, você pode definir fundos virtuais no Zoom. Ao definir um plano de fundo virtual, você pode fazer com que os participantes mantenham o foco e também permite chamadas de vídeo mais privadas e confortáveis.

Para que os planos de fundo virtuais no Zoom funcionem corretamente, você precisa se sentar na frente de um plano de fundo simples ou até mesmo de uma tela verde.

6. Atenha-se ao tempo

Ser pontual mostra o respeito de uma pessoa pelas pessoas e pelo tempo. Quando você faz planos com seus amigos para um jantar ou para um shopping e se você se atrasa, seus amigos ficam irritados.

Da mesma forma, se você estiver prestes a participar de uma videoconferência com seus amigos via Zoom, sua chegada tardia fará com que outras pessoas sintam que você não se importa com elas. Para evitar atrasos, reserve um tempo extra antes da ligação para testar seu computador e a conexão com a Internet.

Durante o distanciamento social, muitas pessoas podem receber ligações com seus entes próximos de diferentes fusos horários com muita frequência. Portanto, é bom manter o tempo adequado para as reuniões.

7.Práticas gerais

Torne uma prática seguir todos os outros princípios sociais que fazemos pessoalmente. Além disso, não se esqueça de seguir as práticas gerais do Zoom, incluindo enfrentar a luz natural, manter a câmera no nível dos olhos ou mais alto e garantir que você esteja bem vestido e com boa aparência.

Aqui estão algumas dicas para ter uma ótima aparência em videochamadas.

É óbvio sentir-se sobrecarregado mesmo com toda a tecnologia avançada disponível para nos mantermos socialmente conectados durante esta crise pandêmica. Para tornar a vida confortável para você e para os outros, lembre-se de manter seu tempo, ficar calmo e manter algum limite nas videochamadas, mesmo que seja um encontro casual com seus amigos. Se você seguir essas diretrizes, poderá evitar a sensação de solidão ou opressão e aproveitar ao máximo essas interações sociais online

Se você puder desenvolver uma mentalidade positiva e aprender a gerenciar o estresse, poderá gerenciar qualquer tipo de situação problemática, incluindo o COVID-19. Seja enérgico, para que juntos possamos lutar contra o vírus Corona e criar um amanhã melhor.

Se você usa o zoom ou outros aplicativos de videoconferência para o seu trabalho, escola ou entretenimento, você definitivamente reconheceria as pessoas 'interessantes' abaixo - Victor virtual para Oviya overdressed. Leia mais para aproveitar o lado engraçado das reuniões de zoom. : Todos nós conhecemos um!