Przewodnik po etykiecie społecznej Zoom

Wraz z ciągłym wpływem pandemii nowego koronawirusa (COVID-19), miliony ludzi na całym świecie utrzymują dystans społeczny, aby powstrzymać rozprzestrzenianie się wirusa. Z powodu tej nagłej zmiany wielu z nas tęskni za przyjęciami urodzinowymi, rocznicami, spotkaniami rodzinnymi i innymi wydarzeniami. Ponieważ COVID -19 nadal zakłóca publiczne zgromadzenia, musieliśmy szybko dostosować się do wirtualnych spotkań, aby połączyć się z naszymi bliskimi.

Dla osób rozproszonych geograficznie wideokonferencje lub rozmowy wideo są najlepszym sposobem interakcji obok spotkań osobistych.

Platforma wideokonferencyjna Zoom jest jednym z najpopularniejszych narzędzi, które jest coraz częściej wykorzystywane po Covid. Zoom pomaga wielu ludziom pozostać w kontakcie i zaangażować się w tym kryzysie. Dzieci organizują zdalne przyjęcia urodzinowe, przyjaciele organizują wirtualne kolacje, a uczniowie używają go jako platformy do nauki. Co ciekawe, ludzie nawet myślą o transmitowaniu na żywo swojego ślubu przez Zoom, jeśli sytuacja się utrzyma.

Wideokonferencje stały się teraz integralną częścią naszego życia, aby przestrzegać norm dystansu społecznego. Aby jednak zapewnić pozytywne i żywe wrażenia podczas spotkań Zoom, należy przestrzegać ogólnej etykiety. Oto kilka wskazówek, jak używać Zoom tak skutecznie, jak to możliwe, aby uzyskać lepsze wrażenia.

1. Odrób pracę domową i upewnij się, że działa

Przygotowując się do wirtualnych spotkań przez Zoom, daj sobie trochę czasu przed telefonem na sprawdzenie oprogramowania, połączenia wi-fi i odpowiednie ustawienie. Zawsze loguj się do rozmowy trochę wcześniej. Sprawdź, czy dźwięk i obraz działają prawidłowo. Gdy wszystko będzie gotowe i połączenie się rozpoczęło, sprawdź, czy wszyscy uczestnicy połączenia mogą Cię słyszeć i widzieć.

2. Przedstawmy się

Podczas spotkań twarzą w twarz, takich jak imprezy, zawsze przedstawiamy siebie i naszych przyjaciół innym uczestnikom imprezy, aby wszyscy się znali. Podobnie podczas wideokonferencji wprowadzenie jest jeszcze ważniejsze, ponieważ ludzie mogą się nie znać.

Postaraj się na początku przedstawić siebie i wszystkich uczestników rozmowy. Warto też przedstawić kogoś, kto dołącza w późnym momencie rozmowy. Dzięki temu wszyscy uczestnicy rozmowy czują się komfortowo.

Podobnie, kiedy opuszczasz spotkanie, nie wychodź od razu z grupy, zamiast tego możesz powiedzieć „Linda, miło było z tobą porozmawiać”, „Rina, naprawdę wspaniale cię poznać”. W ten sposób sprawisz, że inne osoby biorące udział w rozmowie poczują się rozpoznawane, a także sprawi, że będziesz bardziej wyróżniający się.

3.Poczekajmy na swoją kolej

Podczas połączeń konferencyjnych aspektem, który frustruje wszystkich, jest to, że jeden uczestnik rozmawia przez drugiego.

Na przykład, gdy następuje przerwa, gdy ktoś mówi, upewnij się, że zakończył swoją przemowę, a następnie przekaż swoje uwagi. Czasami to normalne, że dwie osoby zaczynają mówić w tym samym czasie, ale popraw to tak szybko, jak to możliwe, w przeciwnym razie dźwięk może być zniekształcony i nikt nie będzie słyszał obu. Dlatego zawsze lepiej jest unikać przerw i pozwalać jednej osobie rozmawiać na raz.

Na wypadek, gdyby ktoś inny przemawiał. Co powinieneś zrobić?

Spróbuj użyć funkcji „podnieś rękę” Zoom lub funkcji czatu. Kiedy ktoś inny mówi i jeśli jest jakiś punkt, który chcesz przekazać, możesz użyć funkcji czatu, aby przekazać swój punkt. W ten sposób unikniesz przerw podczas spotkania bez słyszalnego przeszkadzania nikomu mówiącemu. Innym sposobem dzielenia się swoimi przemyśleniami bez przeszkadzania nikomu jest wywołanie imienia osoby, która mówi.

4. Porozmawiaj na czacie

Na prawdziwych spotkaniach możesz nie wiedzieć o wszystkich uczestnikach imprezy, ale ktoś może chcieć z tobą porozmawiać, gdy siedzisz przy stole na kolacji. Tego rodzaju prywatne czaty są teraz możliwe podczas spotkań wideo online.

Zoom zapewnia funkcję czatu, dzięki której ludzie mogą rozmawiać na osobności z inną osobą podczas spotkań. Możesz wysyłać wiadomości prywatnie do innej osoby, jeśli musisz powiedzieć coś prywatnego.

Zawsze pamiętaj, aby odłożyć swój czat na bok, aby być zgodnym ze spotkaniem z innymi uczestnikami.

5. Ustaw swoje tło

Przed wybuchem nowego koronawirusa spotkania wideo odbywały się w biurze, w którym tłem była głównie ściana. Ale dziś nabazgrane ściany, dzieciaki kłócące się o zabawki, powieszone ubrania, kosze na kurz i inne osoby w domu są widoczne w rozmowie wideo prowadzonej z domu. Może to rozpraszać inne osoby biorące udział w rozmowie, a także możesz czuć się nieswojo, gdy inni widzą Twoją prywatną przestrzeń.

Aby uniknąć tego typu rozproszeń i zwrócić uwagę uczestników rozmowy, możesz ustawić wirtualne tła w Zoom. Ustawiając wirtualne tło, możesz sprawić, że uczestnicy pozostaną skoncentrowani, a także umożliwi bardziej prywatne i wygodne rozmowy wideo.

Aby wirtualne tła w Zoom działały poprawnie, musisz usiąść przed zwykłym tłem lub nawet zielonym ekranem.

6. Trzymaj się czasu!

Punktualność świadczy o szacunku dla ludzi i czasu. Kiedy zaplanowałeś z przyjaciółmi kolację lub wyjście do centrum handlowego i jeśli się spóźnisz, Twoi znajomi się denerwują.

Podobnie, jeśli masz zamiar uczestniczyć w spotkaniu wideo ze znajomymi przez Zoom, Twoje spóźnienie sprawi, że inni poczują, że Ci na nich nie zależy. Aby uniknąć spóźnień, poświęć trochę czasu przed rozmową, aby przetestować komputer i połączenie internetowe.

W czasie zdystansowania się, wiele osób może bardzo często dzwonić z bliskimi z różnych stref czasowych. Dlatego dobrze jest zachować odpowiedni czas na spotkania.

7.Ogólne praktyki

Uczyń się za praktyką podążania za wszystkimi innymi podstawami społecznymi, które robimy osobiście. Nie zapomnij też o przestrzeganiu ogólnych zasad Zoomu, takich jak patrzenie na światło dzienne, trzymanie aparatu na wysokości oczu lub wyżej i upewnianie się, że jesteś dobrze ubrany i dobrze wyglądasz.

Oto kilka wskazówek, jak świetnie wyglądać podczas rozmów wideo.

To oczywiste, że czujemy się przytłoczeni, nawet mając dostępną u nas zaawansowaną technologię, aby pozostać w kontakcie społecznym podczas pandemicznego kryzysu. Aby życie było wygodne dla Ciebie i innych, pamiętaj, aby nie tracić czasu, zachować spokój i ograniczyć liczbę rozmów wideo, nawet jeśli jest to spotkanie towarzyskie ze znajomymi. Jeśli potrafisz postępować zgodnie z tymi wskazówkami, możesz uniknąć poczucia samotności lub przytłoczenia i jak najlepiej wykorzystać te interakcje społeczne online

Jeśli potrafisz rozwinąć pozytywne nastawienie i nauczyć się radzić sobie ze stresem, możesz poradzić sobie z każdą problematyczną sytuacją, w tym z COVID-19. Bądź energiczny, abyśmy razem mogli walczyć z wirusem Corona i stworzyć lepsze jutro.

Jeśli używasz zoomu lub innych aplikacji do spotkań wideo w pracy, szkole lub rozrywce, na pewno rozpoznasz poniżej „ciekawych” ludzi – od wirtualnego Victora po przesadnie ubraną Oviyę. Przeczytaj więcej, aby cieszyć się zabawną stroną spotkań z zoomem. : Wszyscy znamy jednego!