La guía de etiqueta social de Zoom

Con el impacto continuo de la pandemia del nuevo coronavirus (COVID-19), millones de personas en todo el mundo mantienen la distancia social para detener la propagación del virus. Debido a este cambio repentino, muchos de nosotros nos perdemos fiestas de cumpleaños, aniversarios, reuniones familiares y otros eventos. A medida que el COVID -19 continúa interrumpiendo las reuniones públicas, tuvimos que adaptarnos rápidamente a las reuniones virtuales para conectarnos con nuestros seres queridos.

Para quienes se encuentran dispersos geográficamente, las videoconferencias o videollamadas son la mejor forma de interacción junto a las reuniones presenciales.

Plataforma de videoconferencia, Zoom es una de las herramientas más populares que se ha utilizado cada vez más después de Covid. Zoom ayuda a muchas personas a mantenerse conectadas y comprometidas durante esta crisis. Los niños organizan fiestas de cumpleaños remotas, los amigos organizan cenas virtuales y los estudiantes lo utilizan como plataforma de aprendizaje. Y, el hecho interesante es que la gente incluso está pensando en transmitir en vivo su boda a través de Zoom, si la situación persiste.

Las videoconferencias ahora se han convertido en una parte integral de nuestra vida para cumplir con las normas de distanciamiento social. Pero para garantizar una experiencia positiva y animada durante las reuniones de Zoom, se debe seguir una etiqueta general. Aquí hay algunos consejos para usar Zoom de la manera más efectiva posible para tener una mejor experiencia.

1. Haz tu tarea y asegúrate de que funcione

Cuando se esté preparando para reuniones virtuales a través de Zoom, tómese un tiempo adicional antes de la llamada para verificar el software, la conexión wi-fi y configurar las cosas correctamente. Siempre inicie sesión en la llamada un poco antes. Compruebe si el audio y el vídeo funcionan correctamente. Una vez que todo esté listo y la llamada haya comenzado, verifique si todos los participantes de la llamada pueden escucharlo y verlo.

2. Vamos a presentarnos

En una reunión cara a cara como las fiestas, siempre nos presentamos a nosotros mismos y a nuestros amigos a los demás en la fiesta para que todos se conozcan. De manera similar, en una videoconferencia, la presentación es aún más importante ya que es posible que las personas no se conozcan entre sí.

Acostúmbrate a presentarte a ti mismo y a todos en la llamada al principio. También es bueno presentar a alguien que se una tarde en la llamada. Esto ayuda a que todos en la llamada se sientan cómodos.

Del mismo modo, cuando salgas de una reunión, no salgas inmediatamente del grupo, sino que puedes decir "Linda, ha sido un placer charlar contigo", "Rina, es un placer haberte conocido". De esta manera haces que otras personas en la llamada se sientan reconocidas y también te hace más distinguido.

3. Esperemos nuestro turno

Durante las conferencias telefónicas, un aspecto que frustra a todos es cuando un participante habla sobre otro.

Por ejemplo, cuando hay una pausa cuando alguien está hablando, asegúrese de que haya terminado su charla y luego transmita sus puntos. A veces es normal que dos personas empiecen a hablar al mismo tiempo, pero corrija esto lo más rápido posible, de lo contrario el audio puede distorsionarse y nadie podría escuchar a los dos. Por lo tanto, siempre es mejor evitar las interrupciones y dejar que hable una persona a la vez.

En caso de que encuentre que alguien más está hablando sobre otro. ¿Qué debes hacer?

Intente usar la función 'levantar la mano' o la función de chat de Zoom. Cuando alguien más está hablando y hay algún punto que desea transmitir, puede usar la función de chat para transmitir su punto. De esta manera, puede evitar interrupciones durante la reunión sin molestar audiblemente a nadie que esté hablando. Otra forma de compartir sus pensamientos sin interrumpir a nadie es gritar el nombre de la persona que está hablando.

4. Tener un chat privado

En las reuniones de la vida real, es posible que no conozca a todos en una fiesta, pero es posible que alguien quiera conversar con usted cuando esté en una mesa para cenar. Este tipo de chats privados ahora son posibles durante las reuniones de video en línea.

Zoom proporciona una función de chat en la que las personas pueden chatear en privado con otras personas durante las reuniones. Puede enviar mensajes en privado a otra persona si tiene que decir algo privado.

Recuerda siempre llevar tu chat a un lado para que estés en línea con tu reunión con otros participantes.

5.Establece tu fondo

Antes del brote del nuevo coronavirus, las videoconferencias tenían lugar en la oficina donde el fondo era principalmente una pared. Pero, hoy paredes garabateadas, niños peleándose por juguetes, ropa tendida, basureros y demás integrantes del hogar son visibles en una videollamada atendida desde casa. Esto puede distraer a otras personas en la llamada y también puede que te sientas incómodo mientras otros ven tu espacio privado.

Para evitar este tipo de distracciones y hacer que los participantes de la llamada estén atentos, puede configurar fondos virtuales en Zoom. Al configurar un fondo virtual, puede hacer que los participantes se mantengan enfocados y también permite videollamadas más privadas y cómodas.

Para que los fondos virtuales en Zoom funcionen correctamente, debe sentarse frente a un fondo simple o incluso una pantalla verde.

6. Cumplir con el tiempo

Ser puntual muestra el respeto de una persona por las personas y el tiempo. Cuando has hecho planes con tus amigos para cenar o para ir de compras y si llegas tarde, tus amigos se molestan.

Del mismo modo, si está a punto de asistir a una reunión de video con sus amigos a través de Zoom, su llegada tardía hace que otras personas sientan que no se preocupa por ellos. Para evitar llegar tarde, dedique un tiempo adicional antes de la llamada para probar su computadora y conexión a Internet.

Durante el distanciamiento social, muchas personas pueden tener llamadas con sus allegados desde diferentes zonas horarias con mucha frecuencia. Por lo tanto, es bueno mantener un horario adecuado para las reuniones.

7. Prácticas generales

Convierta en una práctica seguir todos los demás conceptos básicos sociales que hacemos en persona. Además, no se olvide de seguir las prácticas generales de Zoom, que incluyen enfrentarse a la luz natural, mantener la cámara a la altura de los ojos o más alta y asegurarse de vestirse bien y verse bien.

Estos son algunos de los consejos para lucir genial en las videollamadas.

Es obvio sentirse abrumado incluso con toda la tecnología avanzada disponible con nosotros para mantenernos conectados socialmente durante esta crisis pandémica. Para hacer la vida más cómoda para ti y para los demás, recuerda mantener tu tiempo, mantener la calma y mantener un límite en las videollamadas, aunque se trate de una reunión causal con tus amigos. Si puede seguir estas pautas, puede evitar la sensación de soledad o sentirse abrumado y aprovechar al máximo estas interacciones sociales en línea.

Si puede desarrollar una mentalidad positiva y aprender a manejar el estrés, puede manejar cualquier tipo de situación problemática, incluido el COVID-19. Sea enérgico, para que juntos podamos luchar contra el virus Corona y crear un mañana mejor.

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