Ghidul de etichetă socială Zoom

Cu impactul continuu al pandemiei de coronavirus (COVID – 19), milioane de oameni de pe tot globul mențin distanța socială pentru a opri răspândirea virusului. Din cauza acestei schimbări bruște, mulți dintre noi lipsesc petrecerile de naștere, aniversari, adunări de familie și alte evenimente. Pe măsură ce COVID -19 continuă să perturbe adunările publice, a trebuit să ne adaptăm rapid la adunările virtuale pentru a ne conecta cu cei dragi.

Pentru cei care sunt dispersați geografic, videoconferințele sau apelurile video sunt cea mai bună modalitate de interacțiune alături de întâlnirile în persoană.

Platformă de videoconferință, Zoom este unul dintre cele mai populare instrumente care a fost din ce în ce mai utilizat după Covid. Zoom ajută mulți oameni să rămână conectați și implicați în această criză. Copiii găzduiesc petreceri de aniversare la distanță, prietenii organizează cine virtuale, iar studenții o folosesc ca platformă de învățare. Și, faptul interesant este că oamenii chiar se gândesc să transmită live nunta lor prin Zoom, dacă situația persistă.

Videoconferințele au devenit acum o parte integrantă a vieții noastre pentru a respecta normele de distanțare socială. Dar pentru a asigura o experiență pozitivă și plină de viață în timpul întâlnirilor Zoom, există o etichetă generală care trebuie respectată. Iată câteva sfaturi pentru a utiliza Zoom cât mai eficient posibil pentru a avea o experiență mai bună.

1.Fă-ți temele și asigură-te că funcționează

Când vă pregătiți pentru întâlniri virtuale prin Zoom, acordați-vă puțin timp înainte de apel pentru a verifica software-ul, conexiunea wi-fi și pentru a seta lucrurile corect. Conectați-vă întotdeauna la apel puțin mai devreme. Verificați dacă audio și video funcționează corect. Odată ce totul este gata și apelul a început, verificați dacă toți cei din apel vă pot auzi și văd.

2. Să ne prezentăm

Într-o adunare față în față, cum ar fi petrecerile, ne prezentăm mereu pe noi și pe prietenii noștri celorlalți din petrecere, astfel încât toată lumea să se cunoască. În mod similar, într-o conferință video, introducerea este cu atât mai importantă cu cât oamenii s-ar putea să nu se cunoască.

Fă o practică să te prezinți pe tine și pe toți cei care participă la apel la început. De asemenea, este bine să prezinți pe cineva care se alătură târziu în apel. Acest lucru îi ajută pe toți cei din apel să se simtă confortabil.

La fel, când părăsiți o întâlnire, nu părăsiți imediat grupul, în schimb puteți spune „Linda, a fost foarte plăcut să discut cu tine”, „Rina, foarte bine că te-am cunoscut”. În acest fel, îi faci pe ceilalți din apel să se simtă recunoscuți și, de asemenea, te face mai distins.

3. Hai să ne așteptăm rândul

În timpul apelurilor conferință, un aspect care îi face pe toți frustrați este atunci când un participant vorbește în detrimentul altuia.

De exemplu, când există o pauză când cineva vorbește, asigurați-vă că a terminat discursul și apoi transmiteți punctele dvs. Uneori este normal ca două persoane să înceapă să vorbească în același timp, dar corectați acest lucru cât mai repede posibil, altfel sunetul poate fi distorsionat și nimeni nu le poate auzi pe amândouă. Deci, este întotdeauna mai bine să evitați întreruperile și să lăsați o persoană să vorbească odată.

În cazul în care găsești că altcineva vorbește în detrimentul celuilalt. Ceea ce ar trebui să faci?

Încercați să utilizați funcția „ridică mâna” sau funcția de chat de la Zoom. Când altcineva vorbește și dacă există vreun punct pe care doriți să îl transmiteți, puteți utiliza funcția de chat pentru a vă transmite punctul. În acest fel, puteți evita întreruperile în timpul întâlnirii fără a deranja auditiv pe cineva care vorbește. O altă modalitate de a vă împărtăși gândurile fără a întrerupe pe nimeni este să strigeți numele persoanei care vorbește.

4. Aveți o conversație privată

În adunările din viața reală, s-ar putea să nu știi despre toată lumea dintr-o petrecere, dar cineva poate dori să discute cu tine atunci când ești la o masă la cină. Acest tip de conversații private sunt acum posibile în timpul întâlnirilor video online.

Zoom oferă o funcție de chat în care oamenii pot conversa în privat cu o altă persoană în timpul întâlnirilor. Puteți trimite mesaje în privat unei alte persoane dacă trebuie să spuneți ceva privat.

Amintiți-vă întotdeauna să vă duceți chatul în lateral, astfel încât să fiți în concordanță cu întâlnirea cu ceilalți participanți.

5.Setați-vă fundalul

Înainte de izbucnirea noului coronavirus, întâlnirile video aveau loc în birou, unde fundalul era în mare parte un zid. Dar, astăzi, pereții mâzgăliți, copiii care se ceartă pentru jucării, haine spânzurate, coșurile de gunoi și alți membri din casă sunt vizibili într-un apel video la care a participat de acasă. Acest lucru ar putea distrage atenția altor persoane din apel și, de asemenea, s-ar putea să vă simțiți inconfortabil în timp ce alții văd spațiul dvs. privat.

Pentru a evita acest tip de distragere a atenției și pentru a-i face pe participanții la apel atenți, puteți seta fundaluri virtuale în Zoom. Când setați un fundal virtual, puteți face participanții să rămână concentrați și, de asemenea, permite apeluri video mai private și mai confortabile.

Pentru ca fundalurile virtuale din Zoom să funcționeze corect, trebuie să stați în fața unui fundal simplu sau chiar în fața unui ecran verde.

6. Respectați timpul

A fi punctual arată respectul unei persoane pentru oameni și timp. Când ți-ai făcut planuri cu prietenii pentru o cină sau mergi la un centru comercial și dacă întârzii, prietenii tăi se enervează.

De asemenea, dacă sunteți pe cale să participați la o întâlnire video cu prietenii dvs. prin Zoom, sosirea dvs. târzie îi face pe alți oameni să simtă că nu vă pasă de ei. Pentru a evita întârzierea, petreceți ceva timp înainte de apel pentru a vă testa computerul și conexiunea la internet.

În timpul distanțării sociale, mulți oameni pot primi foarte des apeluri cu cei apropiați din diferite fusuri orare. Așadar, este bine să păstrați un timp adecvat pentru adunări.

7. Practici generale

Faceți o practică de a urma toate celelalte elemente de bază sociale pe care le facem în persoană. De asemenea, nu uitați să urmați practicile generale ale Zoom-ului, inclusiv să vă confruntați cu lumina naturală, să mențineți camera la nivelul ochilor sau mai sus și să vă asigurați că vă îmbrăcați bine și arătați bine.

Iată câteva sfaturi pentru a arăta grozav la apelurile video.

Este evident să ne simțim copleșiți chiar și cu toată tehnologia avansată disponibilă la noi pentru a rămâne conectați social în timpul acestei crize pandemice. Pentru a face viața confortabilă pentru tine și pentru ceilalți, nu uitați să vă păstrați timpul, să fiți calm și să mențineți o anumită limită pentru apelurile video, chiar dacă este o întâlnire cauzală cu prietenii tăi. Dacă ați putea urma aceste instrucțiuni, puteți evita sentimentul de singurătate sau de a fi copleșit și puteți profita la maximum de aceste interacțiuni sociale online.

Dacă puteți dezvolta o mentalitate pozitivă și puteți învăța să gestionați stresul, puteți gestiona orice tip de situație problematică, inclusiv COVID-19. Fiți energici, pentru ca împreună să putem lupta împotriva virusului Corona și să creăm un mâine mai bun.

Dacă utilizați zoom sau alte aplicații de întâlnire video pentru serviciu, școală sau divertisment, veți recunoaște cu siguranță oamenii „interesanți” de mai jos – Victor virtual până la Oviya îmbrăcată în exces. Citiți mai multe pentru a vă bucura de partea amuzantă a întâlnirilor cu zoom. : Cu toții cunoaștem unul!