ズームソーシャルエチケットガイド

新しいコロナウイルス（COVID – 19）のパンデミックの影響が続く中、世界中の何百万人もの人々がウイルスの拡散を阻止するために社会的距離を維持しています。 この突然の変化のために、私たちの多くは誕生日パーティー、記念日、家族の集まり、その他のイベントを逃しています。 COVID -19は公開集会を混乱させ続けているため、私たちは愛する人とつながるために仮想集会に迅速に適応する必要がありました。

地理的に分散している人にとっては、ビデオ会議またはビデオコールが、対面式の会議の次に対話するための最良の方法です。

ビデオ会議プラットフォームであるZoomは、Covid以降でますます利用されるようになった最も人気のあるツールの1つです。 ズームは、この危機の間、多くの人々がつながりを保ち、関与し続けるのに役立ちます。 子供たちはリモートの誕生日パーティーを主催し、友人は仮想ディナーパーティーを開催し、学生はそれを学習のプラットフォームとして使用しています。 そして、興味深い事実は、状況が続く場合、人々はズームを介して結婚式をライブストリーミングすることさえ考えているということです。

ビデオ会議は現在、社会的距離の規範を順守するために私たちの生活の不可欠な部分になっています。 しかし、ズーム会議中に前向きで活気のある体験を確実にするために、従うべきいくつかの一般的なエチケットがあります。 より良いエクスペリエンスを得るために、ズームを可能な限り効果的に使用するためのヒントをいくつか紹介します。

1.宿題をして、それが機能することを確認します

Zoomを介して仮想集会の準備をしているときは、電話をかける前に、ソフトウェア、Wi-Fi接続を確認し、適切に設定するために、少し時間を取ってください。 常に少し早く電話にログオンしてください。 オーディオとビデオが正しく機能するかどうかを確認します。 すべての準備が整い、通話が開始されたら、通話中の全員があなたの声を聞いて会えるかどうかを確認します。

2.自己紹介しましょう

パーティーのような対面の集まりでは、私たちは常に自分自身と友達をパーティーの他の人に紹介し、誰もがお互いを知っているようにします。 同様に、ビデオ会議では、人々がお互いを知らない可能性があるため、紹介はさらに重要です。

最初に、自分自身とすべての人を電話で紹介する練習をしてください。 通話の後半に参加する人を紹介するのも良いことです。 これにより、通話中のすべての人が快適に感じることができます。

同様に、会議を離れるときは、すぐにグループを終了しないでください。代わりに、「リンダ、あなたとおしゃべりできて本当に良かった」、「リナ、あなたに会えて本当に良かった」と言うことができます。 このようにして、通話中の他の人に認識されていると感じさせ、さらにあなたをより際立たせます。

3.順番を待ちましょう

電話会議中に、ある参加者が別の参加者と話し合うときに、誰もがイライラする側面があります。

たとえば、誰かが話しているときに一時停止がある場合は、その人が話し終えたことを確認してから、あなたのポイントを伝えます。 2人が同時に話し始めるのが普通の場合もありますが、これをできるだけ早く修正してください。そうしないと、音声が歪んで両方が聞こえなくなる可能性があります。 したがって、中断を避け、一度に1人の人に話をさせることをお勧めします。

あなたが誰か他の人が他の人の上で話しているのを見つけた場合に備えて。 あなたは何をするべきか？

ズームの「挙手」機能またはチャット機能を使ってみてください。 他の人が話しているときに伝えたいポイントがあれば、チャット機能でポイントを伝えることができます。 このようにして、話している人の邪魔をすることなく、会議中の中断を回避できます。 誰かを邪魔することなく自分の考えを共有する別の方法は、話している人の名前を呼び出すことです。

4.プライベートチャットをする

実際の集まりでは、パーティーの全員のことを知らないかもしれませんが、夕食の席にいるときに誰かがあなたとチャットしたいと思うかもしれません。 この種のプライベートチャットは、オンラインビデオ会議中に可能になりました。

Zoomは、会議中に他の人とプライベートにチャットできるチャット機能を提供します。 プライベートなことを言う必要がある場合は、他の人にプライベートでメッセージを送信できます。

他の参加者とのミーティングに合わせて、チャットを常に脇に置いてください。

5.背景を設定する

新規のコロナウイルスが発生する前は、背景がほとんど壁であったオフィスでビデオ会議が行われました。 しかし、今日、走り書きの壁、おもちゃをめぐって争う子供たち、掛けられた服、ゴミ箱、そして家の他のメンバーは、家から出席したビデオ通話で見ることができます。 これにより、通話中の他の人の気が散る可能性があります。また、他の人があなたのプライベートスペースを見ている間、不快に感じる可能性があります。

これらのタイプの注意散漫を回避し、通話の参加者を注意深くするために、ズームで仮想背景を設定できます。 仮想背景を設定すると、参加者が集中力を維持できるようになり、よりプライベートで快適なビデオ通話が可能になります。

Zoomの仮想背景を正しく機能させるには、無地の背景または緑色の画面の前に座る必要があります。

6.時間に固執する

時間厳守であることは、人と時間を尊重していることを示しています。 友達と夕食や買い物に行く計画を立てていて、遅刻すると友達はイライラします。

同様に、Zoomを介して友達とのビデオ会議に参加しようとしている場合、到着が遅れると、他の人は自分が気にしないと感じるようになります。 遅れないように、電話をかける前に少し時間を取って、コンピューターとインターネット接続をテストしてください。

社会的距離を置いている間、多くの人が異なるタイムゾーンからの親しい人と頻繁に電話をかけることがあります。 ですから、集会のタイミングを適切に保つのは良いことです。

7.一般的な慣行

私たちが直接行う他のすべての社会的基本に従うことを実践してください。 また、自然光に直面すること、カメラを目の高さ以上に保つこと、身なりを整えて見栄えを良くすることなど、ズームの一般的な方法に従うことを忘れないでください。

ビデオハングアウトで見栄えを良くするためのヒントをいくつか紹介します。

このパンデミックの危機の間、社会的なつながりを維持するために私たちが利用できるすべての高度な技術にさえ圧倒されていると感じることは明らかです。 あなたや他の人の生活を快適にするために、それがあなたの友人との因果的な集まりであっても、あなたの時間を維持し、落ち着いて、ビデオ通話にある程度の制限を維持することを忘れないでください。 これらのガイドラインに従うことができれば、孤独感や圧倒されることを避け、これらのオンラインの社会的交流を最大限に活用することができます

あなたが前向きな考え方を発達させ、ストレスを管理することを学ぶことができれば、COVID-19を含むあらゆる種類の問題のある状況を管理することができます。 一緒にコロナウイルスと戦い、より良い明日を創造できるように、精力的に行動してください。

仕事、学校、娯楽にズームやその他のビデオ会議アプリを使用している場合は、以下の「興味深い」人々、つまり仮想のビクターから服を着せたオビヤまで、間違いなく認識できます。 ズーム会議の面白い面を楽しむためにもっと読んでください。 ：私たちは皆、1つを知っています！