為什麼您應該始終在 Google 文檔中創建內容草稿

當我剛開始作為一名自由撰稿人時，我對內容策略和創作之外的了解不多，但我知道阻力最小的道路意味著我可以更快地完成項目，從而賺更多的錢。

因此，我採取了直接在客戶的 CMS 平台上撰寫博客文章的方法，無論是 WordPress、Shopify、HubSpot 還是其他平台。 它似乎跳過了稍後上傳的步驟……但後來我意識到我的“有效”過程根本不是。

我現在發誓在 Google Docs 中創建內容草稿，我強烈建議所有自由職業者、代理機構甚至內部營銷人員都這樣做。 讓我們看看為什麼您應該始終使用 Google Docs 來創建內容。

1. CMS 系統有時會吃掉帖子

我永遠不會忘記我搬進我家的那個週末。 那是複活節週末，我想在我的新地方吃一頓豐盛的晚餐。 我整個週末都在拆包，我只需要在我的客人到來之前完成最後一篇文章，這樣我終於可以放鬆了。

距離客人到來還有十分鐘，我寫下了最後一句話。 出現故障，頁面自動加載。 由於某種原因，它沒有自動保存。 我丟失了我花了兩個半小時寫的整個帖子，並且沒有辦法恢復它（我讓我的精通技術的男朋友檢查了）。

每個人都離開後，我不得不重新開始，直到凌晨 2 點。

我不是在這裡敲任何工具，但現實是技術有時會失敗。

有時，問題是我的計算機與 Internet 斷開連接，我沒有註意到，因為它看起來仍然在我的端保存。 在其他時候，我看到一個客戶的更新軟件存在長期問題，導致帖子丟失或格式不穩定。

Google Drive 並不完美，並且可能有自己的故障。 有時我會丟失一兩條評論，或者我上次的更新沒有保存。 話雖如此，它很容易成為最可靠的平台，最糟糕的情況是，與整個丟失的博客文章相比，我們正在談論一些丟失的編輯。

最好的部分是：一旦有互聯網連接，我就會收到通知，因此如果需要，我可以在帖子崩潰之前將其複製到我的筆記或 Word 文檔中。

2. 輕鬆協作的最佳選擇

在大多數情況下，內容創建者將與其他團隊成員一起工作。

對於自由職業者來說，這意味著客戶的批准（有時涉及多個團隊成員）。 代理商需要與自由職業者和客戶合作，充當中間人的聲音。 甚至內部營銷人員也可能會從產品開發團隊和主管那裡獲得反饋。

由於這個原因，CMS 系統是無效的。 人們不得不在文本本身中留下評論，這些評論有時會被遺漏和發表，或者訴諸於通過電子郵件發送“那一段，可以更改”，這既耗時又令人困惑。

這意味著您需要在允許輕鬆協作的平台中創建內容。 Google Docs 符合這個要求。

每個人都可以實時評論文檔。 他們可以在評論或文本中建議編輯。 人們可以互相標記以提出問題或分配任務。

您可以通過查看不同的版本歷史記錄隨著時間的推移跟踪所有這些更改。 （您可以通過轉到“文件”然後找到“版本歷史記錄”來做到這一點。）

即使是 Word 文檔也不擅長這種級別的協作，因為它不是實時發生的。 我使用了一段時間的 Word 文檔，它變得一團糟，人們對哪些版本是最新的以及缺少評論感到困惑。

3. 您擁有文檔

這與自由職業者和代理機構最相關，雖然希望它永遠不會與您特別相關，但它可能是無價的。

當您在自己的原始 Google 文檔中創建內容時，您就是所有者。 沒有人可以切斷您的訪問權限，然後說您沒有提交任何內容，他們可以使用 CMS 系統做到這一點。

這種情況我只發生過一次，但確實發生了。 一位客戶很生氣，因為我被預定了今年餘下的時間（我提前一個月警告他）並且我無法完成他的項目。 他取消了我對他們 CMS 的訪問權限，說我從未提交過帖子，並且我欠他另一個，否則他會進行信用卡拒付。

幸運的是，我將帖子保存在 Google Docs 中。 我在上傳之前已經在那裡寫了它，它表明他已經在三週前獲得了訪問權限並在文檔中批准了它。 我有足夠的能力確保他不能扣留或拒付付款。

雖然這個人成為了前客戶，但在這次活動之前與他合作非常愉快。 準備好小東西來保護您的業務是一個很好的選擇，而且這很容易。

4.很容易導出和上傳到其他平台

內容已創建、編輯和批准。 那麼現在怎麼辦？

借助 Google Docs，您可以輕鬆地將其導出和/或上傳，以便在您需要內容的任何地方獲取。

您可以與客戶共享它，以便他們隨心所欲地使用它，或者只需單擊一下即可創建 PDF 或 Word 文檔。

您還可以使用 Wordable.io 將內容（圖像和所有！）上傳到多個 CMS 平台，包括 WordPress、Medium、HubSpot、Shopify 等，這些平台即將推出。

您只需從 Google 導入您的文檔，連接到您的 CMS，然後直接上傳即可。 一切都將正確格式化，您可以隨時進行調整，例如替代文本和作者姓名。 在這裡看看它是如何工作的：

視頻

Wordable.io 是將您的內容從 Google Drive 快速上傳到 CMS 的最簡單方法。 在這裡試用，前 5 次導出免費。

最後的想法

雖然沒有任何內容工具能夠真正完美地或不受技術問題的影響，但 Google Docs 已經做到了極致。 它最有可能是可靠的，它讓你坐在駕駛座上，它使協作、編輯和上傳盡可能簡單和高效。

我強烈建議所有內容創建者在將內容草稿上傳到他們的 CMS 之前，在 Google Docs 中編寫他們的內容草稿，特別是因為 Wordable.io 等工具使發布過程變得如此簡單。 這是一種保護您的業務和內容的簡單方法，同時確保最終結果正是每個人都希望看到的。

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