小企業犯的 8 大簿記錯誤

已發表: 2021-07-09

詳細和更新的簿記流程對於任何企業的成功都至關重要。無論您經營哪種類型的業務，您都應該徹底了解最佳簿記技巧。它將確保您的企業財務狀況在現在和未來都保持可控。

不幸的是，許多小企業主搞砸了簿記。對他們來說，這似乎是一個足夠簡單的任務。然而，財務管理中的一個小錯誤可能會削弱您業務的整個基礎。它甚至可能導致其破產。為了避免同樣的命運發生在您的企業中，重要的是要避免最常見的簿記錯誤。

這些是什麼？

讓我們來了解一下！

1. 不記錄

許多小企業的開支都沒有記入記錄簿。老實說，記下您在用餐和文具上花費的幾美元似乎沒什麼大不了的。但是，如果連續忽略這些小交易，可能會變成一筆巨款。

此外，您不希望政府在報銷費用方面給您帶來麻煩。記錄所花費的每一美元將幫助您提供證據證明您的開支是合理的。

養成記錄開支的習慣。維護支出記錄的最佳方法是保留一個盒子或文件夾來存放收據。這樣，您將有一個記錄來跟踪您的現金流。還有很多數字會計應用程序可以讓您為此類收據拍照。這些應用程序還有助於相應地組織您的小型企業財務。

由於許多小企業主獨立處理賬簿，他們經常將個人和企業財務結合起來。但是，這是一個很大的“禁忌”，會使賬目變得非常混亂。將這兩個帳戶結合起來還會使您無法清楚地看到您的業務表現如何以及您的創業公司的實際運營成本是多少。

這種情況的最佳補救措施是為您的業務和個人開支保留不同的記錄。銀行帳戶和記錄簿應完全分開，以免將來將它們分開。

在當今的數字時代，有必要將您的所有業務記錄保存在雲存儲中。然而，保持硬記錄也是必要的。這是因為美國國稅局等稅務機關更願意查看適當的記錄文件。因此，保留適當的財務記錄硬拷貝至關重要。

此外，技術故障在數字世界中很常見。如果出現故障，您很有可能無法訪問您的數據，甚至更糟——完全丟失數據。此外，您不應忽視網絡安全風險。

為了避免您的業務記錄出現技術問題，我們建議您創建並維護兩者——完整數據的硬拷貝和數字備份。

如今，業務運營不僅限於全職的現場員工。現在，我們還有兼職員工、顧問，甚至是自由職業者與團隊一起工作。在這種情況下，企業主很難確定誰是員工，誰不是。

如果您錯誤地對員工進行分類，可能會導致很多麻煩，包括誤報稅款，甚至罰款和訴訟。為了繞過潛在的問題，您最好與您的簿記員密切合作並製定詳細信息。一位稱職的簿記員將引導您了解 1099 和 W2 員工之間的差異，以確保您的業務符合法律規定。

每月使用銀行對賬單結算您的業務財務記錄對於確定您的財務狀況非常重要。對賬還將幫助您確定手頭有多少資金，並查明任何可能成為未來重大障礙的錯誤。

對賬是一項非常簡單的任務。您所要做的就是將您的記錄簿與您每月收到的銀行對帳單進行比較，以確保沒有差異。如果您確實發現了錯誤，我們建議您與您的銀行聯繫以解決問題。您還可以通過以前的交易來指出差異。

每月以一致的方式執行此過程，以確保在成為主要財務障礙之前成功緩解任何簿記錯誤。

隨著電子商務的興起，徵收和扣除銷售稅已成為小企業主面臨的複雜問題。以前，他們犯的唯一錯誤是沒有從總銷售額中扣除銷售稅。結果，他們將不得不為未決稅款支付罰款。

仍然如此。但最近對聯邦法律的修改要求對拖欠稅款者採取更嚴厲的行動。事實上，如果您不及時繳納稅款，您最終可能會在報稅時遭遇一次性意外。

為確保您免受稅務官員的憤怒，請確保您相應地扣除稅款。熟悉最新的規則變化也是一個好主意，這樣您就可以繼續遵守當前的稅法。

小企業主手頭有很多東西，堅持自己做所有事情。但是，有時他們沒有管理賬戶的技能，這可能會真正弄亂您企業的財務記錄。

如果簿記不是您的強項，我們建議聘請專業的簿記員。一個稱職的簿記員將具備所需的技能，可以快速、更有效地完成這項工作。他們還將有能力指出您可能遺漏的書中的任何錯誤。最終，對您的財務記錄進行第二次觀察將非常有幫助。從長遠來看，它將為您節省大量時間、金錢和精力。

老實說，維護財務記錄並不是一項光鮮亮麗的任務，但需要優先考慮。對於您的小型企業來說，準確地維護財務記錄至關重要，因為即使是最小的錯誤最終也會付出很多代價。

因此，請確保您每月至少閱讀一次書籍。定期與您的簿記員和財務顧問溝通，密切關注您的財務狀況。定期查看這些書籍將確保在您的財務方面沒有嚴重的問題。

從單人機構到價值數百萬美元的公司——任何企業都無法逃避維護財務賬簿的平凡任務。但即使是最具競爭力的商業人士也可能犯商業錯誤，包括上面強調的常見簿記錯誤之一。

為避免這些錯誤，請遵循本文中列出的簿記技巧，並確保您了解簿記或聘請專業人士來幫助您。祝你好運！