小企业犯的 8 大簿记错误

已发表: 2021-07-09

详细和更新的簿记流程对于任何企业的成功都至关重要。无论您经营哪种类型的业务，您都应该彻底了解最佳簿记技巧。它将确保您的企业财务状况在现在和未来都保持可控。

不幸的是，许多小企业主搞砸了簿记。对他们来说，这似乎是一个足够简单的任务。然而，财务管理中的一个小错误可能会削弱您业务的整个基础。它甚至可能导致其破产。为了避免同样的命运发生在您的企业中，重要的是要避免最常见的簿记错误。

这些是什么？

让我们来了解一下！

1. 不记录

许多小企业的开支都没有记入记录簿。老实说，记下您在用餐和文具上花费的几美元似乎没什么大不了的。但是，如果连续忽略这些小交易，可能会变成一笔巨款。

此外，您不希望政府在报销费用方面给您带来麻烦。记录所花费的每一美元将帮助您提供证据证明您的开支是合理的。

养成记录开支的习惯。维护支出记录的最佳方法是保留一个盒子或文件夹来存放收据。这样，您将有一个记录来跟踪您的现金流。还有很多数字会计应用程序可以让您为此类收据拍照。这些应用程序还有助于相应地组织您的小型企业财务。

由于许多小企业主独立处理账簿，他们经常将个人和企业财务结合起来。但是，这是一个很大的“禁忌”，会使账目变得非常混乱。将这两个帐户结合起来还会使您无法清楚地看到您的业务表现如何以及您的创业公司的实际运营成本是多少。

这种情况的最佳补救措施是为您的业务和个人开支保留不同的记录。银行帐户和记录簿应完全分开，以免将来将它们分开。

在当今的数字时代，有必要将您的所有业务记录保存在云存储中。然而，保持硬记录也是必要的。这是因为美国国税局等税务机关更愿意查看适当的记录文件。因此，保留适当的财务记录硬拷贝至关重要。

此外，技术故障在数字世界中很常见。如果出现故障，您很有可能无法访问您的数据，甚至更糟——完全丢失数据。此外，您不应忽视网络安全风险。

为了避免您的业务记录出现技术问题，我们建议您创建并维护两者——完整数据的硬拷贝和数字备份。

如今，业务运营不仅限于全职的现场员工。现在，我们还有兼职员工、顾问，甚至是自由职业者与团队一起工作。在这种情况下，企业主很难确定谁是员工，谁不是。

如果您错误地对员工进行分类，可能会导致很多麻烦，包括误报税款，甚至罚款和诉讼。为了绕过潜在的问题，您最好与您的簿记员密切合作并制定详细信息。一位称职的簿记员将引导您了解 1099 和 W2 员工之间的差异，以确保您的业务符合法律规定。

每月使用银行对账单结算您的业务财务记录对于确定您的财务状况非常重要。对账还将帮助您确定手头有多少资金，并查明任何可能成为未来重大障碍的错误。

对账是一项非常简单的任务。您所要做的就是将您的记录簿与您每月收到的银行对帐单进行比较，以确保没有差异。如果您确实发现了错误，我们建议您与您的银行联系以解决问题。您还可以通过以前的交易来指出差异。

每月以一致的方式执行此过程，以确保在成为主要财务障碍之前成功缓解任何簿记错误。

随着电子商务的兴起，征收和扣除销售税已成为小企业主面临的复杂问题。以前，他们犯的唯一错误是没有从总销售额中扣除销售税。结果，他们将不得不为未决税款支付罚款。

仍然如此。但最近对联邦法律的修改要求对拖欠税款者采取更严厉的行动。事实上，如果您不及时缴纳税款，您最终可能会在报税时遭遇一次性意外。

为确保您免受税务官员的愤怒，请确保您相应地扣除税款。熟悉最新的规则变化也是一个好主意，这样您就可以继续遵守当前的税法。

小企业主手头有很多东西，坚持自己做所有事情。但是，有时他们没有管理账户的技能，这可能会真正弄乱您企业的财务记录。

如果簿记不是您的强项，我们建议聘请专业的簿记员。一个称职的簿记员将具备所需的技能，可以快速、更有效地完成这项工作。他们还将有能力指出您可能遗漏的书中的任何错误。最终，对您的财务记录进行第二次观察将非常有帮助。从长远来看，它将为您节省大量时间、金钱和精力。

老实说，维护财务记录并不是一项光鲜亮丽的任务，但需要优先考虑。对于您的小型企业来说，准确地维护财务记录至关重要，因为即使是最小的错误最终也会付出很多代价。

因此，请确保您每月至少阅读一次书籍。定期与您的簿记员和财务顾问沟通，密切关注您的财务状况。定期查看这些书籍将确保在您的财务方面没有严重的问题。

从单人机构到价值数百万美元的公司——任何企业都无法逃避维护财务账簿的平凡任务。但即使是最具竞争力的商业人士也可能犯商业错误，包括上面强调的常见簿记错误之一。

为避免这些错误，请遵循本文中列出的簿记技巧，并确保您了解簿记或聘请专业人士来帮助您。祝你好运！