8 главных бухгалтерских ошибок, совершаемых малым бизнесом

Подробный и обновленный процесс бухгалтерского учета имеет решающее значение для успеха любого бизнеса. Независимо от того, какой тип бизнеса вы ведете, вы должны хорошо понимать лучшие советы по ведению бухгалтерского учета. Это гарантирует, что финансы вашего бизнеса останутся под контролем - сейчас и в будущем.

К сожалению, многие владельцы малого бизнеса ошибаются в ведении бухгалтерского учета. Им это кажется достаточно простой задачей. Однако одна маленькая ошибка в управлении финансами может подорвать всю основу вашего бизнеса. Это может даже привести его к неплатежеспособности. Чтобы избежать повторения той же участи с вашим бизнесом, важно избегать наиболее распространенных ошибок бухгалтерского учета.

Кто они такие?

Давай выясним!

1. Не вести учет

Многие расходы малого бизнеса не попадают в книги рекордов. И, честно говоря, не так уж сложно записать пару долларов, которые вы тратите на еду и канцтовары. Однако эти небольшие транзакции могут стать крупной суммой, если их постоянно игнорировать.

Более того, вы бы не хотели, чтобы правительство беспокоило вас по поводу заявленных расходов. Наличие записи о каждом потраченном долларе поможет вам предоставить доказательства, оправдывающие ваши расходы.

Сделайте привычкой записывать свои расходы по мере их возникновения. Лучший способ вести учет расходов — хранить коробку или папку для хранения квитанций. Таким образом, у вас будет запись на руках, чтобы отслеживать ваш денежный поток. Существует также множество приложений для цифрового учета, которые позволяют фотографировать такие квитанции. Эти приложения также помогают соответствующим образом организовать финансы вашего малого бизнеса.

2. Смешивание личных и профессиональных финансов

Поскольку многие владельцы малого бизнеса ведут бухгалтерию самостоятельно, они часто объединяют свои личные и деловые финансы. Тем не менее, это большое «нет-нет» и может сделать учетные записи очень запутанными. Объединение обеих учетных записей также не позволит вам четко видеть, как работает ваш бизнес и каковы фактические эксплуатационные расходы вашего стартапа.

Лучшим выходом из этой ситуации является ведение различных записей о ваших деловых и личных расходах. Банковские счета и бухгалтерские книги должны храниться полностью отдельно, чтобы в будущем не возникало проблем с их разделением.

3. Чрезмерная зависимость от программного обеспечения

В сегодняшнюю цифровую эпоху необходимо хранить все свои деловые записи в облачном хранилище. Тем не менее, ведение жестких записей также необходимо. Это связано с тем, что налоговые органы, такие как IRS, предпочитают видеть надлежащую документацию записей. Поэтому жизненно важно хранить соответствующие печатные копии ваших финансовых отчетов.

Кроме того, технические сбои — обычное явление в цифровом мире. В случае сбоя велика вероятность того, что вы не сможете получить доступ к своим данным или, что еще хуже, вообще их потеряете. Кроме того, вы не должны игнорировать риски кибербезопасности.

Чтобы уберечь ваши деловые записи от технических проблем, мы предлагаем вам создать и поддерживать как бумажную копию, так и цифровую резервную копию ваших полных данных.

4. Неправильная классификация сотрудников

В наши дни бизнес-операции не ограничиваются штатными сотрудниками на местах. Теперь у нас также есть сотрудники, работающие неполный рабочий день, консультанты и даже фрилансеры, работающие вместе с командой. В этом случае владельцам бизнеса становится очень сложно определить, кто является штатным сотрудником, а кто нет.

Если вы неправильно классифицируете своих сотрудников, это может привести к большим проблемам, включая неправильное заполнение налогов и даже штрафы и судебные иски. Чтобы избежать потенциальных проблем, лучше всего тесно сотрудничать со своим бухгалтером и прорабатывать детали. Компетентный бухгалтер расскажет вам о различиях между сотрудником 1099 и W2, чтобы убедиться, что ваш бизнес соответствует закону.

5. Неспособность примириться

Ежемесячное сведение финансовых отчетов вашего бизнеса с банковской выпиской важно для определения вашего финансового здоровья. Сверка также поможет вам определить, сколько денег у вас есть на руках, и выявить любые ошибки, которые могут стать большими препятствиями в будущем.

Сверка счетов — довольно простая задача. Все, что вам нужно сделать, это сравнить свои книги учета с выпиской из банка, которую вы получаете каждый месяц, чтобы убедиться в отсутствии расхождений. Если вы обнаружите ошибку, мы рекомендуем связаться с вашим банком для решения проблемы. Вы также можете просмотреть свои предыдущие транзакции, чтобы указать на несоответствие.

Выполняйте этот процесс каждый месяц последовательно, чтобы убедиться, что любые бухгалтерские ошибки успешно устранены, прежде чем они станут серьезными финансовыми препятствиями.

6. Неуплата налогов

С появлением электронной коммерции сбор и удержание налога с продаж стало сложной проблемой для владельцев малого бизнеса. Раньше единственная ошибка, которую они совершали, заключалась в том, что они не вычитали налог с продаж из общего объема продаж. В результате им придется платить штраф по неоплаченным налогам.

То же самое по-прежнему верно. Но недавние изменения в федеральном законе требуют более строгих мер для неплательщиков налогов. На самом деле, если вы не платите налоги своевременно, вы можете получить неожиданное единовременное вознаграждение во время уплаты налогов.

Чтобы убедиться, что вы защищены от гнева налоговых чиновников, убедитесь, что вы вычитаете налоги соответствующим образом. Также рекомендуется ознакомиться с последними изменениями в правилах, чтобы соблюдать действующее налоговое законодательство.

7. Слишком много шляп

У владельцев малого бизнеса много дел, и они настаивают на том, чтобы делать все самостоятельно. Однако иногда у них нет навыков для управления счетами, и это может действительно испортить финансовые отчеты вашего бизнеса.

Если бухгалтерия не является вашей сильной стороной, мы предлагаем нанять профессионального бухгалтера. Компетентный бухгалтер будет обладать необходимым набором навыков, чтобы выполнять работу быстро и эффективно. У них также будет талант указывать на любые ошибки в ваших книгах, которые вы, возможно, пропустили. В конце концов, иметь второй взгляд на ваши финансовые отчеты будет чрезвычайно полезно. Это сэкономит вам много времени, денег и усилий в долгосрочной перспективе.

8. Не делать книги приоритетом

По правде говоря, ведение финансовой отчетности — не гламурная задача, но ее нужно сделать приоритетной. Для вашего малого бизнеса крайне важно вести точный финансовый учет, поскольку даже самая маленькая ошибка может в конечном итоге дорого стоить.

Поэтому убедитесь, что вы просматриваете книги по крайней мере один раз в месяц. Регулярно общайтесь со своим бухгалтером и финансовым консультантом, чтобы следить за своим финансовым состоянием. Периодический просмотр книг гарантирует отсутствие серьезных проблем в будущем, когда дело доходит до ваших финансов.

Заключительные слова

От частных предприятий до многомиллионных корпораций — ни один бизнес не может избежать рутинной задачи ведения финансовых книг. Но даже самый конкурентоспособный деловой человек может совершать ошибки в бизнесе, в том числе одну из распространенных ошибок бухгалтерского учета, описанную выше.

Чтобы избежать этих ошибок, следуйте советам по ведению бухгалтерского учета, изложенным в этой статье, и обязательно изучите бухгалтерский учет или наймите профессионала, который поможет вам. Удачи!