소기업이 저지르는 8가지 주요 부기 실수

상세하고 업데이트된 부기 프로세스는 모든 비즈니스의 성공에 매우 중요합니다. 어떤 유형의 사업을 운영하든 최고의 부기 요령을 철저히 이해해야 합니다. 현재와 ​​미래에 비즈니스 재정을 통제할 수 있도록 보장합니다.

불행히도 많은 소기업 소유자가 부기 관리를 엉망으로 만듭니다. 그들에게 그것은 충분히 간단한 작업처럼 보입니다. 그러나 재정 관리의 작은 실수는 비즈니스의 전체 기반을 손상시킬 수 있습니다. 파산으로까지 이어질 수도 있습니다. 귀하의 비즈니스에 동일한 운명이 발생하지 않도록 하려면 가장 일반적인 부기 실수를 피하는 것이 중요합니다.

그들은 무엇인가?

알아 보자!

1. 기록을 보관하지 않음

많은 중소기업 비용이 기록에 반영되지 않습니다. 그리고 사실 식사와 문구류에 지출하는 몇 달러를 적어 두는 것은 큰 문제처럼 보이지 않습니다. 그러나 이러한 작은 거래가 지속적으로 무시되면 큰 액수가 될 수 있습니다.

게다가, 정부가 청구된 비용과 관련하여 당신을 괴롭히는 것을 원하지 않을 것입니다. 지출한 모든 금액에 대한 기록을 보유하면 지출을 정당화할 수 있는 증거를 제시하는 데 도움이 됩니다.

지출이 발생할 때마다 기록하는 습관을 들이십시오. 지출 기록을 유지하는 가장 좋은 방법은 영수증을 보관할 상자나 폴더를 보관하는 것입니다. 이렇게 하면 현금 흐름을 추적할 수 있는 기록을 얻을 수 있습니다. 이러한 영수증을 사진으로 찍을 수 있는 디지털 회계 앱도 많이 있습니다. 이러한 앱은 또한 그에 따라 중소기업 재정을 정리하는 데 도움이 됩니다.

2. 개인 재정과 직업 재정의 혼합

많은 소기업 소유자가 장부를 독립적으로 처리하기 때문에 개인 재정과 사업 재정을 결합하는 경우가 많습니다. 그러나 이것은 큰 '아니오'이며 계정을 매우 혼란스럽게 만들 수 있습니다. 두 계정을 결합하면 비즈니스 성과와 스타트업의 실제 운영 비용을 명확하게 볼 수 없습니다.

이 상황에 대한 가장 좋은 해결책은 비즈니스 및 개인 비용에 대해 서로 다른 기록을 유지하는 것입니다. 은행 계좌와 기록 장부는 나중에 분리해야 하는 문제에서 자신을 보호하기 위해 완전히 분리된 상태로 유지해야 합니다.

3. 소프트웨어에 대한 과도한 의존

오늘날의 디지털 시대에는 모든 비즈니스 기록을 클라우드 스토리지에 보관해야 합니다. 그러나 하드 기록을 유지하는 것도 필요합니다. 이는 IRS와 같은 세무 당국이 적절한 기록 문서를 보기를 선호하기 때문입니다. 따라서 재정 기록의 적절한 하드 카피를 유지하는 것이 중요합니다.

또한 기술적인 결함은 디지털 세계에서 흔히 발생합니다. 결함이 있는 경우 데이터에 액세스할 수 없거나 더 나쁜 경우에는 데이터를 완전히 잃게 될 가능성이 큽니다. 또한 사이버 보안 위험을 간과해서는 안됩니다.

기술적인 문제로부터 비즈니스 기록을 저장하려면 전체 데이터의 하드 카피와 디지털 백업을 모두 만들고 유지 관리하는 것이 좋습니다.

4. 직원 오분류

오늘날 비즈니스 운영은 정규직 현장 직원에게만 국한되지 않습니다. 이제 우리는 팀과 함께 일하는 시간제 근로자, 컨설턴트 및 프리랜서도 있습니다. 이 경우 사업주가 직원인지 아닌지 판단하기가 매우 어려워집니다.

직원을 잘못 분류하면 세금을 잘못 신고하고 과태료와 소송까지 하는 등 많은 문제가 생길 수 있다. 잠재적인 문제를 우회하려면 회계 담당자와 긴밀하게 협력하고 세부 사항을 해결하는 것이 가장 좋습니다. 유능한 회계사가 1099 직원과 W2 직원의 차이점을 안내하여 귀하의 비즈니스가 법률을 준수하는지 확인할 것입니다.

5. 화해의 실패

매월 은행 거래 명세서로 사업의 재무 기록을 정산하는 것은 재무 건전성을 결정하는 데 중요합니다. 화해는 또한 수중에 얼마나 많은 돈이 있는지 확인하고 미래에 큰 장애물이 될 수 있는 오류를 정확히 찾아내는 데 도움이 될 것입니다.

계정 조정은 매우 간단한 작업입니다. 기록 장부를 매월 받는 은행 거래 명세서와 비교하여 불일치가 없는지 확인하기만 하면 됩니다. 오류를 발견한 경우 은행에 문의하여 문제를 해결하는 것이 좋습니다. 이전 거래를 통해 불일치를 지적할 수도 있습니다.

모든 부기 오류가 주요 재정적 장애물이 되기 전에 성공적으로 완화되도록 일관된 방식으로 이 프로세스를 매월 수행합니다.

6. 세금 공제 실패

전자상거래의 등장으로 판매세 징수 및 공제는 소상공인에게 복잡한 문제가 되었습니다. 이전에는 그들이 저지른 유일한 실수는 총 판매액에서 판매세를 공제하지 못한 것이었습니다. 결과적으로 그들은 보류 중인 세금에 대한 벌금을 지불해야 했습니다.

여전히 마찬가지입니다. 그러나 최근 연방법의 변경은 납세자에 대한 보다 엄격한 조치를 요구합니다. 사실, 제때 세금을 내지 않으면 세금을 낼 때 일시불로 서프라이즈를 당할 수 있습니다.

세무 공무원의 분노로부터 안전하게 유지하려면 그에 따라 세금을 공제하십시오. 최신 규칙 변경 사항을 숙지하여 현행 세법을 준수하는 것도 좋은 생각입니다.

7. 모자를 너무 많이 쓴다

소기업 소유자는 손에 많은 것이 있고 모든 것을 스스로 할 것을 주장합니다. 그러나 때때로 그들은 계정을 관리할 수 있는 기술이 없어서 비즈니스의 재무 기록을 엉망으로 만들 수 있습니다.

부기가 가장 큰 장점이 아니라면 전문 부기를 고용하는 것이 좋습니다. 유능한 회계사는 작업을 더 빠르고 효율적으로 수행하는 데 필요한 기술을 갖추고 있습니다. 그들은 또한 당신이 놓쳤을 수 있는 책의 오류를 지적할 수 있는 재능을 가질 것입니다. 결국, 재정 기록에 대한 두 번째 눈을 갖는 것은 매우 도움이 될 것입니다. 장기적으로 많은 시간, 돈, 노력을 절약할 수 있습니다.

8. 책을 우선시하지 않기

사실, 재무 기록을 유지하는 것은 화려한 작업이 아니지만 우선 순위가 되어야 합니다. 작은 오류에도 결국 많은 비용이 들 수 있으므로 소규모 비즈니스에서는 재무 기록을 정확하게 유지하는 것이 중요합니다.

따라서 적어도 한 달에 한 번은 책을 확인하십시오. 귀하의 재정 상태를 점검하기 위해 정기적으로 회계 담당자 및 재정 고문과 통신하십시오. 정기적으로 책을 검토하면 재정에 심각한 문제가 없는지 확인할 수 있습니다.

마지막 단어

1인 기업에서 수백만 달러 규모의 기업에 이르기까지 어떤 기업도 재무 장부를 유지 관리하는 일상적인 작업에서 벗어날 수 없습니다. 그러나 가장 경쟁력 있는 사업가라도 위에서 강조한 일반적인 부기 실수 중 하나를 포함하여 비즈니스 실수를 범할 수 있습니다.

이러한 실수를 피하려면 이 기사에 나와 있는 부기 요령을 따르고 부기에 대해 배우거나 도움을 줄 전문가를 고용하십시오. 행운을 빕니다!