中小企業によってなされた8つのトップ簿記の間違い

詳細で更新された簿記プロセスは、あらゆるビジネスの成功にとって非常に重要です。 あなたが実行するビジネスの種類に関係なく、あなたは最高の簿記のヒントを完全に理解している必要があります。 それはあなたのビジネスの財政が現在そして将来にわたって制御可能であり続けることを確実にするでしょう。

残念ながら、多くの中小企業の所有者は簿記を台無しにします。 彼らにとって、それは十分に単純な作業のように思えます。 ただし、財務管理における1つの小さな間違いが、ビジネスの基盤全体を損なう可能性があります。 それは破産にさえ導くかもしれません。 あなたのビジネスに同じ運命が起こるのを避けるために、あなたが最も一般的な簿記の間違いを避けることが重要です。

彼らは何ですか？

確認してみましょう！

1.記録を残さない

多くの中小企業の経費は記録簿に届きません。 そして正直なところ、あなたが食事と文房具に費やす数ドルを書き留めることは大したことではないようです。 ただし、これらの小さなトランザクションを継続的に無視すると、大きな金額になる可能性があります。

さらに、あなたは政府が請求された費用に関してあなたを悩ませたくないでしょう。 費やしたすべてのドルの記録を持つことはあなたがあなたの費用を正当化する証拠を与えるのを助けるでしょう。

発生した経費を記録する習慣をつけましょう。 支出記録を維持するための最良の方法は、領収書を隠しておくための箱またはフォルダーを保管することです。 このようにして、キャッシュフローを追跡するための記録が手元にあります。 そのような領収書の写真を撮ることができるデジタル会計アプリもたくさんあります。 これらのアプリは、それに応じて中小企業の財政を整理するのにも役立ちます。

2.個人的な財政と専門的な財政の混合

多くの中小企業の所有者は本を独立して扱うので、彼らはしばしば彼らの個人的な財政とビジネスの財政を組み合わせます。 ただし、これは大きな「ノーノー」であり、アカウントを非常に混乱させる可能性があります。 両方のアカウントを組み合わせると、ビジネスのパフォーマンスとスタートアップの実際の運用コストを明確に確認することもできなくなります。

この状況に対する最善の救済策は、あなたのビジネスと個人の経費について異なる記録を保持することです。 銀行口座と記録簿は、将来それらを分離する手間を省くために完全に分離しておく必要があります。

3.ソフトウェアに過度に依存している

今日のデジタル時代では、すべてのビジネス記録をクラウドストレージに保存する必要があります。 ただし、ハードレコードを保持することも必要です。 これは、IRSなどの税務当局が記録の適切な文書を確認することを好むためです。 したがって、財務記録の適切なハードコピーを保持することが重要です。

さらに、技術的な不具合はデジタルの世界でよく発生します。 障害が発生した場合、データにアクセスできなくなる可能性が高く、さらに悪いことに、データを完全に失う可能性があります。 さらに、サイバーセキュリティのリスクを見落としてはなりません。

技術的な問題からビジネス記録を保存するには、完全なデータのハードコピーとデジタルバックアップの両方を作成して維持することをお勧めします。

4.従業員の誤分類

最近の事業運営は、フルタイムのオンサイト従業員に限定されていません。 今では、パートタイムの労働者、コンサルタント、さらにはフリーランサーもチームと一緒に働いています。 この場合、事業主が誰が職員で誰が職員でないかを判断することが非常に困難になります。

従業員を誤って分類すると、税金の誤申告や罰則や訴訟など、多くの問題が発生する可能性があります。 潜在的な問題を回避するには、簿記係と緊密に協力して詳細を検討することが最善です。 有能なブックキーパーが、1099とW2の従業員の違いを説明し、ビジネスが法律に準拠していることを確認します。

5.調整に失敗する

毎月の銀行取引明細書であなたのビジネスの財務記録を確定することはあなたの財政状態を決定するために重要です。 調整は、手元にある金額を特定し、将来大きな障害となる可能性のあるエラーを特定するのにも役立ちます。

アカウントの調整は非常に簡単な作業です。 あなたがしなければならないのは、あなたの記録簿をあなたが毎月得る銀行取引明細書と比較して、矛盾がないことを確認することです。 エラーを見つけた場合は、銀行に連絡して問題を解決することをお勧めします。 以前のトランザクションを調べて、格差を指摘することもできます。

このプロセスを毎月一貫した方法で実行して、簿記のエラーが大きな経済的ハードルになる前に正常に軽減されるようにします。

6.税金の控除に失敗する

eコマースの出現により、消費税の徴収と控除は中小企業の所有者にとって複雑な問題になっています。 以前は、彼らが犯した唯一の間違いは、総売上高から消費税を差し引くことができなかったことでした。 その結果、彼らは保留中の税金にペナルティを支払う必要があります。

同じことがまだ当てはまります。 しかし、最近の連邦法の改正により、税の不履行者に対してより厳格な措置が求められています。 実際、納税を適時に行わないと、納税時に一時金のサプライズが発生する可能性があります。

税務当局の怒りから身を守るために、それに応じて税金を差し引くようにしてください。 また、最新の規則の変更に精通し、現在の税法を遵守し続けることもお勧めします。

7.あまりにも多くの帽子をかぶっている

中小企業の所有者は自分たちの手に多くを持っており、すべてを自分で行うことを主張しています。 ただし、アカウントを管理するスキルがない場合があり、それがビジネスの財務記録を実際に台無しにする可能性があります。

簿記があなたの最強の強みではない場合は、プロの簿記係を雇うことをお勧めします。 有能なブックキーパーは、仕事を迅速かつ効率的に行うために必要なスキルセットを持っています。 彼らはまた、あなたが見逃したかもしれないあなたの本の誤りを示す才能を持っています。 最終的には、財務記録に目を向けることは非常に役立ちます。 長期的には、多くの時間、お金、労力を節約できます。

8.本を優先しない

正直なところ、財務記録を維持することは魅力的な仕事ではありませんが、それを優先する必要があります。 小さなエラーでも最終的には多くの費用がかかる可能性があるため、中小企業にとって財務記録を正確に維持することは非常に重要です。

したがって、少なくとも月に1回は本を読むようにしてください。 定期的に簿記係やファイナンシャルアドバイザーと連絡を取り、財務状況を把握してください。 定期的に本をレビューすることで、あなたの財政に関して深刻な問題が発生しないようにすることができます。

最後の言葉

個人事業所から数百万ドル規模の企業まで、財務帳簿を維持するというありふれた仕事から逃れることのできる企業はありません。 しかし、最も競争力のあるビジネスパーソンでさえ、上記で強調した一般的な簿記の間違いの1つを含め、ビジネス上の間違いを犯す可能性があります。

これらの失敗を避けるために、この記事に記載されている簿記のヒントに従い、簿記について学ぶか、専門家を雇って手伝ってもらうようにしてください。 幸運を！