8 Kesalahan Pembukuan Teratas yang Dilakukan Oleh Usaha Kecil

Proses pembukuan yang terperinci dan diperbarui sangat penting untuk keberhasilan bisnis apa pun. Apa pun jenis bisnis yang Anda jalankan, Anda harus memiliki pemahaman menyeluruh tentang tips pembukuan terbaik. Ini akan memastikan bahwa keuangan bisnis Anda tetap terkendali – sekarang dan di masa depan.

Sayangnya, banyak pemilik usaha kecil mengacaukan pembukuan. Bagi mereka, itu tampak seperti tugas yang cukup sederhana. Namun, satu kesalahan kecil dalam mengelola keuangan bisa melumpuhkan seluruh fondasi bisnis Anda. Bahkan mungkin mengarah ke kebangkrutan. Untuk menghindari nasib yang sama terjadi pada bisnis Anda, penting bagi Anda untuk menghindari kesalahan pembukuan yang paling umum.

Apakah mereka?

Mari kita cari tahu!

1. Tidak Menyimpan Catatan

Banyak pengeluaran usaha kecil tidak masuk ke buku rekor. Dan sejujurnya sepertinya bukan masalah besar untuk mencatat beberapa dolar yang Anda habiskan untuk makan dan alat tulis. Namun, transaksi kecil ini bisa menjadi jumlah besar jika diabaikan terus menerus.

Selain itu, Anda tidak ingin pemerintah menyusahkan Anda tentang biaya yang diklaim. Memiliki catatan setiap dolar yang dihabiskan akan membantu Anda memberikan bukti untuk membenarkan pengeluaran Anda.

Biasakan mencatat pengeluaran Anda saat muncul. Cara terbaik untuk menyimpan catatan pengeluaran adalah dengan menyimpan kotak atau folder untuk menyimpan tanda terima. Dengan cara ini Anda akan memiliki catatan di tangan untuk melacak arus kas Anda. Ada juga banyak aplikasi akuntansi digital yang memungkinkan Anda mengambil gambar tanda terima tersebut. Aplikasi ini juga membantu mengatur keuangan usaha kecil Anda.

2. Memadukan Keuangan Pribadi dan Profesional

Karena banyak pemilik usaha kecil menangani pembukuan secara mandiri, mereka sering menggabungkan keuangan pribadi dan bisnis mereka. Namun, ini adalah 'tidak-tidak' yang besar dan dapat membuat akun menjadi sangat membingungkan. Menggabungkan kedua akun juga akan menghalangi Anda untuk melihat dengan jelas bagaimana kinerja bisnis Anda dan berapa biaya operasional sebenarnya dari startup Anda.

Obat terbaik untuk situasi ini adalah menyimpan catatan yang berbeda untuk pengeluaran bisnis dan pribadi Anda. Rekening bank dan pembukuan harus disimpan sepenuhnya terpisah untuk menyelamatkan diri Anda dari kesulitan memisahkannya di masa depan.

3. Terlalu Bergantung pada Perangkat Lunak

Di era digital saat ini, semua catatan bisnis Anda perlu disimpan di penyimpanan cloud. Namun, menyimpan catatan keras juga diperlukan. Ini karena otoritas pajak seperti IRS lebih suka melihat dokumentasi catatan yang tepat. Jadi menyimpan salinan cetak yang sesuai dari catatan keuangan Anda sangat penting.

Selain itu, gangguan teknis adalah kejadian umum di dunia digital. Jika terjadi kesalahan, ada kemungkinan besar Anda tidak akan dapat mengakses data Anda atau lebih buruk lagi – hilang sama sekali. Selain itu, Anda tidak boleh mengabaikan risiko keamanan siber.

Untuk menyelamatkan catatan bisnis Anda dari masalah teknis, kami sarankan Anda membuat dan memelihara keduanya – salinan cetak dan cadangan digital dari data lengkap Anda.

4. Salah mengklasifikasikan Karyawan

Hari-hari ini operasi bisnis tidak terbatas pada karyawan penuh waktu di tempat. Sekarang kami juga memiliki pekerja paruh waktu, konsultan, dan bahkan pekerja lepas yang bekerja bersama tim. Dalam hal ini, menjadi sangat sulit bagi pemilik bisnis untuk menentukan siapa yang menjadi anggota staf dan siapa yang bukan.

Jika Anda salah mengklasifikasikan karyawan Anda, itu dapat menyebabkan banyak masalah termasuk pajak yang salah dan bahkan hukuman dan tuntutan hukum. Untuk menghindari masalah potensial, yang terbaik adalah Anda bekerja sama dengan pemegang buku Anda dan mengerjakan detailnya. Seorang pemegang buku yang kompeten akan memandu Anda melalui perbedaan antara karyawan 1099 dan W2 untuk memastikan bahwa bisnis Anda mematuhi hukum.

5. Gagal Rekonsiliasi

Menyelesaikan catatan keuangan bisnis Anda dengan laporan bank setiap bulan adalah penting untuk menentukan kesehatan keuangan Anda. Rekonsiliasi juga akan membantu Anda mengidentifikasi berapa banyak uang yang Anda miliki dan menunjukkan kesalahan yang mungkin menjadi hambatan besar di masa depan.

Rekonsiliasi akun adalah tugas yang cukup mudah. Yang harus Anda lakukan adalah membandingkan buku catatan Anda dengan laporan mutasi bank yang Anda dapatkan setiap bulan untuk memastikan tidak ada perbedaan. Jika Anda menemukan kesalahan, sebaiknya hubungi bank Anda untuk menyelesaikan masalah tersebut. Anda juga dapat melihat transaksi sebelumnya untuk menunjukkan perbedaannya.

Lakukan proses ini setiap bulan secara konsisten untuk memastikan kesalahan pembukuan berhasil dikurangi sebelum menjadi rintangan keuangan utama.

6. Gagal Memotong Pajak

Dengan munculnya eCommerce, mengumpulkan dan mengurangi pajak penjualan telah menjadi masalah yang kompleks bagi pemilik usaha kecil. Sebelumnya, satu-satunya kesalahan yang mereka lakukan adalah tidak memotong pajak penjualan dari total penjualan. Akibatnya, mereka harus membayar denda atas pajak yang tertunda.

Hal yang sama masih benar. Tetapi perubahan terbaru pada undang-undang federal menuntut tindakan yang lebih ketat bagi para pelanggar pajak. Faktanya, jika Anda tidak membayar pajak tepat waktu, Anda bisa mendapatkan kejutan sekaligus pada saat pajak.

Untuk memastikan Anda tetap aman dari murka petugas pajak, pastikan Anda memotong pajak sesuai dengan itu. Ini juga merupakan ide yang baik untuk membiasakan diri Anda dengan perubahan aturan terbaru, sehingga Anda tetap mematuhi undang-undang pajak saat ini.

7. Mengenakan Terlalu Banyak Topi

Pemilik usaha kecil memiliki banyak hal di tangan mereka dan bersikeras melakukan semuanya sendiri. Namun, terkadang mereka tidak memiliki keterampilan untuk mengelola akun dan itu benar-benar dapat mengacaukan catatan keuangan bisnis Anda.

Jika pembukuan bukan keahlian Anda yang paling kuat, kami sarankan untuk menyewa pembukuan profesional. Seorang pemegang buku yang kompeten akan memiliki keterampilan yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan dengan cepat dan lebih efisien. Mereka juga akan memiliki bakat untuk menunjukkan kesalahan dalam buku Anda yang mungkin Anda lewatkan. Pada akhirnya, memiliki satu set mata kedua pada catatan keuangan Anda akan sangat membantu. Ini akan menghemat banyak waktu, uang, dan usaha Anda dalam jangka panjang.

8. Tidak Menjadikan Buku Sebagai Prioritas

Sejujurnya, menjaga catatan keuangan bukanlah tugas yang glamor tetapi harus menjadi prioritas. Sangat penting bagi bisnis kecil Anda untuk memelihara catatan keuangan secara akurat karena kesalahan sekecil apa pun dapat menghabiskan banyak biaya pada akhirnya.

Jadi, pastikan Anda membaca buku setidaknya sekali setiap bulan. Berkomunikasi dengan pemegang buku dan penasihat keuangan Anda secara teratur untuk mengawasi kesehatan keuangan Anda. Meninjau buku secara berkala akan memastikan bahwa tidak ada masalah serius dalam hal keuangan Anda.

Kata-kata Terakhir

Dari perusahaan dengan satu orang hingga perusahaan multi-juta dolar – tidak ada bisnis yang dapat lepas dari tugas duniawi untuk memelihara pembukuan keuangan. Tetapi bahkan pebisnis yang paling kompetitif pun dapat melakukan kesalahan bisnis, termasuk salah satu kesalahan pembukuan umum yang disorot di atas.

Untuk menghindari kesalahan ini, ikuti tips pembukuan yang diuraikan dalam artikel ini, dan pastikan Anda belajar tentang pembukuan atau menyewa seorang profesional untuk membantu Anda. Semoga beruntung!