為什麼以及如何設置電子郵件 SPF？

已發表: 2023-01-09

目錄

  • 什麼是電子郵件 SPF？
  • 為什麼必須將電子郵件 SPF 記錄設置為企業？
  • 如何設置您的 SPF？

如果您要發送銷售或營銷電子郵件，設置您的發件人政策框架應該是您的主要優先事項之一。

通過一些技術設置，您的銷售業績可能會提高很多。 事實上，SPF 是讓電子郵件提供商放心的眾多標準之一，因為它可以防止您的電子郵件域被欺騙並提高您的電子郵件送達率。 但不僅如此！

什麼是防曬係數？ 為企業設立SPF有什麼好處？ 怎麼做？

在本文中，我們將清楚地定義 SPF 是什麼，並解釋為什麼您應該出於商業目的設置它。 然後，我們將通過視頻教程和一些建議向您解釋如何通過幾個步驟和 5 分鐘的時間進行設置！

什麼是電子郵件 SPF？

發件人策略框架是一種電子郵件身份驗證標準，歷史悠久，用於保護電子郵件域免受欺騙。

如果您不知道什麼是欺騙，它基本上是一種惡意技術，用於冒充他人的電子郵件地址並代表他們發送電子郵件。

是的，您已經聽說過：沒有 SPF 來保護您的自定義電子郵件域，您可以從任何人發送電子郵件。

例如，我們可以發送一封偽裝成 [email protected] 的電子郵件

SPF 的用處在於，如果郵件不是來自授權的郵件服務器，它會阻止電子郵件的接收者接受郵件，以防止欺詐。

小建議

如果 SPF 的首要目標是安全性，那麼對於許多使用電子郵件作為產生更多潛在客戶的渠道的銷售人員來說，它就會成為一種洞察力。

在 LaGrowthMachine，我們觀察到設置 DMARC、DKIM 和 SPF 記錄的客戶與未設置的客戶的統計數據存在差距。

在本文的下一部分中，我們將解釋如果您經營一家企業，為什麼應該實施電子郵件 SPF。

為什麼必須將電子郵件 SPF 記錄設置為企業？

從事銷售和市場營銷工作的人員正在使用多種渠道來完成他們的工作。 大多數時候，他們會計劃外展活動，例如通過社交網絡發送消息、推送一些廣告、推銷電話和發送電子郵件。

豐富您的潛在客戶

事實上，電子郵件已成為最流行的銷售和獲取潛在客戶的方式，因為您可以發送多種類型的電子郵件：

  • 促銷郵件：介紹產品或折扣
  • 會員電子郵件：客戶入職、時事通訊
  • 交易電子郵件：通知、付款確認
  • 銷售電子郵件：跟進、冷電子郵件、關閉電子郵件

對於一位 B2B 潛在客戶，您可以輕鬆地花費 20 到 30 封電子郵件才能轉為客戶。

隨著人們發送的電子郵件越來越多，攻擊也越來越多，電子郵件提供商在送達能力方面變得越來越挑剔。 這是對銷售業績的威脅。

因此，設置 SPF 記錄將在三個方面為您提供幫助：

  • 它將影響您的電子郵件域安全；
  • 它將影響您的電子郵件域的可傳遞性；
  • 它將提高您的域名聲譽。

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對安全的影響

正如我們之前所說，SPF 是作為一種安全措施創建的，用於對抗來自黑客的欺騙攻擊。

通過使用 SPF 阻止您的自定義電子郵件域，您將免受此類攻擊，這非常重要，因為您的客戶需要信任和依賴您的品牌。

對交付能力的影響

實際上，當您嘗試聯繫某人時，電子郵件服務器會查看 SPF。

如果你已經設置好了，這對你來說是個好點。 您的電子郵件將獲得更好的送達率。

如果您不這樣做，那可能沒問題，因為這不是服務器正在查看的唯一標準，但您冒著破壞交付能力的風險，而實際上這將花費您 5 分鐘的時間。

對電子郵件聲譽的影響

通過實施 SPF 電子郵件策略，您的域將獲得更高的聲譽，並向其他服務器以及黑名單站點表明您致力於保護電子郵件。

這大大降低了出站電子郵件中虛假垃圾郵件標記的風險，從而提高您在防火牆和網絡安全數據庫中的地位。

現在您已了解電子郵件 SPF 對您的銷售策略的好處，您可能想要設置它。 這就是我們現在要向您解釋的內容。

如何設置您的 SPF？

如果您已經閱讀了到目前為止的所有內容，那麼您現在知道什麼是 SPF 以及為什麼要實施它。

現在，最大的問題是如何做到這一點。

首先，您應該查看下面的視頻。 這是一個向您展示 SPF 工作原理以及如何快速設置它的教程。

如果您需要更多詳細信息，可以參考下面的以下 2 個步驟指南。

但在此之前，請記住：

  • 添加 SPF 記錄後，最多可能需要 48 小時SPF 身份驗證才能開始正常運行。
  • 以下操作的字段標題可能因您的域提供商而異，因為 DNS TXT 記錄標題因供應商而異。

第 1 步：登錄到您的 DNS 服務器

您只需要連接到您的託管服務器並找到 DNS 控制面板。

如果您使用的是 Google workspace，則可以通過轉到 Google 管理控制台並單擊“應用程序”選項卡來找到 DNS 控制面板。 從那裡，您可以點擊“Google Workspace”選項卡，然後從選項列表中選擇“DNS”。 或者，您只需在 Google 管理控制台的搜索欄中搜索“DNS”即可找到 DNS 控制面板。

第 2 步：創建新的 TXT 記錄

讓我們瀏覽一下 SPF 電子郵件記錄，以更好地了解它的工作原理。 可以在任何 DNS 服務器上的 TXT 記錄中找到這樣的示例：

v=spf1 a ip4:12.34.56.78/28 include:lagrowthmachine.com ~all

這個特定的 SPF 電子郵件策略被設置為電子郵件只能來自 12.34.56、78/28 和 lagrowthmachine.com。

任何其他情況都會導致被標記為不符合 SPF 標準的軟故障。

為了進一步理解這些記錄是如何運作的，讓我們用給定的例子來分析 SPF 語法：

  • v=spf1：此詳細信息指定正在使用的 SPF 版本。
  • 如果域具有與其分配的 IP 地址關聯的A記錄或AAAA記錄，它將被識別為獲勝組合。
  • IPv4代碼：表示後續的IPv4地址獲准發布消息。 在這裡，12.34.56.78/28 表示有權發送電子郵件的服務器，允許整個 /28 子網內的所有機器，而不僅僅是一個 IP 地址。 擁有多個郵件服務器或完全專用子網的組織從此設置中獲得巨大好處； 除此之外，它還大大減少了較長的 SPF 電子郵件記錄——因此請務必利用此資源！
  • ~all：也允許備用服務器代表域發送電子郵件。 例如，這可能包括第三方電子郵件營銷服務提供商。 對於任何剩餘的未列出的郵件源，在 SPF 中將它們標記為軟故障並讓它們的電子郵件通過。

創建新的 TXT 條目後，您只需在 DNS 控制台中提交代碼（在此示例中，v=spf1 a ip4:12.34.56.78/28 include:lagrowthmachine.com ~all）。

保存它，發布它，就是這樣！