メール SPF を設定する理由と設定方法

公開: 2023-01-09

メール SPF とは何ですか?
メール SPF レコードをビジネスとして設定する必要があるのはなぜですか?
SPF の設定方法

販売またはマーケティングの電子メールを送信する場合は、送信者ポリシーフレームワークの設定を最優先事項の 1 つにする必要があります。

いくつかの技術的な設定により、販売実績が大幅に向上する可能性があります。実際、SPF は、メールドメインのなりすましを防止し、メールの到達率を向上させるため、メールプロバイダーを安心させる多くの基準の 1 つです。しかしそれだけではありません！

SPFとは？ 企業向けに SPF を設定する利点は何ですか? どうやるか？

この投稿では、SPF とは何かを明確に定義し、ビジネス目的で SPF を設定する必要がある理由を説明します。次に、ビデオチュートリアルとアドバイスを使用して、数ステップと 5 分の時間でセットアップする方法を説明します。

メール SPF とは何ですか?

Sender Policy Framework は、電子メール認証の標準であり、歴史的に構築され、電子メールドメインをなりすましから保護するために使用されてきました。

なりすましとは、基本的に、他人の電子メールアドレスになりすまして電子メールを送信するために使用される悪意のある手法です。

はい、よく耳にします。カスタムメールドメインを保護する SPF がなければ、誰からでもメールを送信できます。

たとえば、[email protected] を装ったメールを送信できます。

SPF が役立つのは、詐欺を防止するために、許可されたメールサーバーから送信されたものでない場合、メールの受信者がメッセージを受信できないようにすることです。

簡単なヒント

SPF の最初の目標がセキュリティである場合、より多くのリードを生成するチャネルとしてメールを使用している多くの営業担当者にとって、それは洞察になります。

LaGrowthMachine では、DMARC、DKIM、および SPF レコードを設定した顧客とそうでない顧客の統計にギャップがあることを観察しています。

この投稿の次の部分では、ビジネスを運営している場合にメール SPF を実装する必要がある理由を説明します。

メール SPF レコードをビジネスとして設定する必要があるのはなぜですか?

販売およびマーケティングに携わる人々は、仕事をするために複数のチャネルを使用しています。ほとんどの場合、ソーシャルネットワークを介したメッセージの送信、広告のプッシュ、勧誘電話、電子メールの送信などのアウトリーチアクションをプログラムします。

実際、電子メールは、送信できるさまざまな種類の電子メールであるため、販売を行い、リードを獲得する最も一般的な方法になっています。

プロモーションメール:製品や割引を紹介するため
メンバーシップメール:顧客のオンボーディング、ニュースレター
取引メール:通知、支払い確認
営業メール：フォローアップ、コールドメール、クロージングメール

1 人の B2B リードに対して、クライアントに転向する前に 20 ～ 30 通のメールを簡単に費やすことができます。

人々がますます多くの電子メールを送信し、攻撃が成長するにつれて、電子メールプロバイダーは配信可能性に関してますますうるさいようになっています。それは営業成績への脅威です。

したがって、SPF レコードを設定すると、次の 3 つの点で役立ちます。

メールドメインのセキュリティに影響します。
メールドメインの配信率に影響します。
これにより、ドメインの評判が向上します。

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セキュリティへの影響

前述したように、SPF は、ハッカーによるなりすまし攻撃に対抗するためのセキュリティ対策として作成されました。

カスタムメールドメインを SPF で防止することにより、この種の攻撃から保護されます。これは、顧客がブランドを信頼して頼る必要があるため、非常に重要です。

到達率への影響

実際、SPF は、誰かに連絡を取ろうとしているときに、電子メールサーバーによって調べられるものです。

設定している場合、それはあなたにとって良い点です。 メールの到達率が向上します。

そうでない場合は、サーバーが見ている唯一の基準ではないので問題ないかもしれませんが、配達可能性を損なうリスクを冒していますが、それを行うのに文字通り5分かかります.

メールのレピュテーションへの影響

SPF メールポリシーを導入することで、ドメインの評判が大幅に向上し、他のサーバーやブラックリストサイトに対して、メールの保護に専念していることを示すことができます。

これにより、送信メールの偽のスパムフラグのリスクが大幅に減少し、ファイアウォールおよびサイバーセキュリティデータベース内でのステータスが強化されます。

販売戦略における電子メール SPF の利点を理解したので、それを設定することをお勧めします。それが私たちが今あなたに説明しようとしていることです.

SPF の設定方法

ここまでの内容をすべて読んだ場合は、SPF とは何か、なぜ SPF を実装する必要があるのかがわかります。

さて、大きな問題は、それをどのように行うかです。

まず、以下のビデオを確認してください。これは、SPF の仕組みと簡単な設定方法を示すチュートリアルです。

詳細が必要な場合は、すぐ下の次の 2 つのステップガイドを参照してください。

ただし、その前に、次の点に注意してください。

SPF レコードを含めた後、SPF 認証が正しく機能し始めるまでに最大 48 時間かかる場合があります。
DNS TXT レコードの見出しはサプライヤーによって異なるため、次のアクションのフィールドタイトルはドメインプロバイダーによって異なる場合があります。

ステップ 1: DNS サーバーにログインする

ホスティングサーバーに接続して、DNS コントロールパネルを見つけるだけです。

Google ワークスペースを使用している場合は、Google 管理コンソールに移動して [アプリ] タブをクリックすると、DNS コントロールパネルを見つけることができます。そこから [Google Workspace] タブをクリックし、オプションのリストから [DNS] を選択します。または、Google 管理コンソールの検索バーで「DNS」を検索して、DNS コントロールパネルを見つけることもできます。

ステップ 2: 新しい TXT レコードを作成する

SPF の電子メールレコードを見て、その仕組みをよりよく理解しましょう。この例は、任意の DNS サーバーの TXT レコードにあります。

v=spf1 a ip4:12.34.56.78/28 include:lagrowthmachine.com ~all

この特定の SPF 電子メールポリシーは、電子メールが12.34.56、78/28、および lagrowthmachine.com からのみ送信されるように設定されています。

それ以外の場合は、SPF 標準への準拠のソフトフェイルとしてラベル付けされます。

これらのレコードがどのように機能するかをさらに理解するために、以下の例で SPF 構文を分析してみましょう。

v=spf1:この詳細は、使用中の SPF のバージョンを指定します。
割り当てられた IP アドレスと相関するAレコードまたはAAAAレコードがドメインにある場合、それは勝利の組み合わせとして識別されます。
IPv4 コード:後続の IPv4 アドレスがメッセージのリリースを承認されていることを示します。ここで、12.34.56.78/28 は、メールを送信する権限を持つサーバーを示し、単一の IP アドレスではなく、/28 サブネット全体内のすべてのマシンを許可します。複数のメールサーバーまたは完全に専用のサブネットを持つ組織は、このセットアップから計り知れないメリットを得ることができます。それに加えて、長い SPF メールレコードも大幅に削減されるため、このリソースをぜひ活用してください。
~all:代替サーバーがドメインに代わって電子メールを送信することも許可されます。たとえば、これにはサードパーティの電子メールマーケティングサービスプロバイダーが含まれる場合があります。リストされていない残りのメールソースについては、SPF でソフトフェイルとしてラベルを付け、メールを通過させます。

新しい TXT エントリを作成したら、DNS コンソールでコードを送信するだけです (この例では、v=spf1 a ip4:12.34.56.78/28 include:lagrowthmachine.com ~all)。

保存して公開するだけです。