لماذا وكيف تقوم بإعداد SPF البريد الإلكتروني الخاص بك؟

ما هو البريد الإلكتروني SPF؟

إطار عمل سياسة المرسل هو معيار مصادقة البريد الإلكتروني ، تم إنشاؤه واستخدامه تاريخيًا لحماية مجال البريد الإلكتروني من الانتحال.

إذا كنت لا تعرف ما هو الانتحال ، فهو في الأساس أسلوب خبيث يستخدم لانتحال عنوان البريد الإلكتروني لشخص آخر وإرسال رسائل البريد الإلكتروني نيابة عنه.

نعم ، لقد سمعت جيدًا: بدون SPF لحماية مجال بريدك الإلكتروني المخصص ، يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني من أي شخص.

على سبيل المثال ، يمكن أن نرسل بريدًا إلكترونيًا متخفيًا على أنه [بريد إلكتروني محمي]

حيث يكون نظام التعرف على هوية المرسل (SPF) مفيدًا في أنه يمنع متلقي رسالة بريد إلكتروني من قبول رسالة إذا لم تكن واردة من خادم بريد معتمد ، وذلك لمنع الاحتيال.

في الجزء التالي من هذا المنشور ، سنشرح لماذا يجب عليك تنفيذ البريد الإلكتروني SPF إذا كنت تدير شركة.

لماذا يجب عليك إعداد سجلات نظام التعرف على هوية المرسل (SPF) للبريد الإلكتروني كعمل تجاري؟

يستخدم الأشخاص العاملون في المبيعات والتسويق عدة قنوات للقيام بعملهم. في معظم الأوقات ، سيبرمجون إجراءات التوعية مثل إرسال الرسائل عبر الشبكات الاجتماعية ، ودفع بعض الإعلانات ، والمكالمات الباردة ، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني.

في الواقع ، أصبحت رسائل البريد الإلكتروني الطريقة الأكثر شيوعًا لإجراء المبيعات والحصول على عملاء محتملين ، حيث إنها أنواع عديدة من رسائل البريد الإلكتروني التي يمكنك إرسالها:

• رسائل البريد الإلكتروني الترويجية: لتقديم منتج أو خصم
• رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعضوية: إعداد العملاء ، والنشرات الإخبارية
• رسائل البريد الإلكتروني للمعاملات: الإخطارات وتأكيدات الدفع
• رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمبيعات: المتابعات ، رسائل البريد الإلكتروني الباردة ، إغلاق رسائل البريد الإلكتروني

بالنسبة إلى عميل محتمل بين الشركات ، يمكنك بسهولة إنفاق 20 إلى 30 رسالة بريد إلكتروني قبل تحويل العملاء.

نظرًا لأن الأشخاص يرسلون المزيد والمزيد من رسائل البريد الإلكتروني ، ونمت الهجمات ، أصبح موفرو البريد الإلكتروني أكثر انتقاءًا وانتقاءًا فيما يتعلق بإمكانية التسليم. هذا تهديد لأداء المبيعات.

لذلك ، سيساعدك إعداد سجل نظام التعرف على هوية المرسل (SPF) من خلال ثلاث طرق:

• سيؤثر ذلك على أمان مجال بريدك الإلكتروني ؛
• سيؤثر على إمكانية تسليم مجال البريد الإلكتروني الخاص بك ؛
• سوف يحسن سمعة المجال الخاص بك.

التأثير على الأمن

كما قلنا سابقًا ، تم إنشاء SPF كإجراء أمني لمحاربة هجمات الانتحال من المتسللين.

من خلال منع مجال بريدك الإلكتروني المخصص باستخدام SPF ، ستحصل على الحماية من هذا النوع من الهجوم ، وهو أمر مهم للغاية حيث يحتاج عملاؤك إلى الوثوق بعلامتك التجارية والاعتماد عليها.

التأثير على قابلية التسليم

في الواقع ، SPF هو شيء تنظر إليه خوادم البريد الإلكتروني عندما تحاول التواصل مع شخص ما.

إذا قمت بإعداده ، فهذه نقطة جيدة لك. ستحصل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على قابلية تسليم أفضل.

إذا لم تقم بذلك ، فقد يكون ذلك جيدًا لأنه ليس المعيار الوحيد الذي تبحث عنه الخوادم ، ولكنك تخاطر بإتلاف إمكانية التسليم الخاصة بك بينما يستغرق الأمر 5 دقائق حرفيًا للقيام بذلك.

التأثير على سمعة البريد الإلكتروني

من خلال وجود سياسة البريد الإلكتروني لنظام التعرف على هوية المرسل (SPF) ، يكتسب نطاقك سمعة أعلى بكثير ويشير إلى الخوادم الأخرى بالإضافة إلى مواقع القائمة السوداء أنك مكرس لتأمين رسائل البريد الإلكتروني.

هذا يقلل بشكل كبير من مخاطر إشارات البريد العشوائي الزائفة على رسائل البريد الإلكتروني الصادرة ، وبالتالي يعزز حالتك داخل جدران الحماية وقواعد بيانات الأمن السيبراني.

الآن بعد أن فهمت فوائد البريد الإلكتروني SPF لاستراتيجية المبيعات الخاصة بك ، قد ترغب في إعدادها. هذا ما سنشرح لك الآن.

كيف تقوم بإعداد SPF الخاص بك؟

إذا كنت قد قرأت كل شيء حتى الآن ، فأنت تعرف الآن ما هو SPF ولماذا يجب عليك تنفيذه.

الآن ، السؤال الكبير هو كيف نفعل ذلك.

أولاً ، يجب عليك التحقق من الفيديو أدناه. هذا برنامج تعليمي يوضح لك كيفية عمل SPF وكيفية إعداده بسرعة.

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التفاصيل ، يمكنك الرجوع إلى دليل الخطوات 2 التالية مباشرة.

لكن قبل ذلك ، ضع في اعتبارك ما يلي:

• بمجرد تضمين سجل نظام التعرف على هوية المرسل (SPF) ، قد يستغرق الأمر ما يصل إلى 48 ساعة قبل أن تبدأ مصادقة نظام التعرف على هوية المرسل (SPF) في العمل بشكل صحيح.
• قد تختلف عناوين الحقول للإجراءات التالية بناءً على مزود المجال الخاص بك ، حيث تختلف عناوين سجل TXT لنظام أسماء النطاقات بين الموردين.

الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى خادم DNS الخاص بك

تحتاج فقط إلى الاتصال بخادم الاستضافة والعثور على لوحة تحكم DNS.

إذا كنت تستخدم مساحة عمل Google ، فيمكنك العثور على لوحة تحكم DNS بالانتقال إلى وحدة تحكم المشرف في Google والنقر فوق علامة التبويب "التطبيقات". من هناك ، يمكنك النقر فوق علامة التبويب "Google Workspace" ثم تحديد "DNS" من قائمة الخيارات. بدلاً من ذلك ، يمكنك ببساطة البحث عن "DNS" في شريط البحث بوحدة تحكم المشرف في Google للعثور على لوحة تحكم DNS.

الخطوة 2: أنشئ سجل TXT جديدًا

دعنا نتصفح سجل البريد الإلكتروني لنظام التعرف على هوية المرسل (SPF) لفهم كيفية عمله بشكل أفضل. يمكن العثور على مثال على ذلك في سجل TXT على أي خادم DNS:

v = spf1 a ip4: 12.34.56.78/28 تشمل: lagrowthmachine.com ~ الكل

تم إعداد سياسة البريد الإلكتروني الخاصة بنظام التعرف على هوية المرسل (SPF) بحيث لا تنشأ رسائل البريد الإلكتروني إلا من 12.34.56 و 78/28 و lagrowthmachine.com.

قد يؤدي أي شيء آخر إلى تصنيفه على أنه فشل بسيط في الامتثال لمعايير SPF.

لفهم كيفية عمل هذه السجلات بشكل أكبر ، دعنا نحلل بنية SPF مع مثالنا المعطى:

• v = spf1: تحدد هذه التفاصيل إصدار SPF قيد الاستخدام.
• إذا كان المجال يحتوي على سجل A أو سجل AAAA يرتبط بعنوان IP المخصص له ، فسيتم تحديده على أنه مجموعة فائزة.
• رمز IPv4: يشير إلى الموافقة على عنوان IPv4 التالي لإصدار الرسائل. هنا ، يشير الرقم 12.34.56.78/28 إلى الخادم الذي لديه إذن بإرسال رسائل البريد الإلكتروني ، مما يسمح لجميع الأجهزة داخل الشبكة الفرعية بالكامل / 28 بدلاً من عنوان IP واحد فقط. تحصل المؤسسات التي لديها خوادم بريد متعددة أو شبكات فرعية مخصصة بالكامل على فوائد هائلة من هذا الإعداد ؛ بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يقلل بشكل كبير من سجلات البريد الإلكتروني الطويلة لنظام التعرف على هوية المرسل (SPF) - لذا تأكد من الاستفادة من هذا المورد!
• ~ all: يُسمح أيضًا لخادم بديل بإرسال رسائل بريد إلكتروني نيابة عن المجال. على سبيل المثال ، قد يشمل ذلك مزود خدمة تسويق عبر البريد الإلكتروني تابع لجهة خارجية. بالنسبة إلى أي مصادر بريد غير مدرجة متبقية ، صنفها على أنها فاشلة في نظام التعرف على هوية المرسل (SPF) واسمح لرسائل البريد الإلكتروني بالمرور.

بمجرد إنشاء إدخال TXT الجديد ، تحتاج فقط إلى إرسال الكود الخاص بك في وحدة تحكم DNS الخاصة بك (في هذا المثال ، v = spf1 a ip4: 12.34.56.78/28 تشمل: lagrowthmachine.com ~ all).

احفظه ، انشره ، وهذا كل شيء!