이메일 SPF를 설정하는 이유와 방법은 무엇입니까?

이메일 SPF란 무엇입니까?

발신자 정책 프레임워크는 스푸핑으로부터 이메일 도메인을 보호하기 위해 역사적으로 구축되고 사용된 이메일 인증 표준 입니다.

스푸핑이 무엇인지 모르는 경우 기본적으로 다른 사람의 이메일 주소를 사칭하고 대신 이메일을 보내는 데 사용되는 악의적인 기술입니다.

예, 잘 들었습니다. 맞춤 이메일 도메인을 보호하기 위한 SPF 없이 누구에게나 이메일을 보낼 수 있습니다.

예를 들어 [email protected]으로 위장한 이메일을 보낼 수 있습니다.

SPF가 유용한 경우 사기를 방지하기 위해 이메일 수신자가 인증된 메일 서버에서 오지 않은 메시지를 수락하지 못하도록 방지할 수 있습니다.

이 게시물의 다음 부분에서는 비즈니스를 운영하는 경우 이메일 SPF를 구현해야 하는 이유를 설명할 것입니다.

이메일 SPF 레코드를 비즈니스로 설정해야 하는 이유는 무엇입니까?

영업 및 마케팅 분야에서 일하는 사람들은 업무를 수행하기 위해 여러 채널을 사용하고 있습니다. 대부분의 경우 소셜 네트워크를 통한 메시지 전송, 일부 광고 푸시, 콜드 콜, 이메일 전송과 같은 아웃리치 활동을 프로그래밍합니다.

실제로 이메일은 보낼 수 있는 다양한 유형의 이메일이기 때문에 판매를 수행하고 리드를 얻는 가장 인기 있는 방법이 되었습니다.

• 프로모션 이메일: 제품 소개 또는 할인
• 멤버십 이메일: 고객 온보딩, 뉴스레터
• 거래 이메일: 알림, 결제 확인
• 영업 이메일: 후속 조치, 콜드 이메일, 마감 이메일

하나의 B2B 리드에 대해 고객을 전환하기 전에 20 – 30개의 이메일을 쉽게 보낼 수 있습니다.

사람들이 점점 더 많은 이메일을 보내고 공격이 증가함에 따라 이메일 제공업체는 배달 가능성에 대해 점점 까다로워졌습니다. 그것은 판매 실적에 위협이 됩니다.

따라서 SPF 레코드를 설정하면 세 가지 면에서 도움이 됩니다.

• 이메일 도메인 보안에 영향을 미칩니다.
• 이메일 도메인 배달 가능성에 영향을 미칩니다.
• 도메인 평판이 향상됩니다.

보안에 미치는 영향

앞서 말했듯이 SPF는 해커의 스푸핑 공격에 맞서기 위한 보안 조치로 만들어졌습니다.

SPF로 사용자 지정 이메일 도메인을 방지하면 이러한 종류의 공격으로부터 보호받을 수 있습니다. 이는 고객이 브랜드를 신뢰하고 의존해야 하기 때문에 매우 중요합니다.

배달 가능성에 미치는 영향

실제로 SPF는 누군가에게 다가가려고 할 때 이메일 서버에서 확인하는 것입니다.

설정해 놓으셨다면 좋은 점입니다. 이메일이 더 잘 전달될 것입니다.

그렇지 않은 경우 서버가 보고 있는 유일한 기준이 아니므로 괜찮을 수 있지만 배달 가능성을 손상시킬 위험이 있지만 실제로 수행하는 데 문자 그대로 5분이 걸립니다.

이메일 평판에 미치는 영향

SPF 이메일 정책을 마련함으로써 귀하의 도메인은 훨씬 더 높은 평판을 얻고 귀하가 안전한 이메일 전용임을 블랙리스트 사이트뿐만 아니라 다른 서버에 알릴 수 있습니다.

이렇게 하면 아웃바운드 이메일에 허위 스팸 플래그가 표시될 위험이 크게 줄어들고 결과적으로 방화벽 및 사이버 보안 데이터베이스 내에서 상태가 향상됩니다.

이제 판매 전략에 대한 이메일 SPF의 이점 을 이해했으므로 설정해야 할 수 있습니다. 그것이 우리가 지금 여러분에게 설명할 것입니다.

SPF를 설정하는 방법은 무엇입니까?

지금까지 모든 내용을 읽었다면 이제 SPF가 무엇이며 왜 구현해야 하는지 알 것입니다.

이제 큰 문제는 그렇게 하는 방법입니다.

먼저 아래 동영상을 확인해야 합니다. 이것은 SPF의 작동 방식과 SPF를 빠르게 설정하는 방법을 보여주는 자습서입니다.

자세한 내용이 필요한 경우 바로 아래의 다음 2단계 가이드를 참조할 수 있습니다.

그러나 그 전에 다음 사항을 명심하십시오.

• SPF 레코드를 포함하면 SPF 인증이 올바르게 작동하기 까지 최대 48시간이 걸릴 수 있습니다 .
• 다음 작업에 대한 필드 제목 은 DNS TXT 레코드 제목이 공급자마다 다르기 때문에 도메인 공급자에 따라 다를 수 있습니다.

1단계: DNS 서버에 로그인

호스팅 서버에 연결하고 DNS 제어판을 찾으면 됩니다.

Google Workspace를 사용하는 경우 Google 관리 콘솔로 이동하고 '앱' 탭을 클릭하여 DNS 제어판을 찾을 수 있습니다. 여기에서 'Google Workspace' 탭을 클릭한 다음 옵션 목록에서 'DNS'를 선택할 수 있습니다. 또는 Google 관리 콘솔의 검색창에서 'DNS'를 검색하여 DNS 제어판을 찾을 수 있습니다.

2단계: 새 TXT 레코드 만들기

작동 방식을 더 잘 이해하기 위해 SPF 이메일 레코드를 살펴보겠습니다. 이에 대한 예는 모든 DNS 서버의 TXT 레코드에서 찾을 수 있습니다.

v=spf1 a ip4:12.34.56.78/28 include:lagrowthmachine.com ~모두

이 특정 SPF 이메일 정책은 이메일이 12.34.56, 78/28 및 lagrowthmachine.com에서만 발신되도록 설정됩니다.

다른 것은 SPF 표준 준수에 대한 소프트 실패로 레이블이 지정됩니다.

이러한 레코드가 작동하는 방식을 더 자세히 이해하기 위해 제공된 예를 사용하여 SPF 구문을 분석해 보겠습니다.

• v=spf1: 이 정보는 사용 중인 SPF 버전을 지정합니다.
• 도메인에 할당된 IP 주소와 관련된 A 레코드 또는 AAAA 레코드가 있는 경우 우승 조합으로 식별됩니다.
• IPv4 코드: 후속 IPv4 주소가 메시지를 릴리스하도록 승인되었음을 나타냅니다. 여기서 12.34.56.78/28은 이메일 전송 권한이 있는 서버를 나타내며 단일 IP 주소 대신 전체 /28 서브넷 내의 모든 시스템을 허용합니다. 여러 메일 서버 또는 전용 서브넷이 있는 조직은 이 설정에서 엄청난 이점을 얻습니다. 그 외에도 긴 SPF 이메일 레코드를 크게 줄여주므로 이 리소스를 활용하십시오!
• ~all: 대체 서버가 도메인을 대신하여 이메일을 보내는 것도 허용됩니다. 예를 들어 여기에는 타사 이메일 마케팅 서비스 제공업체가 포함될 수 있습니다. 나머지 목록에 없는 메일 소스의 경우 SPF에서 소프트 실패로 레이블을 지정하고 이메일이 통과하도록 합니다.

새 TXT 항목을 만든 후에는 DNS 콘솔에 코드를 제출하기만 하면 됩니다(이 예에서는 v=spf1 a ip4:12.34.56.78/28 include:lagrowthmachine.com ~all).

저장하고 게시하면 끝입니다!