Mengapa dan Bagaimana Mengatur SPF Email Anda?

Apa itu email SPF?

Kerangka Kebijakan Pengirim adalah standar autentikasi email , dibuat secara historis dan digunakan untuk melindungi domain email dari spoofing.

Jika Anda tidak tahu apa itu spoofing, pada dasarnya itu adalah teknik jahat yang digunakan untuk meniru alamat email orang lain dan mengirim email atas nama mereka.

Ya, Anda sudah mendengar dengan baik: tanpa SPF untuk melindungi domain email khusus Anda, Anda dapat mengirim email dari siapa saja.

Misalnya, kami dapat mengirim email yang disamarkan sebagai [email protected]

Di mana SPF berguna adalah mencegah penerima email menerima pesan jika itu tidak berasal dari server surat resmi, untuk mencegah penipuan.

Di bagian selanjutnya dari postingan ini, kami akan menjelaskan mengapa Anda harus menerapkan SPF email jika Anda menjalankan bisnis.

Mengapa Anda harus menyiapkan catatan SPF email sebagai bisnis?

Orang yang bekerja di penjualan dan pemasaran menggunakan beberapa saluran untuk melakukan pekerjaan mereka. Sebagian besar waktu, mereka akan memprogram tindakan penjangkauan seperti mengirim pesan melalui jejaring sosial, mendorong beberapa iklan, menelepon, dan mengirim email.

Faktanya, email telah menjadi cara paling populer untuk melakukan penjualan dan mendapatkan prospek, karena ada banyak jenis email yang dapat Anda kirim:

• Email promosi: untuk memperkenalkan produk atau diskon
• Email keanggotaan: orientasi pelanggan, buletin
• Email transaksional: notifikasi, konfirmasi pembayaran
• Email penjualan: tindak lanjut, email dingin, email penutup

Untuk satu lead B2B, Anda dapat dengan mudah menghabiskan 20 – 30 email sebelum beralih klien.

Karena orang-orang mengirim lebih banyak email, dan serangan meningkat, penyedia email menjadi semakin pemilih dalam hal pengiriman. Itu ancaman terhadap kinerja penjualan.

Oleh karena itu, menyiapkan data SPF akan membantu Anda dalam tiga cara:

• Ini akan memengaruhi keamanan domain email Anda;
• Ini akan memengaruhi keterkiriman domain email Anda;
• Ini akan meningkatkan reputasi domain Anda.

Dampak pada keamanan

Seperti yang kami katakan sebelumnya, SPF telah dibuat sebagai langkah pengamanan untuk melawan serangan spoofing dari peretas.

Dengan mencegah domain email khusus Anda dengan SPF, Anda akan terlindungi dari serangan semacam ini, yang cukup penting karena pelanggan Anda perlu mempercayai dan mengandalkan merek Anda.

Dampak pada keterkiriman

Memang, SPF adalah sesuatu yang dilihat oleh server email saat Anda mencoba menjangkau seseorang.

Jika Anda sudah mengaturnya, itu poin yang bagus untuk Anda. Email Anda akan mendapatkan keterkiriman yang lebih baik.

Jika tidak, itu mungkin baik-baik saja karena itu bukan satu-satunya kriteria yang dilihat server, tetapi Anda mengambil risiko merusak kemampuan pengiriman Anda padahal Anda membutuhkan waktu 5 menit untuk melakukannya.

Dampak pada reputasi email

Dengan menerapkan kebijakan email SPF, domain Anda memperoleh reputasi yang jauh lebih tinggi dan menandakan ke server lain serta situs daftar hitam bahwa Anda berdedikasi untuk mengamankan email.

Ini secara drastis mengurangi risiko tanda spam palsu pada email keluar, selanjutnya meningkatkan status Anda di dalam firewall dan basis data keamanan dunia maya.

Sekarang setelah Anda memahami manfaat SPF email untuk strategi penjualan Anda, Anda mungkin ingin menyiapkannya. Itulah yang akan kami jelaskan kepada Anda sekarang.

Bagaimana cara mengatur SPF Anda?

Jika Anda sudah membaca semuanya sampai sekarang, Anda sekarang tahu apa itu SPF dan mengapa Anda harus menerapkannya.

Sekarang, pertanyaan besarnya adalah bagaimana melakukannya.

Pertama, Anda harus memeriksa video di bawah ini. Ini adalah tutorial yang menunjukkan cara kerja SPF dan cara menyiapkannya dengan cepat.

Jika Anda memerlukan detail lebih lanjut, Anda dapat merujuk ke panduan 2 langkah berikut tepat di bawah ini.

Namun sebelumnya, perlu diingat bahwa:

• Setelah Anda menyertakan data SPF, diperlukan waktu hingga 48 jam sebelum autentikasi SPF mulai berfungsi dengan benar.
• Judul kolom untuk tindakan berikut mungkin berbeda berdasarkan penyedia domain Anda, karena judul data TXT DNS berbeda-beda di antara pemasok.

Langkah 1: Masuk ke server DNS Anda

Anda hanya perlu terhubung ke server hosting Anda dan menemukan panel kontrol DNS.

Jika Anda menggunakan ruang kerja Google, Anda dapat menemukan panel kontrol DNS dengan membuka konsol Google Admin dan mengeklik tab "Aplikasi". Dari sana, Anda dapat mengklik tab “Google Workspace” lalu memilih “DNS” dari daftar opsi. Alternatifnya, Anda cukup menelusuri “DNS” di bilah penelusuran konsol Google Admin untuk menemukan panel kontrol DNS.

Langkah 2: Buat data TXT baru

Mari telusuri catatan email SPF untuk lebih memahami cara kerjanya. Contohnya dapat ditemukan di catatan TXT di server DNS mana pun:

v=spf1 a ip4:12.34.56.78/28 meliputi:lagrowthmachine.com ~semua

Kebijakan email SPF khusus ini disiapkan sehingga email hanya boleh berasal dari 12.34.56, 78/28, dan lagrowthmachine.com.

Hal lain akan mengakibatkan label sebagai kegagalan lunak untuk memenuhi standar SPF.

Untuk lebih memahami bagaimana catatan ini beroperasi, mari kita analisis sintaks SPF dengan contoh yang diberikan:

• v=spf1: Detail ini menentukan versi SPF yang digunakan.
• Jika domain memiliki catatan A atau catatan AAAA yang berkorelasi dengan alamat IP yang ditetapkan, itu akan diidentifikasi sebagai kombinasi pemenang.
• Kode IPv4: ini menunjukkan bahwa alamat IPv4 berikutnya disetujui untuk merilis pesan. Di sini, 12.34.56.78/28 menunjukkan server yang memiliki izin untuk mengirim email, mengizinkan semua mesin dalam seluruh subnet /28, bukan hanya satu alamat IP. Organisasi dengan banyak server email atau subnet yang dikhususkan sepenuhnya mendapatkan manfaat besar dari penyiapan ini; selain itu, ini juga secara drastis mengurangi catatan email SPF yang panjang – jadi pastikan Anda memanfaatkan sumber daya ini!
• ~all: Server alternatif juga diperbolehkan mengirim email atas nama domain. Misalnya, ini mungkin termasuk penyedia layanan pemasaran email pihak ketiga. Untuk sumber email tidak terdaftar yang tersisa, beri label sebagai soft fail di SPF dan biarkan email mereka melewatinya.

Setelah membuat entri TXT baru , Anda hanya perlu mengirimkan kode di konsol DNS (dalam contoh ini, v=spf1 a ip4:12.34.56.78/28 include:lagrowthmachine.com ~all).

Simpan, terbitkan, dan hanya itu!