Зачем и как настроить SPF для электронной почты?

Что такое SPF электронной почты?

Sender Policy Framework — это стандарт аутентификации электронной почты , исторически созданный и используемый для защиты домена электронной почты от спуфинга.

Если вы не знаете, что такое спуфинг, то, по сути, это вредоносный метод, используемый для выдачи себя за чужой адрес электронной почты и отправки электронных писем от его имени.

Да, вы хорошо слышали: без SPF для защиты вашего пользовательского домена электронной почты вы можете отправлять электронные письма от кого угодно.

Например, мы можем отправить электронное письмо, замаскированное под [email protected]

Где SPF полезен, так это в том, что он не позволяет получателю электронной почты принять сообщение, если оно не пришло с авторизованного почтового сервера, чтобы предотвратить мошенничество.

В следующей части этого поста мы объясним, почему вы должны внедрить SPF для электронной почты, если вы ведете бизнес.

Почему вы должны настраивать записи SPF электронной почты как бизнес?

Люди, работающие в сфере продаж и маркетинга, используют несколько каналов для выполнения своей работы. Большую часть времени они будут программировать действия по охвату, такие как отправка сообщений через социальные сети, продвижение рекламы, холодные звонки и отправка электронных писем.

На самом деле электронные письма стали самым популярным способом продаж и привлечения потенциальных клиентов, поскольку вы можете отправлять электронные письма многих типов:

• Рекламные письма: чтобы представить продукт или скидку
• Электронные письма о членстве: регистрация клиентов, информационные бюллетени
• Транзакционные письма: уведомления, подтверждения платежей
• Продающие электронные письма: последующие действия, холодные электронные письма, заключительные электронные письма

Для одного лида B2B вы можете легко потратить 20-30 электронных писем, прежде чем обращаться к клиентам.

По мере того, как люди отправляют все больше и больше электронных писем, а количество атак растет, провайдеры электронной почты становятся все более и более разборчивыми в отношении доставляемости. Это угроза эффективности продаж.

Поэтому настройка SPF-записи поможет вам тремя способами:

• Это повлияет на безопасность вашего домена электронной почты;
• Это повлияет на доставляемость вашего почтового домена;
• Это улучшит репутацию вашего домена.

Влияние на безопасность

Как мы уже говорили ранее, SPF был создан в качестве меры безопасности для борьбы с спуфинговыми атаками хакеров.

Защитив свой собственный домен электронной почты с помощью SPF, вы защититесь от такого рода атак, что очень важно, поскольку ваши клиенты должны доверять вашему бренду и полагаться на него.

Влияние на доставляемость

Действительно, SPF — это то, на что смотрят почтовые серверы, когда вы пытаетесь связаться с кем-то.

Если вы настроили его, это хороший момент для вас. Ваши электронные письма получат лучшую доставляемость.

Если вы этого не сделали, это может быть нормально, поскольку это не единственные критерии, на которые обращают внимание серверы, но вы рискуете повредить доставляемость, тогда как это займет у вас буквально 5 минут.

Влияние на репутацию электронной почты

При наличии политики электронной почты SPF ваш домен получает гораздо более высокую репутацию и показывает другим серверам, а также сайтам из черного списка, что вы посвящены безопасной электронной почте.

Это значительно снижает риск появления ложных спам-флажков в исходящих сообщениях электронной почты, что впоследствии повышает ваш статус в брандмауэрах и базах данных кибербезопасности.

Теперь, когда вы понимаете преимущества SPF электронной почты для вашей стратегии продаж, вы можете настроить его. Это то, что мы собираемся объяснить вам прямо сейчас.

Как настроить SPF?

Если вы дочитали все до сих пор, то теперь знаете, что такое SPF и почему вы должны его внедрить.

Теперь большой вопрос, как это сделать.

Во-первых, вы должны проверить видео ниже. В этом учебном пособии показано, как работает SPF и как его быстро настроить.

Если вам нужна дополнительная информация, вы можете обратиться к следующему руководству из двух шагов прямо ниже.

Но прежде просто имейте в виду, что:

• После включения записи SPF может пройти до 48 часов, прежде чем проверка подлинности SPF начнет работать правильно.
• Названия полей для следующих действий могут различаться в зависимости от поставщика вашего домена, поскольку заголовки записей DNS TXT различаются у разных поставщиков.

Шаг 1. Войдите на свой DNS-сервер.

Вам просто нужно подключиться к вашему серверу хостинга и найти панель управления DNS.

Если вы используете рабочую область Google, вы можете найти панель управления DNS, перейдя в консоль администратора Google и щелкнув вкладку «Приложения». Оттуда вы можете щелкнуть вкладку «Google Workspace», а затем выбрать «DNS» из списка параметров. Кроме того, вы можете просто выполнить поиск «DNS» в строке поиска консоли администратора Google, чтобы найти панель управления DNS.

Шаг 2. Создайте новую запись TXT.

Давайте рассмотрим запись электронной почты SPF, чтобы лучше понять, как она работает. Пример этого можно найти в записи TXT на любом DNS-сервере:

v=spf1 a ip4:12.34.56.78/28 include:lagrowthmachine.com ~все

Эта конкретная политика электронной почты SPF настроена таким образом, что электронные письма могут исходить только от 12.34.56, 78/28 и lagrowthmachine.com.

Все остальное будет помечено как программный сбой из-за соответствия стандартам SPF.

Чтобы лучше понять, как работают эти записи, давайте проанализируем синтаксис SPF на нашем примере:

• v=spf1: эта информация указывает используемую версию SPF.
• Если у домена есть запись A или запись AAAA , которая коррелирует с назначенным ему IP-адресом, она будет идентифицирована как выигрышная комбинация.
• Код IPv4: указывает, что последующий адрес IPv4 одобрен для выпуска сообщений. Здесь 12.34.56.78/28 указывает сервер, у которого есть разрешение на отправку электронных писем, что позволяет использовать все машины во всей подсети /28 вместо одного IP-адреса. Организации с несколькими почтовыми серверами или полностью выделенными подсетями получают огромные преимущества от этой настройки; в дополнение к этому, он также значительно сокращает количество длинных записей электронной почты SPF, поэтому обязательно воспользуйтесь этим ресурсом!
• ~all: Альтернативный сервер также может отправлять электронные письма от имени домена. Например, это может быть сторонний поставщик услуг электронного маркетинга. Для любых оставшихся источников почты, не перечисленных в списке, пометьте их как программный сбой в SPF и пропустите их электронные письма.

После создания новой записи TXT вам просто нужно отправить свой код в консоль DNS (в этом примере v=spf1 a ip4:12.34.56.78/28 include:lagrowthmachine.com ~all).

Сохраните, опубликуйте и все!