De ce și cum să vă configurați SPF pentru e-mail?

Ce este email SPF?

Sender Policy Framework este un standard de autentificare a e-mailului , construit istoric și utilizat pentru a proteja un domeniu de e-mail de falsificare.

Dacă nu știți ce este falsificarea, este practic o tehnică rău intenționată folosită pentru a uzurpa identitatea adresei de e-mail a altcuiva și a trimite e-mailuri în numele acestuia.

Da, ați auzit bine: fără SPF pentru a vă proteja domeniul personalizat de e-mail, puteți trimite e-mailuri de la oricine.

De exemplu, am putea trimite un e-mail deghizat în [email protected]

Acolo unde SPF este util este că împiedică destinatarul unui e-mail să accepte un mesaj dacă acesta nu provine de la un server de e-mail autorizat, pentru a preveni frauda.

În următoarea parte a acestei postări, vom explica de ce ar trebui să implementați SPF de e-mail dacă conduceți o afacere.

De ce trebuie să vă configurați înregistrările SPF de e-mail ca companie?

Oamenii care lucrează în vânzări și marketing folosesc mai multe canale pentru a-și face treaba. De cele mai multe ori, ei vor programa acțiuni de informare, cum ar fi trimiterea de mesaje prin rețelele sociale, împingerea unor reclame, apeluri la rece și trimiterea de e-mailuri.

De fapt, e-mailurile au devenit cea mai populară modalitate de a face vânzări și de a obține clienți potențiali, deoarece sunt multe tipuri de e-mailuri pe care le puteți trimite:

• E-mailuri promoționale: pentru a introduce un produs sau o reducere
• E-mailuri de membru: înscrierea clienților, buletine informative
• E-mailuri tranzacționale: notificări, confirmări de plată
• E- mailuri de vânzări: urmăriri, e-mailuri reci, e-mailuri de închidere

Pentru un client B2B, puteți cheltui cu ușurință 20 – 30 de e-mailuri înainte de a vă transforma clienți.

Pe măsură ce oamenii trimit din ce în ce mai multe e-mailuri și atacurile au crescut, furnizorii de e-mail au devenit din ce în ce mai pretențioși în ceea ce privește livrabilitatea. Aceasta este o amenințare la adresa performanței vânzărilor.

Prin urmare, configurarea unei înregistrări SPF vă va ajuta în trei moduri:

• Va afecta securitatea domeniului dvs. de e-mail;
• Va avea un impact asupra livrării domeniului dvs. de e-mail;
• Îți va îmbunătăți reputația domeniului.

Impact asupra securității

După cum am spus anterior, SPF a fost creat ca măsură de securitate pentru a lupta împotriva atacurilor de falsificare din partea hackerilor.

Prin prevenirea domeniului dvs. de e-mail personalizat cu SPF, veți fi protejat împotriva acestui tip de atac, care este destul de important deoarece clienții dvs. trebuie să aibă încredere și să se bazeze pe marca dvs.

Impact asupra livrabilității

Într-adevăr, SPF este ceva care este privit de serverele de e-mail atunci când încercați să contactați cuiva.

Dacă l-ai configurat, este un punct bun pentru tine. E-mailurile dvs. vor avea o capacitate de livrare mai bună.

Dacă nu ați făcut-o, s-ar putea să fie ok, deoarece nu sunt singurele criterii pe care serverele le urmăresc, dar vă asumați riscul de a vă deteriora capacitatea de livrare, în timp ce vă va lua literalmente 5 minute pentru a o face.

Impactul asupra reputației e-mailului

Având o politică de e-mail SPF în vigoare, domeniul dvs. câștigă o reputație mult mai mare și semnifică altor servere, precum și site-urilor din lista neagră că sunteți dedicat e-mailurilor securizate.

Acest lucru reduce drastic riscul de semnalizări false de spam pe e-mailurile de ieșire, îmbunătățindu-vă ulterior starea în firewall-uri și baze de date de securitate cibernetică.

Acum că înțelegeți beneficiile SPF de e-mail pentru strategia dvs. de vânzări, poate doriți să-l configurați. Asta o să vă explicăm chiar acum.

Cum să vă configurați SPF-ul?

Dacă ai citit totul până acum, acum știi ce este SPF și de ce ar trebui să-l implementezi.

Acum, marea întrebare este cum să faci asta.

În primul rând, ar trebui să verificați videoclipul de mai jos. Acesta este un tutorial care vă arată cum funcționează SPF și cum să îl configurați rapid.

Dacă aveți nevoie de mai multe detalii, puteți consulta următorul ghid în 2 pași chiar mai jos.

Dar înainte, rețineți că:

• După ce ați inclus o înregistrare SPF, ar putea dura până la 48 de ore până când autentificarea SPF va începe să funcționeze corect.
• Titlurile câmpurilor pentru următoarele acțiuni pot diferi în funcție de furnizorul dvs. de domeniu, deoarece titlurile înregistrărilor DNS TXT variază între furnizori.

Pasul 1: Conectați-vă la serverul DNS

Trebuie doar să vă conectați la serverul dvs. de găzduire și să găsiți panoul de control DNS.

Dacă utilizați spațiul de lucru Google, puteți găsi panoul de control DNS accesând consola de administrare Google și făcând clic pe fila „Aplicații”. De acolo, puteți face clic pe fila „Google Workspace” și apoi selectați „DNS” din lista de opțiuni. Alternativ, puteți căuta pur și simplu „DNS” în bara de căutare a consolei de administrare Google pentru a găsi panoul de control DNS.

Pasul 2: Creați o nouă înregistrare TXT

Să parcurgem o înregistrare de e-mail SPF pentru a înțelege mai bine cum funcționează. Un exemplu în acest sens poate fi găsit în înregistrarea TXT de pe orice server DNS:

v=spf1 a ip4:12.34.56.78/28 include:lagrowthmachine.com ~all

Această politică specifică de e-mail SPF este configurată astfel încât e-mailurile pot proveni numai de la 12.34.56, 78/28 și lagrowthmachine.com.

Orice altceva ar avea ca rezultat etichetarea ca o nerespectare soft pentru conformitatea cu standardele SPF.

Pentru a înțelege mai mult cum funcționează aceste înregistrări, să analizăm sintaxa SPF cu exemplul nostru:

• v=spf1: Acest detaliu specifică versiunea SPF în uz.
• Dacă domeniul are o înregistrare A sau o înregistrare AAAA care se corelează cu adresa IP atribuită, acesta va fi identificat ca o combinație câștigătoare.
• Cod IPv4: indică faptul că adresa IPv4 ulterioară este aprobată pentru eliberarea mesajelor. Aici, 12.34.56.78/28 indică serverul care are permisiunea de a trimite e-mailuri, permițând toate mașinile din întreaga subrețea /28 în loc de o singură adresă IP. Organizațiile cu mai multe servere de e-mail sau subrețele complet dedicate obțin beneficii imense din această configurare; în plus, reduce drastic înregistrările lungi de e-mail SPF – așa că asigurați-vă că profitați de această resursă!
• ~all: Este, de asemenea, permis ca un server alternativ să trimită e-mailuri în numele domeniului. De exemplu, acesta poate include un furnizor de servicii de marketing prin e-mail terț. Pentru toate sursele de e-mail rămase nelistate, etichetați-le ca o eroare soft în SPF și lăsați-le e-mailurile să treacă.

După ce ați creat noua intrare TXT , trebuie doar să trimiteți codul în consola DNS (în acest exemplu, v=spf1 a ip4:12.34.56.78/28 include:lagrowthmachine.com ~all).

Salvează-l, publică-l și gata!