为什么以及如何设置电子邮件 SPF？

已发表: 2023-01-09

目录

  • 什么是电子邮件 SPF？
  • 为什么必须将电子邮件 SPF 记录设置为企业？
  • 如何设置您的 SPF？

如果您要发送销售或营销电子邮件，设置您的发件人政策框架应该是您的主要优先事项之一。

通过一些技术设置，您的销售业绩可能会提高很多。 事实上，SPF 是让电子邮件提供商放心的众多标准之一，因为它可以防止您的电子邮件域被欺骗并提高您的电子邮件送达率。 但不仅如此！

什么是防晒系数？ 为企业设立SPF有什么好处？ 怎么做？

在本文中，我们将清楚地定义 SPF 是什么，并解释为什么您应该出于商业目的设置它。 然后，我们将通过视频教程和一些建议向您解释如何通过几个步骤和 5 分钟的时间进行设置！

什么是电子邮件 SPF？

发件人策略框架是一种电子邮件身份验证标准，历史悠久，用于保护电子邮件域免受欺骗。

如果您不知道什么是欺骗，它基本上是一种恶意技术，用于冒充他人的电子邮件地址并代表他们发送电子邮件。

是的，您已经听说过：没有 SPF 来保护您的自定义电子邮件域，您可以从任何人发送电子邮件。

例如，我们可以发送一封伪装成 [email protected] 的电子邮件

SPF 的用处在于，如果邮件不是来自授权的邮件服务器，它会阻止电子邮件的接收者接受邮件，以防止欺诈。

小建议

如果 SPF 的首要目标是安全性，那么对于许多使用电子邮件作为产生更多潜在客户的渠道的销售人员来说，它就会成为一种洞察力。

在 LaGrowthMachine，我们观察到设置 DMARC、DKIM 和 SPF 记录的客户与未设置的客户的统计数据存在差距。

在本文的下一部分中，我们将解释如果您经营一家企业，为什么应该实施电子邮件 SPF。

为什么必须将电子邮件 SPF 记录设置为企业？

从事销售和市场营销工作的人员正在使用多种渠道来完成他们的工作。 大多数时候，他们会计划外展活动，例如通过社交网络发送消息、推送一些广告、推销电话和发送电子邮件。

丰富您的潜在客户

事实上，电子邮件已成为最流行的销售和获取潜在客户的方式，因为您可以发送多种类型的电子邮件：

  • 促销邮件：介绍产品或折扣
  • 会员电子邮件：客户入职、时事通讯
  • 交易电子邮件：通知、付款确认
  • 销售电子邮件：跟进、冷电子邮件、关闭电子邮件

对于一位 B2B 潜在客户，您可以轻松地花费 20 到 30 封电子邮件才能转为客户。

随着人们发送的电子邮件越来越多，攻击也越来越多，电子邮件提供商在送达能力方面变得越来越挑剔。 这是对销售业绩的威胁。

因此，设置 SPF 记录将在三个方面为您提供帮助：

  • 它将影响您的电子邮件域安全；
  • 它将影响您的电子邮件域的可传递性；
  • 它将提高您的域名声誉。

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对安全的影响

正如我们之前所说，SPF 是作为一种安全措施创建的，用于对抗来自黑客的欺骗攻击。

通过使用 SPF 阻止您的自定义电子邮件域，您将免受此类攻击，这非常重要，因为您的客户需要信任和依赖您的品牌。

对交付能力的影响

实际上，当您尝试联系某人时，电子邮件服务器会查看 SPF。

如果你已经设置好了，这对你来说是个好点。 您的电子邮件将获得更好的送达率。

如果您不这样做，那可能没问题，因为这不是服务器正在查看的唯一标准，但您冒着破坏交付能力的风险，而实际上这将花费您 5 分钟的时间。

对电子邮件声誉的影响

通过实施 SPF 电子邮件策略，您的域将获得更高的声誉，并向其他服务器以及黑名单站点表明您致力于保护电子邮件。

这大大降低了出站电子邮件中虚假垃圾邮件标记的风险，从而提高您在防火墙和网络安全数据库中的地位。

现在您已了解电子邮件 SPF 对您的销售策略的好处，您可能想要设置它。 这就是我们现在要向您解释的内容。

如何设置您的 SPF？

如果您已经阅读了到目前为止的所有内容，那么您现在知道什么是 SPF 以及为什么要实施它。

现在，最大的问题是如何做到这一点。

首先，您应该查看下面的视频。 这是一个向您展示 SPF 工作原理以及如何快速设置它的教程。

如果您需要更多详细信息，可以参考下面的以下 2 个步骤指南。

但在此之前，请记住：

  • 添加 SPF 记录后，最多可能需要 48 小时SPF 身份验证才能开始正常运行。
  • 以下操作的字段标题可能因您的域提供商而异，因为 DNS TXT 记录标题因供应商而异。

第 1 步：登录到您的 DNS 服务器

您只需要连接到您的托管服务器并找到 DNS 控制面板。

如果您使用的是 Google workspace，则可以通过转到 Google 管理控制台并单击“应用程序”选项卡来找到 DNS 控制面板。 从那里，您可以点击“Google Workspace”选项卡，然后从选项列表中选择“DNS”。 或者，您只需在 Google 管理控制台的搜索栏中搜索“DNS”即可找到 DNS 控制面板。

第 2 步：创建新的 TXT 记录

让我们浏览一下 SPF 电子邮件记录，以更好地了解它的工作原理。 可以在任何 DNS 服务器上的 TXT 记录中找到这样的示例：

v=spf1 a ip4:12.34.56.78/28 include:lagrowthmachine.com ~all

这个特定的 SPF 电子邮件策略被设置为电子邮件只能来自 12.34.56、78/28 和 lagrowthmachine.com。

任何其他情况都会导致被标记为不符合 SPF 标准的软故障。

为了进一步理解这些记录是如何运作的，让我们用给定的例子来分析 SPF 语法：

  • v=spf1：此详细信息指定正在使用的 SPF 版本。
  • 如果域具有与其分配的 IP 地址关联的A记录或AAAA记录，它将被识别为获胜组合。
  • IPv4代码：表示后续的IPv4地址获准发布消息。 在这里，12.34.56.78/28 表示有权发送电子邮件的服务器，允许整个 /28 子网内的所有机器，而不仅仅是一个 IP 地址。 拥有多个邮件服务器或完全专用子网的组织从此设置中获得巨大好处； 除此之外，它还大大减少了较长的 SPF 电子邮件记录——因此请务必利用此资源！
  • ~all：也允许备用服务器代表域发送电子邮件。 例如，这可能包括第三方电子邮件营销服务提供商。 对于任何剩余的未列出的邮件源，在 SPF 中将它们标记为软故障并让它们的电子邮件通过。

创建新的 TXT 条目后，您只需在 DNS 控制台中提交代码（在此示例中，v=spf1 a ip4:12.34.56.78/28 include:lagrowthmachine.com ~all）。

保存它，发布它，就是这样！