Warum und wie richten Sie Ihren E-Mail-SPF ein?

Was ist E-Mail-SPF?

Sender Policy Framework ist ein E-Mail-Authentifizierungsstandard , der historisch entwickelt wurde und verwendet wird, um eine E-Mail-Domäne vor Spoofing zu schützen.

Wenn Sie nicht wissen, was Spoofing ist, handelt es sich im Grunde genommen um eine bösartige Technik, mit der die E-Mail-Adresse einer anderen Person imitiert und E-Mails in deren Namen gesendet werden.

Ja, Sie haben richtig gehört: Ohne SPF zum Schutz Ihrer benutzerdefinierten E-Mail-Domäne können Sie E-Mails von jedem senden.

Beispielsweise könnten wir eine als [email protected] getarnte E-Mail senden.

SPF ist nützlich, da es verhindert, dass der Empfänger einer E-Mail eine Nachricht akzeptiert, wenn sie nicht von einem autorisierten Mailserver stammt, um Betrug zu verhindern.

Im nächsten Teil dieses Beitrags erklären wir, warum Sie E-Mail-SPF implementieren sollten, wenn Sie ein Unternehmen führen.

Warum müssen Sie Ihre E-Mail-SPF-Einträge als Unternehmen einrichten?

Menschen, die im Vertrieb und Marketing arbeiten, nutzen mehrere Kanäle, um ihre Arbeit zu erledigen. Meistens programmieren sie Outreach-Aktionen wie das Versenden von Nachrichten über soziale Netzwerke, das Schalten von Anzeigen, Kaltakquise und das Versenden von E-Mails.

Tatsächlich sind E-Mails die beliebteste Art, Verkäufe zu tätigen und Leads zu erhalten, da es viele Arten von E-Mails gibt, die Sie versenden können:

• Werbe-E-Mails: um ein Produkt oder einen Rabatt vorzustellen
• Mitgliedschafts-E-Mails: Kunden-Onboarding, Newsletter
• Transaktions-E-Mails: Benachrichtigungen, Zahlungsbestätigungen
• Verkaufs-E-Mails: Follow-ups, Kalt-E-Mails, Abschluss-E-Mails

Für einen B2B-Lead können Sie leicht 20 – 30 E-Mails ausgeben, bevor Sie Kunden werden.

Da die Menschen immer mehr E-Mails versenden und die Angriffe gewachsen sind, sind E-Mail-Anbieter in Bezug auf die Zustellbarkeit wählerischer und wählerischer geworden. Das ist eine Bedrohung für die Verkaufsleistung.

Daher hilft Ihnen das Einrichten eines SPF-Eintrags auf drei Arten:

• Dies wirkt sich auf die Sicherheit Ihrer E-Mail-Domäne aus.
• Dies wirkt sich auf die Zustellbarkeit Ihrer E-Mail-Domain aus;
• Es wird den Ruf Ihrer Domain verbessern.

Auswirkungen auf die Sicherheit

Wie bereits erwähnt, wurde SPF als Sicherheitsmaßnahme zur Bekämpfung von Spoofing-Angriffen von Hackern entwickelt.

Indem Sie Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Domäne mit SPF verhindern, sind Sie vor dieser Art von Angriffen geschützt, was sehr wichtig ist, da Ihre Kunden Ihrer Marke vertrauen und sich auf sie verlassen müssen.

Auswirkungen auf die Zustellbarkeit

In der Tat wird SPF von E-Mail-Servern überprüft, wenn Sie versuchen, jemanden zu erreichen.

Wenn Sie es eingerichtet haben, ist es ein guter Punkt für Sie. Ihre E-Mails werden besser zustellbar.

Wenn Sie dies nicht getan haben, ist dies möglicherweise in Ordnung, da dies nicht die einzigen Kriterien sind, die Server prüfen, aber Sie gehen das Risiko ein, Ihre Zustellbarkeit zu beeinträchtigen, obwohl Sie dafür buchstäblich 5 Minuten benötigen.

Auswirkungen auf die E-Mail-Reputation

Durch die Einführung einer SPF-E-Mail-Richtlinie erlangt Ihre Domain einen viel höheren Ruf und signalisiert anderen Servern sowie Blacklist-Sites, dass Sie sich für sichere E-Mails einsetzen.

Dies reduziert das Risiko falscher Spam-Flags bei ausgehenden E-Mails drastisch und verbessert anschließend Ihren Status innerhalb von Firewalls und Cybersicherheitsdatenbanken.

Nachdem Sie nun die Vorteile von E-Mail-SPF für Ihre Verkaufsstrategie verstanden haben, möchten Sie es vielleicht einrichten. Das erklären wir Ihnen gleich.

Wie richten Sie Ihren SPF ein?

Wenn Sie bis jetzt alles gelesen haben, wissen Sie jetzt, was SPF ist und warum Sie es implementieren sollten.

Nun ist die große Frage, wie das geht.

Zuerst sollten Sie sich das Video unten ansehen. Dies ist ein Tutorial, das Ihnen zeigt, wie SPF funktioniert und wie Sie es schnell einrichten können.

Wenn Sie weitere Details benötigen, können Sie sich auf die folgende 2-Schritte-Anleitung direkt unten beziehen.

Aber denken Sie vorher daran:

• Nachdem Sie einen SPF-Eintrag hinzugefügt haben, kann es bis zu 48 Stunden dauern, bis die SPF-Authentifizierung richtig funktioniert.
• Die Feldtitel für die folgenden Aktionen können je nach Domainanbieter unterschiedlich sein, da die Überschriften der DNS-TXT-Einträge je nach Anbieter variieren.

Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem DNS-Server an

Sie müssen sich nur mit Ihrem Hosting-Server verbinden und das DNS-Kontrollfeld finden.

Wenn Sie Google Workspace verwenden, finden Sie das DNS-Steuerungsfeld, indem Sie zur Google Admin-Konsole gehen und auf die Registerkarte „Apps“ klicken. Von dort aus können Sie auf die Registerkarte „Google Workspace“ klicken und dann „DNS“ aus der Liste der Optionen auswählen. Alternativ können Sie einfach in der Suchleiste der Google Admin-Konsole nach „DNS“ suchen, um das DNS-Steuerungsfeld zu finden.

Schritt 2: Erstellen Sie einen neuen TXT-Eintrag

Lassen Sie uns einen SPF-E-Mail-Eintrag durchgehen, um besser zu verstehen, wie er funktioniert. Ein Beispiel dafür findet sich im TXT-Eintrag auf jedem DNS-Server:

v=spf1 a ip4:12.34.56.78/28 include:lagrowthmachine.com ~all

Diese spezifische SPF-E-Mail-Richtlinie ist so eingerichtet, dass E-Mails nur von 12.34.56, 78/28 und lagrowthmachine.com stammen dürfen.

Alles andere würde dazu führen, dass es als Soft Fail für die Einhaltung der SPF-Standards gekennzeichnet wird.

Um besser zu verstehen, wie diese Datensätze funktionieren, analysieren wir die SPF-Syntax mit unserem gegebenen Beispiel:

• v=spf1: Dieses Detail gibt die verwendete SPF-Version an.
• Wenn die Domain einen A -Record oder AAAA -Record hat, der mit der zugewiesenen IP-Adresse korreliert, wird sie als Gewinnkombination identifiziert.
• IPv4-Code: Zeigt an, dass die nachfolgende IPv4-Adresse zum Freigeben von Nachrichten zugelassen ist. Hier gibt 12.34.56.78/28 den Server an, der die Berechtigung zum Senden von E-Mails hat, wodurch alle Computer im gesamten /28-Subnetz statt nur einer einzigen IP-Adresse zugelassen werden. Organisationen mit mehreren Mailservern oder vollständig dedizierten Subnetzen profitieren von diesem Setup immens; Darüber hinaus werden lange SPF-E-Mail-Einträge drastisch reduziert – also stellen Sie sicher, dass Sie diese Ressource nutzen!
• ~all: Es ist auch zulässig, dass ein alternativer Server E-Mails im Namen der Domain versendet. Dies kann beispielsweise einen externen E-Mail-Marketing-Dienstleister umfassen. Kennzeichnen Sie alle verbleibenden nicht aufgelisteten E-Mail-Quellen im SPF als Soft Fail und lassen Sie ihre E-Mails passieren.

Nachdem Sie den neuen TXT-Eintrag erstellt haben, müssen Sie nur noch Ihren Code in Ihrer DNS-Konsole einreichen (in diesem Beispiel v=spf1 a ip4:12.34.56.78/28 include:lagrowthmachine.com ~all).

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