¿Por qué y cómo configurar su correo electrónico SPF?

¿Qué es el correo electrónico SPF?

Sender Policy Framework es un estándar de autenticación de correo electrónico , creado históricamente y utilizado para proteger un dominio de correo electrónico contra la suplantación de identidad.

Si no sabe qué es la suplantación de identidad, es básicamente una técnica maliciosa utilizada para suplantar la dirección de correo electrónico de otra persona y enviar correos electrónicos en su nombre.

Sí, has oído bien: sin SPF para proteger tu dominio de correo electrónico personalizado, puedes enviar correos electrónicos de cualquier persona.

Por ejemplo, podríamos enviar un correo electrónico disfrazado de [email protected]

Donde SPF es útil es que evita que el receptor de un correo electrónico acepte un mensaje si no proviene de un servidor de correo autorizado, para evitar el fraude.

En la siguiente parte de esta publicación, explicaremos por qué debe implementar SPF de correo electrónico si tiene un negocio.

¿Por qué debe configurar sus registros SPF de correo electrónico como empresa?

Las personas que trabajan en ventas y marketing utilizan varios canales para hacer su trabajo. La mayoría de las veces, programarán acciones de divulgación, como enviar mensajes a través de las redes sociales, impulsar algunos anuncios, llamar en frío y enviar correos electrónicos.

De hecho, los correos electrónicos se han convertido en la forma más popular de hacer ventas y obtener clientes potenciales, ya que hay muchos tipos de correos electrónicos que puede enviar:

• Emails promocionales: para presentar un producto o un descuento
• Correos electrónicos de membresía: incorporación de clientes, boletines
• Correos electrónicos transaccionales: notificaciones, confirmaciones de pago
• Correos electrónicos de ventas: seguimientos, correos electrónicos fríos, correos electrónicos de cierre

Para un cliente potencial B2B, puede gastar fácilmente de 20 a 30 correos electrónicos antes de convertirse en clientes.

A medida que las personas envían más y más correos electrónicos y los ataques aumentan, los proveedores de correo electrónico se vuelven cada vez más exigentes con respecto a la capacidad de entrega. Eso es una amenaza para el rendimiento de las ventas.

Por lo tanto, configurar un registro SPF lo ayudará de tres maneras:

• Afectará la seguridad de su dominio de correo electrónico;
• Afectará la capacidad de entrega de su dominio de correo electrónico;
• Mejorará la reputación de tu dominio.

Impacto en la seguridad

Como dijimos anteriormente, SPF se ha creado como una medida de seguridad para luchar contra los ataques de suplantación de identidad de los piratas informáticos.

Al evitar su dominio de correo electrónico personalizado con SPF, estará protegido contra este tipo de ataque, lo cual es muy importante ya que sus clientes necesitan confiar en su marca.

Impacto en la capacidad de entrega

De hecho, SPF es algo que los servidores de correo electrónico analizan cuando intenta llegar a alguien.

Si lo ha configurado, es un buen punto para usted. Sus correos electrónicos obtendrán una mejor capacidad de entrega.

Si no lo hizo, podría estar bien, ya que no es el único criterio que los servidores están considerando, pero corre el riesgo de dañar su capacidad de entrega, mientras que literalmente le tomará 5 minutos hacerlo.

Impacto en la reputación del correo electrónico

Al tener una política de correo electrónico SPF, su dominio gana una reputación mucho más alta y significa para otros servidores, así como para los sitios de la lista negra, que usted está dedicado a los correos electrónicos seguros.

Esto reduce drásticamente el riesgo de falsos indicadores de correo no deseado en los correos electrónicos salientes, mejorando posteriormente su estado dentro de los firewalls y las bases de datos de seguridad cibernética.

Ahora que comprende los beneficios del correo electrónico SPF para su estrategia de ventas, es posible que desee configurarlo. Eso es lo que te vamos a explicar ahora mismo.

¿Cómo configurar tu SPF?

Si ha leído todo hasta ahora, ahora sabe qué es SPF y por qué debería implementarlo.

Ahora, la gran pregunta es cómo hacerlo.

Primero, debes ver el video a continuación. Este es un tutorial que le muestra cómo funciona SPF y cómo configurarlo rápidamente.

Si necesita más detalles, puede consultar la siguiente guía de 2 pasos a continuación.

Pero antes, solo ten en cuenta que:

• Una vez que haya incluido un registro SPF, pueden pasar hasta 48 horas antes de que la autenticación SPF comience a funcionar correctamente.
• Los títulos de los campos para las siguientes acciones pueden diferir según su proveedor de dominio, ya que los encabezados de registro DNS TXT varían entre los proveedores.

Paso 1: inicie sesión en su servidor DNS

Solo necesita conectarse a su servidor de alojamiento y encontrar el panel de control de DNS.

Si está utilizando el espacio de trabajo de Google, puede encontrar el panel de control de DNS yendo a la consola de administración de Google y haciendo clic en la pestaña "Aplicaciones". Desde allí, puede hacer clic en la pestaña "Google Workspace" y luego seleccionar "DNS" de la lista de opciones. Alternativamente, puede simplemente buscar "DNS" en la barra de búsqueda de la consola de administración de Google para encontrar el panel de control de DNS.

Paso 2: crea un nuevo registro TXT

Analicemos un registro de correo electrónico SPF para comprender mejor cómo funciona. Un ejemplo de esto se puede encontrar en el registro TXT en cualquier servidor DNS:

v=spf1 a ip4:12.34.56.78/28 incluyen:lagrowthmachine.com ~todos

Esta política de correo electrónico SPF específica está configurada para que los correos electrónicos solo se originen en 12.34.56, 78/28 y lagrowthmachine.com.

Cualquier otra cosa resultaría en ser etiquetado como una falla leve en el cumplimiento de los estándares SPF.

Para comprender mejor cómo funcionan estos registros, analicemos la sintaxis SPF con nuestro ejemplo dado:

• v=spf1: Este detalle especifica la versión de SPF en uso.
• Si el dominio tiene un registro A o un registro AAAA que se correlaciona con su dirección IP asignada, se identificará como una combinación ganadora.
• Código IPv4: indica que la siguiente dirección IPv4 está aprobada para liberar mensajes. Aquí, 12.34.56.78/28 indica el servidor que tiene permiso para enviar correos electrónicos, lo que permite todas las máquinas dentro de toda la subred /28 en lugar de una sola dirección IP. Las organizaciones con múltiples servidores de correo o subredes totalmente dedicadas obtienen inmensos beneficios de esta configuración; Además de eso, también reduce drásticamente los registros largos de correo electrónico SPF, ¡así que asegúrese de aprovechar este recurso!
• ~all: También se permite que un servidor alternativo envíe correos electrónicos en nombre del dominio. Por ejemplo, esto puede incluir un proveedor de servicios de marketing por correo electrónico de terceros. Para las fuentes de correo restantes no incluidas en la lista, etiquételas como un error suave en el SPF y deje que pasen sus correos electrónicos.

Una vez que haya creado la nueva entrada TXT , solo necesita enviar su código en su consola DNS (en este ejemplo, v=spf1 a ip4:12.34.56.78/28 include:lagrowthmachine.com ~all).

Guárdalo, publícalo y ¡listo!