E-posta SPF'nizi Neden ve Nasıl Ayarlamalısınız?

E-posta SPF'si nedir?

Sender Policy Framework, geçmişte oluşturulmuş ve bir e-posta etki alanını kimlik sahtekarlığına karşı korumak için kullanılan bir e-posta kimlik doğrulama standardıdır .

Kimlik sahtekarlığının ne olduğunu bilmiyorsanız, temelde başka birinin e-posta adresini taklit etmek ve onun adına e-posta göndermek için kullanılan kötü niyetli bir tekniktir.

Evet, iyi duydunuz: Özel e-posta etki alanınızı korumak için SPF olmadan, herkesten e-posta gönderebilirsiniz.

Örneğin, [email protected] kılığında bir e-posta gönderebiliriz.

SPF'nin yararlı olduğu nokta, dolandırıcılığı önlemek için yetkili bir posta sunucusundan gelmeyen bir e-posta alıcısının bir iletiyi kabul etmesini önlemesidir.

Bu yazının bir sonraki bölümünde, bir işletme yürütüyorsanız neden e-posta SPF'sini uygulamanız gerektiğini açıklayacağız.

Neden e-posta SPF kayıtlarınızı bir işletme olarak ayarlamalısınız?

Satış ve pazarlamada çalışan insanlar, işlerini yapmak için çeşitli kanalları kullanıyor. Çoğu zaman, sosyal ağlar aracılığıyla mesaj gönderme, bazı reklamları zorlama, soğuk arama ve e-posta gönderme gibi sosyal yardım eylemlerini programlarlar.

Aslında e-postalar, gönderebileceğiniz birçok e-posta türü olduğundan, satış yapmanın ve potansiyel müşteriler elde etmenin en popüler yolu haline geldi:

• Promosyon e-postaları: bir ürünü veya indirimi tanıtmak için
• Üyelik e-postaları: müşteri katılımı, haber bültenleri
• İşlemsel e-postalar: bildirimler, ödeme onayları
• Satış e-postaları: takipler, soğuk e-postalar, kapanış e-postaları

Bir B2B müşteri adayı için, müşterileri döndürmeden önce kolayca 20 – 30 e-posta harcayabilirsiniz.

İnsanlar gittikçe daha fazla e-posta gönderdikçe ve saldırılar arttıkça, e-posta sağlayıcıları teslim edilebilirlik konusunda giderek daha seçici hale geldi. Bu, satış performansı için bir tehdittir.

Bu nedenle, bir SPF kaydı oluşturmak size üç şekilde yardımcı olacaktır:

• E-posta etki alanı güvenliğinizi etkileyecektir;
• E-posta etki alanı teslim edilebilirliğinizi etkileyecektir;
• Etki alanı itibarınızı artıracaktır.

Güvenlik üzerindeki etki

Daha önce de söylediğimiz gibi, SPF, bilgisayar korsanlarından gelen yanıltma saldırılarına karşı savaşmak için bir güvenlik önlemi olarak oluşturulmuştur.

Özel e-posta etki alanınızı SPF ile engelleyerek, bu tür saldırılara karşı korunursunuz, bu, müşterilerinizin markanıza güvenmesi ve güvenmesi gerektiğinden oldukça önemlidir.

Teslim edilebilirlik üzerindeki etki

Gerçekten de SPF, birisine ulaşmaya çalıştığınızda e-posta sunucuları tarafından bakılan bir şeydir.

Ayarladıysanız, bu sizin için iyi bir nokta. E-postalarınız daha iyi teslim edilebilirlik elde edecek.

Yapmadıysanız, sunucuların baktığı tek kriter bu olmadığından sorun olmayabilir, ancak teslim edilebilirliğinize zarar verme riskini alıyorsunuz, oysa bunu yapmanız tam anlamıyla 5 dakikanızı alacak.

E-posta itibarı üzerindeki etki

Bir SPF e-posta politikasına sahip olarak, alan adınız çok daha yüksek bir itibar kazanır ve diğer sunucuların yanı sıra kara liste sitelerine e-postaların güvenliğini sağlamaya adadığınızı gösterir.

Bu, giden e-postalarda yanlış istenmeyen e-posta işareti riskini büyük ölçüde azaltır ve ardından güvenlik duvarları ve siber güvenlik veritabanları içindeki durumunuzu geliştirir.

Artık satış stratejiniz için e-posta SPF'sinin faydalarını anladığınıza göre, bunu ayarlamak isteyebilirsiniz. İşte şimdi size açıklayacağımız şey bu.

SPF'nizi nasıl kurarsınız?

Şimdiye kadar her şeyi okuduysanız, artık SPF'nin ne olduğunu ve neden uygulamanız gerektiğini biliyorsunuz.

Şimdi, büyük soru bunun nasıl yapılacağıdır.

Öncelikle aşağıdaki videoyu kontrol etmelisiniz. Bu, size SPF'nin nasıl çalıştığını ve hızlı bir şekilde nasıl kurulacağını gösteren bir eğitimdir.

Daha fazla ayrıntıya ihtiyacınız varsa, hemen aşağıdaki 2 adımlı kılavuza başvurabilirsiniz.

Ama öncesinde şunu unutmayın:

• Bir SPF kaydı ekledikten sonra, SPF kimlik doğrulamasının doğru şekilde çalışmaya başlaması 48 saati bulabilir .
• DNS TXT kaydı başlıkları tedarikçiler arasında değişiklik gösterdiğinden, aşağıdaki işlemler için alan başlıkları alan adı sağlayıcınıza göre farklılık gösterebilir.

1. Adım: DNS sunucunuza giriş yapın

Barındırma sunucunuza bağlanmanız ve DNS kontrol panelini bulmanız yeterlidir.

Google workspace kullanıyorsanız, Google Yönetici konsoluna gidip "Uygulamalar" sekmesini tıklayarak DNS kontrol panelini bulabilirsiniz. Oradan, "Google Workspace" sekmesine tıklayabilir ve ardından seçenekler listesinden "DNS"yi seçebilirsiniz. Alternatif olarak, DNS kontrol panelini bulmak için Google Yönetici konsolunun arama çubuğunda "DNS" araması yapabilirsiniz.

2. Adım: Yeni bir TXT kaydı oluşturun

Nasıl çalıştığını daha iyi anlamak için bir SPF e-posta kaydını inceleyelim. Bunun bir örneği, herhangi bir DNS sunucusundaki TXT kaydında bulunabilir:

v=spf1 a ip4:12.34.56.78/28 içerir:lagrowthmachine.com ~tümü

Bu özel SPF e-posta politikası, e-postaların yalnızca 12.34.56, 78/28 ve lagrowthmachine.com kaynaklı olabileceği şekilde ayarlanmıştır.

Başka herhangi bir şey, SPF standartlarına uyum açısından geçici bir başarısızlık olarak etiketlenmesine neden olur.

Bu kayıtların nasıl çalıştığını daha iyi anlamak için SPF sözdizimini verilen örneğimizle inceleyelim:

• v=spf1: Bu ayrıntı, kullanılan SPF sürümünü belirtir.
• Alan, atanan IP adresiyle ilişkili bir A kaydına veya AAAA kaydına sahipse, kazanan bir kombinasyon olarak tanımlanacaktır.
• IPv4 kodu: sonraki IPv4 adresinin mesajları yayınlamak için onaylandığını gösterir. Burada 12.34.56.78/28, e-posta gönderme izni olan sunucuyu belirtir ve yalnızca tek bir IP adresi yerine tüm /28 alt ağındaki tüm makinelere izin verir. Birden çok posta sunucusuna veya tamamen ayrılmış alt ağlara sahip kuruluşlar bu kurulumdan çok büyük faydalar elde eder; buna ek olarak, uzun SPF e-posta kayıtlarını da önemli ölçüde azaltır - bu nedenle bu kaynaktan yararlandığınızdan emin olun!
• ~all: Alternatif bir sunucunun etki alanı adına e-posta göndermesine de izin verilir. Örneğin, bu, bir üçüncü taraf e-posta pazarlama hizmeti sağlayıcısını içerebilir. Kalan listelenmemiş posta kaynaklarını SPF'de geçici hata olarak etiketleyin ve e-postalarının geçmesine izin verin.

Yeni TXT girişini oluşturduktan sonra , DNS konsolunuza kodunuzu göndermeniz yeterlidir (bu örnekte, v=spf1 a ip4:12.34.56.78/28 include:lagrowthmachine.com ~all).

Kaydedin, yayınlayın ve hepsi bu!