項目管理方法的類型：深入了解瀑布項目管理

已發表: 2021-08-07

在數字營銷機構（或任何行業的任何公司）工作，您會明白項目的成敗取決於項目管理的質量。

項目管理方法提供了一個清晰的路線圖，可以讓您保持在正軌和預算之內。這樣，您的團隊不僅可以成功地交付項目，而且可以高效地交付項目。

您可以選擇不同類型的項目管理方法，以確保您的數字營銷項目保持在正軌上。繼續閱讀以了解更多關於哪種項目管理方法最適合您的信息。

什麼是項目管理？

項目管理為交付已完成的項目提供了一個框架。它是活動或項目的某些任務和目標的計劃、執行和完成。

項目管理的主要目標是產生特定的輸出，稱為可交付成果。工作分為項目管理階段，以便更輕鬆地協作、更好地協調和更有效地交付項目工作。

例如，在我們的代理機構內，項目管理用於管理多個營銷活動和活動，包括：

PPC（按點擊付費）
SEO（搜索引擎優化）
電子郵件營銷
CRO（轉化率優化）
內容營銷
網站重新設計
品牌重塑策略
產品發布和創意活動

為了使項目管理取得成功，必須有一個項目經理來領導計劃、執行、監控、控制和結束項目。項目經理負責項目的整個範圍、項目團隊和資源，以及項目預算和時間表。

每個項目經理都以不同的方式控制項目。根據他們的獨特品質，他們將選擇適合他們個性和團隊個性的風格和項目管理方法。

每一個成功的項目管理過程都在很大程度上取決於項目經理的實力，而學習如何成為一名優秀的項目經理，首先要了解自己是哪種類型。

4種類型的項目經理

想知道你是哪種類型的項目經理？有 4 種主要類型的項目經理，它們都以不同的方式工作以實現目標。每種類型都有其優點和缺點，但所有類型都以自己獨特的方式有效地啟動一個成功的項目。讓我們進一步探索每一個。

1. 技術項目經理

技術項目經理完全掌握所有項目管理實踐。技術項目經理非常注重細節、分析和解決問題的能力，以及批判性思維和決策能力。技術項目經理之所以成功，是因為他們的團隊信任他們的專業知識並將他們視為權威。

2. 冒險的項目經理

喜歡冒險的項目經理認為風險越大，回報就越高。他們一直在尋找新的機會和突破性的想法。然而，儘管他們承擔風險，但他們仍然停留在戰略邊界內。一個有冒險精神的項目經理是成功的，因為他們能夠看到和分享更大的圖景，並讓團隊接受興奮。

3. 專家項目經理

專家項目經理經驗豐富，知識淵博。這些經理專注於可靠的數據，並且是完美執行不同項目管理方法的大師。憑藉多年的經驗和辛勤工作，他們將商機轉化為財務成果。專家項目經理是成功的，因為團隊可以依靠他們深入的知識和經驗來指導他們完成整個過程，並從他們在項目管理方面的專業知識中學習。

4. 支持項目經理

支持性的項目經理相信激勵和授權。他們專注於不間斷的溝通、順暢的團隊協作和鼓舞士氣。他們與團隊成員密切合作，確保每個人都能發揮作用。支持性的項目經理之所以成功，是因為他們能夠讓每個人都參與進來並一起工作，從而使整個團隊獲得經驗和技能。

項目管理方法的類型

當您開始研究項目管理方法時，您會很快了解到有幾種流行的項目管理方法：

敏捷——這種方法是協作的、快速的，並且對數據驅動的變化持開放態度。它涉及較短的工作階段，並在整個過程中進行頻繁的測試、重新評估和適應。

Scrum - 這種方法將工作分成短週期（通常稱為衝刺），通常持續 1-2 週。每個小團隊由一名 Scrum master 領導，與項目經理不同。

看板——這種方法直觀地表示看板上的任務。板上的每一列代表流程中的一個階段，任務在列中進行時顯示。

六西格碼——這種方法強調確保輸出的一致性和無可挑剔的質量。它旨在消除缺陷並減少變化。

瀑布- 瀑布被認為是傳統的項目管理方法。任務和階段按線性順序完成。每個階段都必須完成，然後才能進入下一個階段。

精益——這種方法將精益業務原則應用於項目管理方法。這最大限度地提高了價值並最大限度地減少了浪費。 3Ms（Muda 或浪費，Mura 或不均勻，Muri 或覆蓋層）代表此方法中的浪費。

Prince2 – 該方法旨在讓項目經理了解最佳實踐和流程。它以 7 項原則為指導，這些原則規定了 7 個不同的過程。

XP——這種方法是為軟件開發而設計的，強調經理、客戶和開發人員之間的團隊合作和協作。它由一組基於其五個值的規則組成。

哪個最好？由於項目管理方法種類繁多，選擇正確的方法可能很困難。

雖然所有方法都有優點和缺點，但我們發現瀑布方法在數字營銷項目管理方面是最好的，因為它的結構和廣泛的文檔。

最佳營銷項目管理系統：瀑布方法

瀑布法是一個連續的線性過程，由幾個離散的階段組成。在前一階段完成之前，任何階段都不能開始。此外，每個階段的完成都是最終的。這意味著一旦您進入下一個階段，您將無法返回上一個階段。

瀑布項目管理的優點

瀑布項目管理方法有很多優點。首先，它易於管理和理解。廣泛的文檔使您可以清楚地看到進度。

該文檔還意味著知識保留在組織中並使培訓變得簡單。您不必嘗試推斷某人接下來要做什麼，它已經為您寫好了。

瀑布式方法還允許團隊成員更好地計劃他們的時間，因此他們知道他們需要做什麼以及何時需要做。最後，它有利於接收結果的人，因為他們將確切地知道會發生什麼。

使用瀑布項目管理方法，您可以將您的營銷項目劃分為易於執行的項目管理階段。

付諸實踐：創建項目管理階段

項目管理階段是創建成功項目的關鍵。了解並遵循這些階段將幫助您保持正軌並成功實現您的目標。選擇瀑布方法時，需要經歷六個階段：

發現/範圍——項目範圍詳細概述了項目的所有方面。這包括活動、資源、時間表和可交付成果。範圍還涵蓋關鍵利益相關者、流程、假設和約束。

設計——項目的設計階段通常分為兩個子階段：邏輯設計和物理設計。邏輯設計包括頭腦風暴和理論化可能的解決方案。就可交付成果而言，邏輯階段通常採用情緒板的形式。物理設計將這些理論概念轉化為具體實踐，並提供額外的可交付成果，如設計組合

開發——當程序員將在設計階段創建的需求和規範整合到實際代碼中時，項目的開發就發生了。這包括構建項目所需的結構和功能，包括添加內容營銷和 SEO 策略。

測試——測試階段用於評估開發項目的最終版本。在此階段，所有先前階段的文檔都已完成，以與交付的項目保持一致。這也是項目經理和團隊決定項目是否準備好啟動的地方。

啟動——啟動階段發生在項目團隊準備啟動項目並與客戶或全世界共享時

審查——審查階段包括項目經理將實際項目預算、時間表和目標與其原始預測進行比較。根據結果，項目經理可能會選擇調整時間表或調整流程以保持未來項目的正常進行。

瀑布項目管理的缺點

雖然瀑布方法有很多優點，但也有缺點。這種方法的主要缺點是沒有回頭路。一個階段的完成是終結。

此外，還有最後期限的壓力。由於時間表如此嚴格，因此落後於一項任務意味著落後於每項任務。沒有太多的靈活性或出錯的餘地。

由於瀑布方法存在一些缺點，我們建議您創建自己的混合項目管理方法並增加敏捷性。這樣做比嚴格的瀑布方法具有更大的靈活性，但仍然使您受益於清晰的結構和期望文檔。

混合項目管理概念：增加敏捷性

組織根據其團隊運作的獨特方式採用標準項目管理方法的情況並不少見。或者，更有可能的是，他們將結合幾種方法來創建一個混合概念。

瀑布方法的一個缺點是它可能過於僵化並且不能快速適應。在數字營銷中工作時，這種僵化可能是一個缺點，範圍可能隨時進行修改。出於這個原因，開發瀑布/敏捷方法的混合是關鍵。

弄清楚如何成為一名優秀的項目經理的關鍵是學習如何滿足所有利益相關者的需求，並知道何時這意味著要靈活並跳出瀑布模型。 靈活使您可以自由地進行獨特請求或場景所需的調整。

敏捷方法專注於添加、測試和調整項目的功能。這意味著您可以隨著開發的進展探索潛在的變化，而不是被束縛在一個計劃中。

所有功能都在每週或每兩週的“衝刺”中進行測試和修訂過程。這些衝刺允許在項目的每個階段持續協作和持續改進。

將您的項目管理方法付諸實踐

一旦您決定哪種類型的項目管理方法最適合您和您的團隊，您就可以開始將其付諸實踐。在設置項目管理策略時，需要牢記幾件事。

創建一個敏捷的瀑布項目管理策略似乎勢不可擋，但有了正確的指導方針，它就不會那麼令人生畏了。遵循這些準則將有助於確保您的項目順利運行並成功交付：

為每個項目創建一個獨特的範圍。 不要依賴千篇一律的項目範圍。發揮創意並為您的每個項目開發新的範圍，以確保您確定針對特定場景的最佳行動方案。一個經過深思熟慮、量身定制的範圍是您遵守時間表、預算和期望的最佳機會。

為完成工作創造靈活的時間。 每個網絡重新設計營銷項目都是不同的。有些人可能更注重設計，而另一些人可能更注重開發。互聯網營銷項目也是如此——有些人需要在 SEO 上花費更多時間，而另一些人則需要關注社交媒體工作。您的工作時間應該反映您的優先事項和營銷目標。

納入項目報告。 在每個階段或每個月結束時評估每個項目將幫助您衡量您的進度並避免隨著時間的推移可能會累積的問題。然後，您可以對您的項目進行任何必要的調整以使其保持正常運行。

將不同類型的項目管理方法付諸實踐是困難的，但並非不可能，尤其是當您有外部人員可以提供幫助時。通過正確的研究、規劃和結構，您可以創建一個無疑會成功的項目。