项目管理方法的类型：深入了解瀑布项目管理

已发表: 2021-08-07

在数字营销机构（或任何行业的任何公司）工作，您会明白项目的成败取决于项目管理的质量。

项目管理方法提供了一个清晰的路线图，可以让您保持在正轨和预算之内。这样，您的团队不仅可以成功地交付项目，而且可以高效地交付项目。

您可以选择不同类型的项目管理方法，以确保您的数字营销项目保持在正轨上。继续阅读以了解更多关于哪种项目管理方法最适合您的信息。

什么是项目管理？

项目管理为交付已完成的项目提供了一个框架。它是活动或项目的某些任务和目标的计划、执行和完成。

项目管理的主要目标是产生特定的输出，称为可交付成果。工作分为项目管理阶段，以便更轻松地协作、更好地协调和更有效地交付项目工作。

例如，在我们的代理机构内，项目管理用于管理多个营销活动和活动，包括：

PPC（按点击付费）
SEO（搜索引擎优化）
电子邮件营销
CRO（转化率优化）
内容营销
网站重新设计
品牌重塑策略
产品发布和创意活动

为了使项目管理取得成功，必须有一个项目经理来领导计划、执行、监控、控制和结束项目。项目经理负责项目的整个范围、项目团队和资源，以及项目预算和时间表。

每个项目经理都以不同的方式控制项目。根据他们的独特品质，他们将选择适合他们个性和团队个性的风格和项目管理方法。

每一个成功的项目管理过程都在很大程度上取决于项目经理的实力，而学习如何成为一名优秀的项目经理，首先要了解自己是哪种类型。

4种类型的项目经理

想知道你是哪种类型的项目经理？有 4 种主要类型的项目经理，它们都以不同的方式工作以实现目标。每种类型都有其优点和缺点，但所有类型都以自己独特的方式有效地启动一个成功的项目。让我们进一步探索每一个。

1. 技术项目经理

技术项目经理完全掌握所有项目管理实践。技术项目经理非常注重细节、分析和解决问题的能力，以及批判性思维和决策能力。技术项目经理之所以成功，是因为他们的团队信任他们的专业知识并将他们视为权威。

2. 冒险的项目经理

喜欢冒险的项目经理认为风险越大，回报就越高。他们一直在寻找新的机会和突破性的想法。然而，尽管他们承担风险，但他们仍然停留在战略边界内。一个有冒险精神的项目经理是成功的，因为他们能够看到和分享更大的图景，并让团队接受兴奋。

3. 专家项目经理

专家项目经理经验丰富，知识渊博。这些经理专注于可靠的数据，并且是完美执行不同项目管理方法的大师。凭借多年的经验和辛勤工作，他们将商机转化为财务成果。专家项目经理是成功的，因为团队可以依靠他们深入的知识和经验来指导他们完成整个过程，并从他们在项目管理方面的专业知识中学习。

4. 支持项目经理

支持性的项目经理相信激励和授权。他们专注于不间断的沟通、顺畅的团队协作和鼓舞士气。他们与团队成员密切合作，确保每个人都能发挥作用。支持性的项目经理之所以成功，是因为他们能够让每个人都参与进来并一起工作，从而使整个团队获得经验和技能。

项目管理方法的类型

当您开始研究项目管理方法时，您会很快了解到有几种流行的项目管理方法：

敏捷——这种方法是协作的、快速的，并且对数据驱动的变化持开放态度。它涉及较短的工作阶段，并在整个过程中进行频繁的测试、重新评估和适应。

Scrum - 这种方法将工作分成短周期（通常称为冲刺），通常持续 1-2 周。每个小团队由一名 Scrum master 领导，与项目经理不同。

看板——这种方法直观地表示看板上的任务。板上的每一列代表流程中的一个阶段，任务在列中进行时显示。

六西格码——这种方法强调确保输出的一致性和无可挑剔的质量。它旨在消除缺陷并减少变化。

瀑布- 瀑布被认为是传统的项目管理方法。任务和阶段按线性顺序完成。每个阶段都必须完成，然后才能进入下一个阶段。

精益——这种方法将精益业务原则应用于项目管理方法。这最大限度地提高了价值并最大限度地减少了浪费。 3Ms（Muda 或浪费，Mura 或不均匀，Muri 或覆盖层）代表此方法中的浪费。

Prince2 – 该方法旨在让项目经理了解最佳实践和流程。它以 7 项原则为指导，这些原则规定了 7 个不同的过程。

XP——这种方法是为软件开发而设计的，强调经理、客户和开发人员之间的团队合作和协作。它由一组基于其五个值的规则组成。

哪个最好？由于项目管理方法种类繁多，选择正确的方法可能很困难。

虽然所有方法都有优点和缺点，但我们发现瀑布方法在数字营销项目管理方面是最好的，因为它的结构和广泛的文档。

最佳营销项目管理系统：瀑布方法

瀑布法是一个连续的线性过程，由几个离散的阶段组成。在前一阶段完成之前，任何阶段都不能开始。此外，每个阶段的完成都是最终的。这意味着一旦您进入下一个阶段，您将无法返回上一个阶段。

瀑布项目管理的优点

瀑布项目管理方法有很多优点。首先，它易于管理和理解。广泛的文档使您可以清楚地看到进度。

该文档还意味着知识保留在组织中并使培训变得简单。您不必尝试推断某人接下来要做什么，它已经为您写好了。

瀑布式方法还允许团队成员更好地计划他们的时间，因此他们知道他们需要做什么以及何时需要做。最后，它有利于接收结果的人，因为他们将确切地知道会发生什么。

使用瀑布项目管理方法，您可以将您的营销项目划分为易于执行的项目管理阶段。

付诸实践：创建项目管理阶段

项目管理阶段是创建成功项目的关键。了解并遵循这些阶段将帮助您保持正轨并成功实现您的目标。选择瀑布方法时，需要经历六个阶段：

发现/范围——项目范围详细概述了项目的所有方面。这包括活动、资源、时间表和可交付成果。范围还涵盖关键利益相关者、流程、假设和约束。

设计——项目的设计阶段通常分为两个子阶段：逻辑设计和物理设计。逻辑设计包括头脑风暴和理论化可能的解决方案。就可交付成果而言，逻辑阶段通常采用情绪板的形式。物理设计将这些理论概念转化为具体实践，并提供额外的可交付成果，如设计组合

开发——当程序员将在设计阶段创建的需求和规范整合到实际代码中时，项目的开发就发生了。这包括构建项目所需的结构和功能，包括添加内容营销和 SEO 策略。

测试——测试阶段用于评估开发项目的最终版本。在此阶段，所有先前阶段的文档都已完成，以与交付的项目保持一致。这也是项目经理和团队决定项目是否准备好启动的地方。

启动——启动阶段发生在项目团队准备启动项目并与客户或全世界共享时

审查——审查阶段包括项目经理将实际项目预算、时间表和目标与其原始预测进行比较。根据结果，项目经理可能会选择调整时间表或调整流程以保持未来项目的正常进行。

瀑布项目管理的缺点

虽然瀑布方法有很多优点，但也有缺点。这种方法的主要缺点是没有回头路。一个阶段的完成是终结。

此外，还有最后期限的压力。由于时间表如此严格，因此落后于一项任务意味着落后于每项任务。没有太多的灵活性或出错的余地。

由于瀑布方法存在一些缺点，我们建议您创建自己的混合项目管理方法并增加敏捷性。这样做比严格的瀑布方法具有更大的灵活性，但仍然使您受益于清晰的结构和期望文档。

混合项目管理概念：增加敏捷性

组织根据其团队运作的独特方式采用标准项目管理方法的情况并不少见。或者，更有可能的是，他们将结合几种方法来创建一个混合概念。

瀑布方法的一个缺点是它可能过于僵化并且不能快速适应。在数字营销中工作时，这种僵化可能是一个缺点，范围可能随时进行修改。出于这个原因，开发瀑布/敏捷方法的混合是关键。

弄清楚如何成为一名优秀的项目经理的关键是学习如何满足所有利益相关者的需求，并知道何时这意味着要灵活并跳出瀑布模型。 灵活使您可以自由地进行独特请求或场景所需的调整。

敏捷方法专注于添加、测试和调整项目的功能。这意味着您可以随着开发的进展探索潜在的变化，而不是被束缚在一个计划中。

所有功能都在每周或每两周的“冲刺”中进行测试和修订过程。这些冲刺允许在项目的每个阶段持续协作和持续改进。

将您的项目管理方法付诸实践

一旦您决定哪种类型的项目管理方法最适合您和您的团队，您就可以开始将其付诸实践。在设置项目管理策略时，需要牢记几件事。

创建一个敏捷的瀑布项目管理策略似乎势不可挡，但有了正确的指导方针，它就不会那么令人生畏了。遵循这些准则将有助于确保您的项目顺利运行并成功交付：

为每个项目创建一个独特的范围。 不要依赖千篇一律的项目范围。发挥创意并为您的每个项目开发新的范围，以确保您确定针对特定场景的最佳行动方案。一个经过深思熟虑、量身定制的范围是您遵守时间表、预算和期望的最佳机会。

为完成工作创造灵活的时间。 每个网络重新设计营销项目都是不同的。有些人可能更注重设计，而另一些人可能更注重开发。互联网营销项目也是如此——有些人需要在 SEO 上花费更多时间，而另一些人则需要关注社交媒体工作。您的工作时间应该反映您的优先事项和营销目标。

纳入项目报告。 在每个阶段或每个月结束时评估每个项目将帮助您衡量您的进度并避免随着时间的推移可能会累积的问题。然后，您可以对您的项目进行任何必要的调整以使其保持正常运行。

将不同类型的项目管理方法付诸实践是困难的，但并非不可能，尤其是当您有外部人员可以提供帮助时。通过正确的研究、规划和结构，您可以创建一个无疑会成功的项目。