أنواع منهجيات إدارة المشروع: نظرة فاحصة على إدارة مشروع الشلال

من خلال العمل في وكالة تسويق رقمي (أو أي شركة في أي صناعة) ، فإنك تدرك أن نجاح مشروع ما يستمر أو يموت بسبب جودة إدارة مشروعك.

تقدم منهجيات إدارة المشروع خارطة طريق واضحة من شأنها أن تبقيك على المسار الصحيح وفي حدود الميزانية. بهذه الطريقة يمكن لفريقك تسليم المشروع ليس فقط بنجاح ، ولكن بكفاءة.

هناك أنواع مختلفة من منهجيات إدارة المشاريع التي يمكنك الاختيار من بينها والتي ستضمن بقاء مشروع التسويق الرقمي الخاص بك على المسار الصحيح. استمر في القراءة لمعرفة المزيد حول نهج إدارة المشروع الذي قد يعمل بشكل أفضل بالنسبة لك.

ما هي ادارة المشاريع؟

توفر إدارة المشروع إطارًا لتسليم المشاريع المكتملة. إنه تخطيط وتنفيذ وإنهاء مهام وأهداف معينة لحملة أو مشروع.

تتمثل الأهداف الرئيسية لإدارة المشروع في إنتاج مخرجات محددة تسمى التسليمات. ينقسم العمل إلى مراحل إدارة المشروع ، مما يسمح بتعاون أسهل وتنسيق أفضل وتسليم أعمال المشروع بشكل أكثر كفاءة.

على سبيل المثال ، تُستخدم إدارة المشاريع داخل وكالتنا لإدارة أنشطة وحملات تسويقية متعددة ، بما في ذلك:

• PPC (الدفع بالنقرة)
• SEO (تحسين محرك البحث)
• التسويق عبر البريد الإلكتروني
• CRO (تحسين معدل التحويل)
• تسويق المحتوى
• إعادة تصميم الموقع
• استراتيجيات إعادة صياغة العلامة التجارية
• إطلاق المنتجات والحملات الإبداعية

لكي تكون إدارة المشروع ناجحة ، يجب أن يكون هناك مدير مشروع لقيادة التخطيط والتنفيذ والمراقبة والتحكم وإغلاق المشاريع. مدير المشروع مسؤول عن النطاق الكامل للمشروع وفريق المشروع والموارد ، بالإضافة إلى ميزانية المشروع والجدول الزمني.

كل مدير مشروع يتحكم في المشروع بشكل مختلف. اعتمادًا على صفاتهم الفريدة ، سيختارون أسلوبًا ومنهجية لإدارة المشروع تناسب شخصيتهم وشخصية فريقهم.

تعتمد كل عملية إدارة مشروع ناجحة بشكل كبير على قوة مدير المشروع ، وتعلم كيف تكون مدير مشروع جيدًا يبدأ بمعرفة أي نوع أنت.

الأنواع الأربعة لمديري المشاريع

أتساءل ما هو نوع مدير المشروع أنت؟ هناك 4 أنواع رئيسية من مديري المشاريع يعملون جميعًا بشكل مختلف لتحقيق الأهداف. لكل نوع نقاط قوته وضعفه ، لكن جميع الأنواع تعمل بكفاءة بطريقتها الفريدة لإطلاق مشروع ناجح. دعنا نستكشف كل واحد أكثر.

1. مدير المشروع الفني

يمتلك مدير المشروع الفني سيطرة كاملة على جميع ممارسات إدارة المشروع. يولي مديرو المشاريع الفنية اهتمامًا كبيرًا بالتفاصيل والمهارات التحليلية وحل المشكلات ، بالإضافة إلى التفكير النقدي وقدرات اتخاذ القرار. مدير المشروع التقني ناجح لأن فريقهم يثق بخبراتهم ويتطلع إليهم كسلطة.

2. مدير المشروع المغامر

مديرو المشاريع المغامرون هم أولئك الذين يعتقدون أنه كلما زادت المخاطر ، زادت المكافأة. إنهم يبحثون دائمًا عن فرص جديدة وأفكار رائدة. ومع ذلك ، بينما يخاطرون ، لا يزالون داخل الحدود الاستراتيجية. مدير المشروع المغامر ناجح لأنه قادر على رؤية الصورة الأكبر ومشاركتها وجعل الفريق يشتري الإثارة.

3. مدير مشروع خبير

مديري المشاريع الخبراء من ذوي الخبرة والمعرفة. يركز هؤلاء المديرون على البيانات الموثوقة وهم سادة في تنفيذ منهجيات إدارة المشاريع المختلفة إلى الكمال. إنهم يحولون فرص العمل إلى نتائج مالية بفضل سنوات خبرتهم وعملهم الجاد. مدير المشروع الخبير ناجح لأن الفريق يمكن أن يعتمد على معرفتهم المتعمقة وخبراتهم لإرشادهم خلال العملية وكذلك التعلم من خبراتهم في إدارة المشروع.

4. مدير المشروع الداعم

يؤمن مدير المشروع الداعم بالتحفيز والتفويض. يركزون على التواصل غير المنقطع ، والتعاون الجماعي السلس ، ورفع الروح المعنوية. من خلال العمل عن كثب مع أعضاء الفريق ، فإنهم يضمنون أن لكل شخص دور يلعبه. مدير المشروع الداعم ناجح لأنهم قادرون على إشراك الجميع والعمل معًا ، مما يؤدي إلى اكتساب الفريق بأكمله الخبرة والمهارات.

أنواع منهجيات إدارة المشروع

عندما تبدأ البحث في منهجيات إدارة المشاريع ، ستتعلم بسرعة أن هناك العديد من مناهج إدارة المشاريع الشائعة:

• Agile - هذه المنهجية تعاونية وسريعة ومفتوحة للتغيير المستند إلى البيانات. يتضمن مراحل قصيرة من العمل مع الاختبارات المتكررة وإعادة التقييم والتكيف طوال العملية.

• سكرم - تقسم هذه المنهجية العمل إلى دورات قصيرة (تسمى غالبًا سباقات السرعة) والتي عادةً ما تستمر من أسبوع إلى أسبوعين. يقود كل فريق صغير سيد سكرم ، والذي يختلف عن مدير المشروع.

• كانبان - تمثل هذه المنهجية بصريًا المهام على لوحة كانبان. يمثل كل عمود على السبورة مرحلة في العملية ، ويتم عرض المهام أثناء تقدمها عبر الأعمدة.

• ستة سيجما - تركز هذه المنهجية على ضمان الاتساق في الإنتاج والجودة التي لا تشوبها شائبة. يهدف إلى القضاء على العيوب وتقليل التباين.

• الشلال - يعتبر الشلال منهجية إدارة المشروع التقليدية. يتم إكمال المهام والمراحل بترتيب خطي تسلسلي. يجب إكمال كل مرحلة قبل الانتقال إلى المرحلة التالية.

• Lean - تطبق هذه المنهجية مبادئ الأعمال الخالية من الهدر على أساليب إدارة المشروع. هذا يزيد من القيمة ويقلل من النفايات. تمثل 3Ms (Muda أو النفايات ، Mura أو التفاوت ، و Muri أو الأعباء الزائدة) ، النفايات في هذه الطريقة.

• Prince2 - تهدف هذه المنهجية إلى تزويد مديري المشاريع بمعرفة أفضل الممارسات والعمليات. يسترشد بـ 7 مبادئ تملي 7 عمليات مختلفة.

• XP - تم تصميم هذه المنهجية لتطوير البرامج وتؤكد على العمل الجماعي والتعاون بين المديرين والعملاء والمطورين. يتكون من مجموعة من القواعد بناءً على قيمها الخمس.

واحد الذي هو أفضل؟ قد يكون اختيار النهج الصحيح أمرًا صعبًا بسبب التنوع الكبير في أنواع مناهج إدارة المشروع.

وعلى الرغم من أن جميع الأساليب لها مزايا وعيوب ، فقد وجدنا أن طريقة Waterfall هي الأفضل عندما يتعلق الأمر بإدارة مشروع التسويق الرقمي بسبب هيكلها ووثائقها الشاملة.

أفضل نظام لإدارة المشاريع للتسويق: منهج الشلال

طريقة الانحدار هي عملية خطية متسلسلة تتكون من عدة مراحل منفصلة. لا يمكن أن تبدأ أي مرحلة حتى تكتمل المرحلة السابقة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن إنجاز كل مرحلة يعتبر نهائيا. هذا يعني أنه لا يمكنك العودة إلى المرحلة السابقة بمجرد الانتقال إلى المرحلة التالية.

إيجابيات إدارة مشروع الشلال

نهج إدارة مشروع الشلال له العديد من المزايا. أولاً وقبل كل شيء ، من السهل إدارتها وفهمها. يسمح لك التوثيق الشامل برؤية التقدم بوضوح.

يعني التوثيق أيضًا أن المعرفة تبقى في المنظمة وتجعل التدريب بسيطًا. لا يتعين عليك محاولة استنتاج ما كان سيفعله شخص ما بعد ذلك ، فقد تم كتابته بالفعل من أجلك.

يتيح أسلوب Waterfall أيضًا لأعضاء الفريق التخطيط بشكل أفضل لوقتهم ، حتى يعرفوا ما يتعين عليهم القيام به ومتى يحتاجون إلى القيام به. أخيرًا ، يفيد الشخص الذي يتلقى النتائج ، لأنهم سيعرفون بالضبط ما يمكن توقعه.

باستخدام نهج إدارة مشروع Waterfall ، يمكنك تقسيم مشاريعك التسويقية إلى مراحل سهلة التنفيذ لإدارة المشاريع.

وضعه في الممارسة: إنشاء مراحل إدارة المشروع

مراحل إدارة المشروع هي المفتاح لإنشاء مشروع ناجح. سيساعدك فهم ومتابعة هذه المراحل على البقاء على المسار الصحيح وتحقيق أهدافك بنجاح. عند اختيار نهج الشلال ، هناك ست مراحل للتقدم من خلال:

1. الاكتشاف / النطاق - يحدد نطاق المشروع جميع جوانب المشروع بالتفصيل. وهذا يشمل الأنشطة والموارد والجداول الزمنية والمخرجات. يغطي النطاق أيضًا أصحاب المصلحة الرئيسيين والعمليات والافتراضات والقيود.

2. التصميم - تنقسم مرحلة تصميم المشروع عادةً إلى مرحلتين فرعيتين: التصميم المنطقي والتصميم المادي. يتكون التصميم المنطقي من العصف الذهني وتنظير الحلول الممكنة. من حيث النتائج ، عادة ما تأخذ المرحلة المنطقية شكل لوحة المزاج. يضع التصميم المادي هذه المفاهيم النظرية في ممارسات ملموسة ويوفر مخرجات إضافية مثل تركيبات التصميم

3. التطوير - يحدث تطوير المشروع عندما يقوم المبرمجون بدمج المتطلبات والمواصفات التي تم إنشاؤها في مرحلة التصميم في التعليمات البرمجية الفعلية. يتضمن ذلك بناء الهيكل بالإضافة إلى الوظائف التي يتطلبها المشروع ، بما في ذلك إضافة استراتيجيات تسويق المحتوى وتحسين محركات البحث.

4. الاختبار - تستخدم مرحلة الاختبار لتقييم النسخة النهائية من المشروع المطور. خلال هذه المرحلة ، يتم الانتهاء من الوثائق من جميع المراحل السابقة لتتماشى مع المشروع الذي تم تسليمه. هذا أيضًا هو المكان الذي سيقرر فيه مدير المشروع والفريق ما إذا كان المشروع جاهزًا للانطلاق.

5. الإطلاق - تحدث مرحلة الإطلاق عندما يكون فريق المشروع جاهزًا لبدء المشروع ومشاركته مع العميل أو العالم

6. المراجعة - تتضمن مرحلة المراجعة مديري المشروع الذين يقارنون ميزانية المشروع الفعلية والجدول الزمني والأهداف بتوقعاتهم الأصلية. اعتمادًا على النتائج ، قد يختار مديرو المشاريع تعديل الجداول أو تعديل العمليات لإبقاء المشاريع المستقبلية على المسار الصحيح.

سلبيات إدارة مشروع الشلال

في حين أن هناك العديد من المزايا لنهج الشلال ، إلا أن هناك عيوبًا أيضًا. العيب الرئيسي في هذا النهج هو أنه لا مجال للتراجع ؛ الانتهاء من المرحلة النهائية.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك ضغوط لتحديد الموعد النهائي. نظرًا لأن الجدول الزمني صارم للغاية ، فإن التخلف عن مهمة واحدة يعني التخلف عن كل مهمة. ليس هناك الكثير من المرونة أو مجال للخطأ.

نظرًا لوجود بعض العيوب في طريقة الشلال ، نوصي بإنشاء نهج إدارة مشروع هجين خاص بك وإضافة خفة الحركة. يسمح القيام بذلك بمرونة أكبر من نهج الشلال الصارم ، ولكنه لا يزال يفيدك بهذا الهيكل الواضح وتوثيق التوقعات.

مفاهيم إدارة المشاريع الهجينة: إضافة الرشاقة

ليس من غير المألوف أن تتبنى المؤسسات منهجية قياسية لإدارة المشاريع بناءً على الطريقة الفريدة التي يعمل بها فريقهم. أو ، على الأرجح ، سوف يجمعون عدة منهجيات لإنشاء مفهوم مختلط.

من عيوب نهج الشلال أنه يمكن أن يكون شديد الصلابة وغير قابل للتكيف بسرعة. يمكن أن تكون هذه الصلابة عيبًا عند العمل في التسويق الرقمي حيث يمكن أن تأتي مراجعات النطاق في أي وقت. لهذا السبب ، من الضروري تطوير منهجيات هجين شلال / رشيق.

المفتاح لمعرفة كيف تكون مدير مشروع جيدًا هو تعلم كيفية تلبية احتياجات جميع أصحاب المصلحة ومعرفة متى يعني ذلك التحلي بالمرونة والخروج من نموذج الشلال. يمنح المرونة الحرية في إجراء التعديلات اللازمة للطلبات أو السيناريوهات الفريدة.

تركز الأساليب الرشيقة على إضافة واختبار وتعديل وظائف المشروع. هذا يعني أنه يمكنك استكشاف التغييرات المحتملة مع تقدم التطوير ، بدلاً من التقيد بخطة واحدة.

تخضع جميع الميزات لعملية اختبار ومراجعة في "سباقات" أسبوعية أو كل أسبوعين. تتيح هذه السباقات التعاون المستمر والتحسين المستمر في كل مرحلة من مراحل المشروع.

وضع نهج إدارة المشروع الخاص بك في الممارسة

بمجرد أن تقرر نوع نهج إدارة المشروع الأفضل لك ولفريقك ، يمكنك البدء في تنفيذه. عند إعداد إستراتيجية إدارة المشروع ، هناك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار.

قد يبدو إنشاء إستراتيجية إدارة مشروع شلال رشيقة أمرًا مربكًا ، ولكن مع الإرشادات الصحيحة ، يمكن أن يكون أقل صعوبة. سيساعد اتباع هذه الإرشادات على ضمان تشغيل مشروعك بسلاسة وتسليمه بنجاح:

• لديك نطاق فريد تم إنشاؤه لكل مشروع. لا تعتمد على نطاقات مشروع قطع ملفات تعريف الارتباط. كن مبدعًا وقم بتطوير نطاق جديد لكل مشروع من مشاريعك للتأكد من أنك تحدد أفضل مسار للعمل لهذا السيناريو المحدد. النطاق المصمم جيدًا والمدروس هو أفضل فرصة لك للالتزام بالجدول الزمني والميزانية والتوقعات.

• إنشاء ساعات مرنة لإتمام العمل. يختلف كل مشروع تسويقي لإعادة تصميم الويب. قد يكون البعض أثقل في التصميم ، بينما قد يركز البعض الآخر أكثر على التطوير. يمكن قول الشيء نفسه عن مشاريع التسويق عبر الإنترنت - سيحتاج البعض إلى مزيد من الوقت الذي يقضيه في تحسين محركات البحث ، بينما يحتاج البعض الآخر إلى الاهتمام بجهود وسائل التواصل الاجتماعي. يجب أن تعكس ساعات عملك أولوياتك وأهدافك التسويقية.

• دمج تقارير المشروع. سيساعدك تقييم كل مشروع في نهاية كل مرحلة أو شهر على قياس تقدمك وتجنب المشكلات التي يمكن أن تتراكم بمرور الوقت. يمكنك بعد ذلك إجراء أي تعديلات ضرورية على مشروعك لإبقائه في المسار الصحيح.
  

يعد وضع أنواع مختلفة من منهجيات إدارة المشاريع موضع التنفيذ أمرًا صعبًا ، ولكنه ليس مستحيلًا ، خاصة عندما يكون لديك شخص بالخارج لمساعدتك. من خلال البحث والتخطيط والهيكل الصحيح ، يمكنك إنشاء مشروع سيكون بلا شك ناجحًا.

هل تحتاج إلى طرف ثالث يمكنه تسهيل الإدارة السلسة لمبادراتك التسويقية؟ يمكن أن يساعد البرج. اكتشف كيف يمكننا الاستفادة من جهود عملك من خلال عملية إدارة المشاريع الناجحة لدينا.