Proje Yönetimi Metodolojisi Türleri: Şelale Proje Yönetimine Yakından Bakış
Yayınlanan: 2021-08-07
Bir dijital pazarlama ajansında (veya herhangi bir sektördeki herhangi bir şirkette) çalışırken, bir projenin başarısının proje yönetiminizin kalitesine göre yaşadığını veya öldüğünü anlarsınız.
Proje yönetimi metodolojileri, sizi yolda ve bütçenin altında tutacak net bir yol haritası sunar. Bu şekilde ekibiniz bir projeyi yalnızca başarılı bir şekilde değil, aynı zamanda verimli bir şekilde teslim edebilir.
Dijital pazarlama projenizin yolunda gitmesini sağlayacak, seçebileceğiniz farklı türde proje yönetimi metodolojileri vardır. Hangi proje yönetimi yaklaşımının sizin için en uygun olabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.
Proje Yönetimi Nedir?
Proje yönetimi, tamamlanmış projeleri teslim etmek için bir çerçeve sağlar. Bir kampanya veya proje için belirli görevlerin ve hedeflerin planlanması, gerçekleştirilmesi ve bitirilmesidir.
Proje yönetiminin ana hedefleri, çıktılar olarak adlandırılan belirli çıktılar üretmektir. İş, daha kolay işbirliğine, daha iyi koordinasyona ve proje çalışmasının daha verimli teslimine olanak tanıyan proje yönetimi aşamalarına ayrılmıştır.
Örneğin, ajansımız içinde proje yönetimi, aşağıdakiler dahil olmak üzere birden fazla pazarlama faaliyetini ve kampanyayı yönetmek için kullanılır:
- PPC (tıklama başına ödeme)
- SEO (arama motoru optimizasyonu)
- Eposta pazarlama
- CRO (dönüşüm oranı optimizasyonu)
- İçerik pazarlama
- Web sitesi yeniden tasarımları
- Yeniden markalama stratejileri
- Ürün lansmanları ve yaratıcı kampanyalar
Proje yönetiminin başarılı olması için, projeleri planlama, yürütme, izleme, kontrol etme ve kapatma konularında liderlik edecek bir proje yöneticisi olmalıdır. Proje yöneticisi, projenin tüm kapsamından, proje ekibinden ve kaynaklarından, ayrıca proje bütçesinden ve zaman çizelgesinden sorumludur.
Her proje yöneticisi bir projenin kontrolünü farklı şekilde ele alır. Eşsiz niteliklerine bağlı olarak, kişiliklerine ve ekiplerinin kişiliğine uygun bir stil ve proje yönetimi metodolojisi seçeceklerdir.
Her başarılı proje yönetimi süreci, büyük ölçüde proje yöneticisinin gücüne bağlıdır ve nasıl iyi bir proje yöneticisi olunacağını öğrenmek, hangi türden olduğunuzu bilmekle başlar.
4 Tür Proje Yöneticisi
Ne tür bir proje yöneticisi olduğunuzu merak mı ediyorsunuz? Hedeflere ulaşmak için hepsi farklı şekilde çalışan 4 ana proje yöneticisi türü vardır. Her türün güçlü ve zayıf yönleri vardır, ancak tüm türler başarılı bir proje başlatmak için kendi benzersiz yollarıyla verimli bir şekilde çalışır. Her birini daha fazla inceleyelim.
1. Teknik Proje Yöneticisi
Teknik proje yöneticisi, tüm proje yönetimi uygulamaları üzerinde tam hakimiyete sahiptir. Teknik proje yöneticileri, ayrıntılara, analitik ve problem çözme becerilerine, ayrıca eleştirel düşünme ve karar verme yeteneklerine büyük önem verir. Teknik proje yöneticisi başarılıdır çünkü ekipleri onların uzmanlıklarına güvenir ve onları bir otorite olarak görür.
2. Maceracı Proje Yöneticisi
Maceracı proje yöneticileri, risk ne kadar büyükse ödülün de o kadar yüksek olduğuna inananlardır. Her zaman yeni fırsatlar ve çığır açan fikirler ararlar. Ancak risk alırken yine de stratejik sınırların içinde kalırlar. Maceraperest bir proje yöneticisi başarılıdır çünkü büyük resmi görüp paylaşabilir ve ekibin heyecana katılmasını sağlayabilir.
3. Uzman Proje Yöneticisi
Uzman proje yöneticileri deneyimli ve bilgilidir. Bu yöneticiler güvenilir verilere odaklanır ve mükemmellik için farklı proje yönetimi metodolojilerini yürütmede ustadırlar. Yılların tecrübesi ve sıkı çalışmaları sayesinde iş fırsatlarını finansal sonuçlara dönüştürüyorlar. Uzman proje yöneticisi başarılıdır çünkü ekip, süreç boyunca onlara rehberlik etmek ve proje yönetimindeki uzmanlıklarından bir şeyler öğrenmek için derinlemesine bilgi ve deneyimlerine güvenebilir.
4. Destekleyici Proje Yöneticisi
Destekleyici proje yöneticisi motivasyona ve yetkilendirmeye inanır. Kesintisiz iletişime, sorunsuz ekip işbirliğine ve moral yükseltmeye odaklanırlar. Ekip üyeleriyle yakın çalışarak herkesin oynayacak bir rolü olmasını sağlarlar. Destekleyici proje yöneticisi başarılıdır çünkü herkesin dahil olmasını ve birlikte çalışmasını sağlar, bu da tüm ekibin deneyim ve beceri kazanmasına yol açar.
Proje Yönetim Metodolojilerinin Türleri
Proje yönetimi metodolojileri üzerine araştırmanıza başladığınızda, birkaç popüler proje yönetimi yaklaşımı olduğunu çabucak öğreneceksiniz:
- Çevik – Bu metodoloji işbirlikçi, hızlı ve veriye dayalı değişime açıktır. Süreç boyunca sık sık test etme, yeniden değerlendirme ve uyarlama ile kısa çalışma aşamalarını içerir.
- Scrum – Bu metodoloji, işi genellikle 1-2 hafta süren kısa döngülere (genellikle sprint olarak adlandırılır) böler. Her küçük takım, proje yöneticisinden farklı olan bir Scrum ustası tarafından yönetilir.
- Kanban – Bu metodoloji, bir Kanban panosundaki görevleri görsel olarak temsil eder. Tahtadaki her sütun, süreçteki bir aşamayı temsil eder ve görevler, sütunlarda ilerledikçe gösterilir.
- Altı Sigma – Bu metodoloji, çıktıda tutarlılık ve kusursuz kalite sağlamaya vurgu yapar. Kusurları ortadan kaldırmayı ve varyasyonu azaltmayı amaçlar.
- Şelale – Şelale, geleneksel proje yönetimi metodolojisi olarak kabul edilir. Görevler ve aşamalar doğrusal, sıralı bir sırayla tamamlanır. Her aşama bir sonrakine geçmeden önce tamamlanmalıdır.
- Yalın – Bu metodoloji, yalın iş ilkelerini proje yönetimi yöntemlerine uygular. Bu, değeri en üst düzeye çıkarır ve israfı en aza indirir. 3M'ler (Muda veya atık, Mura veya düzensizlik ve Muri veya aşırı yük), bu yöntemde israfı temsil eder.
- Prince2 – Bu metodoloji, proje yöneticilerini en iyi uygulamalar ve süreçler hakkında bilgiyle donatmayı amaçlar. 7 farklı süreci belirleyen 7 ilke tarafından yönlendirilir.
- XP – Bu metodoloji yazılım geliştirme için tasarlanmıştır ve yöneticiler, müşteriler ve geliştiriciler arasında ekip çalışması ve işbirliğini vurgular. Beş değerine dayanan bir dizi kuraldan oluşur.
Hangisi en iyisidir? Çok çeşitli proje yönetimi yaklaşımları nedeniyle doğru yaklaşımı seçmek zor olabilir.
Tüm yöntemlerin avantajları ve dezavantajları olsa da, yapısı ve kapsamlı dokümantasyonu nedeniyle dijital pazarlama proje yönetimi söz konusu olduğunda Şelale yönteminin en iyisi olduğunu gördük.
Pazarlama için En İyi Proje Yönetim Sistemi: Şelale Yaklaşımı
Şelale yöntemi, birkaç ayrı aşamadan oluşan sıralı, doğrusal bir süreçtir. Bir önceki aşama tamamlanmadan hiçbir aşama başlayamaz. Ayrıca her fazın tamamlanması terminaldir. Bu, bir sonrakine geçtiğinizde bir önceki aşamaya geri dönemeyeceğiniz anlamına gelir.
Şelale Proje Yönetiminin Artıları
Şelale proje yönetimi yaklaşımının birçok avantajı vardır. Her şeyden önce, yönetimi ve anlaşılması kolaydır. Kapsamlı belgeler, ilerlemeyi net bir şekilde görmenizi sağlar.
Belgeleme ayrıca bilginin organizasyonda kaldığı ve eğitimi basitleştirdiği anlamına gelir. Birinin daha sonra ne yapacağını çıkarmaya çalışmak zorunda değilsiniz, bu zaten sizin için yazılmıştır.
Şelale yaklaşımı, ekip üyelerinin zamanlarını daha iyi planlamalarına da olanak tanır, böylece ne yapmaları gerektiğini ve ne zaman yapmaları gerektiğini bilirler. Son olarak, sonuçları alan kişiye fayda sağlar, çünkü tam olarak ne bekleyeceklerini bileceklerdir.
Şelale proje yönetimi yaklaşımını kullanarak, pazarlama projelerinizi yürütmesi kolay proje yönetimi aşamalarına ayırabilirsiniz.
Uygulamaya Geçirmek: Proje Yönetim Aşamalarını Oluşturmak
Proje yönetimi aşamaları, başarılı bir proje oluşturmanın anahtarıdır. Bu aşamaları anlamak ve takip etmek, yolda kalmanıza ve hedeflerinize başarıyla ulaşmanıza yardımcı olacaktır. Şelale yaklaşımını seçerken, ilerlemeniz gereken altı aşama vardır:
- Keşif / Kapsam – Bir projenin kapsamı, projenin tüm yönlerini ayrıntılı olarak özetlemektedir. Buna faaliyetler, kaynaklar, zaman çizelgeleri ve çıktılar dahildir. Kapsam aynı zamanda kilit paydaşları, süreçleri, varsayımları ve kısıtlamaları da kapsar.
- Tasarım – Bir projenin tasarım aşaması genellikle iki alt aşamaya ayrılır: mantıksal tasarım ve fiziksel tasarım. Mantıksal tasarım, beyin fırtınası ve olası çözümleri teorileştirmeden oluşur. Çıktılar açısından, mantıksal aşama tipik olarak bir ruh hali panosu şeklini alır. Fiziksel tasarım, bu teorik kavramları somut uygulamalara yerleştirir ve tasarım kompozisyonları gibi ek çıktılar sağlar.
- Geliştirme – Projenin geliştirilmesi, programcılar tasarım aşamasında oluşturulan gereksinimleri ve özellikleri gerçek koda dahil ettiğinde gerçekleşir. Bu, içerik pazarlaması ve SEO stratejileri eklemek de dahil olmak üzere projenin gerektirdiği işlevlerin yanı sıra yapının oluşturulmasını da içerir.
- Test – Test aşaması, geliştirilen projenin nihai versiyonunu değerlendirmek için kullanılır. Bu aşamada, teslim edilen proje ile uyum sağlamak için önceki tüm aşamalardan gelen belgeler sonuçlandırılır. Burası aynı zamanda proje yöneticisi ve ekibinin projenin başlatılmaya hazır olup olmadığına karar vereceği yerdir.
- Başlatma – Başlatma aşaması, proje ekibi projeyi harekete geçirmeye ve müşteri veya dünya ile paylaşmaya hazır olduğunda gerçekleşir.
- Gözden Geçirme – Gözden geçirme aşaması, gerçek proje bütçesini, zaman çizelgesini ve hedeflerini orijinal projeksiyonlarıyla karşılaştıran proje yöneticilerini içerir. Sonuçlara bağlı olarak, proje yöneticileri gelecekteki projeleri yolunda tutmak için programları ayarlamayı veya süreçleri ayarlamayı seçebilir.
Şelale Proje Yönetiminin Eksileri
Şelale yaklaşımının birçok avantajı olsa da dezavantajları da vardır. Bu yaklaşımın ana dezavantajı, geri dönüşün olmamasıdır; bir aşamanın tamamlanması terminaldir.
Ayrıca, son teslim tarihini verme baskısı var. Zaman çizelgesi çok katı olduğundan, bir görevde geri kalmak, her görevde geri kalmak anlamına gelir. Fazla esneklik veya hataya yer yoktur.
Şelale yönteminin bazı dezavantajları olduğundan, kendi hibrit proje yönetimi yaklaşımınızı oluşturmanızı ve çeviklik eklemenizi öneririz. Bunu yapmak, katı bir Şelale yaklaşımından daha fazla esneklik sağlar, ancak yine de bu net yapı ve beklentilerin belgelenmesiyle size fayda sağlar.
Hibrit Proje Yönetimi Konseptleri: Çeviklik Eklemek
Kuruluşların, ekiplerinin benzersiz çalışma biçimine dayalı olarak standart bir proje yönetimi metodolojisi benimsemesi alışılmadık bir durum değildir. Veya daha da büyük olasılıkla, hibrit bir konsept oluşturmak için birkaç metodolojiyi birleştireceklerdir.
Şelale yaklaşımının bir dezavantajı, çok katı olabilmesi ve hızlı bir şekilde uyarlanamamasıdır. Bu katılık, kapsam revizyonlarının her an gelebileceği dijital pazarlamada çalışırken bir dezavantaj olabilir. Bu nedenle, bir Şelale / Çevik metodoloji melezi geliştirmek çok önemlidir.
Nasıl iyi bir proje yöneticisi olunacağını bulmanın anahtarı , tüm paydaşların ihtiyaçlarını nasıl karşılayacağını öğrenmek ve bunun ne zaman esnek olmak ve Şelale modelinin dışına çıkmak anlamına geldiğini bilmektir. Esnek olmak, benzersiz istekler veya senaryolar için gereken ayarlamaları yapma özgürlüğü verir.
Çevik yöntemler, bir projenin işlevlerini eklemeye, test etmeye ve ince ayar yapmaya odaklanır. Bu, tek bir plana bağlı kalmak yerine geliştirme ilerledikçe potansiyel değişiklikleri keşfedebileceğiniz anlamına gelir.
Tüm özellikler, haftalık veya iki haftalık “sprintlerde” test ve revizyon sürecinden geçer. Bu sprintler, projenin her aşamasında sürekli işbirliğine ve sürekli iyileştirmeye izin verir.
Proje Yönetimi Yaklaşımınızı Uygulamaya Koymak
Sizin ve ekibiniz için hangi tür proje yönetimi yaklaşımının en iyi olduğuna karar verdikten sonra, onu uygulamaya başlayabilirsiniz. Proje yönetimi stratejinizi oluştururken akılda tutulması gereken birkaç şey vardır.
Çevik bir şelale proje yönetimi stratejisi oluşturmak bunaltıcı görünebilir, ancak doğru yönergelerle daha az göz korkutucu görünebilir. Bu yönergeleri takip etmek, projenizin sorunsuz çalışmasını ve başarıyla teslim edilmesini sağlamaya yardımcı olacaktır:
- Her proje için benzersiz bir kapsam oluşturun. Çerez kesici proje kapsamlarına güvenmeyin. Bu belirli senaryo için en iyi eylem planını belirlediğinizden emin olmak için yaratıcı olun ve projelerinizin her biri için yeni bir kapsam geliştirin. İyi düşünülmüş, uyarlanmış bir kapsam, zaman çizelgenize, bütçenize ve beklentilerinize bağlı kalmanız için en iyi şansınızdır.
- İşi tamamlamak için esnek saatler oluşturun. Her web yeniden tasarım pazarlama projesi farklıdır. Bazıları tasarım üzerinde daha ağır olabilirken, diğerleri geliştirmeye daha fazla odaklanabilir. Aynı şey internet pazarlama projeleri için de söylenebilir - bazıları SEO için daha fazla zamana ihtiyaç duyarken, diğerleri sosyal medya çabalarına dikkat etmelidir. Çalışma saatleriniz önceliklerinizi ve pazarlama hedeflerinizi yansıtmalıdır.
- Proje raporlarını dahil edin. Her aşamanın veya ayın sonunda her projeyi değerlendirmek, ilerlemenizi ölçmenize ve zamanla oluşabilecek sorunlardan kaçınmanıza yardımcı olacaktır. Ardından, projenizi yolunda tutmak için gerekli ayarlamaları yapabilirsiniz.
Farklı türde proje yönetimi metodolojilerini uygulamaya koymak zordur, ancak özellikle dışarıdan yardım edecek biri varsa imkansız değildir. Doğru araştırma, planlama ve yapı ile şüphesiz başarılı olacak bir proje oluşturabilirsiniz.