創建成功的非營利營銷預算的提示

已發表: 2021-06-09

任何行業的預算都可能是壓倒性的，更不用說您正在製定非營利營銷預算了。當您坐下來計劃時，它會開始感覺一切都是優先事項。同時，在進入新的財政年度時要注意您的支出，這一點很重要。當您坐下來計劃全年的整體財務狀況時，設置非營利營銷預算是實現您正在努力實現的目標和計劃的關鍵。

建立預算目標和營銷目標也不一定是一項艱鉅的任務。如果執行得當，它們可以幫助您做出客觀的決定並為未來的成功制定步驟。下面我們將介紹營銷預算對您的非營利組織的重要性、入門提示以及在整個財政年度管理預算的想法。

為什麼非營利營銷預算很重要？

那麼，為什麼預算對於非營利機構特別重要，尤其是在您的營銷方面呢？從高層次的角度來看，預先規劃您的營銷計劃並確保您擁有正確的資源是關鍵。

如果您好奇非營利組織的平均營銷預算是多少，研究表明一般規則大約是您運營預算的 5-15%。然而，一項令人驚訝的研究發現，幾乎 20% 的非營利組織根本沒有確定的預算，只是按月逐月進行。

作為一個非營利組織，您可能會在籌款、捐助者關係或活動策劃等影響力計劃中投入大量精力。但歸根結底，營銷是所有這些活動的重要組成部分。

通過預先制定預算目標，在您進行營銷工作之前倡導您需要的日常支持會容易得多。此外，當需要與您的董事會一起回顧這一年時，它使您的營銷策略投資回報率報告更容易跟踪。

為非營利組織製定預算時的 4 個最佳實踐

最好在新財政年度前大約 2 1/2 到 3 個月開始建立您的非營利營銷預算。這使您和您的團隊有足夠的時間將不同的組件組合在一起。非營利組織的平均營銷預算需要考慮現金流、項目、廣告等。如果您不確定從哪裡開始，這裡有一些來自全國非營利組織委員會的出色的非營利預算工具。

儘早開始將為您提供足夠的時間來設置內部和董事會批准的截止日期，以便您準備好在財政年度開始時開始。此外，它還允許您與任何可以在您的團隊範圍之外提供額外支持的外部供應商或營銷機構合作。以下是在您將所有內容放在一起時可能會有所幫助的最佳實踐。

1. 制定你的策略

首先，您需要了解您的組織今年的總體目標。提高品牌知名度的營銷非常棒，但這並不是您可以利用營銷來有所作為的唯一方式。您的營銷選擇應該足夠靈活，以便以各種方式為不同的影響計劃提供支持。

例如，幫助籌集特定數量的捐款的營銷工作與舉辦活動以吸引當前志願者的行為看起來會非常不同。選擇那些頂級的非營利性計劃，然後深入研究營銷將如何在實現這些計劃中發揮作用。

2. 確定你的營銷目標

接下來，是時候考慮支持您在第一步中確定的整體努力的營銷目標了。這些應該是清晰和可衡量的。一些典型的非營利組織營銷目標可以包括：

配額（用於您的活動、電子郵件營銷列表、社交媒體等）
基於性能的基準
提升潛在客戶
增加捐款或支持
推動合格的網站流量

作為這一切如何適用的一個例子，考慮一個以尋找新志願者為目標的非營利組織。如果網站上有註冊區域，一個很好的營銷目標可能是為該頁面帶來更多合格的網站流量。

增加具有相似興趣的訪問者的網站流量將使組織具有更大的知名度，並隨著時間的推移幫助增加這些志願者人數。此外，隨著您的網站流量隨著時間的推移而增長，您可能會建立自己的專業知識、權威和信任。這意味著您在搜索算法中的表現也會更好。一旦建立了這樣的目標（推動更多流量），就該考慮您可以採取哪些日常營銷行動來達到這些目標了。

3. 選擇你的策略並提前思考一步

繼續上面的類比，如果您的營銷目標是增加流量，您的策略可能包括投資 PPC 活動或專注於內容營銷策略。這些努力將幫助您實現這些目標。

確定您將使用哪些策略以及與之相關的成本將幫助您為預算創建重要的估算。在您計劃策略時，請確保您將傳統營銷和數字營銷工作完美結合。

一些需要考慮的傳統營銷策略是：

印刷廣告
直郵活動
無線電信息
廣告牌信息

您可以搭配的一些有效的數字營銷策略包括：

社交媒體廣告
互聯網廣播消息
PPC/展示廣告
有機網絡營銷
網站重新設計或託管和管理更新

從那裡開始，決定如何分配預算，牢記這些主要目標以及任何支出要求。（例如，通過廣播或社交媒體做廣告可能需要最低消費金額。）

如果您的非營利營銷預算也需要涵蓋活動，請考慮為每個活動設置存儲桶。您可以包括預算以涵蓋每個活動的郵資、標牌、安全、租金、印刷、設計等。這樣，這些隱藏成本就不會在您的預算中被忽略。

作為一個額外的安全網，還可以考慮設立一個雜項基金，這樣您就可以為意外做好計劃並處理任何最後一秒的請求。這對於成本較高的項目（如攝影、攝像或電視和廣播等傳統媒體投放）也可以派上用場。

一旦您確定了哪些策略對實現營銷目標最重要，您就可以開始製定最佳營銷預算。

4. 與您的非營利團隊溝通

非營利組織的營銷通常必須涵蓋廣泛的使命支柱。您的團隊將在活動策劃、執行、跟進以及其他許多事情中發揮作用。這裡的關鍵是提前計劃好你的行動步驟，這樣你就有足夠的資源來滿足所有這些需求。

在匯總您的預算時，可能有必要的策略需要與董事會進行明確的溝通，或者超出您的團隊範圍。例如，重新設計您的網站以改善您的品牌可能是一種必要的策略，但如果您在內部沒有合適的開發和設計支持，這將是一個挑戰。此外，它可能需要利潤最高利益相關者的合作。

當您開始展示您的營銷預算時，請傳達您的營銷策略成功所需的內容，並倡導您的團隊完成它們所需的資源。一開始就統一預期將使未來幾個月更容易駕馭。

在整個財政年度管理您的成本

一旦您的預算到位，下一個最困難的部分可能是堅持並全年管理它。以下是我們的一些建議，可以提供幫助，特別是如果您試圖在整個財政年度中最大化您的資金。

進入您的志願者網絡

在您的團隊可以做什麼的範圍內很容易思考，但不要忘記您身後的整個社區都相信您的事業！考慮您接觸的組織、志願者或其他合作夥伴可以幫助打開增長之門並幫助您以具有成本效益的方式實現營銷目標的方式。

尋找貿易或公益關係

警惕任何建立互惠互利關係的機會，這也有助於您保持預算。這可能包括：

活動材料上的讚助亮點交易場地費。
交易免費的、以任務為導向的辦公室午餐，並為活動志願者學習。
交易委員會會費和營銷支持席位。

不要只考慮現在

最後但最重要的是，不要只停留在營銷的那一刻。在評估過去幾個月時，請務必提前一兩個月密切關注，以進行任何營銷預算調整併保持在正軌上。

如果您的非營利組織的員工陷入籌款困境或專注於當前正在發生的事件，而沒有為即將發生的事情做好準備，這可能是一個滑坡。這樣做可能會扼殺您的下一個重大影響計劃的計劃，並從其未來的成功中偷走。

代理機構如何充分利用您的資金

當您開始製定預算目標並為您的營銷預算得出結論時，請記住您並不孤單。如果您發現某些營銷目標超出了您的團隊可以支持的範圍，或者正在嘗試制定全面的營銷計劃，那麼擁有外部視角會有所幫助。

您可能會發現與代理機構合作可以產生創造性的想法，以合理的成本將您的使命意識擴展到新市場。從長遠來看，將您的外包支持整合到一個供應商而不是多個供應商可以節省資金，並在營銷執行和品牌推廣方面提供更具凝聚力的支持系統。

此外，在為您不熟悉的營銷項目編制預算時，代理機構的經驗可以大有幫助。他們的專業知識可以幫助您確定每個營銷桶的最佳支出方式，從而使您的資金發揮最大的影響力。