프로젝트 관리 방법론의 유형: 폭포수 프로젝트 관리 자세히 살펴보기

게시 됨: 2021-08-07

디지털 마케팅 에이전시(또는 실제로 모든 산업의 모든 회사)에서 일하면서 프로젝트의 성공은 프로젝트 관리의 품질에 따라 좌우된다는 것을 이해하게 됩니다.

프로젝트 관리 방법론은 예산을 초과하지 않고 순조롭게 진행할 수 있도록 명확한 로드맵을 제공합니다. 그렇게 하면 팀이 프로젝트를 성공적으로 뿐만 아니라 효율적으로 전달할 수 있습니다.

디지털 마케팅 프로젝트가 순조롭게 진행되도록 하기 위해 선택할 수 있는 다양한 유형의 프로젝트 관리 방법론이 있습니다. 귀하에게 가장 적합한 프로젝트 관리 접근 방식에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.

프로젝트 관리란 무엇입니까?

프로젝트 관리는 완료된 프로젝트를 제공하기 위한 프레임워크를 제공합니다. 캠페인이나 프로젝트의 특정 작업과 목표를 계획하고 수행하고 마무리하는 것입니다.

프로젝트 관리의 주요 목표는 결과물이라고 하는 특정 출력을 생성하는 것입니다. 작업은 프로젝트 관리 단계로 나누어져 더 쉬운 협업, 더 나은 조정 및 프로젝트 작업의 더 효율적인 전달을 허용합니다.

예를 들어, 우리 기관 내에서 프로젝트 관리는 다음을 포함한 여러 마케팅 활동 및 캠페인을 관리하는 데 사용됩니다.

PPC(클릭당 지불)
SEO(검색 엔진 최적화)
이메일 마케팅
CRO(전환율 최적화)
콘텐츠 마케팅
웹사이트 재설계
리브랜딩 전략
제품 출시 및 크리에이티브 캠페인

프로젝트 관리가 성공하려면 프로젝트를 계획, 실행, 모니터링, 제어 및 종료하는 데 앞장서는 프로젝트 관리자가 있어야 합니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트의 전체 범위, 프로젝트 팀 및 리소스, 프로젝트 예산 및 일정을 책임집니다.

모든 프로젝트 관리자는 프로젝트를 다르게 제어합니다. 자신의 고유한 자질에 따라 자신의 성격과 팀의 성격에 맞는 스타일과 프로젝트 관리 방법을 선택합니다.

모든 성공적인 프로젝트 관리 프로세스는 프로젝트 관리자의 강점에 크게 의존하며 좋은 프로젝트 관리자가 되는 방법을 배우는 것은 자신이 어떤 유형인지 아는 것에서 시작됩니다.

프로젝트 관리자의 4가지 유형

어떤 유형의 프로젝트 관리자인지 궁금하십니까? 목표를 달성하기 위해 모두 다르게 작동하는 4가지 주요 유형의 프로젝트 관리자가 있습니다. 각 유형에는 장단점이 있지만 모든 유형은 성공적인 프로젝트를 시작하기 위해 고유한 방식으로 효율적으로 작동합니다. 각각을 더 자세히 살펴보겠습니다.

1. 기술 프로젝트 관리자

기술 프로젝트 관리자는 모든 프로젝트 관리 관행에 대한 완전한 명령을 가지고 있습니다. 기술 프로젝트 관리자는 세부 사항, 분석 및 문제 해결 기술, 비판적 사고 및 의사 결정 능력에 큰 관심을 기울입니다. 기술 프로젝트 관리자는 팀이 그들의 전문성을 신뢰하고 그들을 권위자로 보기 때문에 성공합니다.

2. 모험심 넘치는 프로젝트 매니저

모험심이 강한 프로젝트 관리자는 위험이 클수록 보상도 높아진다고 믿는 사람들입니다. 그들은 항상 새로운 기회와 획기적인 아이디어를 찾고 있습니다. 그러나 위험을 감수하면서도 여전히 전략적 경계 안에 머물러 있습니다. 모험심이 강한 프로젝트 관리자는 더 큰 그림을 보고 공유하고 팀이 흥미를 느끼도록 할 수 있기 때문에 성공합니다.

3. 전문 프로젝트 매니저

전문 프로젝트 관리자는 경험이 풍부하고 지식이 풍부합니다. 이 관리자는 신뢰할 수 있는 데이터에 중점을 두며 다양한 프로젝트 관리 방법론을 완벽하게 실행하는 대가입니다. 그들은 수년간의 경험과 노력 덕분에 비즈니스 기회를 재정적 결과로 바꿉니다. 전문 프로젝트 관리자는 팀이 프로젝트 관리에 대한 전문 지식에서 배울 뿐만 아니라 프로세스를 안내하는 심층 지식과 경험에 의존할 수 있기 때문에 성공합니다.

4. 지원 프로젝트 관리자

지원 프로젝트 관리자는 동기 부여와 위임을 믿습니다. 그들은 중단 없는 의사 소통, 원활한 팀 협업 및 사기 증진에 중점을 둡니다. 팀원들과 긴밀히 협력하여 모든 사람이 각자의 역할을 수행할 수 있도록 합니다. 지원하는 프로젝트 관리자는 모든 사람을 참여시키고 함께 일할 수 있기 때문에 성공하며, 이는 전체 팀이 경험과 기술을 습득하게 합니다.

프로젝트 관리 방법론의 유형

프로젝트 관리 방법론에 대한 연구를 시작하면 몇 가지 인기 있는 프로젝트 관리 접근 방식이 있다는 것을 빠르게 알게 될 것입니다.

Agile – 이 방법론은 협업적이고 빠르며 데이터 기반 변경에 개방적입니다. 여기에는 프로세스 전반에 걸쳐 빈번한 테스트, 재평가 및 적응과 함께 짧은 작업 단계가 포함됩니다.

스크럼 – 이 방법론은 일반적으로 1-2주 동안 지속되는 짧은 주기(종종 스프린트라고 함)로 작업을 분할합니다. 각 소규모 팀은 프로젝트 관리자와 다른 스크럼 마스터가 이끌고 있습니다.

Kanban – 이 방법론은 Kanban 보드의 작업을 시각적으로 나타냅니다. 보드의 각 열은 프로세스의 단계를 나타내며 열을 통해 진행되는 작업이 표시됩니다.

식스 시그마 – 이 방법론은 출력의 일관성과 완벽한 품질을 보장하는 데 중점을 둡니다. 결함을 제거하고 변형을 줄이는 것을 목표로 합니다.

폭포 – 폭포는 전통적인 프로젝트 관리 방법론으로 간주됩니다. 작업과 단계는 선형적이고 순차적인 순서로 완료됩니다. 다음 단계로 넘어가기 전에 각 단계를 완료해야 합니다.

린 – 이 방법론은 린 비즈니스 원칙을 프로젝트 관리 방법에 적용합니다. 이는 가치를 극대화하고 낭비를 최소화합니다. 3M(Muda 또는 Waste, Mura 또는 불균일, Muri 또는 과부하)은 이 방법에서 낭비를 나타냅니다.

Prince2 – 이 방법론은 프로젝트 관리자에게 모범 사례 및 프로세스에 대한 지식을 제공하는 것을 목표로 합니다. 7가지 다른 프로세스를 지시하는 7가지 원칙에 따라 진행됩니다.

XP – 이 방법론은 소프트웨어 개발을 위해 설계되었으며 관리자, 고객 및 개발자 간의 팀워크와 협업을 강조합니다. 5가지 값을 기반으로 하는 일련의 규칙으로 구성됩니다.

어느 것이 가장 좋습니까? 다양한 유형의 프로젝트 관리 접근 방식 때문에 올바른 접근 방식을 선택하는 것이 어려울 수 있습니다.

그리고 모든 방법에는 장단점이 있지만 그 구조와 방대한 문서로 인해 디지털 마케팅 프로젝트 관리에 있어 Waterfall 방법이 가장 적합하다는 것을 알게 되었습니다.

마케팅을 위한 최고의 프로젝트 관리 시스템: 폭포수 접근 방식

폭포수 방법은 여러 이산 단계로 구성된 순차적 선형 프로세스입니다. 이전 단계가 완료될 때까지 단계를 시작할 수 없습니다. 또한 각 단계의 완료는 끝입니다. 즉, 다음 단계로 이동하면 이전 단계로 돌아갈 수 없습니다.

폭포 프로젝트 관리의 장점

Waterfall 프로젝트 관리 접근 방식에는 많은 장점이 있습니다. 무엇보다 관리하기 쉽고 이해하기 쉽습니다. 광범위한 문서를 통해 진행 상황을 명확하게 볼 수 있습니다.

문서화는 또한 지식이 조직에 남아 있고 교육을 간단하게 만든다는 것을 의미합니다. 누군가가 다음에 무엇을 할 것인지 유추하려고 시도할 필요가 없습니다. 이미 작성되어 있습니다.

또한 Waterfall 접근 방식을 사용하면 팀 구성원이 시간을 더 잘 계획할 수 있으므로 무엇을 해야 하는지 언제 해야 하는지 알 수 있습니다. 마지막으로 결과를 받는 사람은 무엇을 기대해야 하는지 정확히 알 수 있기 때문에 결과를 받는 사람에게 도움이 됩니다.

Waterfall 프로젝트 관리 접근 방식을 사용하면 마케팅 프로젝트를 실행하기 쉬운 프로젝트 관리 단계로 분류할 수 있습니다.

실천하기: 프로젝트 관리 단계 만들기

프로젝트 관리 단계는 성공적인 프로젝트를 만드는 데 중요합니다. 이러한 단계를 이해하고 따르는 것은 목표를 성공적으로 달성하는 데 도움이 될 것입니다. 폭포 접근 방식을 선택할 때 진행해야 할 6단계가 있습니다.

발견/범위 – 프로젝트의 범위는 프로젝트의 모든 측면을 자세히 설명합니다. 여기에는 활동, 리소스, 일정 및 결과물이 포함됩니다. 범위는 또한 주요 이해 관계자, 프로세스, 가정 및 제약 조건을 다룹니다.

설계 – 프로젝트의 설계 단계는 일반적으로 논리적 설계와 물리적 설계의 두 하위 단계로 나뉩니다. 논리적 설계는 브레인스토밍과 가능한 솔루션 이론화로 구성됩니다. 결과물의 관점에서 논리적 단계는 일반적으로 무드 보드의 형태를 취합니다. 물리적 디자인은 이러한 이론적 개념을 구체적인 실행에 적용하고 디자인 구성과 같은 추가 결과물을 제공합니다.

개발 – 프로젝트의 개발은 프로그래머가 설계 단계에서 생성된 요구 사항과 사양을 실제 코드에 통합할 때 발생합니다. 여기에는 콘텐츠 마케팅 및 SEO 전략 추가를 포함하여 프로젝트에 필요한 기능과 구조 구축이 포함됩니다.

테스트 – 테스트 단계는 개발된 프로젝트의 최종 버전을 평가하는 데 사용됩니다. 이 단계에서 이전 모든 단계의 문서는 전달된 프로젝트에 맞게 마무리됩니다. 여기에서 프로젝트 관리자와 팀이 프로젝트를 시작할 준비가 되었는지 결정합니다.

시작 – 시작 단계는 프로젝트 팀이 프로젝트를 실행하고 클라이언트 또는 세계와 공유할 준비가 되었을 때 발생합니다.

검토 – 검토 단계에는 실제 프로젝트 예산, 일정 및 목표를 원래 예상과 비교하는 프로젝트 관리자가 포함됩니다. 결과에 따라 프로젝트 관리자는 일정을 조정하거나 프로세스를 조정하여 향후 프로젝트를 순조롭게 진행할 수 있습니다.

폭포 프로젝트 관리의 단점

Waterfall 접근 방식에는 많은 장점이 있지만 단점도 있습니다. 이 접근 방식의 주요 단점은 되돌릴 수 없다는 것입니다. 단계의 완료는 터미널입니다.

또한 최종 마감일을 지켜야 한다는 압박감이 있습니다. 타임라인이 너무 빡빡해서 한 가지 작업에 뒤처진다는 것은 모든 작업에서 뒤쳐지는 것을 의미합니다. 유연성이나 오류의 여지가 많지 않습니다.

Waterfall 방식에는 몇 가지 단점이 있으므로 고유한 하이브리드 프로젝트 관리 방식을 만들고 민첩성을 추가하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 엄격한 Waterfall 접근 방식보다 더 많은 유연성을 허용하지만 기대에 대한 명확한 구조와 문서화를 통해 여전히 이점을 얻을 수 있습니다.

하이브리드 프로젝트 관리 개념: 민첩성 추가

조직이 고유한 팀 운영 방식을 기반으로 표준 프로젝트 관리 방법론을 채택하는 것은 드문 일이 아닙니다. 또는 여러 방법론을 결합하여 하이브리드 개념을 만들 가능성이 훨씬 더 높습니다.

Waterfall 접근 방식의 단점은 너무 딱딱하고 빠르게 적응할 수 없다는 것입니다. 이러한 경직성은 범위 수정이 언제든지 올 수 있는 디지털 마케팅에서 작업할 때 단점이 될 수 있습니다. 그렇기 때문에 Waterfall/Agile 하이브리드 방법론을 개발하는 것이 핵심입니다.

좋은 프로젝트 관리자가 되는 방법 을 알아내는 열쇠 는 모든 이해 관계자의 요구를 충족시키는 방법을 배우고 그것이 언제 유연해지고 Waterfall 모델에서 벗어나야 하는지를 아는 것입니다. 유연성이 있으면 고유한 요청이나 시나리오에 필요한 조정을 자유롭게 할 수 있습니다.

애자일 방법은 프로젝트의 기능을 추가, 테스트 및 조정하는 데 중점을 둡니다. 즉, 하나의 계획에 얽매이지 않고 개발이 진행됨에 따라 잠재적인 변경 사항을 탐색할 수 있습니다.

모든 기능은 매주 또는 격주로 "스프린트"로 테스트 및 수정 프로세스를 거칩니다. 이러한 스프린트를 통해 프로젝트의 모든 단계에서 지속적인 협업과 지속적인 개선이 가능합니다.

프로젝트 관리 접근 방식을 실천하기

어떤 유형의 프로젝트 관리 접근 방식이 귀하와 귀하의 팀에 가장 적합한지 결정했으면 이를 실행에 옮길 수 있습니다. 프로젝트 관리 전략을 설정할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

애자일 폭포수 프로젝트 관리 전략을 만드는 것은 압도적으로 보일 수 있지만 올바른 지침을 사용하면 덜 힘들게 느껴질 수 있습니다. 다음 지침을 따르면 프로젝트가 원활하게 실행되고 성공적으로 전달되는 데 도움이 됩니다.

모든 프로젝트에 대해 고유한 범위를 만드세요. 쿠키 커터 프로젝트 범위에 의존하지 마십시오. 창의력을 발휘하고 각 프로젝트에 대한 새로운 범위를 개발하여 특정 시나리오에 대한 최상의 조치를 결정할 수 있도록 합니다. 잘 고려된 맞춤형 범위는 일정, 예산 및 기대치를 지킬 수 있는 가장 좋은 기회입니다.

작업을 완료할 수 있는 유연한 시간을 만듭니다. 모든 웹 재설계 마케팅 프로젝트는 다릅니다. 일부는 디자인에 더 중점을 둘 수 있고 다른 일부는 개발에 더 집중할 수 있습니다. 인터넷 마케팅 프로젝트에 대해서도 마찬가지입니다. 일부는 SEO에 더 많은 시간을 할애해야 하고 다른 일부는 소셜 미디어 노력에 주의를 기울여야 합니다. 근무 시간은 우선 순위와 마케팅 목표를 반영해야 합니다.

프로젝트 보고서를 통합합니다. 각 단계 또는 월말에 모든 프로젝트를 평가하면 진행 상황을 측정하고 시간이 지남에 따라 발생할 수 있는 문제를 방지하는 데 도움이 됩니다. 그런 다음 프로젝트를 계속 진행하기 위해 필요한 조정을 할 수 있습니다.

다양한 유형의 프로젝트 관리 방법론을 실행에 옮기는 것은 어렵지만 불가능한 것은 아닙니다. 특히 외부에 도움을 줄 사람이 있는 경우에는 더욱 그렇습니다. 올바른 연구, 계획 및 구조를 통해 의심할 여지 없이 성공적인 프로젝트를 만들 수 있습니다.