プロジェクト管理方法論の種類：ウォーターフォールプロジェクト管理の詳細

公開: 2021-08-07

デジタルマーケティングエージェンシー（または実際にはあらゆる業界のあらゆる企業）で働くことで、プロジェクトの成功はプロジェクト管理の質によって生か死ぬかを理解するようになります。

プロジェクト管理の方法論は、あなたを軌道に乗せて予算内に収める明確なロードマップを提供します。そうすることで、チームはプロジェクトを成功させるだけでなく、効率的に提供できます。

あなたのデジタルマーケティングプロジェクトが軌道に乗っていることを確実にするためにあなたが選ぶことができるプロジェクト管理方法論の異なるタイプがあります。どのプロジェクト管理アプローチがあなたに最適であるかについてもっと学ぶために読み続けてください。

プロジェクト管理とは何ですか？

プロジェクト管理は、完了したプロジェクトを提供するためのフレームワークを提供します。これは、キャンペーンまたはプロジェクトの特定のタスクと目標の計画、実行、および終了です。

プロジェクト管理の主な目的は、成果物と呼ばれる特定の成果を生み出すことです。作業はプロジェクト管理フェーズに分割されます。これにより、コラボレーションが容易になり、調整が改善され、プロジェクト作業をより効率的に提供できます。

たとえば、代理店内では、プロジェクト管理は、次のような複数のマーケティング活動やキャンペーンを管理するために使用されます。

PPC（クリック課金）
SEO（検索エンジン最適化）
メールマーケティング
CRO（コンバージョン率の最適化）
コンテンツマーケティング
ウェブサイトの再設計
リブランド戦略
製品発売とクリエイティブキャンペーン

プロジェクト管理を成功させるには、プロジェクトの計画、実行、監視、制御、および終了を主導するプロジェクトマネージャーが必要です。プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの全範囲、プロジェクトチームとリソース、およびプロジェクトの予算とスケジュールに責任があります。

プロジェクトマネージャーごとに、プロジェクトの管理方法が異なります。彼らのユニークな資質に応じて、彼らは彼らの個性と彼らのチームの個性に合ったスタイルとプロジェクト管理方法論を選択します。

成功するプロジェクト管理プロセスはすべて、プロジェクトマネージャーの力に大きく依存します。優れたプロジェクトマネージャーになる方法を学ぶことは、自分がどのタイプであるかを知ることから始まります。

4種類のプロジェクトマネージャー

あなたはどんなタイプのプロジェクトマネージャーなのか疑問に思いますか？プロジェクトマネージャーには主に4つのタイプがあり、目標を達成するためにすべて異なる働きをします。それぞれのタイプには長所と短所がありますが、すべてのタイプが独自の方法で効率的に機能し、プロジェクトを成功に導きます。それぞれをさらに詳しく見ていきましょう。

1.テクニカルプロジェクトマネージャー

技術プロジェクトマネージャーは、すべてのプロジェクト管理慣行を完全に指揮します。技術プロジェクトマネージャーは、詳細、分析、問題解決のスキルに加えて、批判的思考と意思決定の能力に大きな注意を払っています。彼らのチームが彼らの専門知識を信頼し、彼らを権威として見ているので、技術プロジェクトマネージャーは成功しています。

2.冒険的なプロジェクトマネージャー

冒険的なプロジェクトマネージャーとは、リスクが大きいほど、報酬も高くなると信じているマネージャーです。彼らは常に新しい機会と画期的なアイデアを探しています。ただし、リスクを冒しながらも、戦略的な境界内にとどまります。冒険好きなプロジェクトマネージャーは、全体像を見て共有し、チームに興奮を受け入れさせることができるため、成功しています。

3.エキスパートプロジェクトマネージャー

専門家のプロジェクトマネージャーは経験豊富で知識が豊富です。これらのマネージャーは信頼できるデータに焦点を合わせており、さまざまなプロジェクト管理方法論を完璧に実行するマスターです。彼らは長年の経験と勤勉さのおかげでビジネスチャンスを財務結果に変えます。チームは、プロジェクト管理の専門知識から学ぶだけでなく、プロセスを通じて彼らを導くために彼らの深い知識と経験に依存することができるので、専門家のプロジェクトマネージャーは成功しています。

4.支援プロジェクトマネージャー

協力的なプロジェクトマネージャーは、モチベーションと委任を信じています。彼らは途切れることのないコミュニケーション、スムーズなチームコラボレーション、そして士気の向上に焦点を当てています。チームメンバーと緊密に協力して、全員が果たすべき役割を確実に持つようにします。協力的なプロジェクトマネージャーは、全員が参加して協力できるため成功し、チーム全体が経験とスキルを身に付けることができます。

プロジェクト管理方法論の種類

プロジェクト管理の方法論の研究を始めると、いくつかの一般的なプロジェクト管理アプローチがあることがすぐにわかります。

アジャイル–この方法論は、協調的で迅速であり、データ主導の変更に対してオープンです。これには、プロセス全体で頻繁なテスト、再評価、および適応を伴う作業の短いフェーズが含まれます。

スクラム–この方法論は、作業を短いサイクル（スプリントと呼ばれることが多い）に分割します。これは通常1〜2週間続きます。各小さなチームは、プロジェクトマネージャーとは異なるスクラムマスターによって率いられています。

かんばん–この方法論は、かんばんボード上のタスクを視覚的に表します。ボード上の各列はプロセスの段階を表しており、タスクは列を進むにつれて表示されます。

シックスシグマ–この方法論は、出力の一貫性と非の打ちどころのない品質を確保することに重点を置いています。欠陥を排除し、ばらつきを減らすことを目的としています。

ウォーターフォール–ウォーターフォールは従来のプロジェクト管理方法と見なされます。タスクとフェーズは、線形の連続した順序で完了します。次のステージに進む前に、各ステージを完了する必要があります。

リーン–この方法論は、リーンビジネスの原則をプロジェクト管理方法に適用します。これにより、価値が最大化され、無駄が最小化されます。 3M（ムダまたは廃棄物、ムラまたは不均一性、およびムリまたは表土）は、この方法の廃棄物を表します。

Prince2 –この方法論は、プロジェクトマネージャーにベストプラクティスとプロセスの知識を提供することを目的としています。これは、7つの異なるプロセスを規定する7つの原則によって導かれます。

XP –この方法論はソフトウェア開発用に設計されており、マネージャー、顧客、開発者間のチームワークとコラボレーションを強調しています。これは、5つの値に基づく一連のルールで構成されています。

どれが一番いいですか？プロジェクト管理アプローチにはさまざまな種類があるため、適切なアプローチを選択するのは難しい場合があります。

すべての方法には長所と短所がありますが、その構造と豊富なドキュメントにより、デジタルマーケティングプロジェクト管理に関してはウォーターフォール法が最適であることがわかりました。

マーケティングに最適なプロジェクト管理システム：ウォーターフォールアプローチ

ウォーターフォール方式は、いくつかの個別のフェーズで構成される順次の線形プロセスです。前のフェーズが完了するまで、フェーズを開始することはできません。さらに、各フェーズの完了は終了です。つまり、次のフェーズに移動すると、前のフェーズに戻ることはできません。

ウォーターフォールプロジェクト管理の長所

ウォーターフォールプロジェクト管理アプローチには多くの利点があります。何よりもまず、管理と理解が簡単です。豊富なドキュメントにより、進捗状況を明確に確認できます。

ドキュメントはまた、知識が組織内にとどまり、トレーニングを簡単にすることを意味します。誰かが次に何をしようとしていたかを推測する必要はありません。すでに書き出されています。

ウォーターフォールアプローチにより、チームメンバーは時間をより適切に計画できるため、何をする必要があるのか、いつ行う必要があるのかを知ることができます。最後に、それは結果を受け取る人に利益をもたらします。なぜなら、彼らは何を期待するかを正確に知っているからです。

ウォーターフォールプロジェクト管理アプローチを使用すると、マーケティングプロジェクトを実行しやすいプロジェクト管理フェーズに分割できます。

それを実践する：プロジェクト管理フェーズの作成

プロジェクト管理フェーズは、プロジェクトを成功させるための鍵です。これらのフェーズを理解して従うことで、順調に進み、目標を達成するのに役立ちます。ウォーターフォールアプローチを選択する場合、進行する6つのフェーズがあります。

発見/範囲–プロジェクトの範囲は、プロジェクトのすべての側面を詳細に概説します。これには、活動、リソース、タイムライン、および成果物が含まれます。この範囲には、主要な利害関係者、プロセス、仮定、および制約も含まれます。

設計–プロジェクトの設計フェーズは通常、論理設計と物理設計の2つのサブフェーズに分けられます。論理設計は、考えられる解決策のブレインストーミングと理論化で構成されます。成果物に関しては、論理フェーズは通常、ムードボードの形をとります。物理設計は、これらの理論的概念を具体的な実践に取り入れ、設計構成などの追加の成果物を提供します

開発–プロジェクトの開発は、プログラマーが設計段階で作成された要件と仕様を実際のコードに組み込むときに行われます。これには、コンテンツマーケティングやSEO戦略の追加など、プロジェクトに必要な構造と機能の構築が含まれます。

テスト–テストフェーズは、開発されたプロジェクトの最終バージョンを評価するために使用されます。このフェーズでは、前のすべてのフェーズのドキュメントが完成し、提供されたプロジェクトに合わせます。これは、プロジェクトマネージャーとチームがプロジェクトを立ち上げる準備ができているかどうかを決定する場所でもあります。

立ち上げ–立ち上げフェーズは、プロジェクトチームがプロジェクトを開始し、クライアントまたは世界と共有する準備ができたときに発生します

レビュー–レビューフェーズには、実際のプロジェクト予算、タイムライン、および目標を元の予測と比較するプロジェクトマネージャーが含まれます。結果に応じて、プロジェクトマネージャーは、将来のプロジェクトを軌道に乗せるために、スケジュールを調整するか、プロセスを調整するかを選択できます。

ウォーターフォールプロジェクト管理の短所

ウォーターフォールアプローチには多くの利点がありますが、欠点もあります。このアプローチの主な欠点は、後戻りできないことです。フェーズの完了は終了です。

さらに、最終期限を設けるというプレッシャーがあります。タイムラインが非常に厳しいため、1つのタスクに遅れをとることは、すべてのタスクに遅れをとることを意味します。柔軟性やエラーの余地はあまりありません。

ウォーターフォール方式にはいくつかの欠点があるため、独自のハイブリッドプロジェクト管理アプローチを作成し、俊敏性を追加することをお勧めします。これを行うことで、厳密なウォーターフォールアプローチよりも柔軟性が高まりますが、それでも、その明確な構造と期待の文書化によってメリットが得られます。

ハイブリッドプロジェクト管理の概念：敏捷性の追加

組織がチームの独自の運営方法に基づいた標準的なプロジェクト管理方法を採用することは珍しくありません。または、さらに可能性が高いのは、いくつかの方法論を組み合わせてハイブリッドコンセプトを作成することです。

ウォーターフォールアプローチの欠点は、剛性が高すぎてすぐに適応できない可能性があることです。この硬直性は、スコープの改訂がいつでも行われる可能性があるデジタルマーケティングで作業する場合に欠点となる可能性があります。そのため、方法論のウォーターフォール/アジャイルハイブリッドを開発することが重要です。

優れたプロジェクトマネージャーになる方法を理解するための鍵は、すべての利害関係者のニーズに応える方法を学び、それが柔軟でウォーターフォールモデルの外に出ることがいつ意味するかを知ることです。 柔軟であることにより、固有の要求やシナリオに必要な調整を自由に行うことができます。

アジャイル手法は、プロジェクトの機能の追加、テスト、および調整に重点を置いています。これは、1つの計画に縛られることなく、開発が進むにつれて潜在的な変化を調査できることを意味します。

すべての機能は、毎週または隔週の「スプリント」でテストと改訂のプロセスを経ます。これらのスプリントにより、プロジェクトのすべての段階で継続的なコラボレーションと継続的な改善が可能になります。

プロジェクト管理アプローチを実践する

あなたとあなたのチームに最適なプロジェクト管理アプローチのタイプを決定したら、それを実践し始めることができます。プロジェクト管理戦略を設定するときは、覚えておくべきことがいくつかあります。

アジャイルウォーターフォールプロジェクト管理戦略を作成することは、圧倒されるように思えるかもしれませんが、適切なガイドラインがあれば、それほど気が遠くなることはありません。これらのガイドラインに従うと、プロジェクトがスムーズに実行され、正常に配信されるようになります。

プロジェクトごとに一意のスコープを作成します。 cookie-cutterプロジェクトのスコープに依存しないでください。創造性を発揮し、プロジェクトごとに新しいスコープを開発して、その特定のシナリオに最適な行動方針を決定していることを確認してください。よく考えられ、調整されたスコープは、タイムライン、予算、および期待に固執するための最良のチャンスです。

作業を完了するための柔軟な時間を作成します。 すべてのウェブ再設計マーケティングプロジェクトは異なります。設計に重きを置く人もいれば、開発に重点を置く人もいます。インターネットマーケティングプロジェクトについても同じことが言えます。SEOにもっと時間を費やす必要があるものもあれば、ソーシャルメディアの取り組みに注意を払う必要があるものもあります。あなたの時間はあなたの優先順位とマーケティング目標を反映するべきです。

プロジェクトレポートを組み込みます。 各フェーズまたは月の終わりにすべてのプロジェクトを評価することは、進捗状況を測定し、時間の経過とともに蓄積する可能性のある問題を回避するのに役立ちます。その後、プロジェクトに必要な調整を加えて、プロジェクトを順調に進めることができます。

さまざまなタイプのプロジェクト管理方法論を実践することは困難ですが、不可能ではありません。特に、外部に誰かが助けてくれる場合はなおさらです。適切な調査、計画、および構造があれば、間違いなく成功するプロジェクトを作成できます。