Типы методологий управления проектами: более пристальный взгляд на каскадное управление проектами
Опубликовано: 2021-08-07
Работая в агентстве цифрового маркетинга (да и вообще в любой компании в любой отрасли), вы приходите к пониманию, что успех проекта зависит от качества управления вашим проектом.
Методологии управления проектами предлагают четкую дорожную карту, которая поможет вам не сбиться с пути и не выходить за рамки бюджета. Таким образом, ваша команда сможет реализовать проект не только успешно, но и эффективно.
Существуют различные типы методологий управления проектами, которые вы можете выбрать, чтобы гарантировать, что ваш проект цифрового маркетинга останется в нужном русле. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о том, какой подход к управлению проектами может подойти вам лучше всего.
Что такое управление проектами?
Управление проектами обеспечивает основу для реализации завершенных проектов. Это планирование, выполнение и завершение определенных задач и целей кампании или проекта.
Основными целями управления проектами являются получение конкретных результатов, называемых конечными результатами. Работа разделена на этапы управления проектом, что упрощает совместную работу, улучшает координацию и более эффективное выполнение проектной работы.
Например, в нашем агентстве управление проектами используется для управления несколькими маркетинговыми мероприятиями и кампаниями, в том числе:
- PPC (оплата за клик)
- SEO (поисковая оптимизация)
- Рекламная рассылка
- CRO (оптимизация конверсии)
- Контент-маркетинг
- Редизайн сайта
- Стратегии ребрендинга
- Запуски продуктов и креативные кампании
Чтобы управление проектом было успешным, должен быть менеджер проекта, который будет руководить планированием, выполнением, мониторингом, контролем и закрытием проектов. Менеджер проекта несет ответственность за весь объем проекта, проектную команду и ресурсы, а также за бюджет и сроки проекта.
Каждый руководитель проекта по-своему контролирует проект. В зависимости от своих уникальных качеств они выберут стиль и методологию управления проектами, которые соответствуют их личности и индивидуальности их команды.
Каждый успешный процесс управления проектами во многом зависит от силы менеджера проекта, и научиться быть хорошим менеджером проекта начинается с понимания того, к какому типу вы относитесь.
4 типа руководителей проектов
Хотите знать, какой вы руководитель проекта? Существует 4 основных типа менеджеров проектов, каждый из которых работает по-разному для достижения целей. У каждого типа есть свои сильные и слабые стороны, но все типы работают по-своему эффективно, чтобы запустить успешный проект. Давайте изучим каждый дальше.
1. Технический менеджер проекта
Технический менеджер проекта имеет полную власть над всеми методами управления проектами. Технические менеджеры проектов уделяют большое внимание деталям, обладают аналитическими способностями и навыками решения проблем, а также критическим мышлением и способностью принимать решения. Технический руководитель проекта успешен, потому что его команда доверяет его опыту и считает его авторитетом.
2. Предприимчивый менеджер проектов
Предприимчивые менеджеры проектов — это те, кто считает, что чем больше риск, тем выше награда. Они всегда ищут новые возможности и новаторские идеи. Однако, хотя они и рискуют, они все равно остаются в стратегических границах. Предприимчивый руководитель проекта успешен, потому что он может видеть и делиться более широкой картиной и вовлекать команду в волнение.
3. Экспертный руководитель проекта
Экспертные менеджеры проектов опытны и хорошо осведомлены. Эти менеджеры сосредоточены на надежных данных и в совершенстве владеют различными методологиями управления проектами. Они превращают деловые возможности в финансовые результаты благодаря своему многолетнему опыту и упорному труду. Опытный менеджер проекта успешен, потому что команда может полагаться на свои глубокие знания и опыт, чтобы направлять их в процессе, а также учиться на их опыте в управлении проектами.
4. Поддерживающий менеджер проекта
Поддерживающий руководитель проекта верит в мотивацию и делегирование полномочий. Они сосредоточены на непрерывном общении, бесперебойном сотрудничестве в команде и повышении морального духа. Работая в тесном сотрудничестве с членами команды, они гарантируют, что у каждого есть своя роль. Поддерживающий менеджер проекта успешен, потому что он может вовлечь всех и работать вместе, что приводит к тому, что вся команда приобретает опыт и навыки.
Типы методологий управления проектами
Когда вы начнете изучать методологии управления проектами, вы быстро узнаете, что существует несколько популярных подходов к управлению проектами:
- Agile — эта методология является совместной, быстрой и открытой для изменений, основанных на данных. Он включает в себя короткие этапы работы с частым тестированием, переоценкой и адаптацией на протяжении всего процесса.
- Scrum — эта методология разбивает работу на короткие циклы (часто называемые спринтами), которые обычно длятся 1-2 недели. Каждую маленькую команду возглавляет скрам-мастер, который отличается от менеджера проекта.
- Канбан — эта методология визуально представляет задачи на доске Канбан. Каждый столбец на доске представляет собой этап процесса, а задачи отображаются по мере их продвижения по столбцам.
- Шесть сигм . Эта методология делает акцент на обеспечении постоянства результатов и безупречного качества. Он направлен на устранение дефектов и уменьшение вариаций.
- Водопад . Водопад считается традиционной методологией управления проектами. Задачи и этапы выполняются в линейном, последовательном порядке. Каждый этап должен быть завершен, прежде чем переходить к следующему.
- Lean — эта методология применяет принципы бережливого бизнеса к методам управления проектами. Это максимизирует ценность и минимизирует потери. 3M (муда или отходы, мура или неровности и мури или перегруженность) представляют собой потери в этом методе.
- Prince2 — эта методология направлена на то, чтобы вооружить менеджеров проектов знаниями о лучших практиках и процессах. Он руководствуется 7 принципами, которые диктуют 7 различных процессов.
- XP — эта методология предназначена для разработки программного обеспечения и делает упор на командную работу и сотрудничество между менеджерами, клиентами и разработчиками. Он состоит из набора правил, основанных на его пяти значениях.
Какой из них лучше? Выбор правильного подхода может быть затруднен из-за большого разнообразия подходов к управлению проектами.
И хотя у всех методов есть свои преимущества и недостатки, мы обнаружили, что метод Waterfall лучше всего подходит для управления проектами цифрового маркетинга благодаря его структуре и обширной документации.
Лучшая система управления проектами для маркетинга: водопадный подход
Метод водопада представляет собой последовательный линейный процесс, состоящий из нескольких дискретных фаз. Никакая фаза не может начаться, пока предыдущая фаза не будет завершена. Кроме того, завершение каждой фазы является окончательным. Это означает, что вы не можете вернуться к предыдущему этапу после перехода к следующему.
Плюсы управления водопадными проектами
Подход к управлению проектами Waterfall имеет много преимуществ. Прежде всего, это простота управления и понимания. Обширная документация позволяет четко видеть прогресс.
Документация также означает, что знания остаются в организации и упрощают обучение. Вам не нужно пытаться сделать вывод о том, что кто-то собирался делать дальше, это уже записано за вас.
Водопадный подход также позволяет членам команды лучше планировать свое время, чтобы они знали, что им нужно делать и когда им нужно это делать. Наконец, это приносит пользу человеку, получающему результаты, потому что он точно знает, чего ожидать.
Используя подход к управлению проектами Waterfall, вы можете разделить свои маркетинговые проекты на простые в выполнении этапы управления проектами.
Применение на практике: создание фаз управления проектом
Этапы управления проектом являются ключевыми для создания успешного проекта. Понимание и соблюдение этих этапов поможет вам не сбиться с пути и успешно достичь своих целей. При выборе подхода «Водопад» необходимо пройти шесть этапов:
- Обнаружение / Масштаб — Масштаб проекта подробно описывает все аспекты проекта. Это включает в себя действия, ресурсы, сроки и результаты. Объем также охватывает ключевые заинтересованные стороны, процессы, предположения и ограничения.
- Дизайн . Этап проектирования проекта обычно разбивается на две подэтапы: логическое проектирование и физическое проектирование. Логический дизайн состоит из мозгового штурма и теоретизирования возможных решений. Что касается результатов, логическая фаза обычно принимает форму мудборда. Физический дизайн воплощает эти теоретические концепции в конкретные практики и обеспечивает дополнительные результаты, такие как проектные композиции.
- Разработка . Разработка проекта происходит, когда программисты включают требования и спецификации, созданные на этапе проектирования, в реальный код. Это включает в себя создание структуры, а также функций, необходимых для проекта, включая добавление стратегий контент-маркетинга и SEO.
- Тест — Этап тестирования используется для оценки окончательной версии разработанного проекта. На этом этапе дорабатывается документация всех предыдущих этапов, чтобы привести ее в соответствие с реализованным проектом. Здесь же руководитель проекта и команда решают, готов ли проект к запуску.
- Запуск — фаза запуска наступает, когда команда проекта готова запустить проект и поделиться им с клиентом или миром.
- Обзор . На этапе обзора менеджеры проекта сравнивают фактический бюджет проекта, сроки и цели с их первоначальными прогнозами. В зависимости от результатов руководители проектов могут выбрать корректировку графиков или корректировку процессов, чтобы будущие проекты не отставали.
Минусы управления водопадными проектами
Несмотря на то, что у подхода Waterfall есть много преимуществ, есть и недостатки. Главный минус этого подхода в том, что пути назад нет; завершение фазы является терминальным.
Кроме того, есть давление, связанное с установлением окончательного срока. Поскольку сроки очень строгие, отставание в одной задаче означает отставание во всех задачах. Существует не так много гибкости или права на ошибку.
Поскольку у метода Waterfall есть некоторые недостатки, мы рекомендуем создать свой собственный гибридный подход к управлению проектами и добавить гибкости. Это обеспечивает большую гибкость, чем строгий водопадный подход, но все же дает вам четкую структуру и документирование ожиданий.
Концепции гибридного управления проектами: добавление гибкости
Организации нередко принимают стандартную методологию управления проектами, основанную на уникальном способе работы их команды. Или, что еще более вероятно, они объединят несколько методологий для создания гибридной концепции.
Недостатком водопадного подхода является то, что он может быть слишком жестким и не может быть быстро адаптирован. Эта жесткость может быть недостатком при работе в цифровом маркетинге, где в любое время может произойти пересмотр объема работ. По этой причине важно разработать гибрид методологий Waterfall/Agile.
Ключом к тому, чтобы понять, как стать хорошим менеджером проекта, является научиться удовлетворять потребности всех заинтересованных сторон и знать, когда это означает проявлять гибкость и выходить за рамки водопадной модели. Гибкость дает свободу вносить коррективы, необходимые для уникальных запросов или сценариев.
Гибкие методы сосредоточены на добавлении, тестировании и настройке функций проекта. Это означает, что вы можете исследовать потенциальные изменения по ходу разработки, а не привязываться к одному плану.
Все функции проходят тестирование и пересмотр в еженедельных или двухнедельных «спринтах». Эти спринты обеспечивают постоянное сотрудничество и постоянное совершенствование на каждом этапе проекта.
Применение вашего подхода к управлению проектами на практике
Как только вы решили, какой подход к управлению проектами лучше всего подходит для вас и вашей команды, вы можете начать применять его на практике. При разработке стратегии управления проектами необходимо помнить о нескольких вещах.
Создание гибкой каскадной стратегии управления проектами может показаться сложной задачей, но с правильными рекомендациями она может казаться менее сложной. Следование этим рекомендациям поможет обеспечить бесперебойную работу вашего проекта и его успешную реализацию:
- Создайте уникальную область для каждого проекта. Не полагайтесь на шаблонные рамки проекта. Проявите творческий подход и разработайте новую область для каждого из ваших проектов, чтобы убедиться, что вы определяете наилучший курс действий для этого конкретного сценария. Хорошо продуманный, адаптированный объем работ — ваш лучший шанс придерживаться графика, бюджета и ожиданий.
- Создайте гибкий график для завершения работы. Каждый маркетинговый проект веб-редизайна отличается. Некоторые могут быть тяжелее в дизайне, в то время как другие могут больше сосредоточиться на разработке. То же самое можно сказать и о проектах интернет-маркетинга — некоторым потребуется больше времени на SEO, а другим — усилия в социальных сетях. Часы работы должны отражать ваши приоритеты и маркетинговые цели.
- Включите отчеты по проекту. Оценка каждого проекта в конце каждого этапа или месяца поможет вам измерить ваш прогресс и избежать проблем, которые могут накапливаться со временем. Затем вы можете внести необходимые коррективы в свой проект, чтобы не сбиться с курса.
Применение различных методологий управления проектами на практике сложно, но возможно, особенно когда у вас есть кто-то извне, кто может помочь. При правильном исследовании, планировании и структуре вы можете создать проект, который, несомненно, будет успешным.