Jenis Metodologi Manajemen Proyek: Pandangan Lebih Dekat pada Manajemen Proyek Waterfall

Bekerja di agensi pemasaran digital (atau benar-benar perusahaan mana pun di industri apa pun), Anda akan memahami bahwa keberhasilan suatu proyek hidup atau mati oleh kualitas manajemen proyek Anda.

Metodologi manajemen proyek menawarkan peta jalan yang jelas yang akan membuat Anda tetap di jalur dan di bawah anggaran. Dengan begitu, tim Anda tidak hanya dapat menyelesaikan proyek dengan sukses, tetapi juga efisien.

Ada berbagai jenis metodologi manajemen proyek yang dapat Anda pilih yang akan memastikan proyek pemasaran digital Anda tetap pada jalurnya. Teruslah membaca untuk mempelajari lebih lanjut tentang pendekatan manajemen proyek mana yang paling cocok untuk Anda.

Apa itu Manajemen Proyek?

Manajemen proyek menyediakan kerangka kerja untuk memberikan proyek yang telah selesai. Ini adalah perencanaan, pelaksanaan, dan penyelesaian tugas dan tujuan tertentu untuk kampanye atau proyek.

Tujuan utama dari manajemen proyek adalah menghasilkan keluaran tertentu, yang disebut kiriman. Pekerjaan dibagi menjadi fase manajemen proyek, yang memungkinkan kolaborasi lebih mudah, koordinasi yang lebih baik, dan pengiriman pekerjaan proyek yang lebih efisien.

Misalnya, dalam manajemen proyek agensi kami digunakan untuk mengelola beberapa aktivitas dan kampanye pemasaran, termasuk:

• PPC (bayar per klik)
• SEO (optimasi mesin pencari)
• Email Pemasaran
• CRO (optimasi tingkat konversi)
• Pemasaran konten
• Desain ulang situs web
• Strategi rebranding
• Peluncuran produk dan kampanye kreatif

Agar manajemen proyek berhasil, harus ada manajer proyek yang memimpin dalam perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, pengendalian, dan penutupan proyek. Manajer proyek bertanggung jawab atas seluruh ruang lingkup proyek, tim proyek dan sumber daya, serta anggaran dan jadwal proyek.

Setiap manajer proyek mengendalikan proyek secara berbeda. Tergantung pada kualitas unik mereka, mereka akan memilih gaya dan metodologi manajemen proyek yang sesuai dengan kepribadian mereka dan kepribadian tim mereka.

Setiap proses manajemen proyek yang sukses sangat bergantung pada kekuatan manajer proyek, dan belajar bagaimana menjadi manajer proyek yang baik dimulai dengan mengetahui tipe Anda.

4 Jenis Manajer Proyek

Ingin tahu seperti apa manajer proyek Anda? Ada 4 jenis utama manajer proyek yang semuanya bekerja secara berbeda untuk mencapai tujuan. Setiap jenis memiliki kekuatan dan kelemahannya, tetapi semua jenis bekerja secara efisien dengan cara unik mereka sendiri untuk meluncurkan proyek yang sukses. Mari kita jelajahi masing-masing lebih jauh.

1. Manajer Proyek Teknis

Manajer proyek teknis memiliki perintah penuh atas semua praktik manajemen proyek. Manajer proyek teknis memiliki perhatian besar terhadap detail, keterampilan analitis dan pemecahan masalah, serta, kemampuan berpikir kritis dan pengambilan keputusan. Seorang manajer proyek teknis berhasil karena tim mereka mempercayai keahlian mereka dan memandang mereka sebagai otoritas.

2. Manajer Proyek Petualang

Manajer proyek petualang adalah mereka yang percaya semakin besar risikonya, semakin tinggi imbalannya. Mereka selalu mencari peluang baru dan ide-ide inovatif. Namun, sementara mereka mengambil risiko, mereka tetap berada di dalam batas-batas strategis. Manajer proyek yang suka bertualang berhasil karena mereka dapat melihat dan berbagi gambaran yang lebih besar dan membuat tim menerima kegembiraan tersebut.

3. Manajer Proyek Ahli

Manajer proyek ahli berpengalaman dan berpengetahuan luas. Manajer ini fokus pada data yang andal dan ahli dalam mengeksekusi metodologi manajemen proyek yang berbeda dengan sempurna. Mereka mengubah peluang bisnis menjadi hasil finansial berkat pengalaman dan kerja keras mereka selama bertahun-tahun. Manajer proyek ahli berhasil karena tim dapat bergantung pada pengetahuan dan pengalaman mendalam mereka untuk membimbing mereka melalui proses serta belajar dari keahlian mereka dalam manajemen proyek.

4. Manajer Proyek yang Mendukung

Manajer proyek yang mendukung percaya pada motivasi dan delegasi. Mereka fokus pada komunikasi yang tidak terputus, kolaborasi tim yang lancar, dan peningkatan moral. Bekerja sama dengan anggota tim, mereka memastikan setiap orang memiliki peran untuk dimainkan. Manajer proyek yang suportif berhasil karena mereka mampu melibatkan semua orang dan bekerja sama, yang membuat seluruh tim memperoleh pengalaman dan keterampilan.

Jenis Metodologi Manajemen Proyek

Saat Anda memulai penelitian tentang metodologi manajemen proyek, Anda akan segera mengetahui bahwa ada beberapa pendekatan manajemen proyek yang populer:

• Agile – Metodologi ini bersifat kolaboratif, cepat, dan terbuka untuk perubahan berbasis data. Ini melibatkan fase kerja singkat dengan pengujian, penilaian ulang, dan adaptasi yang sering dilakukan selama proses.

• Scrum – Metodologi ini membagi pekerjaan menjadi siklus pendek (sering disebut sprint) yang biasanya berlangsung 1-2 minggu. Setiap tim kecil dipimpin oleh seorang master Scrum, yang berbeda dengan manajer proyek.

• Kanban – Metodologi ini secara visual mewakili tugas di papan Kanban. Setiap kolom di papan mewakili tahap dalam proses, dan tugas ditampilkan saat mereka maju melalui kolom.

• Six Sigma – Metodologi ini menekankan pada konsistensi dalam output dan kualitas yang sempurna. Hal ini bertujuan untuk menghilangkan cacat dan mengurangi variasi.

• Waterfall – Waterfall dianggap sebagai metodologi manajemen proyek tradisional. Tugas dan fase diselesaikan dalam urutan linier dan berurutan. Setiap tahap harus diselesaikan sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya.

• Lean – Metodologi ini menerapkan prinsip bisnis lean ke metode manajemen proyek. Ini memaksimalkan nilai dan meminimalkan pemborosan. 3M (Muda atau limbah, Mura atau ketidakrataan, dan Muri atau overburden), merupakan limbah dalam metode ini.

• Prince2 – Metodologi ini bertujuan untuk membekali manajer proyek dengan pengetahuan tentang praktik dan proses terbaik. Hal ini dipandu oleh 7 prinsip yang mendikte 7 proses yang berbeda.

• XP – Metodologi ini dirancang untuk pengembangan perangkat lunak dan menekankan kerja tim dan kolaborasi antara manajer, pelanggan, dan pengembang. Ini terdiri dari seperangkat aturan berdasarkan lima nilainya.

Yang mana yang terbaik? Memilih pendekatan yang tepat bisa jadi sulit karena berbagai jenis pendekatan manajemen proyek.

Dan sementara semua metode memiliki kelebihan dan kekurangan, kami telah menemukan bahwa metode Waterfall adalah yang terbaik dalam hal manajemen proyek pemasaran digital karena struktur dan dokumentasinya yang ekstensif.

Sistem Manajemen Proyek Terbaik untuk Pemasaran: Pendekatan Air Terjun

Metode air terjun adalah proses linier berurutan yang terdiri dari beberapa fase diskrit. Tidak ada fase yang dapat dimulai sampai fase sebelumnya selesai. Selain itu, penyelesaian setiap fase bersifat terminal. Ini berarti Anda tidak dapat kembali ke fase sebelumnya setelah Anda pindah ke fase berikutnya.

Kelebihan Manajemen Proyek Air Terjun

Pendekatan manajemen proyek Waterfall memiliki banyak keunggulan. Pertama dan terpenting, mudah untuk mengelola dan memahami. Dokumentasi yang luas memungkinkan Anda melihat kemajuan dengan jelas.

Dokumentasi juga berarti bahwa pengetahuan tetap ada dalam organisasi dan membuat pelatihan menjadi sederhana. Anda tidak perlu mencoba dan menyimpulkan apa yang akan dilakukan seseorang selanjutnya, itu sudah ditulis untuk Anda.

Pendekatan Waterfall juga memungkinkan anggota tim untuk merencanakan waktu mereka dengan lebih baik, sehingga mereka tahu apa yang harus mereka lakukan dan kapan mereka perlu melakukannya. Terakhir, itu menguntungkan orang yang menerima hasil, karena mereka akan tahu persis apa yang diharapkan.

Dengan menggunakan pendekatan manajemen proyek Waterfall, Anda dapat mengelompokkan proyek pemasaran Anda ke dalam fase manajemen proyek yang mudah dijalankan.

Mempraktikkannya: Membuat Fase Manajemen Proyek

Fase manajemen proyek adalah kunci untuk menciptakan proyek yang sukses. Memahami dan mengikuti fase-fase ini akan membantu Anda tetap di jalur dan berhasil mencapai tujuan Anda. Saat memilih pendekatan Waterfall, ada enam fase yang harus dilalui:

1. Discovery / Scope – Ruang lingkup proyek menguraikan semua aspek proyek secara rinci. Ini termasuk aktivitas, sumber daya, jadwal, dan hasil. Ruang lingkupnya juga mencakup pemangku kepentingan utama, proses, asumsi, dan kendala.

2. Desain – Fase desain proyek biasanya dibagi menjadi dua subfase: desain logis dan desain fisik. Desain logis terdiri dari brainstorming dan berteori solusi yang mungkin. Dalam hal kiriman, fase logis biasanya berbentuk papan suasana hati. Desain fisik menempatkan konsep teoretis tersebut ke dalam praktik nyata dan memberikan hasil tambahan seperti komposisi desain

3. Pengembangan – Pengembangan proyek terjadi ketika pemrogram menggabungkan persyaratan dan spesifikasi yang dibuat pada fase desain ke dalam kode aktual. Ini termasuk membangun struktur serta fungsionalitas yang dibutuhkan oleh proyek, termasuk menambahkan pemasaran konten dan strategi SEO.

4. Uji – Tahap uji digunakan untuk mengevaluasi versi final dari proyek yang dikembangkan. Selama fase ini, dokumentasi dari semua fase sebelumnya diselesaikan untuk menyelaraskan dengan proyek yang disampaikan. Di sinilah manajer proyek dan tim akan memutuskan apakah proyek siap diluncurkan.

5. Peluncuran – Fase peluncuran terjadi ketika tim proyek siap untuk menjalankan proyek dan membaginya dengan klien atau dunia

6. Tinjauan – Fase tinjauan mencakup manajer proyek yang membandingkan anggaran proyek, garis waktu, dan tujuan aktual dengan proyeksi awal mereka. Bergantung pada hasilnya, manajer proyek dapat memilih untuk menyesuaikan jadwal atau menyesuaikan proses untuk menjaga proyek masa depan tetap pada jalurnya.

Kontra Manajemen Proyek Air Terjun

Meskipun ada banyak keuntungan dari pendekatan Waterfall, ada juga kekurangannya. Kontra utama untuk pendekatan ini adalah bahwa tidak ada jalan untuk kembali; penyelesaian fase adalah terminal.

Selain itu, ada tekanan untuk membuat tenggat waktu akhir. Karena garis waktunya sangat ketat, tertinggal dalam satu tugas berarti tertinggal dalam setiap tugas. Tidak banyak fleksibilitas atau ruang untuk kesalahan.

Karena ada beberapa kelemahan pada metode Waterfall, kami sarankan untuk membuat pendekatan manajemen proyek hybrid Anda sendiri dan menambahkan kelincahan. Melakukan ini memungkinkan lebih banyak fleksibilitas daripada pendekatan Waterfall yang ketat, tetapi tetap menguntungkan Anda dengan struktur dan dokumentasi harapan yang jelas.

Konsep Manajemen Proyek Hibrida: Menambahkan Kelincahan

Bukan hal yang aneh bagi organisasi untuk mengadopsi metodologi manajemen proyek standar berdasarkan cara unik tim mereka beroperasi. Atau, bahkan lebih mungkin, mereka akan menggabungkan beberapa metodologi untuk membuat konsep hibrida.

Kelemahan pendekatan Waterfall adalah terlalu kaku dan tidak cepat beradaptasi. Kekakuan ini bisa menjadi kelemahan saat bekerja di digital marketing dimana revisi ruang lingkup bisa datang kapan saja. Oleh karena itu, kunci untuk mengembangkan metodologi Waterfall / Agile hybrid.

Kunci untuk mengetahui bagaimana menjadi manajer proyek yang baik adalah belajar bagaimana memenuhi kebutuhan semua pemangku kepentingan dan mengetahui kapan itu berarti menjadi fleksibel dan melangkah keluar dari model Waterfall. Menjadi fleksibel memberikan kebebasan untuk melakukan penyesuaian yang diperlukan untuk permintaan atau skenario yang unik.

Metode tangkas fokus pada penambahan, pengujian, dan penyesuaian fungsionalitas proyek. Ini berarti Anda dapat menjelajahi perubahan potensial saat pengembangan berlangsung, alih-alih terikat pada satu rencana.

Semua fitur melalui proses pengujian dan revisi dalam "sprint" mingguan atau dua mingguan. Sprint ini memungkinkan kolaborasi konstan dan peningkatan berkelanjutan di setiap tahap proyek.

Mempraktikkan Pendekatan Manajemen Proyek Anda

Setelah Anda memutuskan jenis pendekatan manajemen proyek apa yang terbaik untuk Anda dan tim Anda, Anda dapat mulai mempraktikkannya. Saat menyiapkan strategi manajemen proyek Anda, ada beberapa hal yang perlu diingat.

Membuat strategi manajemen proyek air terjun yang gesit bisa tampak luar biasa, tetapi dengan panduan yang tepat, itu bisa terasa tidak terlalu menakutkan. Mengikuti panduan ini akan membantu memastikan proyek Anda berjalan dengan lancar dan berhasil dikirimkan:

• Buat ruang lingkup unik untuk setiap proyek. Jangan bergantung pada cakupan proyek cookie-cutter. Jadilah kreatif dan kembangkan ruang lingkup baru untuk setiap proyek Anda untuk memastikan Anda menentukan tindakan terbaik untuk skenario spesifik itu. Cakupan yang dirancang dengan baik dan dirancang dengan baik adalah peluang terbaik Anda untuk tetap berpegang pada garis waktu, anggaran, dan harapan Anda.

• Ciptakan jam kerja yang fleksibel untuk menyelesaikan pekerjaan. Setiap proyek pemasaran desain ulang web berbeda. Beberapa mungkin lebih berat pada desain, sementara yang lain mungkin lebih fokus pada pengembangan. Hal yang sama dapat dikatakan tentang proyek pemasaran internet – beberapa akan membutuhkan lebih banyak waktu yang dihabiskan untuk SEO, sementara yang lain membutuhkan perhatian pada upaya media sosial. Jam kerja Anda harus mencerminkan prioritas dan sasaran pemasaran Anda.

• Menggabungkan laporan proyek. Mengevaluasi setiap proyek pada akhir setiap fase atau bulan akan membantu Anda mengukur kemajuan Anda dan menghindari masalah yang dapat menumpuk seiring waktu. Anda kemudian dapat membuat penyesuaian yang diperlukan untuk proyek Anda agar tetap pada jalurnya.
  

Menerapkan berbagai jenis metodologi manajemen proyek ke dalam praktik itu sulit, tetapi bukan tidak mungkin, terutama ketika Anda memiliki seseorang di luar untuk membantu. Dengan penelitian, perencanaan, dan struktur yang tepat, Anda dapat membuat proyek yang pasti akan berhasil.

Butuh pihak ketiga yang dapat memfasilitasi kelancaran pengelolaan inisiatif pemasaran Anda? Menara dapat membantu. Temukan bagaimana kami bisa mendapatkan keuntungan dari usaha bisnis Anda dengan proses manajemen proyek kami yang sukses.