Tipuri de metodologii de management de proiect: o privire mai atentă la managementul proiectelor în cascadă
Publicat: 2021-08-07
Lucrând într-o agenție de marketing digital (sau într-adevăr orice companie din orice industrie), ajungi să înțelegi că succesul unui proiect trăiește sau moare de calitatea managementului tău de proiect.
Metodologiile de management de proiect oferă o foaie de parcurs clară care vă va menține pe drumul cel bun și sub buget. În acest fel, echipa dumneavoastră poate livra un proiect nu numai cu succes, ci și eficient.
Există diferite tipuri de metodologii de management de proiect din care puteți alege, care vă vor asigura că proiectul dvs. de marketing digital rămâne pe drumul cel bun. Continuați să citiți pentru a afla mai multe despre care abordare de management de proiect poate funcționa cel mai bine pentru dvs.
Ce este managementul de proiect?
Managementul proiectelor oferă un cadru pentru livrarea proiectelor finalizate. Este planificarea, efectuarea și finalizarea anumitor sarcini și obiective pentru o campanie sau un proiect.
Principalele obiective ale managementului de proiect sunt producerea de rezultate specifice, numite livrabile. Lucrarea este împărțită în faze de management de proiect, care permit o colaborare mai ușoară, o coordonare mai bună și o livrare mai eficientă a lucrărilor de proiect.
De exemplu, în cadrul agenției noastre managementul de proiect este utilizat pentru a gestiona mai multe activități și campanii de marketing, inclusiv:
- PPC (plată pe clic)
- SEO (optimizare pentru motoarele de căutare)
- Marketing prin e-mail
- CRO (optimizarea ratei de conversie)
- Marketing de conținut
- Reproiectarea site-ului
- Strategii de rebranding
- Lansări de produse și campanii creative
Pentru ca managementul de proiect să aibă succes, trebuie să existe un manager de proiect care să conducă în planificarea, executarea, monitorizarea, controlul și închiderea proiectelor. Managerul de proiect este responsabil pentru întregul domeniu de aplicare al proiectului, echipa de proiect și resursele, precum și bugetul și calendarul proiectului.
Fiecare manager de proiect preia controlul asupra unui proiect în mod diferit. În funcție de calitățile lor unice, ei vor selecta un stil și o metodologie de management de proiect care se potrivesc personalității lor și personalității echipei lor.
Fiecare proces de management de proiect de succes depinde în mare măsură de puterea managerului de proiect, iar învățarea cum să fii un bun manager de proiect începe cu a ști ce tip ești.
Cele 4 tipuri de manageri de proiect
Vă întrebați ce tip de manager de proiect sunteți? Există 4 tipuri principale de manageri de proiect care lucrează diferit pentru a atinge obiectivele. Fiecare tip are punctele sale forte și punctele sale slabe, dar toate tipurile lucrează eficient în modul lor unic pentru a lansa un proiect de succes. Să le explorăm pe fiecare în continuare.
1. Manager Tehnic de Proiect
Managerul tehnic de proiect are control complet asupra tuturor practicilor de management de proiect. Managerii de proiect tehnici au o mare atenție la detalii, abilități analitice și de rezolvare a problemelor, precum și capacități de gândire critică și de luare a deciziilor. Un manager de proiect tehnic are succes pentru că echipa lor are încredere în expertiza lor și îi privește ca pe o autoritate.
2. Manager de proiect aventuros
Managerii de proiect aventuroși sunt cei care cred că cu cât riscul este mai mare, cu atât recompensa este mai mare. Ei caută mereu noi oportunități și idei inovatoare. Cu toate acestea, în timp ce își asumă riscuri, ei rămân în continuare în limitele strategice. Un manager de proiect aventuros are succes pentru că este capabil să vadă și să împărtășească imaginea de ansamblu și să determine echipa să accepte entuziasmul.
3. Manager de proiect expert
Managerii de proiect experți sunt experimentați și cunoscători. Acești manageri se concentrează pe date fiabile și sunt maeștri în executarea la perfecțiune a diferitelor metodologii de management de proiect. Ei transformă oportunitățile de afaceri în rezultate financiare datorită anilor de experiență și a muncii asidue. Managerul de proiect expert are succes, deoarece echipa poate depinde de cunoștințele și experiența lor aprofundată pentru a-i ghida prin proces, precum și pentru a învăța din experiența lor în managementul proiectelor.
4. Manager de proiect de sprijin
Managerul de proiect care susține crede în motivație și delegare. Aceștia se concentrează pe comunicarea neîntreruptă, colaborarea fluidă în echipă și creșterea moralului. Lucrând îndeaproape cu membrii echipei, se asigură că fiecare are un rol de jucat. Managerul de proiect care susține are succes, deoarece este capabil să-i implice pe toți și să lucreze împreună, ceea ce duce la ca întreaga echipă să câștige experiență și abilități.
Tipuri de metodologii de management de proiect
Pe măsură ce începeți cercetarea metodologiilor de management de proiect, veți afla rapid că există mai multe abordări populare de management de proiect:
- Agilă – Această metodologie este colaborativă, rapidă și deschisă schimbărilor bazate pe date. Implica faze scurte de lucru cu testare frecventă, reevaluare și adaptare pe tot parcursul procesului.
- Scrum – Această metodologie împarte munca în cicluri scurte (numite adesea sprinturi) care durează de obicei 1-2 săptămâni. Fiecare echipă mică este condusă de un Scrum Master, care este diferit de managerul de proiect.
- Kanban – Această metodologie reprezintă vizual sarcini pe o tablă Kanban. Fiecare coloană de pe tablă reprezintă o etapă a procesului, iar sarcinile sunt afișate pe măsură ce progresează prin coloane.
- Six Sigma – Această metodologie pune accent pe asigurarea coerenței în producție și a calității impecabile. Are scopul de a elimina defectele și de a reduce variația.
- Cascada – Cascada este considerată metodologia tradițională de management de proiect. Sarcinile și fazele sunt finalizate într-o ordine liniară, secvenţială. Fiecare etapă trebuie finalizată înainte de a trece la următoarea.
- Lean – Această metodologie aplică principiile de afaceri lean metodelor de management de proiect. Acest lucru maximizează valoarea și minimizează risipa. Cele 3M (Muda sau deșeuri, Mura sau denivelări, și Muri sau supraîncărcare), reprezintă deșeuri în această metodă.
- Prince2 – Această metodologie își propune să doteze managerii de proiect cu cunoștințe despre cele mai bune practici și procese. Este ghidat de 7 principii care dictează 7 procese diferite.
- XP – Această metodologie este concepută pentru dezvoltarea de software și pune accent pe munca în echipă și colaborarea între manageri, clienți și dezvoltatori. Constă dintr-un set de reguli bazate pe cele cinci valori ale sale.
Care este cel mai bun? Alegerea abordării potrivite poate fi dificilă din cauza varietății mari de abordări de management de proiect.
Și în timp ce toate metodele au avantaje și dezavantaje, am constatat că metoda Waterfall este cea mai bună atunci când vine vorba de managementul proiectelor de marketing digital, datorită structurii și documentației extinse.
Cel mai bun sistem de management de proiect pentru marketing: abordarea în cascadă
Metoda cascadei este un proces secvenţial, liniar, care constă din mai multe faze discrete. Nicio fază nu poate începe până la finalizarea fazei anterioare. În plus, finalizarea fiecărei etape este terminală. Aceasta înseamnă că nu puteți reveni la o fază anterioară după ce ați trecut la următoarea.
Avantajele managementului proiectelor în cascadă
Abordarea managementului de proiect Waterfall are multe avantaje. În primul rând, este ușor de gestionat și de înțeles. O documentație extinsă vă permite să vedeți clar progresul.
Documentația înseamnă, de asemenea, că cunoștințele rămân în organizație și simplifică formarea. Nu trebuie să încercați să deduceți ce urma să facă cineva în continuare, este deja scris pentru dvs.
Abordarea Waterfall permite, de asemenea, membrilor echipei să își planifice mai bine timpul, astfel încât să știe ce trebuie să facă și când trebuie să o facă. În cele din urmă, beneficiază persoana care primește rezultatele, deoarece va ști exact la ce să se aștepte.
Folosind abordarea de management de proiect Waterfall, vă puteți segmenta proiectele de marketing în faze de management de proiect ușor de executat.
Punerea în practică: crearea fazelor de management de proiect
Fazele managementului de proiect sunt cheia pentru crearea unui proiect de succes. Înțelegerea și urmarea acestor faze vă va ajuta să rămâneți pe drumul cel bun și să vă îndepliniți cu succes obiectivele. Atunci când alegeți abordarea Cascada, există șase faze prin care trebuie să treceți:
- Descoperire / Scop – Scopul unui proiect conturează toate aspectele proiectului în detaliu. Aceasta include activități, resurse, calendare și rezultate. Domeniul de aplicare acoperă, de asemenea, părțile interesate cheie, procesele, ipotezele și constrângerile.
- Design – Faza de proiectare a unui proiect este de obicei împărțită în două subfaze: proiectare logică și proiectare fizică. Designul logic constă în brainstorming și teoretizarea posibilelor soluții. În ceea ce privește livrabile, faza logică ia de obicei forma unui moodboard. Designul fizic pune acele concepte teoretice în practici concrete și oferă rezultate suplimentare, cum ar fi compozițiile de design
- Dezvoltare – Dezvoltarea proiectului are loc atunci când programatorii încorporează cerințele și specificațiile care au fost create în faza de proiectare în codul real. Aceasta include construirea structurii, precum și a funcționalităților cerute de proiect, inclusiv adăugarea de strategii de marketing de conținut și SEO.
- Test – Faza de testare este utilizată pentru a evalua versiunea finală a proiectului dezvoltat. În această fază, documentația din toate fazele anterioare este finalizată pentru a se alinia cu proiectul livrat. Tot aici, managerul de proiect și echipa vor decide dacă proiectul este gata să fie lansat.
- Lansare – Faza de lansare are loc atunci când echipa de proiect este gata să pună proiectul în mișcare și să-l împărtășească clientului sau lumii.
- Revizuire – Faza de revizuire include managerii de proiect care compară bugetul real al proiectului, calendarul și obiectivele cu proiecțiile lor originale. În funcție de rezultate, managerii de proiect pot alege să ajusteze programele sau să ajusteze procesele pentru a menține proiectele viitoare pe drumul cel bun.
Dezavantajele managementului proiectelor în cascadă
Deși există multe avantaje la abordarea Waterfall, există și dezavantaje. Principalul dezavantaj al acestei abordări este că nu există întoarcere; finalizarea unei faze este terminală.
În plus, există presiunea de a stabili termenul limită final. Deoarece cronologia este atât de strictă, a rămâne în urmă cu o singură sarcină înseamnă a rămâne în urmă cu fiecare sarcină. Nu există prea multă flexibilitate sau spațiu pentru erori.
Deoarece metoda Waterfall are unele dezavantaje, vă recomandăm să vă creați propria abordare hibridă de management al proiectelor și să adăugați agilitate. Acest lucru permite mai multă flexibilitate decât o abordare strictă în cascadă, dar vă avantajează totuși cu acea structură clară și documentare a așteptărilor.
Concepte hibride de management de proiect: adăugarea de agilitate
Nu este neobișnuit ca organizațiile să adopte o metodologie standard de management de proiect, bazată pe modul unic în care își desfășoară activitatea echipa. Sau, chiar mai probabil, vor combina mai multe metodologii pentru a crea un concept hibrid.
Un dezavantaj al abordării Waterfall este că poate fi prea rigidă și nu se poate adapta rapid. Această rigiditate poate fi un dezavantaj atunci când lucrați în marketing digital, unde revizuirile domeniului de aplicare pot veni în orice moment. Din acest motiv, este esențial să dezvoltați un hibrid Waterfall/Agile de metodologii.
Cheia pentru a înțelege cum să fii un bun manager de proiect este să înveți cum să răspunzi nevoilor tuturor părților interesate și să știi când asta înseamnă să fii flexibil și să ieși în afara modelului Waterfall. A fi flexibil oferă libertatea de a face ajustări necesare pentru cereri sau scenarii unice.
Metodele agile se concentrează pe adăugarea, testarea și modificarea funcționalităților unui proiect. Aceasta înseamnă că puteți explora potențialele schimbări pe măsură ce dezvoltarea progresează, în loc să fiți legat de un singur plan.
Toate funcțiile trec printr-un proces de testare și revizuire în „sprinturi” săptămânale sau bi-săptămânale. Aceste sprinturi permit colaborarea constantă și îmbunătățirea continuă în fiecare etapă a proiectului.
Punerea în practică a abordării dvs. de management de proiect
Odată ce ați decis ce tip de abordare de management de proiect este cea mai bună pentru dvs. și echipa dvs., puteți începe să o puneți în practică. Atunci când vă configurați strategia de management de proiect, există câteva lucruri de care trebuie să aveți în vedere.
Crearea unei strategii agile de management al proiectelor în cascadă poate părea copleșitoare, dar cu liniile directoare potrivite, se poate simți mai puțin descurajantă. Respectarea acestor linii directoare vă va ajuta să vă asigurați că proiectul dumneavoastră funcționează fără probleme și este livrat cu succes:
- Aveți un domeniu de aplicare unic creat pentru fiecare proiect. Nu depindeți de domeniul de aplicare al proiectului cookie-cutter. Fiți creativ și dezvoltați un domeniu nou pentru fiecare dintre proiectele dvs., pentru a vă asigura că determinați cel mai bun curs de acțiune pentru acel scenariu specific. Un domeniu de aplicare bine gândit și adaptat este cea mai bună șansă de a vă respecta calendarul, bugetul și așteptările.
- Creați ore flexibile pentru finalizarea lucrării. Fiecare proiect de marketing de redesign web este diferit. Unele pot fi mai grele pe design, în timp ce altele se pot concentra mai mult pe dezvoltare. Același lucru se poate spune despre proiectele de marketing pe internet – unele vor avea nevoie de mai mult timp petrecut pe SEO, în timp ce altele au nevoie de atenție asupra eforturilor de social media. Orele dvs. ar trebui să reflecte prioritățile și obiectivele dvs. de marketing.
- Încorporați rapoarte de proiect. Evaluarea fiecărui proiect la sfârșitul fiecărei faze sau luni vă va ajuta să vă măsurați progresul și să evitați problemele care se pot acumula în timp. Apoi puteți face orice ajustări necesare proiectului dvs. pentru a-l menține pe curs.
Punerea în practică a diferitelor tipuri de metodologii de management de proiect este dificilă, dar nu imposibilă, mai ales când ai pe cineva din exterior care să te ajute. Cu cercetarea, planificarea și structura potrivite, puteți crea un proiect care, fără îndoială, va avea succes.