Arten von Projektmanagementmethoden: Ein genauerer Blick auf das Wasserfall-Projektmanagement
Veröffentlicht: 2021-08-07
Wenn Sie in einer Agentur für digitales Marketing (oder wirklich in jedem Unternehmen in jeder Branche) arbeiten, werden Sie verstehen, dass der Erfolg eines Projekts von der Qualität Ihres Projektmanagements lebt oder stirbt.
Projektmanagement-Methoden bieten eine klare Roadmap, die Sie auf Kurs hält und Ihr Budget einhält. Auf diese Weise kann Ihr Team ein Projekt nicht nur erfolgreich, sondern auch effizient durchführen.
Es gibt verschiedene Arten von Projektmanagementmethoden, aus denen Sie wählen können, um sicherzustellen, dass Ihr digitales Marketingprojekt auf Kurs bleibt. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, welcher Projektmanagementansatz für Sie am besten geeignet ist.
Was ist Projektmanagement?
Das Projektmanagement bietet einen Rahmen für die Durchführung abgeschlossener Projekte. Es ist das Planen, Ausführen und Beenden bestimmter Aufgaben und Ziele für eine Kampagne oder ein Projekt.
Die Hauptziele des Projektmanagements sind die Erstellung spezifischer Ergebnisse, die als Liefergegenstände bezeichnet werden. Die Arbeit ist in Projektmanagementphasen unterteilt, die eine einfachere Zusammenarbeit, eine bessere Koordination und eine effizientere Durchführung der Projektarbeit ermöglichen.
In unserer Agentur wird Projektmanagement beispielsweise verwendet, um mehrere Marketingaktivitäten und -kampagnen zu verwalten, darunter:
- PPC (Pay-per-Click)
- SEO (Suchmaschinenoptimierung)
- E-Mail Marketing
- CRO (Conversion-Rate-Optimierung)
- Inhaltsvermarktung
- Website-Redesigns
- Rebranding-Strategien
- Produkteinführungen und kreative Kampagnen
Damit das Projektmanagement erfolgreich ist, muss es einen Projektmanager geben, der die Planung, Ausführung, Überwachung, Steuerung und den Abschluss von Projekten leitet. Der Projektmanager ist verantwortlich für den gesamten Projektumfang, das Projektteam und die Ressourcen sowie das Projektbudget und den Zeitplan.
Jeder Projektmanager steuert ein Projekt anders. Abhängig von ihren einzigartigen Eigenschaften wählen sie einen Stil und eine Projektmanagement-Methodik, die zu ihrer Persönlichkeit und der Persönlichkeit ihres Teams passen.
Jeder erfolgreiche Projektmanagementprozess hängt stark von der Stärke des Projektmanagers ab, und zu lernen, wie man ein guter Projektmanager wird, beginnt damit, zu wissen, welcher Typ man ist.
Die 4 Arten von Projektmanagern
Sie fragen sich, welcher Projektmanagertyp Sie sind? Es gibt 4 Haupttypen von Projektmanagern, die alle unterschiedlich arbeiten, um Ziele zu erreichen. Jeder Typ hat seine Stärken und Schwächen, aber alle Typen arbeiten auf ihre eigene Weise effizient, um ein erfolgreiches Projekt zu starten. Lassen Sie uns jeden einzelnen weiter untersuchen.
1. Technischer Projektmanager
Der technische Projektmanager hat die vollständige Kontrolle über alle Projektmanagementpraktiken. Technische Projektmanager haben viel Liebe zum Detail, Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten sowie kritisches Denken und Entscheidungsfähigkeit. Ein technischer Projektmanager ist erfolgreich, weil sein Team auf seine Expertise vertraut und ihn als Autorität betrachtet.
2. Abenteuerlustiger Projektmanager
Abenteuerlustige Projektmanager sind diejenigen, die glauben, je größer das Risiko, desto höher die Belohnung. Sie sind immer auf der Suche nach neuen Möglichkeiten und bahnbrechenden Ideen. Obwohl sie Risiken eingehen, bleiben sie dennoch innerhalb strategischer Grenzen. Ein abenteuerlustiger Projektmanager ist erfolgreich, weil er in der Lage ist, das Gesamtbild zu sehen und zu teilen und das Team dazu zu bringen, sich der Aufregung anzuschließen.
3. Experte Projektmanager
Erfahrene Projektmanager sind erfahren und sachkundig. Diese Manager konzentrieren sich auf verlässliche Daten und beherrschen die perfekte Umsetzung verschiedener Projektmanagementmethoden. Dank ihrer jahrelangen Erfahrung und harten Arbeit verwandeln sie Geschäftsmöglichkeiten in finanzielle Ergebnisse. Der erfahrene Projektmanager ist erfolgreich, weil das Team sich auf sein fundiertes Wissen und seine Erfahrung verlassen kann, um es durch den Prozess zu führen und von seiner Expertise im Projektmanagement zu lernen.
4. Unterstützender Projektmanager
Der unterstützende Projektmanager setzt auf Motivation und Delegation. Sie konzentrieren sich auf ununterbrochene Kommunikation, reibungslose Teamzusammenarbeit und die Steigerung der Moral. Sie arbeiten eng mit den Teammitgliedern zusammen und stellen sicher, dass jeder eine Rolle zu spielen hat. Der unterstützende Projektmanager ist erfolgreich, weil er in der Lage ist, alle einzubeziehen und zusammenzuarbeiten, was dazu führt, dass das gesamte Team an Erfahrungen und Fähigkeiten gewinnt.
Arten von Projektmanagementmethoden
Wenn Sie mit Ihrer Recherche zu Projektmanagementmethoden beginnen, werden Sie schnell feststellen, dass es mehrere beliebte Projektmanagementansätze gibt:
- Agil – Diese Methodik ist kooperativ, schnell und offen für datengesteuerte Veränderungen. Es beinhaltet kurze Arbeitsphasen mit häufigen Tests, Neubewertungen und Anpassungen während des gesamten Prozesses.
- Scrum – Diese Methode teilt die Arbeit in kurze Zyklen (oft als Sprints bezeichnet) auf, die normalerweise 1-2 Wochen dauern. Jedes kleine Team wird von einem Scrum Master geleitet, der sich vom Projektleiter unterscheidet.
- Kanban – Diese Methode stellt Aufgaben auf einem Kanban-Board visuell dar. Jede Spalte auf dem Board stellt eine Phase im Prozess dar, und Aufgaben werden angezeigt, während sie sich durch die Spalten bewegen.
- Six Sigma – Diese Methodik legt den Schwerpunkt auf die Sicherstellung konsistenter Ergebnisse und einwandfreier Qualität. Es zielt darauf ab, Fehler zu beseitigen und Abweichungen zu reduzieren.
- Wasserfall – Wasserfall gilt als die traditionelle Projektmanagementmethode. Die Aufgaben und Phasen werden in einer linearen, sequentiellen Reihenfolge abgeschlossen. Jede Phase muss abgeschlossen sein, bevor mit der nächsten fortgefahren werden kann.
- Lean – Diese Methodik wendet Lean-Business-Prinzipien auf Projektmanagementmethoden an. Dies maximiert den Wert und minimiert Abfall. Die 3Ms (Muda oder Verschwendung, Mura oder Unebenheit und Muri oder Abraum) repräsentieren bei dieser Methode Verschwendung.
- Prince2 – Diese Methodik zielt darauf ab, Projektmanager mit Wissen über die besten Praktiken und Prozesse auszustatten. Es wird von 7 Prinzipien geleitet, die 7 verschiedene Prozesse diktieren.
- XP – Diese Methodik wurde für die Softwareentwicklung entwickelt und betont Teamarbeit und Zusammenarbeit zwischen Managern, Kunden und Entwicklern. Es besteht aus einem Regelwerk, das auf seinen fünf Werten basiert.
Welches ist am besten? Die Wahl des richtigen Ansatzes kann aufgrund der großen Vielfalt an Arten von Projektmanagementansätzen schwierig sein.
Und obwohl alle Methoden Vor- und Nachteile haben, haben wir festgestellt, dass die Wasserfall-Methode aufgrund ihrer Struktur und umfangreichen Dokumentation am besten geeignet ist, wenn es um digitales Marketing-Projektmanagement geht.
Das beste Projektmanagementsystem für Marketing: Der Wasserfallansatz
Die Wasserfallmethode ist ein sequentieller, linearer Prozess, der aus mehreren diskreten Phasen besteht. Keine Phase kann beginnen, bis die vorherige Phase abgeschlossen ist. Darüber hinaus ist der Abschluss jeder Phase endgültig. Das bedeutet, dass Sie nicht zu einer vorherigen Phase zurückkehren können, wenn Sie zur nächsten übergegangen sind.
Die Vorteile des Wasserfall-Projektmanagements
Der Wasserfall-Projektmanagementansatz hat viele Vorteile. In erster Linie ist es einfach zu verwalten und zu verstehen. Umfangreiche Dokumentation ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt klar zu sehen.
Die Dokumentation bedeutet auch, dass Wissen in der Organisation bleibt und die Schulung einfach wird. Sie müssen nicht versuchen, abzuleiten, was jemand als nächstes tun würde, es ist bereits für Sie aufgeschrieben.
Der Wasserfallansatz ermöglicht es den Teammitgliedern auch, ihre Zeit besser zu planen, damit sie wissen, was sie tun müssen und wann sie es tun müssen. Schließlich kommt es der Person zugute, die die Ergebnisse erhält, da sie genau weiß, was sie erwartet.
Mit dem Wasserfall-Projektmanagement-Ansatz können Sie Ihre Marketingprojekte in einfach durchzuführende Projektmanagement-Phasen unterteilen.
In die Praxis umsetzen: Projektmanagementphasen erstellen
Projektmanagementphasen sind der Schlüssel zu einem erfolgreichen Projekt. Wenn Sie diese Phasen verstehen und befolgen, können Sie auf Kurs bleiben und Ihre Ziele erfolgreich erreichen. Bei der Wahl des Wasserfallansatzes sind sechs Phasen zu durchlaufen:
- Discovery / Scope – Der Umfang eines Projekts umreißt alle Aspekte des Projekts im Detail. Dazu gehören Aktivitäten, Ressourcen, Zeitpläne und Ergebnisse. Der Geltungsbereich umfasst auch die wichtigsten Stakeholder, Prozesse, Annahmen und Einschränkungen.
- Design – Die Designphase eines Projekts ist normalerweise in zwei Unterphasen unterteilt: logisches Design und physisches Design. Das logische Design besteht aus Brainstorming und Theoriebildung möglicher Lösungen. In Bezug auf die Ergebnisse nimmt die logische Phase typischerweise die Form eines Moodboards an. Das physische Design setzt diese theoretischen Konzepte in konkrete Praktiken um und liefert zusätzliche Ergebnisse wie Designkompositionen
- Entwicklung – Die Entwicklung des Projekts findet statt, wenn Programmierer die Anforderungen und Spezifikationen, die in der Designphase erstellt wurden, in den tatsächlichen Code integrieren. Dies umfasst den Aufbau der Struktur sowie der für das Projekt erforderlichen Funktionalitäten, einschließlich des Hinzufügens von Content-Marketing- und SEO-Strategien.
- Test – Die Testphase dient dazu, die endgültige Version des entwickelten Projekts zu evaluieren. Während dieser Phase wird die Dokumentation aus allen vorherigen Phasen fertiggestellt, um sie an das gelieferte Projekt anzupassen. Hier entscheiden der Projektmanager und das Team auch, ob das Projekt startbereit ist.
- Start – Die Startphase tritt ein, wenn das Projektteam bereit ist, das Projekt in Gang zu setzen und es mit dem Kunden oder der Welt zu teilen
- Überprüfung – In der Überprüfungsphase vergleichen die Projektmanager das tatsächliche Projektbudget, den Zeitplan und die Ziele mit ihren ursprünglichen Projektionen. Abhängig von den Ergebnissen können Projektmanager entscheiden, Zeitpläne anzupassen oder Prozesse anzupassen, um zukünftige Projekte auf Kurs zu halten.
Die Nachteile des Wasserfall-Projektmanagements
Der Wasserfall-Ansatz hat viele Vorteile, aber auch Nachteile. Der Hauptnachteil dieses Ansatzes ist, dass es kein Zurück gibt; der Abschluss einer Phase ist endgültig.
Hinzu kommt der Druck, den Endtermin einhalten zu müssen. Da der Zeitplan so streng ist, bedeutet das Zurückbleiben bei einer Aufgabe, bei jeder Aufgabe ins Hintertreffen zu geraten. Es gibt nicht viel Flexibilität oder Raum für Fehler.
Da die Wasserfallmethode einige Nachteile hat, empfehlen wir, einen eigenen hybriden Projektmanagementansatz zu erstellen und Agilität hinzuzufügen. Dies ermöglicht mehr Flexibilität als ein strenger Wasserfallansatz, profitiert aber dennoch von dieser klaren Struktur und Dokumentation der Erwartungen.
Hybride Projektmanagementkonzepte: Agilität hinzufügen
Es ist nicht ungewöhnlich, dass Unternehmen eine Standard-Projektmanagementmethode anwenden, die auf der einzigartigen Arbeitsweise ihres Teams basiert. Oder, was noch wahrscheinlicher ist, sie werden mehrere Methoden kombinieren, um ein hybrides Konzept zu erstellen.
Ein Nachteil des Wasserfallansatzes ist, dass er zu starr und nicht schnell anpassbar sein kann. Diese Starrheit kann ein Nachteil sein, wenn Sie im digitalen Marketing arbeiten, wo es jederzeit zu Überarbeitungen des Umfangs kommen kann. Aus diesem Grund ist es wichtig, eine Mischung aus Wasserfall- und Agile-Methoden zu entwickeln.
Der Schlüssel, um herauszufinden, wie man ein guter Projektmanager wird, besteht darin, zu lernen, wie man auf die Bedürfnisse aller Beteiligten eingeht, und zu wissen, wann das bedeutet, flexibel zu sein und das Wasserfallmodell zu verlassen. Flexibilität gibt Ihnen die Freiheit, Anpassungen vorzunehmen, die für einzigartige Anforderungen oder Szenarien erforderlich sind.
Agile Methoden konzentrieren sich auf das Hinzufügen, Testen und Optimieren der Funktionalitäten eines Projekts. Das bedeutet, dass Sie potenzielle Änderungen im Verlauf der Entwicklung untersuchen können, anstatt an einen Plan gebunden zu sein.
Alle Features durchlaufen in wöchentlichen oder zweiwöchentlichen „Sprints“ einen Test- und Überarbeitungsprozess. Diese Sprints ermöglichen eine ständige Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung in jeder Phase des Projekts.
Setzen Sie Ihren Projektmanagement-Ansatz in die Praxis um
Sobald Sie entschieden haben, welche Art von Projektmanagement-Ansatz für Sie und Ihr Team am besten geeignet ist, können Sie damit beginnen, ihn in die Praxis umzusetzen. Bei der Einrichtung Ihrer Projektmanagementstrategie sollten Sie einige Dinge beachten.
Das Erstellen einer agilen Wasserfall-Projektmanagementstrategie kann überwältigend erscheinen, aber mit den richtigen Richtlinien kann es sich weniger entmutigend anfühlen. Die Befolgung dieser Richtlinien trägt dazu bei, dass Ihr Projekt reibungslos abläuft und erfolgreich geliefert wird:
- Erstellen Sie für jedes Projekt einen einzigartigen Umfang. Verlassen Sie sich nicht auf vorgefertigte Projektumfänge. Werden Sie kreativ und entwickeln Sie für jedes Ihrer Projekte einen neuen Umfang, um sicherzustellen, dass Sie die beste Vorgehensweise für dieses spezifische Szenario bestimmen. Ein gut durchdachter, maßgeschneiderter Umfang ist Ihre beste Chance, Ihren Zeitplan, Ihr Budget und Ihre Erwartungen einzuhalten.
- Schaffen Sie flexible Arbeitszeiten für die Erledigung der Arbeit. Jedes Web-Redesign-Marketingprojekt ist anders. Einige konzentrieren sich möglicherweise mehr auf das Design, während andere sich mehr auf die Entwicklung konzentrieren. Dasselbe gilt für Internet-Marketing-Projekte – einige benötigen mehr Zeit für SEO, während andere Aufmerksamkeit für die Bemühungen in den sozialen Medien benötigen. Ihre Arbeitszeiten sollten Ihre Prioritäten und Marketingziele widerspiegeln.
- Integrieren Sie Projektberichte. Die Bewertung jedes Projekts am Ende jeder Phase oder jedes Monats hilft Ihnen, Ihren Fortschritt zu messen und Probleme zu vermeiden, die sich im Laufe der Zeit aufbauen können. Sie können dann alle notwendigen Anpassungen an Ihrem Projekt vornehmen, um es auf Kurs zu halten.
Die Umsetzung verschiedener Arten von Projektmanagementmethoden in die Praxis ist schwierig, aber nicht unmöglich, insbesondere wenn Sie jemanden von außen haben, der Ihnen hilft. Mit der richtigen Recherche, Planung und Struktur können Sie ein Projekt erstellen, das zweifellos erfolgreich sein wird.