创建成功的非营利营销预算的提示

已发表: 2021-06-09

任何行业的预算都可能是压倒性的，更不用说您正在制定非营利营销预算了。当您坐下来计划时，它会开始感觉一切都是优先事项。同时，在进入新的财政年度时要注意您的支出，这一点很重要。当您坐下来计划全年的整体财务状况时，设置非营利营销预算是实现您正在努力实现的目标和计划的关键。

建立预算目标和营销目标也不一定是一项艰巨的任务。如果执行得当，它们可以帮助您做出客观的决定并为未来的成功制定步骤。下面我们将介绍营销预算对您的非营利组织的重要性、入门提示以及在整个财政年度管理预算的想法。

为什么非营利营销预算很重要？

那么，为什么预算对于非营利机构特别重要，尤其是在您的营销方面呢？从高层次的角度来看，预先规划您的营销计划并确保您拥有正确的资源是关键。

如果您好奇非营利组织的平均营销预算是多少，研究表明一般规则大约是您运营预算的 5-15%。然而，一项令人惊讶的研究发现，几乎 20% 的非营利组织根本没有确定的预算，只是按月逐月进行。

作为一个非营利组织，您可能会在筹款、捐助者关系或活动策划等影响力计划中投入大量精力。但归根结底，营销是所有这些活动的重要组成部分。

通过预先制定预算目标，在您进行营销工作之前倡导您需要的日常支持会容易得多。此外，当需要与您的董事会一起回顾这一年时，它使您的营销策略投资回报率报告更容易跟踪。

为非营利组织制定预算时的 4 个最佳实践

最好在新财政年度前大约 2 1/2 到 3 个月开始建立您的非营利营销预算。这使您和您的团队有足够的时间将不同的组件组合在一起。非营利组织的平均营销预算需要考虑现金流、项目、广告等。如果您不确定从哪里开始，这里有一些来自全国非营利组织委员会的出色的非营利预算工具。

尽早开始将为您提供足够的时间来设置内部和董事会批准的截止日期，以便您准备好在财政年度开始时开始。此外，它还允许您与任何可以在您的团队范围之外提供额外支持的外部供应商或营销机构合作。以下是在您将所有内容放在一起时可能会有所帮助的最佳实践。

1. 制定你的策略

首先，您需要了解您的组织今年的总体目标。提高品牌知名度的营销非常棒，但这并不是您可以利用营销来有所作为的唯一方式。您的营销选择应该足够灵活，以便以各种方式为不同的影响计划提供支持。

例如，帮助筹集特定数量的捐款的营销工作与举办活动以吸引当前志愿者的行为看起来会非常不同。选择那些顶级的非营利性计划，然后深入研究营销将如何在实现这些计划中发挥作用。

2. 确定你的营销目标

接下来，是时候考虑支持您在第一步中确定的整体努力的营销目标了。这些应该是清晰和可衡量的。一些典型的非营利组织营销目标可以包括：

配额（用于您的活动、电子邮件营销列表、社交媒体等）
基于性能的基准
提升潜在客户
增加捐款或支持
推动合格的网站流量

作为这一切如何适用的一个例子，考虑一个以寻找新志愿者为目标的非营利组织。如果网站上有注册区域，一个很好的营销目标可能是为该页面带来更多合格的网站流量。

增加具有相似兴趣的访问者的网站流量将使组织具有更大的知名度，并随着时间的推移帮助增加这些志愿者人数。此外，随着您的网站流量随着时间的推移而增长，您可能会建立自己的专业知识、权威和信任。这意味着您在搜索算法中的表现也会更好。一旦建立了这样的目标（推动更多流量），就该考虑您可以采取哪些日常营销行动来达到这些目标了。

3. 选择你的策略并提前思考一步

继续上面的类比，如果您的营销目标是增加流量，您的策略可能包括投资 PPC 活动或专注于内容营销策略。这些努力将帮助您实现这些目标。

确定您将使用哪些策略以及与之相关的成本将帮助您为预算创建重要的估算。在您计划策略时，请确保您将传统营销和数字营销工作完美结合。

一些需要考虑的传统营销策略是：

印刷广告
直邮活动
无线电信息
广告牌信息

您可以搭配的一些有效的数字营销策略包括：

社交媒体广告
互联网广播消息
PPC/展示广告
有机网络营销
网站重新设计或托管和管理更新

从那里开始，决定如何分配预算，牢记这些主要目标以及任何支出要求。（例如，通过广播或社交媒体做广告可能需要最低消费金额。）

如果您的非营利营销预算也需要涵盖活动，请考虑为每个活动设置存储桶。您可以包括预算以涵盖每个活动的邮资、标牌、安全、租金、印刷、设计等。这样，这些隐藏成本就不会在您的预算中被忽略。

作为一个额外的安全网，还可以考虑设立一个杂项基金，这样您就可以为意外做好计划并处理任何最后一秒的请求。这对于成本较高的项目（如摄影、摄像或电视和广播等传统媒体投放）也可以派上用场。

一旦您确定了哪些策略对实现营销目标最重要，您就可以开始制定最佳营销预算。

4. 与您的非营利团队沟通

非营利组织的营销通常必须涵盖广泛的使命支柱。您的团队将在活动策划、执行、跟进以及其他许多事情中发挥作用。这里的关键是提前计划好你的行动步骤，这样你就有足够的资源来满足所有这些需求。

在汇总您的预算时，可能有必要的策略需要与董事会进行明确的沟通，或者超出您的团队范围。例如，重新设计您的网站以改善您的品牌可能是一种必要的策略，但如果您在内部没有合适的开发和设计支持，这将是一个挑战。此外，它可能需要利润最高利益相关者的合作。

当您开始展示您的营销预算时，请传达您的营销策略成功所需的内容，并倡导您的团队完成它们所需的资源。一开始就统一预期将使未来几个月更容易驾驭。

在整个财政年度管理您的成本

一旦您的预算到位，下一个最困难的部分可能是坚持并全年管理它。以下是我们的一些建议，可以提供帮助，特别是如果您试图在整个财政年度中最大化您的资金。

进入您的志愿者网络

在您的团队可以做什么的范围内很容易思考，但不要忘记您身后的整个社区都相信您的事业！考虑组织、志愿者或您接触的其他合作伙伴可以帮助打开增长之门并帮助您以具有成本效益的方式实现营销目标的方式。

寻找贸易或公益关系

警惕任何建立互惠互利关系的机会，这也有助于您保持预算。这可能包括：

活动材料上的赞助亮点交易场地费。
交易免费的、以任务为导向的办公室午餐，并为活动志愿者学习。
交易委员会会费和营销支持席位。

不要只考虑现在

最后但最重要的是，不要只停留在营销的那一刻。在评估过去几个月时，请务必提前一两个月密切关注，以进行任何营销预算调整并保持在正轨上。

如果您的非营利组织的员工陷入筹款困境或专注于当前正在发生的事件，而没有为即将发生的事情做好准备，这可能是一个滑坡。这样做可能会扼杀您的下一个重大影响计划的计划，并从其未来的成功中偷走。

代理机构如何充分利用您的资金

当您开始制定预算目标并为您的营销预算得出结论时，请记住您并不孤单。如果您发现某些营销目标超出了您的团队可以支持的范围，或者正在尝试制定全面的营销计划，那么拥有外部视角会有所帮助。

您可能会发现与代理机构合作可以产生创造性的想法，以合理的成本将您的使命意识扩展到新市场。从长远来看，将您的外包支持整合到一个供应商而不是多个供应商可以节省资金，并在营销执行和品牌推广方面提供更具凝聚力的支持系统。

此外，在为您不熟悉的营销项目编制预算时，代理机构的经验可以大有帮助。他们的专业知识可以帮助您确定每个营销桶的最佳支出方式，从而使您的资金发挥最大的影响力。