Başarılı Bir Kâr Amacı Gütmeyen Pazarlama Bütçesi Oluşturmak İçin İpuçları
Yayınlanan: 2021-06-09Kar amacı gütmeyen bir pazarlama bütçesi oluşturuyorsanız, herhangi bir sektörde bütçeleme çok zor olabilir. Plan yapmak için otururken her şeyin bir öncelik olduğunu hissetmeye başlayabilir. Aynı zamanda, harcamalarınıza dikkat ederek yeni bir mali yıla girmek önemlidir. Yıl için genel mali durumunuzu planlamak üzere otururken, kar amacı gütmeyen bir pazarlama bütçesi oluşturmak, üzerinde çalıştığınız hedeflere ve girişimlere ulaşmanın anahtarıdır.
Bütçeleme hedefleri ve pazarlama hedefleri oluşturmak da göz korkutucu bir iş olmak zorunda değildir. Düzgün yürütüldüğünde, objektif kararlar vermenize ve gelecekteki başarı için adımlar atmanıza yardımcı olabilirler. Aşağıda, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için bir pazarlama bütçesinin önemini, başlangıç için ipuçlarını ve mali yıl boyunca bütçenizi yönetmeye yönelik fikirleri ele alacağız.
Kâr Amacı Gütmeyen Bir Pazarlama Bütçesi Neden Önemlidir?
Öyleyse, özellikle pazarlamanız söz konusu olduğunda, kâr amacı gütmeyen bir kurum için bütçe tam olarak neden önemlidir? Üst düzey bir bakış açısıyla, pazarlama girişimlerinizi önceden planlamak ve bunların arkasında doğru kaynaklara sahip olduğunuzdan emin olmak çok önemlidir.
Kar amacı gütmeyen kuruluşların ortalama pazarlama bütçesinin ne olduğunu merak ediyorsanız, araştırmalar genel kuralın işletme bütçenizin kabaca %5-15'i arasında olduğunu gösteriyor. Bununla birlikte, şaşırtıcı bir çalışma, kâr amacı gütmeyen kuruluşların neredeyse %20'sinin kesin bir bütçesine sahip olmadığını ve sadece aydan aya kulaktan kulağa oynadığını buldu.
Kâr amacı gütmeyen bir grup olarak, bağış toplama, bağışçı ilişkileri veya etkinlik planlama gibi etki girişimlerine büyük olasılıkla çok fazla enerji harcarsınız. Ancak günün sonunda pazarlama, tüm bu faaliyetlerin önemli bir parçasıdır.
Bütçeleme hedeflerini önceden belirleyerek, pazarlama çalışmalarının ortasında olmadan önce ihtiyaç duyacağınız günlük desteği savunmak çok daha kolay. Ayrıca, yönetim kurulunuzla yılı gözden geçirme zamanı geldiğinde, pazarlama stratejinizin yatırım getirisi hakkında raporlamayı izlemeyi çok daha kolay hale getirir.
Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlar için Bütçe Oluştururken En İyi 4 Uygulama
Kâr amacı gütmeyen pazarlama bütçenizi yeni mali yılınızdan yaklaşık 2 1/2 ila 3 ay önce oluşturmaya başlamak en iyisidir. Bu size ve ekibinize farklı bileşenleri bir araya getirmek için yeterli zaman verir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için ortalama pazarlama bütçesinin nakit akışını, programları, reklamları ve daha fazlasını hesaba katması gerekecektir. Nereden başlayacağınızdan emin değilseniz, işte Ulusal Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar Konseyi'nin kâr amacı gütmeyen bazı harika bütçeleme araçları.
Erken başlamak, şirket içi ve yönetim kurulu onayları için son tarihler belirlemeniz için size yeterli zaman tanır, böylece mali yıl başladığında başlamaya hazır olursunuz. Ayrıca, ekibinizin kapsamı dışında ekstra destek sunabilecek herhangi bir dış satıcı veya pazarlama ajansıyla bağlantı kurmanıza olanak tanır. Hepsini bir araya getirirken yardımcı olabilecek en iyi uygulamalar burada.
1. Stratejinizi Belirleyin
Başlamak için, kuruluşunuzun yıl için kapsayıcı hedefleri hakkında bir fikriniz olması gerekir. Marka bilinirliği için pazarlama harikadır, ancak bir fark yaratmak için pazarlamayı kullanmanın tek yolu bu değildir. Pazarlama seçenekleriniz, farklı etki girişimlerine çeşitli şekillerde destek sunacak kadar esnek olmalıdır.
Örneğin, belirli bir miktarda bağış toplamaya yardımcı olmak için yapılan pazarlama çabaları ile mevcut gönüllülerin katılımını sağlamak için bir kampanyaya ev sahipliği yapmak çok farklı görünecektir. Kâr amacı gütmeyen bu en iyi girişimleri seçin ve ardından pazarlamanın bunlara ulaşmada nasıl bir rol oynayacağını araştırın.
2. Pazarlama Hedeflerinizi Belirleyin
Ardından, ilk adımda belirlediğiniz bu genel çabaları destekleyecek pazarlama hedeflerine bakmanın zamanı geldi. Bunlar açık ve ölçülebilir olmalıdır. Kâr amacı gütmeyen kuruluşların belirlediği bazı tipik pazarlama hedefleri şunları içerebilir:
- Kotalar (etkinlikleriniz, e-posta pazarlama listeniz, sosyal medya vb. için)
- Performansa dayalı kıyaslamalar
- Potansiyel Müşterileri Artırma
- Artan bağış veya destek
- Nitelikli web sitesi trafiğini yönlendirme
Her şeyin nasıl uyduğuna dair bir örnek olarak, yeni gönüllüler bulma hedefi olan bir kar amacı gütmeyen kuruluşu düşünün. Web sitesinde bir kayıt alanı varsa, sayfaya daha nitelikli web sitesi trafiği çekmek harika bir pazarlama hedefi olabilir.
Benzer ilgi alanlarına sahip ziyaretçilerle site trafiğini artırmak, kuruluşa daha fazla görünürlük kazandıracak ve bu gönüllü sayılarının zaman içinde artmasına yardımcı olacaktır. Ayrıca, site trafiğiniz zamanla büyüdükçe, uzmanlığınızı, yetkinizi ve güveninizi oluşturmanız olasıdır. Bu, arama algoritmalarında da daha iyi performans göstereceğiniz anlamına gelir. Bunun gibi (daha fazla trafik çekmek) hedefler belirlendikten sonra, onlara ulaşmak için yapabileceğiniz günlük pazarlama eylemlerini düşünmenin zamanı geldi.
3. Taktiklerinizi Seçin ve Bir Adım İlerisini Düşünün
Yukarıdaki benzetmeyi sürdürürsek, pazarlama hedefiniz daha fazla trafik çekmekse, taktikleriniz bir PPC kampanyasına yatırım yapmayı veya bir içerik pazarlama stratejisine odaklanmayı içerebilir. Bunlar, bu hedeflere doğru çalışmanıza yardımcı olacak çabalardır.
Hangi taktikleri kullanacağınızı ve bunlarla ilişkili maliyetleri belirlemek, bütçeniz için bu önemli tahminleri oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Ve taktiklerinizi planlarken, hem geleneksel hem de dijital pazarlama çabalarının iyi bir karışımını eklediğinizden emin olun.
Dikkate alınması gereken bazı geleneksel pazarlama taktikleri şunlardır:
- Basılı reklam
- Doğrudan posta kampanyaları
- radyo mesajlaşma
- reklam panosu mesajlaşma
Ve bunlarla eşleştirebileceğiniz bazı etkili dijital pazarlama taktikleri şunları içerir:
- Sosyal medya reklamcılığı
- İnternet radyosu mesajlaşma
- PPC / görüntülü reklamcılık
- Organik internet pazarlaması
- Web sitesi yeniden tasarımı veya barındırma ve yönetim güncellemeleri
Oradan, harcama gereksinimlerinin yanı sıra bu ana hedefleri göz önünde bulundurarak bütçenizi nasıl tahsis edeceğinize karar verin. (Örneğin, radyo veya sosyal medya aracılığıyla reklam yapmak için gereken minimum harcama tutarları olabilir.)
Kâr amacı gütmeyen pazarlama bütçenizin de etkinlikleri karşılaması gerekiyorsa, etkinlik başına grup oluşturmayı düşünün. Her etkinliğin posta ücreti, tabela, güvenlik, kiralama ücretleri, baskı, tasarım ve daha fazlasını karşılayacak bütçeyi dahil edebilirsiniz. Bu şekilde, bu gizli maliyetler bütçenizde hesaba katılmaz.
Ekstra bir güvenlik ağı olarak, beklenmedik durumları planlayabilmeniz ve son saniye taleplerini yerine getirebilmeniz için çeşitli bir fon oluşturmayı da düşünün. Bu, fotoğrafçılık, videografi veya TV ve radyo gibi geleneksel medya yerleşimleri gibi daha yüksek maliyetli öğeler için de kullanışlı olabilir.
Pazarlama hedeflerinize ulaşmak için hangi taktiklerin en önemli olduğuna karar verdikten sonra, en iyi pazarlama bütçenizi oluşturmaya başlayabilirsiniz.
4. Kâr Amacı Gütmeyen Ekibinizle İletişim Kurun
Kar amacı gütmeyen bir kuruluş için pazarlama, tipik olarak çok çeşitli misyon sütunlarını kapsamalıdır. Ekibiniz, etkinlik planlama, yürütme, takip etme ve üzerinize düşen daha pek çok konuda rol oynayacaktır. Buradaki anahtar, tüm bu talepleri karşılamak için yeterli kaynağa sahip olmanız için eylem adımlarınızı önceden planlamaktır.
Bütçenizi oluştururken, yönetim kurulu ile net iletişim gerektiren veya ekibinizin kapsamı dışında kalan gerekli taktikler olabilir. Örneğin, markanızı geliştirmek için web sitenizi yeniden tasarlamak gerekli bir taktik olabilir, ancak dahili olarak doğru geliştirme ve tasarım desteğine sahip değilseniz bu zordur. Ek olarak, muhtemelen kârın en büyük paydaşlarından işbirliği gerektirecektir.
Pazarlama bütçenizi sunmaya başladığınızda, pazarlama taktiklerinizin başarılı olması için gerekenleri iletin ve ayrıca ekibinizin bunları gerçekleştirmek için ihtiyaç duyacağı kaynakları savunun. Beklentileri başlangıçta birleştirmek, önümüzdeki aylarda gezinmeyi kolaylaştıracak.
Mali Yıl Boyunca Maliyetlerinizi Yönetme
Bütçeniz hazır olduğunda, bir sonraki en zor kısım ona bağlı kalmak ve yıl boyunca onu yönetmek olabilir. Özellikle mali yıl boyunca paranızı en üst düzeye çıkarmaya çalışıyorsanız, size yardımcı olabilecek bazı önerilerimiz burada.
Gönüllü Ağınıza Girin
Ekibinizin yapabileceklerinin sınırları içinde düşünmek kolaydır, ancak arkanızda amacınıza inanan koca bir topluluk olduğunu unutmayın! Maruz kaldığınız kuruluşların, gönüllülerin veya diğer ortakların büyüme için kapıları açmaya ve pazarlama hedeflerini uygun maliyetli bir şekilde gerçekleştirmenize yardımcı olabilecek yolları düşünün.
Ticaret veya Pro-Bono İlişkileri Arayın
Bütçede kalmanıza da yardımcı olan, karşılıklı olarak yararlı bir ilişki yaratma fırsatlarına karşı dikkatli olun. Bu şunları içerebilir:
- Etkinlik materyallerinde öne çıkan sponsorluklar için ticaret yeri ücretleri.
- Ücretsiz, görev odaklı ofis içi öğle yemeği ticareti yapın ve etkinlik gönüllüleri için öğrenin.
- Ticaret kurulu üyelik aidatları ve pazarlama desteği için koltuk.
Sadece Şimdiyi Düşünmeyin
Ve son fakat en önemlisi, pazarlamanızla sadece anda kalmayın. Herhangi bir pazarlama bütçesi ayarlaması yapmak ve yolda kalmak için geçmiş ayları değerlendirirken her zaman bir veya iki ay ileriyi izleyin.
Kâr amacı gütmeyen personeliniz, fon yaratma konusunda çıkmaza girerse veya önünüzde ne olduğuna dair hiçbir hazırlık yapmadan şu anda gerçekleşen olaya odaklanırsa, bu durum kaygan olabilir. Bunu yapmak, bir sonraki büyük etki girişiminiz için planlamayı potansiyel olarak sıkıştırabilir ve gelecekteki başarısından uzaklaşabilir.
Bir Ajans Paranızdan En İyi Şekilde Nasıl Yararlanabilir?
Bütçeleme hedefleri oluşturmaya ve pazarlama bütçeniz için sonuçlar çıkarmaya başladığınızda, yalnız olmadığınızı unutmayın. Ekibinizin destekleyebileceklerinin dışında kalan belirli pazarlama hedefleri olduğunu fark ediyorsanız veya çok yönlü bir pazarlama planı oluşturmaya çalışıyorsanız, dışarıdan bir bakış açısına sahip olmak yardımcı olabilir.
Bir ajansla çalışmanın, misyon bilincinizi makul bir maliyetle yeni pazarlara genişletmek için yaratıcı fikirler üretebileceğini görebilirsiniz. Dış kaynaklı desteğinizi birden fazla satıcı yerine tek bir satıcıda konsolide etmek, uzun vadede tasarruf sağlayabilir ve konu pazarlama yürütme ve markalama olduğunda daha uyumlu bir destek sistemi sağlayabilir.
Ayrıca, bir ajansın deneyimi, aşina olmadığınız pazarlama parçaları için bütçe oluştururken çok yol kat edebilir. Uzmanlıkları, paranızın mümkün olan en iyi etkiyi yaratması için her bir pazarlama kovası için paranızın en iyi harcamasını belirlemenize yardımcı olabilir.