成功する非営利のマーケティング予算を作成するためのヒント
公開: 2021-06-09非営利のマーケティング予算をまとめる場合は言うまでもなく、どの業界でも予算は圧倒される可能性があります。 計画を立てるとき、すべてが優先事項であると感じ始めることがあります。 同時に、支出を意識して新年度に入ることが重要です。 あなたがその年の全体的な財政を計画するために座っているとき、非営利のマーケティング予算を設定することはあなたが目指している目標とイニシアチブを達成するための鍵です。
予算目標とマーケティング目標を設定することも、困難な作業である必要はありません。 適切に実行されると、客観的な決定を下し、将来の成功のためのステップを定めるのに役立ちます。 以下では、非営利団体のマーケティング予算の重要性、開始するためのヒント、および会計年度を通じて予算を管理するためのアイデアについて説明します。
非営利のマーケティング予算が重要なのはなぜですか？
では、特にマーケティングに関して、非営利団体にとって予算が重要なのはなぜですか。 高レベルの観点から、マーケティングイニシアチブを事前に計画し、その背後に適切なリソースがあることを確認することが重要です。
非営利団体の平均的なマーケティング予算について知りたい場合は、調査によると、一般的なルールは運用予算の約5〜15％です。 しかし、ある驚くべき研究によると、非営利団体のほぼ20％には確固たる予算がまったくなく、月ごとに単純にそれを実行していました。
非営利団体として、資金調達、ドナー関係、イベント計画などの影響力のあるイニシアチブに多くのエネルギーを投入する可能性があります。 しかし、結局のところ、マーケティングはこれらすべての活動にとって重要な要素です。
事前に予算目標を設定することで、マーケティング作業の最中に必要になる日常のサポートを提唱するのがはるかに簡単になります。 さらに、取締役会でその年をレビューする時期になると、マーケティング戦略のROIに関するレポートをはるかに簡単に追跡できるようになります。
非営利団体の予算を作成する際の4つのベストプラクティス
非営利のマーケティング予算の設定は、新しい会計年度の約2か月半から3か月前に開始するのが最善です。 これにより、あなたとあなたのチームは、さまざまなコンポーネントをまとめるのに十分な時間を得ることができます。 非営利団体の平均的なマーケティング予算は、キャッシュフロー、プログラム、広告などを考慮する必要があります。 どこから始めればよいかわからない場合は、National CouncilofNonprofitsの優れた非営利予算ツールをいくつか紹介します。
早めに開始すると、内部および取締役会の承認の期限を設定するのに十分な時間が与えられるため、会計年度の開始時に開始する準備が整います。 さらに、チームの範囲外で追加のサポートを提供できる外部ベンダーやマーケティング代理店と連携することができます。 すべてをまとめるときに役立つベストプラクティスを次に示します。
1.戦略を立てる
まず、その年の組織の包括的な目標について理解する必要があります。 ブランド認知度のマーケティングは素晴らしいですが、それはあなたが違いを生むためにマーケティングを使うことができる唯一の方法ではありません。 マーケティングの選択は、さまざまな影響のイニシアチブにさまざまな方法でサポートを提供するのに十分な柔軟性が必要です。
たとえば、特定の金額の寄付を集めるためのマーケティング活動と、現在のボランティアを参加させるキャンペーンを主催することは、非常に異なって見えます。 非営利団体全体の上位のイニシアチブを選び、それを達成するためにマーケティングがどのように役割を果たすかを掘り下げます。
2.マーケティング目標を決定する
次に、最初のステップで特定した全体的な取り組みをサポートするマーケティング目標を検討します。 これらは明確で測定可能でなければなりません。 非営利団体が設定する典型的なマーケティング目標には、次のものがあります。
- クォータ（イベント、Eメールマーケティングリスト、ソーシャルメディアなど）
- パフォーマンスベースのベンチマーク
- リードを後押し
- 寄付またはサポートの増加
- 適格なWebサイトトラフィックの促進
すべてがどのように適合するかの例として、新しいボランティアを見つけることを目的とした非営利団体を考えてみましょう。 Webサイトにサインアップ領域がある場合、マーケティングの大きな目標は、より適格なWebサイトトラフィックをページに誘導することです。
同様の関心を持つ訪問者とのサイトトラフィックを増やすと、組織の可視性が高まり、時間の経過とともにボランティアの数を増やすことができます。 さらに、サイトトラフィックが時間の経過とともに増加するにつれて、専門知識、権限、および信頼を構築する可能性が高くなります。 これは、検索アルゴリズムでもパフォーマンスが向上することを意味します。 このような目標（より多くのトラフィックを促進する）が確立されたら、それらに到達するために実行できる日常のマーケティングアクションを検討するときが来ました。
3.戦術を選び、一歩先を行く
上記の例えを続けると、マーケティングの目標がより多くのトラフィックを促進することである場合、戦術にはPPCキャンペーンへの投資やコンテンツマーケティング戦略への集中が含まれる場合があります。 これらは、これらの目標に向けて取り組むのに役立つ取り組みです。
使用する戦術とそれに関連するコストを特定することは、予算の重要な見積もりを作成するのに役立ちます。 そして、戦術を計画している間は、従来のマーケティング活動とデジタルマーケティング活動の両方をうまく組み合わせていることを確認してください。
考慮すべきいくつかの伝統的なマーケティング戦術は次のとおりです。
- 印刷広告
- ダイレクトメールキャンペーン
- ラジオメッセージング
- ビルボードメッセージング
そして、これらと組み合わせることができるいくつかの効果的なデジタルマーケティング戦術は次のとおりです。
- ソーシャルメディア広告
- インターネットラジオメッセージング
- PPC/ディスプレイ広告
- 有機インターネットマーケティング
- ウェブサイトの再設計またはホスティングと管理の更新
そこから、これらの主な目標と支出要件を念頭に置いて、予算の割り当て方法を決定します。 （たとえば、ラジオやソーシャルメディアを介した広告を行うために必要な最小限の支出額がある場合があります。）
非営利のマーケティング予算でもイベントをカバーする必要がある場合は、イベントごとにバケットを設定することを検討してください。 各イベントの郵便料金、看板、セキュリティ、レンタル料金、印刷、デザインなどをカバーする予算を含めることができます。 そうすれば、これらの隠れたコストが予算に計上されないことはありません。
追加のセーフティネットとして、その他の基金を設定することも検討してください。そうすれば、予期しない事態に備えて、最後の2番目の要求に対応できます。 これは、写真、ビデオ撮影、またはテレビやラジオなどの従来のメディア配置など、コストの高いアイテムにも役立ちます。
マーケティング目標を達成するためにどの戦術が最も重要であるかを決定したら、最高のマーケティング予算の作成を開始できます。
4.非営利チームと連絡を取る
非営利団体のマーケティングは通常、幅広いミッションの柱をカバーする必要があります。 あなたのチームは、イベントの計画、実行、フォローアップ、およびあなたのプレートに落ちる他の多くの役割を担います。 ここで重要なのは、これらすべての要求をカバーするのに十分なリソースを確保できるように、アクションステップを事前に計画することです。
予算をまとめる際に、取締役会との明確なコミュニケーションを必要とする、またはチームの範囲外となる必要な戦術が存在する場合があります。 たとえば、ブランディングを改善するためにWebサイトを再設計することは必要な戦術かもしれませんが、適切な開発と設計のサポートが社内にない場合は困難です。 さらに、利益のトップの利害関係者からの協力が必要になる可能性があります。
マーケティング予算の提示を開始したら、マーケティング戦術を成功させるために必要なことを伝え、チームがそれらを達成するために必要なリソースを提唱します。 開始時に期待を統一することで、数か月先のナビゲートが容易になります。
会計年度を通じてコストを管理する
予算が設定されると、次に難しい部分はそれに固執し、年間を通してそれを管理することができます。 特に会計年度を通じてドルを最大化しようとしている場合に役立つ推奨事項のいくつかを次に示します。
ボランティアネットワークを活用する
チームができることの範囲内で考えるのは簡単ですが、あなたの背後にはあなたの目的を信じるコミュニティ全体があることを忘れないでください！ 組織、ボランティア、またはあなたがさらされている他のパートナーが成長への扉を開き、費用対効果の高い方法でマーケティング目標を実行するのに役立つ方法を検討してください。
貿易またはプロボノ関係を探す
予算内にとどまるのにも役立つ相互に有益な関係を築く機会に注意してください。 これには次のものが含まれます。
- スポンサーシップの取引所料金は、イベント資料のハイライトです。
- 無料のミッション主導のオフィス内ランチを交換し、イベントボランティアのために学びます。
- トレーディングボードの会費とマーケティングサポートの席。
現在を考えないでください
そして最後に、しかし最も重要なことは、あなたのマーケティングの瞬間にとどまるだけではありません。 過去数か月を評価している間は、マーケティング予算の調整を行い、順調に進むために、常に1〜2か月先を監視してください。
非営利のスタッフが資金調達に行き詰まったり、現在起こっているイベントに集中したりして、今後の準備ができていない場合は、滑りやすい坂道になる可能性があります。 これを行うと、次の主要な影響イニシアチブの計画が滞り、将来の成功を奪う可能性があります。
代理店があなたのお金を最大限に活用する方法
予算目標を設定し、マーケティング予算の結論を導き出すときは、自分だけではないことを忘れないでください。 チームがサポートできる範囲を超えた特定のマーケティング目標がある場合、または包括的なマーケティングプランを作成するためにナビゲートしようとしている場合は、外部の視点を持つことが役立ちます。
代理店と協力することで、リーズナブルなコストでミッションの認識を新しい市場に拡大するための創造的なアイデアを生み出すことができるかもしれません。 アウトソーシングされたサポートを複数ではなく1つのベンダーに統合することで、長期的にはコストを節約し、マーケティングの実行とブランディングに関してよりまとまりのあるサポートシステムを提供できます。
さらに、代理店の経験は、あなたがなじみのないマーケティング作品の予算を立てるときに大いに役立つ可能性があります。 彼らの専門知識は、あなたのお金が可能な限り最高の影響を与えるように、あなたが各マーケティングバケットのためにあなたのお金の最良の支出を決定するのを助けることができます。