성공적인 비영리 마케팅 예산 작성을 위한 팁
게시 됨: 2021-06-09비영리 마케팅 예산을 편성하는 경우는 고사하고 모든 산업에서 예산을 편성하는 것은 압도적일 수 있습니다. 계획을 세울 때 모든 것이 우선 순위인 것처럼 느껴지기 시작할 수 있습니다. 동시에 지출을 염두에 두고 새 회계 연도를 시작하는 것이 중요합니다. 올해의 전반적인 재정을 계획하기 위해 자리에 앉을 때 비영리 마케팅 예산을 설정하는 것은 작업 중인 목표와 이니셔티브를 달성하는 데 중요합니다.
예산 목표와 마케팅 목표를 설정하는 것도 어려운 작업일 필요는 없습니다. 적절하게 실행되면 객관적인 결정을 내리고 미래의 성공을 위한 단계를 마련하는 데 도움이 될 수 있습니다. 아래에서는 비영리 단체를 위한 마케팅 예산의 중요성, 시작하기 위한 팁, 회계 연도 전반에 걸쳐 예산 관리를 위한 아이디어를 다룹니다.
비영리 마케팅 예산이 중요한 이유는 무엇입니까?
그렇다면 특히 마케팅과 관련하여 비영리 기관에 예산이 정확히 중요한 이유는 무엇입니까? 높은 수준의 관점에서 마케팅 이니셔티브를 사전 계획하고 이를 뒷받침하는 적절한 리소스를 확보하는 것이 중요합니다.
비영리 단체의 평균 마케팅 예산이 얼마인지 궁금하다면 연구에 따르면 일반적인 규칙은 운영 예산의 대략 5-15%입니다. 그러나 한 놀라운 연구에 따르면 비영리 단체의 거의 20%가 예산이 전혀 확정되지 않은 채 그저 매달 지출하는 것으로 나타났습니다.
비영리 단체로서 모금, 기부자 관계 또는 이벤트 계획과 같은 임팩트 이니셔티브에 많은 에너지를 쏟을 수 있습니다. 그러나 결국 마케팅은 이러한 모든 활동에서 중요한 부분입니다.
예산 책정 목표를 미리 설정하면 마케팅 작업을 시작하기 전에 필요한 일상적인 지원을 옹호하는 것이 훨씬 쉽습니다. 또한 이사회와 함께 연도를 검토할 때 마케팅 전략의 ROI에 대한 보고를 훨씬 쉽게 추적할 수 있습니다.
비영리를 위한 예산을 생성할 때의 4가지 모범 사례
비영리 마케팅 예산은 새 회계 연도가 시작되기 약 2.5개월에서 3개월 전에 설정하는 것이 가장 좋습니다. 이를 통해 귀하와 귀하의 팀은 서로 다른 구성 요소를 함께 모을 수 있는 충분한 시간을 확보할 수 있습니다. 비영리 단체의 평균 마케팅 예산은 현금 흐름, 프로그램, 광고 등을 고려해야 합니다. 어디서부터 시작해야 할지 잘 모르겠다면 전국 비영리 단체 협의회(National Council of Nonprofits)에서 제공하는 훌륭한 비영리 예산 책정 도구를 소개합니다.
일찍 시작하면 내부 및 이사회 승인 마감일을 설정할 수 있는 충분한 시간이 제공되므로 회계 연도가 시작될 때 시작할 수 있습니다. 또한 팀 범위 외의 추가 지원을 제공할 수 있는 외부 공급업체 또는 마케팅 대행사와 협력할 수 있습니다. 다음은 모든 것을 통합할 때 도움이 될 수 있는 모범 사례입니다.
1. 전략 설정
시작하려면 해당 연도의 조직의 가장 중요한 목표에 대한 아이디어가 있어야 합니다. 브랜드 인지도를 위한 마케팅은 훌륭하지만 마케팅을 사용하여 차이를 만들 수 있는 유일한 방법은 아닙니다. 마케팅 선택은 다양한 영향 이니셔티브에 다양한 방식으로 지원을 제공할 수 있을 만큼 충분히 유연해야 합니다.
예를 들어, 특정 금액의 기부금을 모으기 위한 마케팅 노력과 현재 자원 봉사자를 참여시키기 위한 캠페인 주최는 매우 다르게 보일 것입니다. 비영리 차원에서 가장 중요한 이니셔티브를 선택한 다음 이를 달성하는 데 마케팅이 어떤 역할을 하는지 알아보세요.
2. 마케팅 목표 결정
다음으로, 첫 번째 단계에서 파악한 전반적인 노력을 뒷받침할 마케팅 목표를 살펴볼 차례입니다. 이것들은 명확하고 측정 가능해야 합니다. 비영리 단체가 설정한 일반적인 마케팅 목표에는 다음이 포함될 수 있습니다.
- 할당량(이벤트, 이메일 마케팅 목록, 소셜 미디어 등)
- 성능 기반 벤치마크
- 부스팅 리드
- 기부금 또는 지원 증가
- 적격한 웹사이트 트래픽 유도
이 모든 것이 어떻게 맞는지 보여주는 예로 새로운 자원 봉사자를 찾는 것을 목표로 하는 비영리 단체를 생각해 보십시오. 웹사이트에 가입 영역이 있는 경우 더 많은 자격을 갖춘 웹사이트 트래픽을 페이지로 유도하는 것이 훌륭한 마케팅 목표가 될 수 있습니다.
비슷한 관심사를 가진 방문자로 사이트 트래픽을 늘리면 조직에 더 많은 가시성을 제공하고 시간이 지남에 따라 자원 봉사자 수를 늘리는 데 도움이 됩니다. 또한 시간이 지남에 따라 사이트 트래픽이 증가함에 따라 전문성, 권위 및 신뢰를 구축할 수 있습니다. 이는 검색 알고리즘에서도 더 나은 성능을 발휘할 수 있음을 의미합니다. 이와 같은 목표(더 많은 트래픽 유도)가 설정되면 이를 달성하기 위해 취할 수 있는 일상적인 마케팅 조치를 고려할 때입니다.
3. 전술을 선택하고 한 발 앞서 생각하십시오
위의 비유를 계속하면 마케팅 목표가 더 많은 트래픽을 유도하는 것이라면 전술에는 PPC 캠페인에 투자하거나 콘텐츠 마케팅 전략에 집중하는 것이 포함될 수 있습니다. 이러한 목표를 달성하는 데 도움이 되는 노력입니다.
사용할 전술과 그와 관련된 비용을 식별하면 예산에 대한 중요한 추정치를 만드는 데 도움이 됩니다. 전술을 계획하는 동안 기존 마케팅 활동과 디지털 마케팅 노력을 적절히 혼합하여 포함해야 합니다.
고려해야 할 몇 가지 전통적인 마케팅 전략은 다음과 같습니다.
- 인쇄 광고
- DM 캠페인
- 라디오 메시징
- 빌보드 메시지
또한 다음과 같은 몇 가지 효과적인 디지털 마케팅 전술을 함께 사용할 수 있습니다.
- 소셜 미디어 광고
- 인터넷 라디오 메시징
- PPC / 디스플레이 광고
- 유기농 인터넷 마케팅
- 웹사이트 재설계 또는 호스팅 및 관리 업데이트
거기에서 주요 목표와 지출 요구 사항을 염두에 두고 예산을 할당하는 방법을 결정하십시오. (예를 들어, 라디오나 소셜 미디어를 통해 광고하는 데 필요한 최소 지출 금액이 있을 수 있습니다.)
비영리 마케팅 예산에도 이벤트가 포함되어야 하는 경우 이벤트당 버킷 설정을 고려하십시오. 각 이벤트의 우표, 간판, 보안, 임대 비용, 인쇄, 디자인 등을 충당하기 위한 예산을 포함할 수 있습니다. 그렇게 하면 숨겨진 비용이 예산에 포함되지 않습니다.
추가 안전망으로 기타 기금을 마련하여 예상치 못한 상황에 대비하고 막바지 요청을 처리할 수 있도록 하십시오. 이것은 또한 사진, 비디오 촬영 또는 TV 및 라디오와 같은 전통적인 미디어 배치와 같이 비용이 더 많이 드는 항목에 유용할 수 있습니다.
마케팅 목표를 달성하는 데 가장 중요한 전술을 결정했다면 최고의 마케팅 예산을 짜기 시작할 수 있습니다.
4. 비영리 팀과 커뮤니케이션
비영리를 위한 마케팅은 일반적으로 광범위한 임무 기둥을 다루어야 합니다. 귀하의 팀은 이벤트 계획, 실행, 후속 조치 및 기타 많은 일에서 역할을 맡게 됩니다. 여기서 핵심은 행동 단계를 미리 계획하여 이러한 모든 요구 사항을 처리할 수 있는 충분한 리소스를 확보하는 것입니다.
예산을 편성하는 동안 이사회와의 명확한 의사 소통이 필요하거나 팀의 범위를 벗어나는 전술이 필요할 수 있습니다. 예를 들어, 브랜딩을 개선하기 위해 웹사이트를 다시 디자인하는 것은 필요한 전술일 수 있지만 내부적으로 적절한 개발 및 디자인 지원이 없다면 어려운 일입니다. 또한 이익의 최고 이해 관계자의 협력이 필요할 것입니다.
마케팅 예산을 제시하기 시작할 때 마케팅 전략이 성공하는 데 필요한 것이 무엇인지 알리고 팀이 이를 달성하는 데 필요한 리소스를 지지하십시오. 처음부터 기대치를 하나로 합치면 앞으로 몇 달 동안 더 쉽게 탐색할 수 있습니다.
회계 연도 전반에 걸친 비용 관리
일단 예산이 정해지면 그 다음으로 어려운 부분은 그것을 고수하고 일년 내내 관리할 수 있습니다. 다음은 특히 회계 연도 내내 지출을 극대화하려는 경우 도움이 될 수 있는 몇 가지 권장 사항입니다.
자원 봉사 네트워크를 활용하십시오
팀이 할 수 있는 범위 내에서 생각하기 쉽지만, 당신 뒤에는 당신의 대의를 믿는 전체 커뮤니티가 있다는 것을 잊지 마십시오! 당신이 접하는 조직, 자원 봉사자 또는 기타 파트너가 성장의 문을 열고 비용 효율적인 방식으로 마케팅 목표를 수행하는 데 도움이 될 수 있는 방법을 고려하십시오.
무역 또는 친보노 관계를 찾으십시오
예산을 유지하는 데 도움이 되는 상호 유익한 관계를 만들 수 있는 모든 기회에 주의하십시오. 여기에는 다음이 포함될 수 있습니다.
- 이벤트 자료의 후원 하이라이트에 대한 거래 장소 수수료.
- 무료 미션 중심의 사무실 점심을 교환하고 이벤트 자원 봉사자를 위해 배우십시오.
- 트레이딩 보드 회원 회비 및 마케팅 지원 좌석.
현재만 생각하지 마세요
마지막으로 가장 중요한 것은 마케팅에 매 순간 머물지 마십시오. 마케팅 예산을 조정하고 순조롭게 진행하려면 지난 몇 달을 평가하는 동안 항상 한 두 달 전에 주시하십시오.
비영리 직원이 기금 마련에 얽매이거나 앞으로 일어날 일에 대한 준비 없이 바로 지금 일어나고 있는 이벤트에 집중하는 경우 미끄러운 경사가 될 수 있습니다. 이렇게 하면 잠재적으로 다음 주요 임팩트 이니셔티브에 대한 계획을 짜고 미래의 성공을 가로막을 수 있습니다.
에이전시가 귀하의 돈을 최대한 활용할 수있는 방법
예산 목표를 설정하고 마케팅 예산에 대한 결론을 도출하기 시작할 때 혼자가 아님을 기억하십시오. 팀이 지원할 수 있는 범위를 벗어나는 특정 마케팅 목표가 있거나 균형 잡힌 마케팅 계획을 수립하기 위해 노력하고 있는 경우 외부 관점을 갖는 것이 도움이 될 수 있습니다.
에이전시와 협력하면 합리적인 비용으로 새로운 시장으로 사명 인식을 확장하기 위한 창의적인 아이디어를 얻을 수 있습니다. 아웃소싱 지원을 여러 공급업체가 아닌 한 공급업체에 통합하면 장기적으로 비용을 절감하고 마케팅 실행 및 브랜딩과 관련하여 보다 응집력 있는 지원 시스템을 제공할 수 있습니다.
또한 에이전시의 경험은 익숙하지 않은 마케팅 항목에 대한 예산을 책정할 때 큰 도움이 될 수 있습니다. 그들의 전문 지식은 각 마케팅 버킷에 대한 최상의 비용 지출을 결정하는 데 도움이 될 수 있으므로 귀하의 비용이 가능한 한 최고의 영향을 미칠 수 있습니다.