Suggerimenti per creare un budget di marketing senza scopo di lucro di successo
Pubblicato: 2021-06-09Il budget in qualsiasi settore può essere schiacciante, figuriamoci se stai mettendo insieme un budget di marketing senza scopo di lucro. Può iniziare a sembrare che tutto sia una priorità mentre ti siedi per pianificare. Allo stesso tempo, è importante entrare in un nuovo anno fiscale tenendo conto delle proprie spese. Mentre ti siedi per pianificare le tue finanze complessive per l'anno, la creazione di un budget di marketing senza scopo di lucro è la chiave per raggiungere gli obiettivi e le iniziative per cui stai lavorando.
Anche la definizione degli obiettivi di budget e di marketing non deve essere un compito arduo. Se eseguiti correttamente, possono aiutarti a prendere decisioni obiettive e stabilire le fasi per il successo futuro. Di seguito tratteremo l'importanza di un budget di marketing per la tua organizzazione non profit, suggerimenti per iniziare e idee per gestire il budget durante l'anno fiscale.
Perché è importante un budget di marketing senza scopo di lucro?
Allora perché esattamente un budget è importante per un'istituzione senza scopo di lucro, in particolare quando si tratta del tuo marketing? Da un punto di vista di alto livello, è fondamentale per pianificare in anticipo le tue iniziative di marketing e assicurarti di avere le giuste risorse dietro di esse.
Se sei curioso di sapere quale sia il budget medio di marketing delle organizzazioni non profit, la ricerca mostra che la regola generale è all'incirca tra il 5 e il 15% del tuo budget operativo. Tuttavia, uno studio sorprendente ha rilevato che quasi il 20% delle organizzazioni non profit non aveva alcun budget fisso e semplicemente lo giocava a orecchio di mese in mese.
Come gruppo senza scopo di lucro, probabilmente dedichi molta energia a iniziative di impatto come la raccolta fondi, le relazioni con i donatori o la pianificazione di eventi. Ma alla fine della giornata, il marketing è un pezzo importante per tutte queste attività.
Stabilendo in anticipo gli obiettivi di budget, è molto più facile sostenere il supporto quotidiano di cui avrai bisogno prima di essere nel bel mezzo del lavoro di marketing. Inoltre, quando arriva il momento di rivedere l'anno con la tua bacheca, è molto più facile tenere traccia dei rapporti sul ROI della tua strategia di marketing.
4 Migliori pratiche quando si crea un budget per le organizzazioni non profit
È meglio iniziare a stabilire il budget per il marketing senza scopo di lucro circa 2 1/2 o 3 mesi prima del tuo nuovo anno fiscale. Questo dà a te e al tuo team abbastanza tempo per mettere insieme diversi componenti. Il budget di marketing medio per le organizzazioni non profit dovrà tenere conto del flusso di cassa, dei programmi, della pubblicità e altro ancora. Se non sei sicuro da dove cominciare, ecco alcuni ottimi strumenti di budgeting senza scopo di lucro del Consiglio nazionale delle organizzazioni non profit.
Iniziare in anticipo ti darà abbastanza tempo per stabilire le scadenze per le approvazioni interne e del consiglio di amministrazione in modo da essere pronto per iniziare quando inizia l'anno fiscale. Inoltre, ti consente di coinvolgere qualsiasi fornitore esterno o agenzia di marketing in grado di offrire supporto aggiuntivo al di fuori dell'ambito del tuo team. Ecco le migliori pratiche che possono essere utili mentre stai mettendo tutto insieme.
1. Imposta la tua strategia
Per iniziare, dovrai avere un'idea degli obiettivi generali della tua organizzazione per l'anno. Il marketing per la consapevolezza del marchio è fantastico, ma non è l'unico modo in cui puoi utilizzare il marketing per fare la differenza. Le tue scelte di marketing dovrebbero essere sufficientemente flessibili da offrire supporto in vari modi a iniziative di impatto diverso.
Ad esempio, gli sforzi di marketing per aiutare a raccogliere un importo specifico di donazioni rispetto all'hosting di una campagna per coinvolgere i volontari attuali sembrerebbero molto diversi. Scegli le principali iniziative senza scopo di lucro e poi approfondisci il modo in cui il marketing svolgerà un ruolo nel raggiungerle.
2. Determina i tuoi obiettivi di marketing
Successivamente, è il momento di esaminare gli obiettivi di marketing che supporteranno gli sforzi complessivi che hai identificato nel primo passaggio. Questi dovrebbero essere chiari e misurabili. Alcuni obiettivi di marketing tipici delle organizzazioni non profit possono includere:
- Quote (per i tuoi eventi, elenchi di email marketing, social media, ecc.)
- benchmark basati sulle prestazioni
- Aumentare i lead
- Aumento delle donazioni o del supporto
- Indirizzare il traffico qualificato del sito web
Come esempio di come tutto si adatta, considera un'organizzazione no profit con l'obiettivo di trovare nuovi volontari. Se è presente un'area di registrazione sul sito Web, un ottimo obiettivo di marketing potrebbe essere quello di indirizzare il traffico del sito Web più qualificato verso la pagina.
L'aumento del traffico sul sito con visitatori che hanno interessi simili darà all'organizzazione una maggiore visibilità e contribuirà ad aumentare il numero di volontari nel tempo. Inoltre, man mano che il traffico del tuo sito cresce nel tempo, è probabile che tu sviluppi la tua esperienza, autorità e fiducia. Ciò significa che avrai prestazioni migliori anche negli algoritmi di ricerca. Una volta stabiliti obiettivi come questo (aumentare il traffico), è il momento di considerare le azioni di marketing quotidiane che puoi intraprendere per raggiungerli.
3. Scegli le tue tattiche e pensa un passo avanti
Continuando con l'analogia sopra, se il tuo obiettivo di marketing è aumentare il traffico, le tue tattiche possono includere investire in una campagna PPC o concentrarsi su una strategia di content marketing. Questi sono gli sforzi che ti aiuteranno a lavorare verso tali obiettivi.
Identificare quali tattiche utilizzerai e i costi ad esse associati ti aiuterà a creare stime importanti per il tuo budget. E mentre pianifichi le tue tattiche, assicurati di includere un buon mix di sforzi di marketing tradizionale e digitale.
Alcune tattiche di marketing tradizionali da considerare sono:
- Pubblicità stampata
- Campagne di posta diretta
- Messaggi radiofonici
- Messaggistica tramite cartelloni pubblicitari
E alcune efficaci tattiche di marketing digitale che puoi abbinare a queste includono:
- Pubblicità sui social
- Messaggistica radio Internet
- PPC / pubblicità display
- Marketing organico su Internet
- Riprogettazione del sito web o aggiornamenti di hosting e gestione
Da lì, decidi come allocare il tuo budget, tenendo presenti gli obiettivi principali e le eventuali esigenze di spesa. (Ad esempio, potrebbero esserci importi minimi di spesa necessari per fare pubblicità tramite radio o social media.)
Se il tuo budget di marketing non profit deve coprire anche gli eventi, prendi in considerazione l'impostazione di bucket per evento. Puoi includere il budget per coprire le spese di spedizione, segnaletica, sicurezza, canoni di noleggio, stampa, design e altro di ogni evento. In questo modo quei costi nascosti non saranno dispersi nel tuo budget.
Come rete di sicurezza aggiuntiva, considera anche la creazione di un fondo vario in modo da poter pianificare gli imprevisti e raccogliere eventuali richieste dell'ultimo secondo. Questo può essere utile anche per articoli con costi maggiori come fotografia, videografia o posizionamenti multimediali tradizionali come TV e radio.
Una volta che hai stabilito quali tattiche sono più importanti per raggiungere i tuoi obiettivi di marketing, puoi iniziare a creare il tuo miglior budget di marketing.
4. Comunica con il tuo team senza scopo di lucro
Il marketing per un'organizzazione senza scopo di lucro in genere deve coprire un'ampia gamma di pilastri della missione. La tua squadra avrà un ruolo nella pianificazione dell'evento, nell'esecuzione, nel follow-up e in molte altre cose che ricadono nel tuo piatto. La chiave qui è pianificare in anticipo le fasi dell'azione in modo da avere risorse sufficienti per coprire tutte queste richieste.
Durante la creazione del budget, potrebbero essere necessarie tattiche che richiedono una comunicazione chiara al consiglio o che non rientrano nell'ambito della tua squadra. Ad esempio, riprogettare il tuo sito Web per migliorare il tuo marchio potrebbe essere una tattica necessaria, ma è difficile se non hai il giusto supporto per lo sviluppo e la progettazione internamente. Inoltre, richiederà probabilmente la collaborazione delle principali parti interessate del profitto.
Quando inizi a presentare il tuo budget di marketing, comunica ciò che è necessario affinché le tue tattiche di marketing abbiano successo e sostieni anche le risorse di cui il tuo team avrà bisogno per realizzarle. Unire le aspettative all'inizio renderà più facile la navigazione nei mesi a venire.
Gestire i tuoi costi durante tutto l'anno fiscale
Una volta che il tuo budget è a posto, la prossima parte più difficile può essere attenersi ad esso e gestirlo durante tutto l'anno. Ecco alcuni dei nostri consigli che possono aiutarti, soprattutto se stai cercando di massimizzare i tuoi dollari durante l'anno fiscale.
Entra nella tua rete di volontari
È facile pensare entro i confini di ciò che il tuo team può fare, ma non dimenticare che c'è un'intera comunità dietro di te che crede nella tua causa! Considera i modi in cui le organizzazioni, i volontari o altri partner a cui sei esposto possono aiutarti ad aprire le porte alla crescita e aiutarti a raggiungere gli obiettivi di marketing in modo conveniente.
Cerca relazioni commerciali o pro-bono
Sii vigile per qualsiasi opportunità per creare una relazione reciprocamente vantaggiosa che ti aiuti anche a rispettare il budget. Questo potrebbe includere:
- Commissioni della sede di scambio per gli highlights di sponsorizzazione sui materiali dell'evento.
- Scambia un pranzo in ufficio gratuito e orientato alla missione e impara per i volontari dell'evento.
- Quote di iscrizione al consiglio di trading e sede per il supporto di marketing.
Non pensare solo al presente
E, ultimo ma più importante, non rimanere nel momento con il tuo marketing. Tieni sempre d'occhio un mese o due avanti, mentre valuti gli ultimi mesi, per apportare eventuali modifiche al budget di marketing e rimanere in pista.
Può essere un pendio scivoloso se il tuo personale no-profit si impantana nella raccolta fondi o si concentra sull'evento che si sta verificando in questo momento, senza alcuna preparazione per ciò che ci aspetta. In questo modo puoi potenzialmente ridurre la pianificazione per la tua prossima iniziativa di grande impatto e sottrarti al suo successo futuro.
Come un'agenzia può ottenere il massimo dai tuoi soldi
Quando inizi a stabilire obiettivi di budget e a trarre conclusioni per il tuo budget di marketing, ricorda che non sei solo. Se stai scoprendo che ci sono determinati obiettivi di marketing che non rientrano in ciò che il tuo team può supportare o stai cercando di navigare creando un piano di marketing a tutto tondo, avere una prospettiva esterna può aiutare.
Potresti scoprire che lavorare con un'agenzia può generare idee creative per espandere la consapevolezza della tua missione in nuovi mercati a un costo ragionevole. Consolidare il supporto in outsourcing a un fornitore anziché a più fornitori può far risparmiare denaro a lungo termine e fornire un sistema di supporto più coeso quando si tratta di esecuzione del marketing e branding.
Inoltre, l'esperienza di un'agenzia può fare molto quando si pianifica il budget per pezzi di marketing con cui non si ha familiarità. La loro esperienza può aiutarti a determinare la migliore spesa dei tuoi soldi per ogni secchio di marketing in modo che i tuoi dollari abbiano il miglior impatto possibile.