Tipps zum Erstellen eines erfolgreichen Non-Profit-Marketingbudgets
Veröffentlicht: 2021-06-09Die Budgetierung in jeder Branche kann überwältigend sein, ganz zu schweigen davon, wenn Sie ein Marketingbudget für gemeinnützige Organisationen zusammenstellen. Es kann sich anfühlen, als hätte alles Priorität, wenn Sie sich an die Planung setzen. Gleichzeitig ist es wichtig, in ein neues Geschäftsjahr zu gehen und auf Ihre Ausgaben zu achten. Während Sie sich hinsetzen, um Ihre Gesamtfinanzen für das Jahr zu planen, ist die Einrichtung eines gemeinnützigen Marketingbudgets der Schlüssel zum Erreichen der Ziele und Initiativen, auf die Sie hinarbeiten.
Das Festlegen von Budgetierungs- und Marketingzielen muss auch keine entmutigende Aufgabe sein. Wenn sie richtig ausgeführt werden, können sie Ihnen helfen, objektive Entscheidungen zu treffen und Schritte für zukünftigen Erfolg festzulegen. Im Folgenden behandeln wir die Bedeutung eines Marketingbudgets für Ihre gemeinnützige Organisation, Tipps für den Einstieg und Ideen für die Verwaltung Ihres Budgets während Ihres gesamten Geschäftsjahres.
Warum ist ein gemeinnütziges Marketingbudget wichtig?
Warum also genau ist ein Budget für eine gemeinnützige Institution wichtig, gerade wenn es um Ihr Marketing geht? Aus allgemeiner Sicht ist es der Schlüssel zur Vorplanung Ihrer Marketinginitiativen und um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Ressourcen dahinter haben.
Wenn Sie neugierig sind, wie hoch das durchschnittliche Marketingbudget von gemeinnützigen Organisationen ist, zeigen Untersuchungen, dass die allgemeine Regel etwa zwischen 5 und 15 % Ihres Betriebsbudgets liegt. Eine überraschende Studie ergab jedoch, dass fast 20 % der gemeinnützigen Organisationen überhaupt kein festes Budget hatten und es einfach Monat für Monat nach Gehör spielten.
Als gemeinnützige Gruppe investieren Sie wahrscheinlich viel Energie in wirkungsvolle Initiativen wie Fundraising, Spenderbeziehungen oder Veranstaltungsplanung. Aber am Ende des Tages ist Marketing ein wichtiger Bestandteil all dieser Aktivitäten.
Durch die Festlegung von Budgetzielen im Voraus ist es viel einfacher, sich für die tägliche Unterstützung einzusetzen, die Sie benötigen, bevor Sie mitten in der Marketingarbeit sind. Und wenn es an der Zeit ist, das Jahr mit Ihrem Vorstand Revue passieren zu lassen, macht es die Berichterstattung über den ROI Ihrer Marketingstrategie viel einfacher nachzuverfolgen.
4 Best Practices beim Erstellen eines Budgets für gemeinnützige Organisationen
Beginnen Sie am besten etwa 2 1/2 bis 3 Monate vor Ihrem neuen Geschäftsjahr mit der Festlegung Ihres Marketingbudgets für gemeinnützige Organisationen. So haben Sie und Ihr Team genügend Zeit, um verschiedene Komponenten zusammenzuführen. Das durchschnittliche Marketingbudget für gemeinnützige Organisationen muss Cashflow, Programme, Werbung und mehr berücksichtigen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, finden Sie hier einige großartige Budgetierungstools für gemeinnützige Organisationen vom National Council of Nonprofits.
Wenn Sie früh anfangen, haben Sie genügend Zeit, Fristen für interne und Vorstandsgenehmigungen festzulegen, damit Sie bereit sind, loszulegen, wenn das Geschäftsjahr beginnt. Außerdem können Sie externe Anbieter oder Marketingagenturen beauftragen, die zusätzliche Unterstützung außerhalb des Bereichs Ihres Teams anbieten können. Hier sind die Best Practices, die hilfreich sein können, wenn Sie alles zusammenstellen.
1. Legen Sie Ihre Strategie fest
Zunächst müssen Sie eine Vorstellung von den übergeordneten Zielen Ihrer Organisation für das Jahr haben. Marketing für die Markenbekanntheit ist großartig, aber es ist nicht die einzige Möglichkeit, Marketing zu nutzen, um etwas zu bewegen. Ihre Marketingentscheidungen sollten flexibel genug sein, um unterschiedliche Impact-Initiativen auf vielfältige Weise zu unterstützen.
Beispielsweise würden Marketingbemühungen zur Beschaffung einer bestimmten Spendensumme im Vergleich zur Durchführung einer Kampagne zur Einbindung aktueller Freiwilliger sehr unterschiedlich aussehen. Wählen Sie die wichtigsten gemeinnützigen Initiativen aus und untersuchen Sie dann, wie das Marketing bei der Erreichung dieser Ziele eine Rolle spielen wird.
2. Bestimmen Sie Ihre Marketingziele
Als Nächstes ist es an der Zeit, sich die Marketingziele anzusehen, die die im ersten Schritt ermittelten Gesamtbemühungen unterstützen. Diese sollten klar und messbar sein. Einige typische Marketingziele von gemeinnützigen Organisationen können sein:
- Quoten (für Ihre Veranstaltungen, E-Mail-Marketing-Liste, soziale Medien usw.)
- Leistungsbasierte Benchmarks
- Leads steigern
- Erhöhte Spenden oder Unterstützung
- Generieren Sie qualifizierten Website-Traffic
Betrachten Sie als Beispiel dafür, wie alles zusammenpasst, eine gemeinnützige Organisation mit dem Ziel, neue Freiwillige zu finden. Wenn auf der Website ein Anmeldebereich vorhanden ist, könnte ein großartiges Marketingziel darin bestehen, mehr qualifizierten Website-Traffic auf die Seite zu lenken.
Die Erhöhung des Website-Traffics mit Besuchern, die ähnliche Interessen haben, verleiht der Organisation eine größere Sichtbarkeit und trägt dazu bei, die Anzahl der Freiwilligen im Laufe der Zeit zu steigern. Außerdem werden Sie mit zunehmendem Website-Traffic im Laufe der Zeit wahrscheinlich Ihr Fachwissen, Ihre Autorität und Ihr Vertrauen aufbauen. Das bedeutet, dass Sie auch bei Suchalgorithmen besser abschneiden. Sobald Ziele wie dieses (mehr Traffic generieren) festgelegt sind, ist es an der Zeit, die täglichen Marketingmaßnahmen zu berücksichtigen, die Sie ergreifen können, um sie zu erreichen.
3. Wählen Sie Ihre Taktik und denken Sie einen Schritt voraus
Um mit der obigen Analogie fortzufahren, wenn Ihr Marketingziel darin besteht, mehr Verkehr zu generieren, können Ihre Taktiken die Investition in eine PPC-Kampagne oder die Konzentration auf eine Content-Marketing-Strategie beinhalten. Dies sind die Bemühungen, die Ihnen helfen werden, auf diese Ziele hinzuarbeiten.
Wenn Sie wissen, welche Taktiken Sie verwenden werden und welche Kosten damit verbunden sind, können Sie diese wichtigen Schätzungen für Ihr Budget erstellen. Und während Sie Ihre Taktik planen, stellen Sie sicher, dass Sie eine gute Mischung aus traditionellen und digitalen Marketingbemühungen einbeziehen.
Einige traditionelle Marketingtaktiken, die es zu berücksichtigen gilt, sind:
- Print-Werbung
- Direktmailing-Aktionen
- Funknachrichten
- Billboard-Messaging
Und einige effektive digitale Marketingtaktiken, die Sie damit kombinieren können, sind:
- Werbung in sozialen Medien
- Internet-Radionachrichten
- PPC / Display-Werbung
- Organisches Internetmarketing
- Website-Redesign oder Hosting- und Management-Updates
Entscheiden Sie von dort aus, wie Sie Ihr Budget zuweisen, und behalten Sie diese Hauptziele sowie alle Ausgabenanforderungen im Auge. (Zum Beispiel können Mindestausgaben erforderlich sein, um Werbung über Radio oder soziale Medien zu schalten.)
Wenn Ihr Non-Profit-Marketingbudget auch Veranstaltungen abdecken muss, sollten Sie erwägen, Buckets pro Veranstaltung einzurichten. Sie können Budgets einbeziehen, um Porto, Beschilderung, Sicherheit, Mietgebühren, Druck, Design und mehr für jede Veranstaltung abzudecken. Auf diese Weise bleiben diese versteckten Kosten in Ihrem Budget nicht unberücksichtigt.
Erwägen Sie als zusätzliches Sicherheitsnetz auch die Einrichtung eines Fonds für Sonstiges, damit Sie für das Unerwartete planen und Anfragen in letzter Sekunde bearbeiten können. Dies kann sich auch für Artikel mit höheren Kosten wie Fotografie, Videografie oder traditionelle Medienplatzierungen wie Fernsehen und Radio als nützlich erweisen.
Sobald Sie sich entschieden haben, welche Taktiken am wichtigsten sind, um Ihre Marketingziele zu erreichen, können Sie damit beginnen, Ihr bestes Marketingbudget zu erstellen.
4. Kommunizieren Sie mit Ihrem gemeinnützigen Team
Das Marketing für eine gemeinnützige Organisation muss in der Regel eine breite Palette von Missionssäulen abdecken. Ihr Team spielt eine Rolle bei der Eventplanung, -durchführung, -nachbereitung und vielem anderen, was auf Ihren Teller fällt. Der Schlüssel hier ist, Ihre Aktionsschritte im Voraus zu planen, damit Sie über genügend Ressourcen verfügen, um all diese Anforderungen zu erfüllen.
Bei der Zusammenstellung Ihres Budgets kann es notwendige Taktiken geben, die eine klare Kommunikation mit dem Vorstand erfordern oder außerhalb des Aufgabenbereichs Ihres Teams liegen. Beispielsweise kann die Neugestaltung Ihrer Website zur Verbesserung Ihres Brandings eine notwendige Taktik sein, aber es ist eine Herausforderung, wenn Sie intern nicht über die richtige Entwicklungs- und Designunterstützung verfügen. Darüber hinaus wird es wahrscheinlich die Zusammenarbeit der wichtigsten Interessengruppen des Gewinns erfordern.
Wenn Sie mit der Präsentation Ihres Marketingbudgets beginnen, kommunizieren Sie, was für den Erfolg Ihrer Marketingtaktiken erforderlich ist, und setzen Sie sich auch für die Ressourcen ein, die Ihr Team benötigt, um sie umzusetzen. Wenn Sie die Erwartungen zu Beginn vereinen, wird die Navigation in den kommenden Monaten einfacher.
Verwalten Sie Ihre Kosten während des gesamten Geschäftsjahres
Sobald Ihr Budget festgelegt ist, kann der nächste schwierige Teil darin bestehen, sich daran zu halten und es das ganze Jahr über zu verwalten. Hier sind einige unserer Empfehlungen, die hilfreich sein können, insbesondere wenn Sie versuchen, Ihr Geld während des Geschäftsjahres zu maximieren.
Tippen Sie auf Ihr Freiwilligennetzwerk
Es ist leicht, innerhalb der Grenzen dessen zu denken, was Ihr Team tun kann, aber vergessen Sie nicht, dass hinter Ihnen eine ganze Community steht, die an Ihre Sache glaubt! Überlegen Sie, wie Organisationen, Freiwillige oder andere Partner, denen Sie ausgesetzt sind, die Türen für Wachstum öffnen und Ihnen helfen können, Marketingziele auf kosteneffiziente Weise umzusetzen.
Suchen Sie nach Handels- oder Pro-Bono-Beziehungen
Achten Sie auf Gelegenheiten, eine für beide Seiten vorteilhafte Beziehung aufzubauen, die Ihnen auch dabei hilft, Ihr Budget einzuhalten. Dies könnte beinhalten:
- Handelsplatzgebühren für Sponsoring-Highlights auf Veranstaltungsmaterialien.
- Tauschen Sie ein kostenloses, missionsorientiertes Mittagessen im Büro aus und lernen Sie für Freiwillige der Veranstaltung.
- Mitgliedsbeiträge des Handelsausschusses und Sitz für Marketingunterstützung.
Denken Sie nicht nur in der Gegenwart
Und zu guter Letzt bleiben Sie mit Ihrem Marketing nicht nur im Moment. Behalten Sie immer ein oder zwei Monate im Voraus im Auge, während Sie die vergangenen Monate auswerten, um Anpassungen des Marketingbudgets vorzunehmen und auf Kurs zu bleiben.
Es kann ein rutschiger Abhang werden, wenn sich Ihre gemeinnützigen Mitarbeiter mit der Mittelbeschaffung verzetteln oder sich auf die Veranstaltung konzentrieren, die gerade stattfindet, ohne sich auf das Kommende vorzubereiten. Wenn Sie dies tun, kann dies möglicherweise die Planung Ihrer nächsten großen Impact-Initiative beeinträchtigen und deren zukünftigen Erfolg beeinträchtigen.
Wie eine Agentur das Beste aus Ihrem Geld machen kann
Wenn Sie damit beginnen, Budgetziele festzulegen und Schlussfolgerungen für Ihr Marketingbudget zu ziehen, denken Sie daran, dass Sie nicht allein sind. Wenn Sie feststellen, dass bestimmte Marketingziele außerhalb dessen liegen, was Ihr Team unterstützen kann, oder wenn Sie versuchen, einen gut abgerundeten Marketingplan zu erstellen, kann eine externe Perspektive hilfreich sein.
Sie werden vielleicht feststellen, dass die Zusammenarbeit mit einer Agentur kreative Ideen hervorbringen kann, um Ihr Missionsbewusstsein zu angemessenen Kosten auf neue Märkte auszudehnen. Die Konsolidierung Ihres ausgelagerten Supports bei einem Anbieter statt bei mehreren kann langfristig Geld sparen und ein kohärenteres Supportsystem in Bezug auf Marketingausführung und Branding bieten.
Außerdem kann die Erfahrung einer Agentur bei der Budgetierung von Marketingartikeln, mit denen Sie nicht vertraut sind, einen großen Beitrag leisten. Ihr Fachwissen kann Ihnen helfen, die beste Ausgabe Ihres Geldes für jeden Marketing-Bucket zu bestimmen, damit Ihre Dollars die bestmögliche Wirkung erzielen.