Sfaturi pentru crearea unui buget de marketing non-profit de succes
Publicat: 2021-06-09Bugetarea în orice industrie poate fi copleșitoare, darămite dacă alcătuiți un buget de marketing non-profit. Poate începe să simți că totul este o prioritate în timp ce te așezi pentru a planifica. În același timp, este important să intrați într-un nou an fiscal, având în vedere cheltuielile dvs. În timp ce vă așezați pentru a vă planifica finanțele generale pentru anul, stabilirea unui buget de marketing non-profit este cheia pentru atingerea obiectivelor și inițiativelor la care lucrați.
Nici stabilirea obiectivelor bugetare și a obiectivelor de marketing nu trebuie să fie o sarcină descurajantă. Când sunt executate corect, ele vă pot ajuta să luați decizii obiective și să stabiliți pașii pentru succesul viitor. Mai jos, vom acoperi importanța unui buget de marketing pentru organizația dvs. non-profit, sfaturi pentru început și idei pentru gestionarea bugetului pe parcursul anului fiscal.
De ce este important un buget de marketing non-profit?
Deci, de ce este un buget important pentru o instituție non-profit, în special atunci când vine vorba de marketingul dvs.? Dintr-un punct de vedere la nivel înalt, este esențial să vă preplanificați inițiativele de marketing și să vă asigurați că aveți resursele potrivite în spatele lor.
Dacă sunteți curios care este bugetul mediu de marketing pe care îl au organizațiile nonprofit, cercetările arată că regula generală este de aproximativ 5-15% din bugetul dvs. de funcționare. Cu toate acestea, un studiu surprinzător a constatat că aproape 20% dintre organizațiile non-profit nu aveau deloc un buget ferm și pur și simplu l-au jucat de la o lună la alta.
Ca grup non-profit, probabil că depui multă energie în inițiative de impact precum strângerea de fonduri, relațiile cu donatorii sau planificarea evenimentelor. Dar, la sfârșitul zilei, marketingul este o piesă importantă pentru toate aceste activități.
Prin stabilirea obiectivelor bugetare în avans, este mult mai ușor să susțineți sprijinul zilnic de care veți avea nevoie înainte de a vă afla în mijlocul activității de marketing. În plus, când vine timpul să revizuiți anul împreună cu consiliul dvs. de conducere, raportarea privind rentabilitatea investiției strategiei dvs. de marketing este mult mai ușor de urmărit.
4 Cele mai bune practici atunci când creați un buget pentru organizații non-profit
Cel mai bine este să începeți să vă stabiliți bugetul de marketing non-profit cu aproximativ 2 1/2 până la 3 luni înainte de noul dvs. an fiscal. Acest lucru vă oferă dvs. și echipei dvs. suficient timp pentru a reuni diferite componente. Bugetul mediu de marketing pentru organizațiile non-profit va trebui să țină cont de fluxul de numerar, programe, publicitate și multe altele. Dacă nu sunteți sigur de unde să începeți, iată câteva instrumente excelente de bugetare nonprofit de la Consiliul Național al Organizațiilor Nonprofit.
Începerea devreme vă va oferi suficient timp pentru a stabili termene limită pentru aprobările interne și de consiliu, astfel încât să fiți gata să începeți când începe anul fiscal. În plus, vă permite să implicați furnizori externi sau agenții de marketing care vă pot oferi suport suplimentar în afara domeniului de aplicare al echipei dvs. Iată cele mai bune practici care vă pot fi utile în timp ce le puneți laolaltă.
1. Stabiliți-vă strategia
Pentru a începe, va trebui să aveți o idee despre obiectivele generale ale organizației dvs. pentru anul. Marketingul pentru conștientizarea mărcii este grozav, dar nu este singurul mod prin care poți folosi marketingul pentru a face diferența. Opțiunile dvs. de marketing ar trebui să fie suficient de flexibile pentru a oferi sprijin într-o varietate de moduri diferitelor inițiative de impact.
De exemplu, eforturile de marketing pentru a ajuta la strângerea unei anumite sume de donații față de găzduirea unei campanii de implicare a voluntarilor actuali ar arăta foarte diferit. Alegeți acele inițiative de top non-profit și apoi cercetați modul în care marketingul va juca un rol în realizarea lor.
2. Stabiliți-vă obiectivele de marketing
Apoi, este timpul să vă uitați la obiectivele de marketing care vor sprijini acele eforturi generale pe care le-ați identificat în primul pas. Acestea ar trebui să fie clare și măsurabile. Unele obiective tipice de marketing stabilite de organizațiile nonprofit pot include:
- Cote (pentru evenimentele dvs., lista de email marketing, social media etc.)
- Benchmarkuri bazate pe performanță
- Creșterea clienților potențiali
- Donații sau sprijin sporite
- Generarea de trafic calificat pe site
Ca exemplu de cum se potrivește totul, luați în considerare o organizație non-profit cu obiectivul de a găsi noi voluntari. Dacă există o zonă de înscriere pe site, un obiectiv de marketing grozav ar putea fi acela de a genera trafic mai calificat pe site-ul web către pagină.
Creșterea traficului pe site cu vizitatori care au interese similare va oferi organizației o mai mare vizibilitate și va ajuta la creșterea numărului de voluntari în timp. În plus, pe măsură ce traficul pe site crește de-a lungul timpului, este posibil să vă dezvoltați expertiza, autoritatea și încrederea. Aceasta înseamnă că veți avea performanțe mai bune și în algoritmii de căutare. Odată ce obiective ca acesta (aducerea mai mult trafic) sunt stabilite, este timpul să luați în considerare acțiunile de marketing de zi cu zi pe care le puteți întreprinde pentru a le atinge.
3. Alege-ți tacticile și gândește-te cu un pas înainte
Continuând cu analogia de mai sus, dacă obiectivul dvs. de marketing este de a genera mai mult trafic, tactica dvs. poate include investiția într-o campanie PPC sau concentrarea pe o strategie de marketing de conținut. Acestea sunt eforturile care vă vor ajuta să lucrați spre aceste obiective.
Identificarea tacticilor pe care le veți folosi și a costurilor asociate cu acestea vă va ajuta să creați acele estimări importante pentru bugetul dvs. Și în timp ce vă planificați tacticile, asigurați-vă că includeți o combinație bună de eforturi de marketing tradițional și digital.
Câteva tactici tradiționale de marketing de luat în considerare sunt:
- Publicitate tipărită
- Campanii de direct mail
- Mesaje radio
- Mesaje pe panoul publicitar
Și câteva tactici eficiente de marketing digital cu care le puteți asocia includ:
- Publicitate pe rețelele sociale
- Mesaje radio prin internet
- PPC / publicitate display
- Marketing pe internet organic
- Reproiectarea site-ului web sau actualizări de găzduire și management
De acolo, decideți cum să vă alocați bugetul, ținând cont de aceste obiective principale, precum și de orice cerințe de cheltuieli. (De exemplu, pot exista sume minime de cheltuieli necesare pentru a face publicitate prin radio sau rețele sociale.)
Dacă bugetul dvs. de marketing non-profit trebuie să acopere, de asemenea, evenimente, luați în considerare configurarea grupelor pentru fiecare eveniment. Puteți include bugetul pentru a acoperi taxele poștale, semnalizarea, securitatea, taxele de închiriere, imprimarea, designul și multe altele pentru fiecare eveniment. În acest fel, aceste costuri ascunse nu vor fi luate în considerare în bugetul dvs.
Ca o plasă de siguranță suplimentară, luați în considerare și crearea unui fond divers, astfel încât să puteți planifica pentru neașteptat și să răspundeți la orice solicitare de ultima secundă. Acest lucru poate fi, de asemenea, util pentru articole cu costuri mai mari, cum ar fi fotografia, filmarea sau destinațiile media tradiționale, cum ar fi TV și radio.
Odată ce v-ați stabilit care tactici sunt cele mai importante pentru a vă atinge obiectivele de marketing, puteți începe să vă creați cel mai bun buget de marketing.
4. Comunicați cu echipa dvs. non-profit
Marketingul pentru o organizație non-profit trebuie de obicei să acopere o gamă largă de piloni ai misiunii. Echipa ta va avea un rol în planificarea evenimentului, execuție, urmărire și multe altele care ți se potrivesc. Cheia aici este să aveți pașii de acțiune planificați din timp, astfel încât să aveți suficiente resurse pentru a acoperi toate aceste cerințe.
În timp ce îți alcătuiești bugetul, pot exista tactici necesare care necesită o comunicare clară cu consiliul de administrație sau care nu se încadrează în domeniul de aplicare al echipei tale. De exemplu, reproiectarea site-ului dvs. pentru a vă îmbunătăți branding-ul ar putea fi o tactică necesară, dar este o provocare dacă nu aveți suportul potrivit pentru dezvoltare și design intern. În plus, va necesita probabil cooperarea principalelor părți interesate ale profitului.
Pe măsură ce începeți să vă prezentați bugetul de marketing, comunicați ceea ce este necesar pentru ca tactica dvs. de marketing să aibă succes și, de asemenea, susține resursele de care echipa dvs. va avea nevoie pentru a le realiza. Unirea așteptărilor de la început va face lunile următoare mai ușor de navigat.
Gestionarea costurilor pe tot parcursul anului fiscal
Odată ce bugetul dvs. este în vigoare, următoarea parte cea mai grea poate fi să vă respectați și să-l gestionați pe tot parcursul anului. Iată câteva dintre recomandările noastre care vă pot ajuta, mai ales dacă încercați să vă maximizați suma pe parcursul anului fiscal.
Accesați rețeaua dvs. de voluntari
Este ușor să te gândești în limitele a ceea ce poate face echipa ta, dar nu uita că există o întreagă comunitate în spatele tău care crede în cauza ta! Luați în considerare modalități prin care organizațiile, voluntarii sau alți parteneri la care vă expuneți vă pot ajuta să deschideți porțile creșterii și să vă ajute să îndepliniți obiectivele de marketing într-un mod eficient din punct de vedere al costurilor.
Căutați relații comerciale sau pro-bono
Fiți vigilenți pentru orice oportunități de a crea o relație reciproc avantajoasă, care să vă ajute, de asemenea, să vă păstrați bugetul. Aceasta ar putea include:
- Taxele locației de tranzacționare pentru momentele de sponsorizare pe materialele evenimentului.
- Comercializați un prânz la birou gratuit, bazat pe misiuni și învățați pentru voluntarii evenimentului.
- Cotizațiile de membru al consiliului de tranzacționare și locul pentru suport de marketing.
Nu gândiți doar în prezent
Și, în sfârșit, dar cel mai important, nu rămâneți în momentul de față cu marketingul dvs. Fii mereu cu ochii pe o lună sau două înainte, în timp ce evaluezi ultimele luni, pentru a face orice ajustări ale bugetului de marketing și a rămâne pe drumul cel bun.
Poate fi o pantă alunecoasă dacă personalul tău non-profit se blochează în strângerea de fonduri sau se concentrează pe evenimentul care are loc chiar acum, fără nicio pregătire pentru ceea ce urmează. Făcând acest lucru, poate ciupi planificarea următoarei inițiative cu impact major și poate împiedica succesul său viitor.
Cum poate o agenție să profite la maximum de banii tăi
Pe măsură ce începeți să stabiliți obiective de buget și să trageți concluzii pentru bugetul dvs. de marketing, amintiți-vă că nu sunteți singuri. Dacă descoperiți că există anumite obiective de marketing care nu se încadrează în ceea ce echipa dvs. poate sprijini sau încercați să navigați pentru a crea un plan de marketing bine rotunjit, o perspectivă exterioară vă poate ajuta.
S-ar putea să descoperiți că lucrul cu o agenție poate genera idei creative pentru extinderea cunoașterii misiunii pe noi piețe la un cost rezonabil. Consolidarea suportului dvs. externalizat către un singur furnizor în loc de mai mulți poate economisi bani pe termen lung și poate oferi un sistem de asistență mai coerent atunci când vine vorba de execuția de marketing și branding.
În plus, experiența unei agenții poate merge foarte mult atunci când bugetați piese de marketing cu care nu sunteți familiarizat. Expertiza lor vă poate ajuta să determinați cea mai bună cheltuială a banilor dvs. pentru fiecare grupă de marketing, astfel încât dolarii dvs. să aibă cel mai bun impact posibil.