賓州舞蹈馬拉松領袖的教訓

已發表: 2017-09-14

Chris Carver 的 LENND 採訪。

賓夕法尼亞州立大學的學生團體每年都會組織一系列籌款活動(數百個),最終形成一個巨大的活動:一場 46 小時的舞蹈馬拉松,有超過 16,500 名學生參加,每年為當地兒童醫院籌集約 1000 萬美元. 現在的孩子。

本次活動有:

  • 籌集了超過 1.36 億美元(僅 2015 年就籌集了 9,770,332 美元)
  • 幫助超過 3,000 名兒童及其家人與兒童癌症作鬥爭
  • 每年有超過 16,500 名學生志願者參與其中

正如我所提到的,這個活動都是學生舉辦的。 這意味著有一個學生領導所有這一切。 而且由於沒有太多的大學生(或成年人)可以承擔這種責任,我抓住機會向賓夕法尼亞州立大學高級舞蹈馬拉松賽的執行董事奧斯汀·薩默爾學習。

這個人在大學四年裡幫助籌集了超過 4000 萬美元。 不錯的簡歷生成器。 從建立強大的社區到管理成千上萬的志願者,他有很多東西要分享。

奧斯汀,歡迎。 你準備好了嗎?
當然。 我很榮幸你甚至會想到我們。

讓我們先解決一些最關鍵的問題。
行。

如果你是一件活動設備,你會是什麼?
絕對是 DJ 混音器,音板。 那就是一切都需要經過的地方,對嗎? 需要大量的協調才能準確了解其中的內容,然後才能製作出非常酷的東西。

plennd 賓夕法尼亞州舞蹈馬拉松 dj


如果你有一隻精神動物,它會是什麼?
當然是小獅子。

啊,你賓州本壘打。
哈,對!

plennd 賓夕法尼亞州舞蹈馬拉松吉祥物

那麼您如何向人們描述 THON 呢?
我將通過兩種方式做到這一點:

具體來說,THON 是 46 小時賓夕法尼亞州立舞蹈馬拉鬆的結束。 我們是一項為期一年的籌款和宣傳活動,旨在對抗兒童癌症。 完全由學生經營。

就個人而言,我也將 THON 描述為難以形容。 THON 以一種身份是人們最神奇的網絡。 作為一名學生和一名志願者,你有能力與正在經歷這段艱難時期的孩子和家庭見面並一起玩耍,但你能夠提供這種出口、這種光(因為缺乏更好的詞)、真是不可思議。

然後有成千上萬的學生每個人都能夠在計劃這個 46 小時以上的舞蹈馬拉松中發揮作用。 我的父母知道我從大一開始就參與了 THON,但 2016 年是我父親來看它的第一年。 當他走進來時,他已淚流滿面。 我認為僅僅看到它的製作,看看學生們能做出什麼是不可思議的。

佩恩賓夕法尼亞州舞蹈馬拉松


所以……46小時?
這是正確的。

這是一個沒有毒品的環境?
這也是正確的。

有沒有人一直站著?
是的。 在 THON 週末,我們有 700 多名舞者不坐也不睡 46 小時。

所以當你給他們建議如何度過這樣的事情時,你會說什麼?
我說享受它。 不要開始考慮你的腳有多痛。 不要開始想你有多餓,或者有什麼事情困擾著你。 如果出了什麼問題,找個人開始一段有趣的對話,或者開始談論課堂,但真正找到那些始終保持積極態度的方法,這真的很有幫助。

它最難的組成部分之一就是長時間保持清醒的心理狀態。 如果你能夠在它開始變得困難時控制它,並將它變成一種積極的體驗,到最後他們會感覺好多了。

這就是生活,我的朋友。 這就是生活。

lennd penn 州舞蹈馬拉松熊


那麼你的專業是什麼?
我是市場營銷專業的。

我相信你最喜歡聽到的問題是:大學畢業後你想做什麼?
當我完成後,我真的很想進入娛樂營銷。 無論是在娛樂和活動製作中,還是只是在製作活動。 我正在申請工作,並試圖弄清楚我想去哪里或機會出現在哪裡。

好吧,你肯定有我朋友的簡歷。 那麼,如果你可以為世界上的任何事件工作,那會是什麼?
我很想在音樂節上工作。 我非常喜歡 Firefly 或 Coachella 等音樂節。 我喜歡那種氣氛。 我很想看看和了解這些類型的大型活動是如何有效運行和運營的。

好吧,擁有 16,500 名志願者,你也許可以教給這個行業一兩件事。 您和您的團隊是否曾經感到壓力要超越您過去所做的事情?
當然,有一種自然的競爭意識,你想繼續成長,做得更大更好。 但現在我們真的非常關注家庭以及我們能夠為他們做些什麼。 關注影響而不是僅僅關注增長確實有助於塑造社區的心態。

lennd penn state dance marathon stats

從去年到今年,你最想改進的地方是什麼?
溝通。 我認為這是一個骨幹。 任何組織要想有效地運作和成長,都需要良好的溝通。 所以我正在研究我們向不了解 THON 的人傳達我們的使命的效果如何? 我們向有興趣參與的人傳達信息的效果如何? 我們與試圖為 THON 籌款和協調事情的人溝通截止日期的情況如何? 溝通絕對是我從第一天開始就關注的一件事。

和國家的增長。 籌款世界是一個艱難的世界,因為有很多人在募集相同的資金,但是通過將自己放在一個國家平台上或找到讓自己接觸新受眾的方法,我認為從長遠來看,這將是,讓我們成長,支持更多家庭,籌集更多資金。

這是我今年一直非常關注的兩件事。

lennd penn state dance marathon instagram


您是否使用任何系統或策略來改善這種溝通?
今年我們所做的是將我們的電子郵件列表分成更多組。 我們正在考慮的一件大事是我們如何能夠定位人們實際正在尋找的信息。 通過為正在尋找特定信息的人和團體提供特定信息,我們希望獲得更多的參與。

在過去的幾年裡,您的籌款策略是如何演變的?
我們的籌款活動已經從幾個非常吸引人的籌款活動變成了種類繁多的籌款活動。 我們真的鼓勵人們在他們的組織中找到獨特的東西,他們可以把它們變成籌款活動。 越野隊進行籌款活動,他們在跑步機上跑步 46 小時,並據此籌集資金。 他們現在能夠將這種對跑步的熱情變成一場引人入勝且有趣的籌款活動。

我們已經看到許多組織從他們過去被歸類到做的事情中退縮,並在他們的籌款策略上真正創新。

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對於試圖改善籌款活動或將籌款活動納入活動的其他活動,有哪三個提示或想法?
首先,我想說的是找到參與的方法。 人們不會只是放棄他們的美元然後走開。 當他們付出他們的錢時,他們會想要從中得到一些東西,他們不會想要物質上的東西,他們會想要一段美好的記憶、一段美好的經歷或一段美好的談話,或者知道這將會真正會影響其他人的東西。 我認為這就是慈善事業的理念。

其次,保持簡單。 如果你的籌款活動非常激烈和復雜,人們將聽不到你籌款的目的,他們可能不會籌款,或者他們可能根本不捐款,或者他們可能不捐款如果他們真的對自己的捐贈感到興奮並且清楚地知道正在發生的事情,他們將能夠達到同樣的能力。

第三,我會說享受它。 這聽起來也很陳詞濫調,但如果你不喜歡你正在做的事情並且對你正在籌款的事情充滿熱情,那麼它就不會相應地傳播,進而變成捐贈。 我喜歡我所做的事情,我認為這會影響到整個組織。

lennd penn 州舞蹈馬拉松執行董事
賓夕法尼亞州立馬拉松賽執行董事 Austin Sommerer

許多更大的活動回饋或試圖找出更好的方法來提高慈善或社會意識。 如果您與製作這些主要節日的一些人交談,您有什麼建議?
我肯定會說為捐贈者或參與者找到一種與他們支持的非營利組織、事業或社區建立聯繫的方法。

在我們的案例中,我們有這個收養家庭計劃。 一個組織與一個家庭配對,與他們實際籌款的孩子建立了終生的關係。 他們能夠通過治療在情感上支持他們。 他們能夠保持聯繫併計劃活動並去他們家吃晚飯。 他們親眼目睹並感受到他們能夠產生的影響。 我真的認為這是 THON 多年來如此成功的原因之一。

因此,如果這些組織希望成為慈善機構,那麼我的建議是想辦法讓人們聯繫起來。 我相信它會帶來很多成功。
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如果您能給其他活動一些關於與非營利合作夥伴合作的建議,那麼三個有用的提示是什麼?
首先,永遠不要忘記你在做什麼。

二是溝通。 我們之所以能夠與我們的非營利合作夥伴建立如此良好的關係,是因為我們非常善於就好事和壞事相互交流。

第三,齊心協力。 如果我能每天在賓夕法尼亞州立兒童醫院和孩子們一起玩耍並親自支持他們,我會立刻做到這一點。 如果四顆鑽石可以在校園裡與學生交流並集思廣益,我知道他們會在心跳中做到這一點。 然而,我們都知道我們各自的角色,並共同努力確保我們需要做的一切都得到有效實現。

我知道在我能夠與孩子或學生一起工作並相應地支持他們的日子與我連續幾個小時回復電子郵件的日子之間必須保持平衡。 這種平衡使我能夠成功地履行職責,而我們的組織所擁有的平衡使我們能夠繼續成長並影響更多的生活。

會給明年進入崗位甚麼建議 _
唔。 期待意外。 沒有兩天對我來說是一樣的。

既然進入活動世界那麼接下來想要什麼體驗 _ _ _
我想對人們產生影響。 娛樂業似乎不是最簡單的行業。 可能是深夜、晚上和周末,但它有一些東西吸引了很多人,所以我很想听聽其他人的原因。

我很想知道是什麼讓他們進入了這個領域,尤其是是什麼讓他們留在那裡,因為顯然娛樂業是世界上一個不斷發展和繁榮的領域。 我認為了解他們的經歷會反過來極大地影響我的經歷。

離別的智慧
第一件事是享受你所做的事情。 我知道我即將開始我的職業生涯,但我知道人們很容易被他們正在做的事情所吸引,他們忘記了享受它。 那將是我的離別智慧。

賓州舞蹈馬拉松執行總監 Austin Sommerer

Invisible Children 的前首席運營官 Chris Carver 意識到舉辦活​​動的組織需要更好的解決方案來管理物流和運營(Excel 電子表格並沒有解決問題)時,他創辦了 LENND。 簡而言之,LENND 是用於事件生產的操作系統。 如果對演示感興趣,請隨時通過[email protected]聯繫 Chris。

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