Уроки от лидера танцевального марафона Penn State Dance Marathon

Интервью LENND Криса Карвера.

Каждый год студенты Penn State организуют серию мероприятий по сбору средств (сотнями), кульминацией которых является одно гигантское событие: 46-часовой танцевальный марафон с участием более 16 500 студентов, собирающий около 10 миллионов долларов в год для местной детской больницы. . Дети в наши дни.

Это событие имеет:

• Собрано более 136 миллионов долларов (9 770 332 доллара только в 2015 году).
• Оказал помощь более чем 3000 детей и их семей в борьбе с раком у детей.
• Ежегодно для осуществления проекта привлекались более 16 500 студентов-добровольцев.

Как я уже упоминал, это мероприятие проводится студентами. Это означает, что за всем этим стоит студент. И поскольку не так уж много студентов из колледжа (или взрослых, если уж на то пошло), способных справиться с такой ответственностью, я ухватилась за возможность поучиться у старшего руководителя Пенсильванского государственного университета и исполнительного директора Пенсильванского танцевального марафона Остина Соммерера.

Этот парень помог собрать более 40 миллионов долларов за четыре года обучения в колледже. Не плохой конструктор резюме. От создания сильного сообщества до управления тысячами волонтеров — ему есть чем поделиться.

Остин, добро пожаловать. Вы готовы сделать это?
Конечно. Я польщен, что ты вообще думаешь о нас.

Давайте сначала разберемся с несколькими наиболее важными вопросами.
В порядке.

Если бы вы были частью оборудования для мероприятий, каким бы вы были?
Определенно диджейский микшер, дека. Вот где все должно пройти правильно? Требуется много координации, чтобы точно знать, что входит в это, и тогда можно создать что-то действительно классное.

Если бы у вас было тотемное животное, какое бы оно было?
Мини-лев, конечно.

Ах, Гомер из Пенсильвании.
Ха, да!

Итак, как вы описываете THON людям?
Я сделаю это двумя способами:

В частности, THON — это конец 46-часового танцевального марафона штата Пенсильвания. Мы проводим годовую кампанию по сбору средств и повышению осведомленности в борьбе с детским раком. Полностью студенческий.

Лично я бы также назвал THON неописуемым. THON в одном качестве — самая удивительная сеть для людей. Будучи студентом и волонтером, у вас есть возможность встречаться и играть с детьми и семьями, переживающими это трудное время, но вы можете дать выход, этот свет (за неимением лучшего слова), действительно невероятно.

Кроме того, есть тысячи и тысячи студентов, каждый из которых может сыграть свою роль в планировании этого танцевального марафона продолжительностью более 46 часов. Мои родители знали, что я был вовлечен в THON с тех пор, как я был первокурсником, но в 2016 году мой отец впервые увидел это. Когда он вошел, он был в слезах. Я думаю, что просто увидеть, как это делается, и увидеть, что студенты могут сделать, невероятно.

Итак… 46 часов?
Это верно.

И это среда, свободная от наркотиков?
Это тоже правильно.

Кто-то все время на ногах?
АГА. У нас более 700 танцоров на выходных THON, которые не сидят и не спят по 46 часов.

Итак, когда вы даете им совет, как пройти через что-то подобное, что вы говорите?
Я говорю наслаждаться этим. Не начинайте думать о том, как сильно болят ваши ноги. Не начинайте думать о том, насколько вы голодны или вас что-то беспокоит. Если что-то не так, найдите кого-нибудь и начните веселую беседу или начните говорить об уроках, но действительно найдите эти способы оставаться позитивным все время, и это действительно поможет.

Одним из самых сложных компонентов этого является просто психическое состояние бодрствования в течение столь длительного времени. Если вы сможете обуздать это, когда начнутся трудности, и просто превратить это в положительный опыт, к концу они почувствуют себя намного лучше.

Это жизнь, мой друг. Это жизнь.

Так какая у тебя специальность?
Я специалист по маркетингу.

И вопрос, который, я уверен, вы любите слышать больше всего: что вы хотите делать после колледжа?
Я действительно хочу заняться развлекательным маркетингом, когда закончу. Будь то развлечения и организация мероприятий, или просто организация мероприятий. Я нахожусь в процессе подачи заявки на работу и пытаюсь выяснить, где я хочу работать или где открываются возможности.

Что ж, у тебя определенно есть резюме, мой друг. Итак, если бы вы могли работать над любым событием в мире, что бы это было?
Я бы хотел работать на музыкальных фестивалях. Я очень люблю музыкальные фестивали, такие как Firefly или Coachella. Я люблю такие атмосферы. Я хотел бы увидеть и узнать, как эффективно проводятся такие крупномасштабные мероприятия.

Ну, с 16 500 добровольцами вы могли бы научить индустрию кое-чему. Вы и ваша команда когда-нибудь чувствовали необходимость превзойти то, что вы делали в прошлом?
Конечно, существует естественное чувство соперничества, когда вы хотите продолжать расти и делать больше и лучше. Но теперь мы действительно уделяем большое внимание семьям и тому, что мы можем сделать для них. Ориентация на воздействие, а не только на рост, действительно помогла сформировать мышление сообщества.

Какую самую большую область вы хотите улучшить по сравнению с прошлым годом по сравнению с этим годом?
Коммуникация. Я думаю, это костяк. Для эффективной работы и роста любой организации требуется хорошая коммуникация. Итак, я смотрю, насколько хорошо мы сообщаем о нашей миссии людям, которые не знают о THON? Насколько хорошо мы передаем информацию людям, которые заинтересованы в участии? Насколько хорошо мы сообщаем сроки людям, которые пытаются собрать средства и скоординировать вещи для THON? Общение — это определенно то, на чем я сосредоточился с самого первого дня.

И национальный рост. Мир сбора средств сложен, потому что есть так много людей, которые требуют одни и те же доллары, но, ставя себя на национальную платформу или находя способы привлечь новую аудиторию, я думаю, это то, что в долгосрочной перспективе, позволяют нам расти, поддерживать больше семей и собирать больше денег.

Это две вещи, на которых я сосредоточился в этом году.

Есть ли какие-то системы или тактики, которые вы используете для улучшения этого общения?
В этом году мы разделили наши списки адресов электронной почты на несколько групп. Важная вещь, о которой мы думаем, это то, как мы можем ориентироваться на информацию, которую люди действительно ищут. Предоставляя конкретную информацию людям и группам, которые ищут эту конкретную информацию, мы надеемся добиться гораздо большего вовлечения.

Как изменилась ваша стратегия сбора средств за последние несколько лет?
Наш сбор средств прошел путь от нескольких очень привлекательных сборов средств до большого разнообразия. Мы действительно призываем людей находить уникальные вещи в своей организации, которые они могут превратить в сбор средств. Команда по кроссу проводит сбор средств, когда они бегают на беговой дорожке в течение 46 часов и соответственно собирают деньги. Теперь они могут превратить эту страсть к бегу в увлекательный и веселый сбор средств.

Мы видели, как многие организации отступили от того, чем они занимались в прошлом, и стали по-настоящему инновационными в своих стратегиях сбора средств.

Каковы три совета или идеи для других мероприятий, которые пытаются улучшить сбор средств или включить сбор средств в свое мероприятие?
Во-первых, я бы сказал, найти способы вовлечения. Люди не собираются просто отдать свой доллар и уйти. Когда они отдают свой доллар, они хотят получить от него что-то, и им не нужно что-то физическое, им нужны хорошие воспоминания, или хороший опыт, или хороший разговор, или знание того, что это обернется неудачей. что-то, что действительно повлияет на других людей. Я думаю, что это идея благотворительности.

Во-вторых, будьте проще. Если вы сделаете свой сбор средств очень интенсивным и сложным, люди не смогут услышать миссию того, для чего вы пытаетесь собрать средства, и они могут не собрать средства, или они могут вообще не пожертвовать, или они могут не пожертвовать. в той же мере, в какой они были бы в состоянии, если бы были действительно взволнованы своим пожертвованием и явно понимали, что происходит.

В-третьих, я бы сказал, чтобы наслаждаться этим. Это тоже звучит банально, но если вам не нравится то, что вы делаете, и у вас есть страсть к тому, на что вы собираете средства, это не будет распространяться соответствующим образом и, в свою очередь, превратится в пожертвования. Мне нравится то, что я делаю, и я думаю, что это распространяется на всю организацию.

Многие более крупные мероприятия возвращают или пытаются найти лучшие способы быть более филантропическими или социально сознательными. Что бы вы посоветовали, если бы поговорили с некоторыми людьми, которые продюсируют эти крупные фестивали?
Я бы определенно посоветовал найти способ для доноров или участников связаться с некоммерческой организацией, делом или сообществом, которое они поддерживают.

В нашем случае у нас есть программа «Усынови семью». Организация объединяется с семьей, которая создает пожизненные отношения с детьми, для которых они фактически собирают средства. Они могут поддержать их эмоционально во время лечения. Они могут оставаться на связи, планировать мероприятия и ходить домой на ужин. Они видят своими глазами и чувствуют влияние, которое они способны оказать. Я действительно думаю, что это одна из причин, почему THON был таким успешным на протяжении многих лет.

Так что, если эти организации хотят стать филантропами, то я предлагаю найти способы связать людей. Я уверен, что это привело бы к большому успеху.

Если бы вы могли дать другим мероприятиям несколько советов о работе с некоммерческим партнером, какие три полезных совета?
Во-первых, никогда не забывайте, для чего вы это делаете.

Во-вторых, общение. Причина, по которой у нас могут быть такие прекрасные отношения с нашим некоммерческим партнером, заключается в том, что мы очень хорошо общаемся друг с другом о хороших и плохих вещах.

В-третьих, работать вместе. Если бы я мог проводить каждый день в детской больнице штата Пенсильвания, играя с детьми и поддерживая их лично, я бы сделал это в мгновение ока. Если бы «Четыре бриллианта» могли находиться в кампусе, общаясь со студентами и обдумывая идеи, я знаю, они сделали бы это в мгновение ока. Тем не менее, мы оба знаем свои соответствующие роли и работаем вместе, чтобы убедиться, что все, что нам нужно сделать, выполняется эффективно.

Я знаю, что должен быть баланс между днями, когда я могу работать с детьми или студентами и поддерживать их соответствующим образом, и днями, когда я часами отвечаю на электронные письма. Этот баланс позволяет мне успешно выполнять свои обязанности, а баланс, который есть в наших организациях, позволяет нам продолжать расти и влиять на большее количество жизней.

Какой совет вы бы дали тем, кто придет на вашу роль в следующем году ?
Хм. Ожидать неожидаемое. Для меня не бывает двух одинаковых дней.

Поскольку вы хотите попасть в мир событий , какой опыт вы ищете в следующий раз ? _ _ _ _
Я хочу влиять на людей. Индустрия развлечений не кажется самой легкой отраслью. Это могут быть поздние часы, ночи и выходные, но в этом есть что-то, что привлекает так много людей, поэтому я хотел бы услышать причины других людей, почему.

Я хотел бы узнать о том, что привело их в эту сферу, и особенно о том, что их там удерживает, потому что очевидно, что индустрия развлечений — это растущая и процветающая область мира. Я думаю, что изучение их опыта, в свою очередь, сильно повлияет на мой опыт.

Мудрость расставания ?
Главное — получать удовольствие от того, что делаешь. Я знаю, что только начинаю свою карьеру, но я знаю, что людям так легко увлечься тем, что они делают, что они забывают получать от этого удовольствие. Это было бы моей прощальной мудростью.

Крис Карвер, бывший главный операционный директор Invisible Children, основал LENND, когда понял, что организации, организующие мероприятия, нуждаются в лучшем решении для управления логистикой и операциями (электронные таблицы Excel не подходят). Короче говоря, LENND — это операционная система для организации мероприятий. Если вас интересует демонстрация, свяжитесь с Крисом по адресу [email protected] .

---